公章使用管理制度
公章使用管理制度 1.目的 印章是按國(guó)家規(guī)定刻制使用的并代表一個(gè)組織實(shí)施意見表示的信物。 2.適用范圍 賓館物業(yè)管理和服務(wù)所用的所有印章。 3.管理要求 3.1賓館的行政章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，合同章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)章由 財(cái)務(wù)部管理；各職能部門的公章由各部門管理。 3.2印章必須有用印事由、符合用印范圍、以及符合用印的批準(zhǔn)手續(xù)等，不符合上述情況 的一律不得用印。 3.2使用印章必須經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)（如外出，則由受委托人審批，）用印要做到審批有據(jù) ，責(zé)任分明。 3.3使用印章必須登記，印鑒登記簿必須齊全完整，由管理部門保管備查。 3.4賓館原則上不辦理空白信箋章。如遇特殊情況，由經(jīng)辦人提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理書面批 準(zhǔn)或口頭通知印章管理員同意，則經(jīng)辦人可領(lǐng)取經(jīng)編號(hào)登記的蓋章空白信箋。用畢必須 將使用后的復(fù)印件及未用的空白信箋紙退回印章管理部門并辦理注銷手續(xù)。 3.5印章必須妥善保管，應(yīng)由專人專庫(kù)專柜保管存放。平時(shí)嚴(yán)禁攜章外出，如因工作需要 攜章外出辦事，需經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，且必須有兩人以上同行，監(jiān)督護(hù)理。 3.6因機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因需要改、停用印章時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定向公安部門辦理更改停用手 續(xù)，發(fā)出更換停用通知，同時(shí)還應(yīng)做好印章的上繳、收繳和銷毀工作等?？偨?jīng)理辦公室 要建立印模冊(cè)檔案，注明每枚印章（包括下屬所有單位的印章）的啟用日期、作廢日期 ，銷毀處置去向等。做到章章清楚。經(jīng)得起查考。 4.相關(guān)表格 《印章使用登記表》
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