財(cái)會(huì)制度 (1)
TCL國際電工（惠州）有限公司 財(cái)字（2000）第1號(hào) ————————————————————————————— TCL國際電工（惠州）有限公司 內(nèi)部控制管理制度 1. 總則 1. 為規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，完善公司財(cái)務(wù)管理體制，提高工作效率，節(jié)約成本費(fèi)用， 特制定此制度。 2. 本制度包括物資采購制度、差旅費(fèi)用制度、基建維修制度、廣告推廣制度、借款與備 用金制度、報(bào)帳制度。 3. 本制度報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后于2000年6月20日?qǐng)?zhí)行，以前制度終止執(zhí)行，解釋權(quán)屬公司 財(cái)會(huì)部。 2. 物資采購制度 1. 除以下物品外，公司所需的一切財(cái)產(chǎn)物資原則上都由采購部門負(fù)責(zé)購買： 1) 后勤食堂用米、菜、肉等伙食材料及零星消耗品。 2) 市場(chǎng)所需非公司統(tǒng)一購買的辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等。 3) 公司綠化用花草由行政后勤負(fù)責(zé)購買。 4) 出差人員在外地購買的物品。 5) 其他物品，如開發(fā)新產(chǎn)品用部分特殊元件、急需而采購員又不在位的小量維修零件 等。 2. 采購前提： 1. 采購計(jì)劃。對(duì)能夠預(yù)測(cè)的常規(guī)性物資都應(yīng)做月采購計(jì)劃或季度采購計(jì)劃，具體如下 ： 1. 由制造部制定的原材料采購計(jì)劃。 2. 由制造部制定的各種消耗品采購計(jì)劃。 3. 由制造部制定的“季度宣傳資料計(jì)劃”。 4. 由后勤課制定的“辦公用品采購計(jì)劃”。 5. 以上幾種計(jì)劃需符合規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù)。 2. 申購單。對(duì)于無法預(yù)測(cè)的或非常規(guī)性的物資購買須填寫“申購單”。申購單在送達(dá)采 購部門前必須辦理好審批手續(xù)，辦公用品的申購須有總務(wù)批準(zhǔn)，電腦用品的申購 須有電腦課批準(zhǔn)。對(duì)審批手續(xù)不完備的申購單，采購員不應(yīng)購買。對(duì)于確實(shí)急需 的物品，而審批人員又不在的，可先購買，但事后必須補(bǔ)齊審批手續(xù)。 3. 對(duì)計(jì)量儀器、儀表等須填寫“計(jì)量儀器申請(qǐng)表”，不用填寫“申購單” 4. 采購合同。除沒有固定供應(yīng)商的小額零星采購（2000元以內(nèi)），其他所有物資包括 原材料、輔助材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等等，都應(yīng)與供應(yīng)商簽定正式的供銷合 同。供銷合同須對(duì)購銷物品、規(guī)格型號(hào)、供貨時(shí)間、結(jié)算方式、違約責(zé)任等項(xiàng)目 作出明確的規(guī)定。 5. 采購報(bào)告。對(duì)非常規(guī)的物資采購，如低值易耗品、固定資產(chǎn)、零配件等，單價(jià)較高 或總金額超過1000元的，采購員需在“貨比三家”的基礎(chǔ)上填寫“采購報(bào)告”，并上 報(bào)批準(zhǔn)。 3. 采購驗(yàn)收 1. 所有財(cái)產(chǎn)物資采購回來，QC部門應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，合格的產(chǎn)品由貨倉填寫“收貨記錄表” 或“入庫單”， “收貨記錄表”有QC、倉管員、、批準(zhǔn)人同時(shí)簽字才有效?！叭霂靻巍庇袀}管員、入 庫人、批準(zhǔn)人同時(shí)簽字才有效。對(duì)于不合格物品，應(yīng)及時(shí)辦理退貨。 2. 所有固定資產(chǎn)包括機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器儀表、辦公設(shè)備等必須由固定資產(chǎn)管 理部門填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 3. 對(duì)于無法驗(yàn)收的東西，如在外購買同時(shí)消費(fèi)掉的，在報(bào)帳時(shí)需有經(jīng)手人、證明人至 少兩人簽字才有效。 4. 采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃或申購單的數(shù)量購買，對(duì)于無正當(dāng)理由超計(jì)劃的物品 ，貨倉可不予入庫，QC不予驗(yàn)收，財(cái)會(huì)部也不予付款。 5. 除小額零星采購?fù)?，采購貨物?yīng)向具有一般納稅人資格的供應(yīng)商購買，開具增值稅 專用發(fā)票。 4. 采購付款 1. 