質量體系文件和資料控制程序
⒈目的:
對質量體系文件和資料進行控制，確保使用的文件和資料為有效版本。
⒉范圍:
適用于質量體系運行中所有質量文件和資料的控制。
⒊職責:
3•1 管理者代表組織"手冊"和"程序文件"的編制、修訂、管理工作，并對質量體系文件的內容進行必要的協(xié)調與控制。
3•2 "手冊"和"程序文件"由總經理批準。
3•3 各相關部門負責各部門的質量體系文件和資料的管理。
3•4 資料員負責質量體系文件資料的分發(fā)、控制、保管、歸檔工作。
⒋工作程序:
4•1 文件及資料的分類與編號
4•1•1 文件和資料分為以下幾類:
①質量手冊；
②程序文件；
③外來文件；
④其他質量文件。
4•1•2 文件和資料分為受控文件和非受控文件:
①公司內發(fā)放的質量手冊為受控文件，由管理者代表批準發(fā)放到公司外部的為非受控文件；
②程序文件為受控文件；
③受控文件用紅色"受控"及"歸口部門代號"印章標記。
4•2 文件的編寫
4•2•1 管理者代表負責編寫《質量手冊》各個章節(jié)，手冊內容應相互協(xié)調，避免重復與漏寫。
4•2•2 管理者代表組織有關部門人員根據(jù)《質量手冊》的要求編寫程序文件。
4•2•3 其他質量文件按各職能部門的實際情況編寫。
4•3 文件的審批
4•3•1 質量手冊由管理者代表審核，總經理批準。
4•3•2 程序文件由主管相應要素的部門負責人審核，總經理批準。
質量體系文件和資料控制程序