辦公管理制度
1.目的

為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度

2.原則

2.1 辦公管理貫徹 “規(guī)范、效率、效益”的理念
2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理
2.1.2 效率：有助于提高整體工作效率
2.1.3 效益：減少資源耗費，降低成本

3.范圍

3.1 辦公管理的范圍包括:
3.1.1 檔案管理
3.1.2 辦公用品管理
3.1.3 郵發(fā)管理
3.1 4 文件打印管理
3.1.5 辦公現(xiàn)場管理

4.檔案管理

4.1 歸檔范圍:
4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文
4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章制
度、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經(jīng)營情況報告及報表、公司級會議記
錄、領(lǐng)導(dǎo)報告、決議、合同、協(xié)議、項目方案、通告、傳真電報等
4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書
4.1.4 各類證書
4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案

4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。密級檔案
必須保證安全

4 3 檔案的借閱與索取
4.3.1 專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔
4.3.2 部門總經(jīng)理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔
4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案
4.3.4 公司其它人員借閱絕密級文件需由總裁簽準，需借閱其它密級檔案時,需經(jīng)部門負責人批準,
并辦理借閱手續(xù)
4.3.5 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺
失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合
管理部總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制。
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