行政管理的幾項(xiàng)整改制度



TCL國(guó)際電工（惠州）有限公司 行政管理的幾項(xiàng)整改制度 文件號(hào)： MD-HR200026
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制定 李莉 審核 批準(zhǔn)
日期 2000、5、25 日期 日期
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隨著公司的發(fā)展，我部以前所執(zhí)行的一些行政管理制度有的已不太適應(yīng)公司現(xiàn)狀，在執(zhí)行的過(guò)程中無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的效果，特建議作如下整改：
一、 關(guān)于公司員工出入大門(mén)登記管理制度
現(xiàn)公司員工在工作時(shí)間內(nèi)出入大門(mén)都是采用在大門(mén)保安崗處進(jìn)行登記，但這樣其所在部門(mén)無(wú)法掌握具體行蹤，且存在少數(shù)員工上班時(shí)間登記外出辦理私事現(xiàn)象。建議對(duì)正經(jīng)理級(jí)以下人員實(shí)行工作時(shí)間內(nèi)憑“公出單”出入大門(mén)制。公司除三位正、副總經(jīng)理外，正經(jīng)理級(jí)人員因公外出仍在大門(mén)保安崗處進(jìn)行登記，其余人員一律需填寫(xiě)“公出單”，并由所在部門(mén)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核簽后，交公司大門(mén)值班保安簽注外出時(shí)間方可外出，且公事完畢返回時(shí)，需由保安簽注返回時(shí)間，否則將視情節(jié)輕重給予罰款、通報(bào)批評(píng)等處罰。
二、 關(guān)于辦公文具費(fèi)用
現(xiàn)公司文具費(fèi)用定額較高，浪費(fèi)較大，建議今后一般辦公用品按各部門(mén)總?cè)藬?shù)定額，職員按每人10元/月的標(biāo)準(zhǔn)，QC員、QA員、技工、保安、倉(cāng)管員按每人3元/月的標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)線工人按每人0.8元/月的標(biāo)準(zhǔn)（作為生產(chǎn)費(fèi)用），實(shí)行總量控制，且不能預(yù)支下月費(fèi)用，其中公用的物品如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)（大）等規(guī)定平均每四人一個(gè)，重新領(lǐng)用需以舊換新；計(jì)算器等價(jià)值高的用品不列入定額范圍，但各部門(mén)需嚴(yán)格控制領(lǐng)用，重新領(lǐng)用需有報(bào)廢單；新進(jìn)職員文具配置仍按原規(guī)定執(zhí)行，但費(fèi)用不計(jì)入部門(mén)本月費(fèi)用；其它仍按原文具發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。
三、 關(guān)于藥品發(fā)放制度
現(xiàn)公司每月工人按每人1.5元的標(biāo)準(zhǔn)，以部門(mén)為單位采購(gòu)藥品以防突發(fā)性的工傷事故，但存在藥品未真正用到實(shí)處、積壓、浪費(fèi)的現(xiàn)象。建議今后以生產(chǎn)課為單位建立“保健藥箱”，同時(shí)建立藥品明細(xì)表，領(lǐng)用者需簽名?？倓?wù)課定期檢查“保健藥箱”、藥品明細(xì)表并備齊所需藥品，讓員工真正享受到公司的福利。

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四、 關(guān)于公司電話費(fèi)控制暫行條例
現(xiàn)公司每月電話費(fèi)用較大（每月大致5萬(wàn)元左右），有的分機(jī)聯(lián)絡(luò)工作時(shí)未長(zhǎng)話短說(shuō)，占用總機(jī)線路，影響公司的正常對(duì)外聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)重影響了工作效率和對(duì)外形象。建議今后在匯線通線路時(shí)采用5分鐘總機(jī)自動(dòng)掛線功能，以有效地控制話費(fèi)，保證公司的正常對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
五、 關(guān)于公司手機(jī)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)公司組織架構(gòu)作了很大的調(diào)整，同時(shí)增設(shè)了很多新的部門(mén)和職位，需制定新的“通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”，并建議：（1）只有轉(zhuǎn)正以后的以下人員方可享受此待遇；（2）手機(jī)費(fèi)用除已由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳的，其他的由個(gè)人負(fù)責(zé)繳納，每一季度先由總務(wù)課審核后憑發(fā)票按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)一次。

公司手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表

職務(wù)名稱(chēng) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/月）
正、副總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部經(jīng)理、總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn) 1500
銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部副經(jīng)理 1200
一分廠高級(jí)經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理、人力資源部副經(jīng)理（市場(chǎng)） 1000
海外部經(jīng)理、財(cái)會(huì)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理 700
其他部門(mén)正經(jīng)理、銷(xiāo)售部主任、市場(chǎng)部主任、 600
其他部門(mén)副經(jīng)理、法律顧問(wèn)、采購(gòu)課主任、總務(wù)課主任、小車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 500
其他部門(mén)正副主任、高級(jí)工程師、采購(gòu)員、出納、司機(jī)
300
市場(chǎng)人員 按公司銷(xiāo)售制度



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TCL國(guó)際電工（惠州）有限公司
來(lái)訪人員接待規(guī)定 文件號(hào)： MD-HR200025
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日期 2000、5、25 日期 日 期
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為了維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，規(guī)范對(duì)來(lái)訪人員的接待工作，根據(jù)公司辦公會(huì)議精神，特作本規(guī)定：
1、參觀接待活動(dòng)由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦或銷(xiāo)售部批準(zhǔn)后方可參觀。
2、外賓（含海外客戶）來(lái)訪，由海外部負(fù)責(zé)接待。
3、政府官員和企業(yè)參觀團(tuán)來(lái)賓，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)接待。
4、專(zhuān)銷(xiāo)商、經(jīng)銷(xiāo)商、分銷(xiāo)商、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)洽談人員，由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)接待。
5、對(duì)口業(yè)務(wù)人員來(lái)訪，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)接待，原則上謝絕參觀。
6、來(lái)訪人員須在門(mén)衛(wèi)處辦理來(lái)訪登記，并在胸前佩帶“來(lái)訪證”后方可進(jìn)入
辦公樓，無(wú)來(lái)訪證者，恕不接待。
7、參觀過(guò)程中須由接待部門(mén)的指定人員陪同，原則上謝絕參觀研發(fā)部門(mén)、生
產(chǎn)車(chē)間等場(chǎng)所。如確有需要，須以書(shū)面形式呈報(bào)總經(jīng)辦或銷(xiāo)售部批準(zhǔn)后方
可實(shí)施。
8、有禮有節(jié)，不卑不亢。
9、文明用語(yǔ)，禮貌稱(chēng)呼，低聲講話，說(shuō)普通話，不搶題插話。
10、接待來(lái)賓應(yīng)握手或彎腰致意，握手時(shí)由女士、長(zhǎng)輩、上司先伸手，交換
名片時(shí)雙手遞接。
11、重要客人來(lái)訪，接待人員應(yīng)事先知會(huì)來(lái)賓來(lái)訪本公司的行車(chē)路線和所需時(shí)間，并到公司大門(mén)口等候迎接，熱情將客人迎候到會(huì)議室。接待人員應(yīng)將有關(guān)資料整理好預(yù)先放在會(huì)議室，以便客人查閱。
12、接待人員必須遵守公司規(guī)章制度、嚴(yán)守公司機(jī)密，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。對(duì)泄密者，將視情節(jié)輕重處以工資降級(jí)或辭退處理。
以上規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
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