表演活動策劃書
廣東省第十一屆運(yùn)動會熱氣球表演活動策劃書 深圳市中航云中漫步熱氣球俱樂部有限公司 二○○二年八月二十一日 廣東省第十一屆運(yùn)動會熱氣球表演活動策劃書 ◆ 活動主題：廣東省第十一屆 運(yùn)動會熱氣球飛行表演活動 ◆ 活動時間：2002年12月3日— — 2002年12月16日 省運(yùn)會的各項(xiàng)活動的儀式和 宣傳過程 ◆ 活動地點(diǎn)：深圳體育場及各 分賽會場 ◆ 活動目的： 為省運(yùn)會的各項(xiàng)活動增添 隆重和熱烈的氣氛，起到壯大 聲勢、擴(kuò)大影響、提高宣傳力 度的作用，使省運(yùn)會的各項(xiàng)活 動具有新穎、獨(dú)特、氣勢恢弘 的轟動效果。同時可配合媒體 以全新的視角和立體的形式進(jìn) 行全方位的宣傳和報(bào)道。按十 一屆省運(yùn)會組織落實(shí)會議的精 神，把本屆運(yùn)動會辦成“更新 穎、更精彩、更具現(xiàn)代氣息” 的體育盛會。 ◆ 關(guān)于熱氣球運(yùn)動的介紹： 熱氣球運(yùn)動最早出現(xiàn)于1 783年，經(jīng)過200多年的發(fā)展， 現(xiàn)已經(jīng)成為風(fēng)靡世界的空中體 育運(yùn)動。據(jù)國際航聯(lián)研究統(tǒng)計(jì) ，熱氣球是目前最安全的飛行 器。因此熱氣球飛行是一項(xiàng)老 少皆宜的體育運(yùn)動項(xiàng)目。世界 多個城市每年都定期舉辦規(guī)模 宏大的熱氣球節(jié)，藉此推動旅 游等相關(guān)產(chǎn)業(yè)，帶動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì) 的發(fā)展。 熱氣球體積龐大，色彩絢麗 ，具有極強(qiáng)的視覺沖擊力。在空 中緩緩飛行的熱氣球，是地面上 視覺范圍內(nèi)所有人注目的焦點(diǎn)， 因此它成為了最具轟動效應(yīng)的空 中立體廣告載體。熱氣球與其他 飛行器相比，其低空、低速、平 穩(wěn)、安全、操控簡單、飛行成本 低廉等特點(diǎn)，特別適合于各類大 型慶典表演、烘托氣氛、空中攝 影攝像、地形測量等作業(yè)要求， 是禮儀、新聞、影視、測繪等行 業(yè)的最佳選擇。 ◆ 活動內(nèi)容說明： 本屆省運(yùn)會的熱氣球表演活 動由深圳市中航云中漫步熱氣球 俱樂部（以下簡稱“熱氣球俱樂 部”，包括其會員單位）獨(dú)家贊 助，全面負(fù)責(zé)活動所需的器材、 人員、技術(shù)、制作等。 一、活動內(nèi)容分為以下幾項(xiàng)： 1. 場內(nèi)起飛，吊掛條幅。 2. 氣球凌空，點(diǎn)燃火炬。 3. 過場飛行，拉煙表演（ 也可拋灑紙花、傳單 等）。 4. 場外系留升空。 5. 空中攝影，空中電視轉(zhuǎn) 播。 二、具體活動形式描述： 1、場內(nèi)起飛，吊掛條幅——在運(yùn)動 會開幕式和閉幕式時，田徑場中 間，準(zhǔn)備四只色彩艷麗的熱氣球 ，待宣布開幕或閉幕時，熱氣球 騰空而起，并在升至50米左右高 度時，突然放下四條巨大的條幅 ，同時拋灑大量彩色紙花。四個 體積龐大的熱氣球拖帶四條紅色 的巨大條幅冉冉升空，伴隨著漫 天飛舞色彩繽紛的紙花，將為大 會掀起第一個高潮，其熱烈、歡 慶和宏大氣勢的場面不難想象。 當(dāng)紙花尚在漫天飛舞、繽紛飄落 時，大型團(tuán)體操等節(jié)目就可以開 始表演，使得節(jié)目間的銜接也十 分自然。 2、氣球凌空，燃點(diǎn)火炬——如今各 種大型運(yùn)動會都十分注重火炬點(diǎn) 燃儀式的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新，因?yàn)檫@個 環(huán)節(jié)往往是大會開幕式的一個重 頭戲。 我們建議設(shè)計(jì)一個用熱氣球凌 空點(diǎn)燃火炬的儀式，這也將成為本 次運(yùn)動會的一大特色。