49設備引進管理制度(doc)
49設備引進管理制度 □ 原則 1.為了保證我公司設備引進工作的順利進行，使引進工作正常化、規(guī)范化，特制訂本規(guī) 定。 2.引進設備是一項重要、嚴肅的工作，各級人員必須高度重視，以嚴肅的態(tài)度進行此項 工作。 3.引進設備必須遵循上級主管單位及本公司的有關規(guī)定。 4.引進工作必須堅持原則，秉公辦事，維護公司的利益。堅持綜合考慮"質(zhì)量、價格、交 貨期、售后服務"四個方面，要競爭，擇優(yōu)選取。 5.引進工作必須根據(jù)公司制訂的發(fā)展規(guī)劃和技術發(fā)展趨勢，結合公司實際，有計劃地進 行。 規(guī)定主要適用于引進較大的項目，其他小項目的引進購置，可參照本規(guī)定執(zhí)行。 □ 機構 1.設備引進工作在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領導下進行。由總工程師主持項目的招標和談判工 作，公司設立設備引進小組。由總工程師任組長，總工程師辦公室(稱"總工辦")、工程 部、物資部、維護部派代表參加。 2.總工辦是引進工作的職能部門，其職責是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進項目，報總經(jīng)理批 準立項后，由引進小組搞好引進項目的技術談判和招投標商務談判。 3.不同專業(yè)的設備引進項目，可根據(jù)實際需要，臨時吸收相關部門的有關技術人員參與 項目的招標和談判。 □ 方法和程序 1.設備引進項目由總工辦提出，然后交引進小組審定，報公司總經(jīng)理批準后，由引進小 組組織總工辦及有關技術人員進行項目的招標和談判。 2.需要招標或詢價的項目，必須通過討論確定招標、詢價的對象?？偣まk制訂和發(fā)放招 標書，并妥善保管外商的投標資料。 3.引進小組組織項目的開標和議標，并確定談判對象及有關事項。 4.引進小組負責通知供應商談判。談判時引進小組成員一般不少于總人數(shù)的四分之三。 5.開標、議標和談判必須指定專人記錄。記錄資料必須妥善保存。 6.物資部負責編制合同書并完成其他商務事項。 □ 紀律注意事項 1.引進項目的招標、詢價和談判，必須嚴格按照有關規(guī)定和程序進行。 2.引進工作人員必須嚴格遵守公司的有關情報和機密。任何人不得單獨與供應商接觸談 及引進項目的實質(zhì)性問題，更不能向對方泄露公司擬定的標底和談判策略，任何人不得 將我方的重要信息以任何方式告知對方。 3.在引進工作過程中，除正當?shù)臉I(yè)務或禮節(jié)需要接受少量價值不高的紀念品外，不準單 獨接受超額饋贈禮品，確實難以拒絕的應交公司處理。 4.對于違反上述規(guī)定者，視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分；觸犯刑律的，交司法機關 追究其刑事責任。 □ 其他 技術培訓、驗收的名單由總工辦與相關主管領導研究確定報總經(jīng)理批準，根據(jù)工作關系 和需要與相關主管領導研究確定
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