采購部門每月末之前應(yīng)向財(cái)會(huì)部提供下個(gè)月的付款計(jì)劃，以便合理支配資金。對(duì)于 嚴(yán)重背離計(jì)劃而無正當(dāng)理由的貨款，財(cái)會(huì)部可拒付。 2. 付款審批手續(xù)須完備。 3. 如無特殊原因，應(yīng)按合同規(guī)定的期限和時(shí)間安排付款。 4. 貨款在結(jié)算起點(diǎn)（100元）以上的，應(yīng)盡量采取銀行結(jié)算方式，減少現(xiàn)金使用量。 5. 采用銀行承兌匯票方式付款的，須提前一周把付款資料提交財(cái)會(huì)部。 3. 差旅費(fèi)用制度 1. 出差人員在出差時(shí)應(yīng)填制“出差申請(qǐng)表”，說明出差任務(wù)、費(fèi)用預(yù)算、內(nèi)部事務(wù)安排 。 2. 出差費(fèi)用支出按如下標(biāo)準(zhǔn)控制，住宿費(fèi)及交通費(fèi)在限額內(nèi)憑發(fā)票按實(shí)報(bào)銷，伙食費(fèi) 用按補(bǔ)助。 | 項(xiàng)目 |火 |輪|飛|住宿費(fèi)限額（每天） | 伙食費(fèi) | 交通費(fèi) | | |車 | | | |（每天） |（每天） | |標(biāo) |票 |船|機(jī)| | | | |準(zhǔn) | | | | | | | | | | | | | | | |職別 | | | | | | | | | | | |特區(qū) |廣東 |其 它 |其他 |其它|北京上|其它|其 | | | | | | |省內(nèi) | |特區(qū) | |海廣州|特區(qū)|它 | | | | | | |及 | |及省 | |武漢深|及省| | | | | | | |省會(huì) | |會(huì) | |圳 |會(huì) | | | |軟臥|二|商| | | | | | | |按 | |總經(jīng)理 | |等|務(wù)|按實(shí) |按實(shí) |按實(shí) |80元 |70元|按實(shí) |按實(shí)|實(shí) | | | | |艙| | | | | | | | | | |軟臥|二|經(jīng)|簽約準(zhǔn) |四星級(jí)|四星級(jí)| | | | |按 | |副總經(jīng)理 | |等|濟(jì)|四星級(jí) |賓館 |賓館 |60元 |50元|按實(shí) |按實(shí)|實(shí) | | | | |艙|賓館 | | | | | | | | | |軟臥|三|經(jīng)|350元 |300元 |250元 | | | | | | |部門經(jīng)理 | |等|濟(jì)| | | |45元 |40元|70元 |40元|30 | |及副經(jīng)理 | | |艙| | | | | | | |元 | | |硬臥|三|經(jīng)|300元 |250元 |200元 | |30元| | |25 | |主任及副 | |等|濟(jì)| | | |40元 | |35元 |35元|元 | |主任 | | |艙| | | | | | | | | | |硬 |三|經(jīng)| | | | | | | | | |一般職員 |臥 |等|濟(jì)|230 |200 |150元 |30元 |25元|25元 |25元|20 | | | | |艙| | | | | | | |元 | 注：1、特區(qū)包括北京、上海、廣州、珠海、汕頭、深圳、廈門、?？冢?2、高工享受副經(jīng)理級(jí)待遇，工程師享受主任級(jí)待遇。3、高級(jí)工程師及工程師必須是經(jīng) 過公司規(guī)定程序評(píng)定認(rèn)可的。 3. 出差時(shí)，到與公司簽約的賓館住宿（由市場(chǎng)部提供簽約賓館清單），但應(yīng)控制在住 宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。副總以下人員出差，同性別人員必須同住一間房，以級(jí)別 高的一方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 4. 從市內(nèi)往來于機(jī)場(chǎng)、火車站、客車站、碼頭、渡口的車船費(fèi)屬于市內(nèi)交通費(fèi)范圍。 5. 自帶車輛出差人員，車船費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)不予報(bào)銷。 6. 正副經(jīng)理乘特快火車時(shí)間大于15小時(shí)，才可乘飛機(jī)；正副主任乘特快火車時(shí)間大于 20小時(shí)，才可乘飛機(jī)；一般職員，乘特快火車時(shí)間大于30小時(shí)，才可乘飛機(jī)；不 符合乘飛機(jī)條件確須乘飛機(jī)的特殊情況，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差人員不符合乘 飛機(jī)條件而乘飛機(jī)的（經(jīng)過特批的除外），公司只承擔(dān)其50%的費(fèi)用，其余的部分 由個(gè)人承擔(dān)。 7. 出差乘坐火車硬座過夜的按火車票的30%給予住宿補(bǔ)助。