點(diǎn)燃火炬者 乘熱氣球在空中飛過火炬附近時， 用鳴槍（類似信號槍等）、射箭、 拋扔火種等方式象征性點(diǎn)燃火炬， 可使點(diǎn)火儀式既獨(dú)特而又富有觀賞 性。這種形式也將成為各媒體爭相 報(bào)道的焦點(diǎn)。 3、過場飛行，拉煙表演——這種形 式的表演不僅僅限于開幕式和閉 幕式，在大會期間的各種活動， 都可穿插這種表演，在熱氣球拉 煙的同時還可拋灑紙花、傳單等 。 4、場外系留升空——在運(yùn)動場的場 外，計(jì)劃安排5—6個系留飛熱氣球 ，可拖帶條幅升空懸停在40米高 度，以烘托場面和擴(kuò)大宣傳效果 。 5、空中攝影，空中電視轉(zhuǎn)播 ——為搞好本次運(yùn)動會的宣傳報(bào)道 工作，熱氣球可供各新聞媒體等 單位用作空中攝影、攝像等，以 便對本次大會的記錄和報(bào)道獲得 全新的立體化視覺角度，這將成 為在全國的首創(chuàng)。 ◆ 具體活動安排： 1、熱氣球表演隊(duì)伍——熱氣球俱樂 部將提供6—10只標(biāo)準(zhǔn)7號熱氣球， 用于本次活動。熱氣球飛行、表演 所需的飛行員、地勤人員、輔助人 員以及活動組織管理和策劃人員等 由俱樂部協(xié)助大會組委會安排。 2、關(guān)于器材和設(shè)備的介紹——表演 所用的熱氣球的外型見左圖。 熱氣球高 23米，最大直徑17米 吊藍(lán)外圍尺寸1.5米×1.2米 （四面）。 可持續(xù)飛行時間：1.5小時 定員載人：4位（包括駕駛 員） 最大升、降速度：5- 6米/秒 一般飛行高度：300米 飛行速度：視風(fēng)力情況 下垂飄帶條幅最大尺寸：2 0米×1.5米 3、人員計(jì)劃——計(jì)劃參與活動人員 總數(shù)為：65人左右。 飛行員10人+1人（后備飛行 員一人） 飛行助理10人 地勤人員10×3=30人（包括 地勤車司機(jī)） 地面指揮人員：3人 輔助人員：5人 前期策劃人員、管理人員： 5人 4、表演區(qū)域和表演形式計(jì)劃—— 場內(nèi)自由飛升空表演四個熱 氣球。 （上述表演主要安排在開幕 式和閉幕式上） 場外系留飛升空表演六個球 。 （系留飛主要安排在主會場 外，大門兩側(cè)） 自由飛行和空中攝影等視具 體情況安排。 5、輔助設(shè)備、器材的設(shè)計(jì)、制作 —— 主要包括廣告條幅、拋灑紙 花的設(shè)備和材料、煙霧發(fā)生材料等 。 （這部分工作所需費(fèi)用應(yīng)由 大會提供。） 6、與大會總體活動的協(xié)調(diào)配合—— 熱氣球表演活動如被編 入大會程序后，本活動計(jì)劃 將與大會總策劃和總導(dǎo)演進(jìn) 行協(xié)調(diào)溝通，按總導(dǎo)演安排 的時間和位置，熱氣球表演 隊(duì)將進(jìn)行多次飛行演練并參 加大會的實(shí)地彩排。 7、前期宣傳炒作 —— 熱氣球表演方案確定后 ，應(yīng)全力組織媒體攻勢對本 次大會的獨(dú)特創(chuàng)意、宏大場 面進(jìn)行宣傳報(bào)道。一方面大 肆的宣傳會使企業(yè)投入廣告 的意欲增加，另一方面會讓 民眾和媒體的關(guān)注度大大提 高。這對賽事招商、門票銷 售、媒體報(bào)道力度都有極大 的促進(jìn)作用。前期宣傳可采 取記者專訪、新聞發(fā)布、網(wǎng) 絡(luò)消息、專題節(jié)目和海報(bào)招 貼等多種方式進(jìn)行。 ◆ 時間計(jì)劃：具體時間計(jì)劃表在活動 建議確定后的三天內(nèi)作出書面安排 。 ◆ 費(fèi)用預(yù)算：預(yù)計(jì)運(yùn)動會期間 熱氣球表演將分三天進(jìn)行， 按三天全日表演（包括預(yù)演 排練）計(jì)算，整個活動所發(fā) 生的費(fèi)用預(yù)算見下表： |項(xiàng)目 |單價 |數(shù)量 |金額 | |自由飛慶典飛行 |14,000元/架次 |10球×3次 |420,000元 | |系留飛 |2,000元/小時/球 |10球×6小時×5次 |600,000元 | |預(yù)演飛行費(fèi) |40,000元/次 |3次 |100,000元 | |廣告制作費(fèi) | | |50,000元 | |活動策劃 | | |30,000元 | |其他費(fèi)用 | | |20,000元 | |總計(jì) | | |1，220,000元 | ◆ 商務(wù)操作：為使本次活動達(dá)到預(yù)期 效果，我們在商務(wù)方面考慮以下幾 個問題： 1. 為取得充分的組織、準(zhǔn)備 時間，大會組委會應(yīng)在 9月5 日前發(fā)文，以書面形式 正式授權(quán)委托本俱樂部 承擔(dān)本次大會熱氣球表 演任務(wù)。關(guān)于活動的具 體要求、雙方權(quán)益等則 由雙方議定后簽署文本 協(xié)議； 2. 熱氣球俱樂部應(yīng)作為大會 贊助商與其它贊助商享 有同等權(quán)益，贊助金額 按上表所列的總計(jì)金額 計(jì)算； 3. 熱氣球球體廣告：球體廣 告位置不對外招商，球 體只出現(xiàn)熱氣球所有者 的廣告； 4. 吊籃外圍廣告以免費(fèi)的形 式贈與各電視臺，以爭 取報(bào)道力度； 5. 垂吊條幅廣告以冠名祝賀 的形式對外招商，如“× ××祝省運(yùn)會圓滿成功”、 “×××祝我省運(yùn)動健兒勇 創(chuàng)佳績”等。條幅廣告由 雙方共同招商，廣告費(fèi) 收入的50%分配給俱樂部 ，以抵償成本以外的部 分營業(yè)損失和條幅廣告 制作費(fèi)。 6. 燃點(diǎn)火炬的氣球冠名權(quán)可 以招商，價格由大會組 委會確定。 ◆ 廣告招商收入預(yù)算 1. 系留飛廣告 0.8萬元/天/球，按十天 計(jì)算。 0.8萬元/球x10天=8萬元 x10個球=80萬元 2. 自由飛廣告 按每天3個小時共10天時 間計(jì)算。 2.8萬元/球x10天=28萬 元x10個球=280萬元 3.點(diǎn)燃火炬的熱氣球冠名權(quán) 50萬元--200萬元 預(yù)計(jì)總收入560萬元左右 ◆ 意外情況準(zhǔn)備： 熱氣球飛行表演對氣候條 件有所要求，一般要求風(fēng)速不 大于8米/秒；沒有降水；能見 度不能少于1500米。考慮到熱 氣球表演可能因?yàn)樘鞖獾脑?不能進(jìn)行，因此大會應(yīng)準(zhǔn)備好 當(dāng)熱氣球不能表演時的另一套 備用方案。 所有參與熱氣球表演活動的 人員的人身意外傷害保險由俱 樂部負(fù)責(zé)投保，現(xiàn)場意外情況 的應(yīng)急、救護(hù)、消防、治安等 列入大會統(tǒng)一安排。 ◆ 預(yù)期效果： 由于近年來我國參與國際 大型賽事較多，媒體和觀眾對 國內(nèi)賽事尤其是地方性體育賽 事的關(guān)注程度逐漸減低，采取 一些新穎的形式和大膽的創(chuàng)意 來擴(kuò)大賽事在民眾中的吸引力 和影響力是十分有效的。利用 熱氣球表演為大會加強(qiáng)宣傳力 度，預(yù)計(jì)將達(dá)到以下幾個方面 的效果： 1. 新穎、獨(dú)特富于創(chuàng)意的場面設(shè)計(jì) 和強(qiáng)大的視覺震撼力將使大會 的慶典場面更加壯觀、輝煌， 尤其是開幕式和閉幕式。 2. 對促進(jìn)廣告贊助、門票和紀(jì)念品 的銷售等有極大幫助。 3. 增加新聞價值，使媒體報(bào)道更加 積極主動，同時可取得全新的 視覺角度。 4. 增加和豐富了大會的宣傳載體。 5. 對賽場外圍和周邊地區(qū)的視覺影 響巨大。熱氣球升空后將使方 圓幾公里的人群都為之注目， 巨大的球體拖著巨幅廣告飄過 城市上空，其影響力不言而喻 。 預(yù)祝第十一屆省運(yùn)會 隆重召開！圓滿結(jié)束！ 深圳市中 航云中漫步熱氣球俱樂部有限公司 二 ○ ○ 二 年 八 月 二 十 一 日
表演活動策劃書