市場情報管理制度

第一條 目的
交易往來客戶名簿是公司對于往來客戶在交易上的參考資料整理，將交易狀況記錄下來。例如 ：往來客戶的信用度，及其營業(yè)方針與交易的態(tài)度等資料都在這里面。也就是說交易往來客戶名簿是要將交易往來客戶的現(xiàn)狀記載出來。
第二條 交易往來的客戶名簿的種類
（一） 交易往來客戶名簿是以交易往來客戶原始資料（以卡片方式一家公司用一張）和對業(yè)務(wù)起骨干和決定作用的交易往來客戶一覽表來區(qū)分。前者留在業(yè)務(wù)部經(jīng)理室備用，后者則分配給各負(fù)責(zé)部門使用。
（二） 交易往來客戶原始資料是將交易往來客戶的機構(gòu)、內(nèi)容、信用，與本公司的關(guān)系等詳細(xì)記入，而交易往來客戶一覽表則將這些簡單的列入記錄。
第三條 交易往來客戶原始資料的保管和閱覽
各部門在必要的時候，可隨時向經(jīng)理室借閱常備的交易往來客戶資料，但各負(fù)責(zé)人以外的人如要借時，則必須經(jīng)過業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才行。經(jīng)理對于資料的保管要十分留意，避免污損、破損、失密、遺失等。
第四條 作成記錄及訂正
（一） 無論買或賣，對于開始有交易往來的公司,各負(fù)責(zé)者要在“交易開始調(diào)查書”里記入必要事項，并且取得單位主管的認(rèn)可并稟報董事長。
取得董事長的承認(rèn)后，依照調(diào)查書，在業(yè)務(wù)部里將交易往來客戶原簿作成，并在交易往來客戶一覽表里記入。
（二） 業(yè)務(wù)部應(yīng)一年２次（２月、８月）定期對交易往來客戶作調(diào)查，如果有變化的時候，在交易往來客戶原簿及交易往來一覽表里記入、訂正。
（三） 業(yè)務(wù)部對于有關(guān)交易往來客戶的各種情況新變化要隨時記入之。
（四） 交易往來客戶如果解散或者是與本公司的交易關(guān)系解除的時候，業(yè)務(wù)部應(yīng)該盡速將其從交易往來客戶簿及交易往來客戶一覽表中除去，并將其交易往來客戶原始資料分別保管之。
第五條 各負(fù)責(zé)者的聯(lián)絡(luò)
各負(fù)責(zé)者對于擔(dān)當(dāng)交易的狀況要經(jīng)常注意，如果有變化的時候，要向業(yè)務(wù)部傳達(dá)，經(jīng)常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。
第六條 不要資料的整理及處理
交易解除后的資料要以“交易中止”或者“交易過去”的資料里分別放入并整理。完全失效的名簿，取得主管經(jīng)理的承認(rèn)后將其處理掉。


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