報(bào)一餐招待費(fèi)扣除當(dāng)天的伙 食補(bǔ)助一半。 8. 經(jīng)批準(zhǔn)外出學(xué)習(xí)及參加會(huì)議人員，按會(huì)議或?qū)W習(xí)班統(tǒng)一安排食宿標(biāo)準(zhǔn)，憑票報(bào)銷， 不得再報(bào)銷伙食補(bǔ)助，市內(nèi)交通費(fèi)只報(bào)前后兩天。若無統(tǒng)一安排，需出具會(huì)議或 學(xué)習(xí)通知等證明，方能按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)，否則視同有統(tǒng)一安排。 9. 往辦事處實(shí)習(xí)人員每天伙食補(bǔ)助20元，每月交通補(bǔ)助200元，實(shí)習(xí)人員應(yīng)盡量住辦事 處，如辦事處無床位，按每天80元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷。往返路費(fèi)或外圍出差長途路 費(fèi)按規(guī)定憑票實(shí)報(bào)。 10. 國內(nèi)連續(xù)出差，在10天（含）以內(nèi)的按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食補(bǔ)助，超過10天的從第1 1天開始伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷。 11. 出差（包括訪問、考察）境外人員的市內(nèi)交通費(fèi)及伙食補(bǔ)： 1. 出差港澳及其他亞洲國家（日本除外）15天內(nèi)按HKD200元/人、天補(bǔ)助，15天以上 按HKD150元/人、天補(bǔ)助。住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過四星級(jí)。 2. 出差日本及其他國家，15天內(nèi)按USD50元/人、天補(bǔ)助，15天以上按USD30元/人、天 補(bǔ)助。 3. 報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，扣除公司補(bǔ)助及其他可報(bào)費(fèi)用余款后，按原借款幣種歸還。 12. 部門經(jīng)理（含）以下人員出差5天（含）以上，歸來3天內(nèi)必須填寫出差報(bào)告，詳細(xì) 報(bào)告出差過程中的情況，報(bào)部門經(jīng)理（或主管）審閱后，留存本部門歸檔。并須 同時(shí)填寫《出差報(bào)告單》，簡述出差期間處理的主要工作事務(wù)及完成情況，經(jīng)部門 主管簽字后報(bào)總經(jīng)辦作考核依據(jù)。差旅費(fèi)報(bào)銷單必須經(jīng)部門經(jīng)理（或主管）批示 “已閱出差報(bào)告”后，方能送財(cái)會(huì)部審核報(bào)銷。財(cái)會(huì)部審核時(shí)若有需要，一般情況 下有權(quán)查閱出差報(bào)告。 4. 推廣費(fèi)用開支制度 1. 每年年初由市場(chǎng)部根據(jù)當(dāng)年銷售目標(biāo)及推廣力度提出推廣費(fèi)用總體計(jì)劃。內(nèi)容包括 各種推廣形式、投入數(shù)量與金額、投入?yún)^(qū)域、投入進(jìn)度。 2. 對(duì)每次超出5000元以上的廣告制作費(fèi)，都要通過市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家，從質(zhì)量與價(jià) 格上作出最好的選擇后訂立合同。由品管部審核合同單價(jià)，制作樣品必須有驗(yàn)收 人簽名。 3. 廣告投入建立由市場(chǎng)部訂立合同，品管部監(jiān)控，市場(chǎng)執(zhí)行，廣告設(shè)計(jì)課驗(yàn)收的嚴(yán)格 監(jiān)控機(jī)制。 4. 廣告付款應(yīng)按廣告進(jìn)度付款，一般分預(yù)付、驗(yàn)收、余款三次支付，余款應(yīng)在廣告有 效期末，保留最少10%額度。 5. 廣告制作必須要發(fā)票，每次付款后應(yīng)及時(shí)交發(fā)票給財(cái)會(huì)部報(bào)銷。 6. 每次會(huì)議在進(jìn)行之前，應(yīng)對(duì)總體費(fèi)用作出詳細(xì)、精確的預(yù)算。會(huì)議的費(fèi)用開支嚴(yán)格 按預(yù)算執(zhí)行，與預(yù)算有出入的情況，應(yīng)事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)決定，否則財(cái)會(huì)部有權(quán)不予 受理。 7. 每次會(huì)議在報(bào)銷時(shí)，應(yīng)做出一份“預(yù)算執(zhí)行情況表”對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類，列明預(yù)算金額 、實(shí)際發(fā)生金額、差異金額、差異原因，以便領(lǐng)導(dǎo)做出決定。 8. 