5-S現(xiàn)場管理制度
1目的
確保5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理工作能得到有效的實(shí)施。
2 范圍
適用于公司對各部門的5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理。
3 職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)制定公司的5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理檢查規(guī)則，并組織公司的5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理活動(dòng)檢查。
3.2 各部門主管負(fù)責(zé)制定本部門的5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理工作細(xì)則并組織實(shí)施。
3.3 各作業(yè)場所負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理的要求執(zhí)行。
4 內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求
4.1 各部門負(fù)責(zé)按《5-S檢查表》的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理工作。
4.2 5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理檢查。
4.2.1 公司由辦公室定期和不定期組織各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理檢查。
4.2.2 5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理檢查以《5-S檢查表》和《5-S現(xiàn)場檢查判定表》(見附件1)的內(nèi)容進(jìn)行。
4.2.3 檢查結(jié)果以公告的形式通知。
4.2.4 檢查不合格的以《整改措施通知表》的形式下達(dá)至各部門，各部門必須在規(guī)定整改的期限內(nèi)進(jìn)行整改，并落實(shí)到負(fù)責(zé)人。
5 檢查考評(píng)辦法
5.1 每月隨機(jī)抽查各部門一次和定期查核一次，每季總評(píng)一次，各區(qū)評(píng)選前三名。
5.2 查核評(píng)分方法
5.2.1月度定期5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理查核采用整改措施表，將各部室存在問題進(jìn)行詳細(xì)記錄。季度檢查采用5-S活動(dòng)查核表，將查核的各項(xiàng)內(nèi)容所得分在各區(qū)對應(yīng)考核“框內(nèi)”打上符號(hào)“√”。
5.2.2月度檢查由5-S委員成員共同查核，并進(jìn)行考評(píng)。季度檢查每個(gè)部門由5名查核員各負(fù)責(zé)一個(gè)S的查核。
5.2.3月度檢查存在問題(問題不分大小)的每項(xiàng)扣1分，并列入季度檢查總評(píng)成績中。季度檢查查核由與被查核部門沒有隸屬關(guān)系的委員負(fù)責(zé)。
5.2.4當(dāng)查核員與被查核部門發(fā)生爭議時(shí)，由5-S委員會(huì)(與被查核部門沒有隸屬關(guān)系的)主任、副主任、干事、文秘進(jìn)行裁決。
5.2.5執(zhí)行文秘必須將當(dāng)天查核員的評(píng)分表作好記錄和統(tǒng)計(jì)。月度檢查在次日上午將存在問題進(jìn)行公布。季度檢查的檢查成績連同月度檢查成績在次日10點(diǎn)前將成績公布，并評(píng)出各區(qū)前三名。
5.2.6 5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)查核結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來后，應(yīng)發(fā)出整改措施表。各負(fù)責(zé)人應(yīng)在期限內(nèi)進(jìn)行有效的整改，并經(jīng)驗(yàn)證人驗(yàn)證才算合格。若不合格繼而發(fā)出整改措施督促表給整改部門的委員進(jìn)行督導(dǎo)整改，并每項(xiàng)加扣一分。
5.2.7月度考核包括月度內(nèi)隨機(jī)檢查和考核，由5-S委員會(huì)主任、副主任、干事、文秘四人組成的，至少兩人一組進(jìn)行檢查和考核，一并列入季度考評(píng)總成績。
5.3 獎(jiǎng)勵(lì)方法
5.3.1 季度獎(jiǎng)勵(lì)(包括月度考評(píng)成績)
第一名的部門：每位成員獎(jiǎng)勵(lì)10元(部門最少100元)。
第二名的部門：每位成員獎(jiǎng)8元(部門最少80元)。
第三名的部門：每位成員獎(jiǎng)6元(部門最少60元)。
5.3.2 年度獎(jiǎng)勵(lì)：
以一年四季的總評(píng)成績作為年度考評(píng)成績。
第一名的部門：獎(jiǎng)勵(lì)200元。
第二名的部門：獎(jiǎng)勵(lì)150元。
第三名的部門：獎(jiǎng)勵(lì)100元。
5.3.3 年度5-S負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)：
第一名的部門：一級(jí)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)100元；二級(jí)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)60元。
第二名的部門：一級(jí)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)80元；二級(jí)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)50元。
第三名的部門：一級(jí)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)60元；二級(jí)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)40元。
5.3.4 備注
5.3.4.1 成績達(dá)不到75分的，只排名次不發(fā)獎(jiǎng)金。
5.3.4.2所頒發(fā)的部門獎(jiǎng)金，用于改善部門環(huán)境及5-S活動(dòng)的費(fèi)用，不能作其它使用。
5.3.4.3 運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)場人員數(shù)的獎(jiǎng)勵(lì)額以一個(gè)班定員人數(shù)為準(zhǔn)。
5.3.4.4考核成績并列時(shí)，并列部門均得獎(jiǎng)。并列部門超過兩名，由5-S委員會(huì)主任、副主任、干事、文秘再次投票決定選取二名。
5.3.4.5 有的部門與某些檢查項(xiàng)目內(nèi)容無關(guān)的均得3分。
5.3.4.6 一個(gè)部門有多個(gè)地段的各項(xiàng)勻以最差地段記分。
6 相關(guān)文件及表格
6.1 《5-S現(xiàn)場檢查判定表》附件1
6.2 《5-S檢查表》
6.3 《整改措施表》
5-S現(xiàn)場管理制度