年度推廣費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按年初總體計(jì)劃執(zhí)行，因?qū)嶋H情況需要做出更改的，應(yīng)采用報(bào) 告形式給領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)每項(xiàng)推廣形式，當(dāng)實(shí)際超出計(jì)劃或預(yù)算時(shí)，財(cái)會(huì)部有權(quán)不 預(yù)受理。 5. 基建維修工程支出制度 1. 基建維修工程在開工之前，應(yīng)事先進(jìn)行項(xiàng)目分析和預(yù)測(cè)，以確定其合理性，并提交 申請(qǐng)報(bào)告，由正、副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 2. 確定工程是否采取自建或招標(biāo)形式。如采用招標(biāo)時(shí)，應(yīng)比較若干工程隊(duì)的報(bào)價(jià)，并 對(duì)預(yù)算進(jìn)行復(fù)核，簽訂施工合同。如采用自建時(shí)，也應(yīng)做出預(yù)算。預(yù)算和合同應(yīng) 經(jīng)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。 3. 應(yīng)由熟悉此項(xiàng)工作的人員負(fù)責(zé)，選擇較有實(shí)力及信譽(yù)好的工程隊(duì)，保質(zhì)保時(shí)完成任 務(wù)。 4. 嚴(yán)格按合同或預(yù)算執(zhí)行，跟蹤合同執(zhí)行情況，任何改變都必須提出報(bào)告，簽訂附加 合同，由領(lǐng)導(dǎo)批示。 5. 付款應(yīng)按工程進(jìn)度付款，一般分預(yù)付、驗(yàn)收、余款三次支付，余款應(yīng)在工程有效期 末，保留最少10%額度。 6. 所有基建工程及裝修工程都必須開具建筑安裝及裝修普通發(fā)票。 7. 工程完畢，應(yīng)組織驗(yàn)收，對(duì)不能達(dá)到公司審核標(biāo)準(zhǔn)的公司可拒絕付款，并對(duì)責(zé)任部 門主管進(jìn)行處罰。 6. 借款與備用金制度 1. 借款的范圍。借款包括出差借款、零星購物借款、備用金借款、其他借款。 2. 借款程序。 1. 借款必須由借款人申請(qǐng)，提供相關(guān)資料，填寫借款單，根據(jù)審批權(quán)限，由部門經(jīng)理或 其授權(quán)人等領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到財(cái)會(huì)部借款。 2. 三天以上出差借款必須有出差申請(qǐng)表；購物借款必須用有采購申請(qǐng)或采購計(jì)劃；備用 金借款按公司規(guī)定辦理；其他借款必須提供相關(guān)書面資料。 3. 人民幣借款一次金額在5000元以上的，要提前一天通知財(cái)會(huì)部。外幣借款須提前一個(gè) 星期通知財(cái)會(huì)部。 3. 未滿試用期人員不得借款，若確需借款須部門副經(jīng)理以上人員提供擔(dān)保。 4. 公司不為私人提供借款。 5. 借款必須?？顚Ｓ?，并須及時(shí)報(bào)帳。出差回來或業(yè)務(wù)完成之后5天內(nèi)必須報(bào)帳。每 延遲1天報(bào)帳，財(cái)會(huì)部按借款金額處以1%但不少于50元每次的滯納金。不能及時(shí) 報(bào)帳的人員，財(cái)會(huì)部將從其工資中扣除借款，直至清帳為止。舊帳不清，新帳不 借，由此對(duì)工作造成的影響，由其個(gè)人承擔(dān)。未及時(shí)報(bào)帳造成公司損失的應(yīng)追究 當(dāng)事人責(zé)任。 6. 出差或采購員原領(lǐng)款未報(bào)帳、結(jié)算又需借款的，如果不能按要求辦理報(bào)帳或超過規(guī) 定結(jié)算時(shí)間，而又急需借款，必須提供有關(guān)憑據(jù)給財(cái)會(huì)部，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意方 可辦理。 7. 屬于部門備用金開支范圍的業(yè)務(wù)，不能到財(cái)會(huì)部借款。備用金開支后應(yīng)及時(shí)到財(cái)會(huì) 部報(bào)帳，以補(bǔ)足備用金。備用金要專人保管，經(jīng)批準(zhǔn)才能使用。各部門要確保備 用金使用合理，保管安全完整。財(cái)會(huì)部可定期、不定期地對(duì)各部門備用金的使用 保管情況進(jìn)行清查。 8. 相關(guān)人員調(diào)離或工作變動(dòng)，原掛個(gè)人帳上押金或沒完成的業(yè)務(wù)借款要隨工作移交時(shí) 及時(shí)移交給接交人，否則，財(cái)會(huì)部將從其工資中扣除所欠款項(xiàng)。 第七章 報(bào)帳制度 1. 一切報(bào)批報(bào)帳手續(xù)，須經(jīng)辦人簽字、寫明情況，按照審...
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