人事管理制度
|中山桑芭絲服裝有限公司 |人事管理制度 |編號(hào)：S05–01-001 | |人事管理文件 | | | | | |版本/修改狀態(tài)：A/0 | | | |生效日期：2002年3月 | | | |日 | | | |頁碼：第1頁，共8頁 | |擬制： 審核： 批準(zhǔn)： | |目的和適用范圍： | |為規(guī)范人事管理有關(guān)程序，明確各部門人員的職責(zé)，提高工作效率，改進(jìn)工作質(zhì)量| |，促進(jìn)人力資源的開發(fā)和利用，程序適用于公司人事方面管理工作。 | |職責(zé)： | |　　行政人事部負(fù)責(zé)人事管理的組織、協(xié)調(diào)的工作，各部門主管以上人員按權(quán)限劃| |分，負(fù)責(zé)人事管理中的各項(xiàng)審核、審批工作。 | |3.工作程序 | |3.1人員招聘： | |3.1.1申請(qǐng)：各部門根據(jù)實(shí)際工作需要增加人員，必須按照如下程序提出申請(qǐng)： | |3.1.1.1填寫“招聘申請(qǐng)表”； | |3.1.1.2報(bào)送人事行政部對(duì)如下內(nèi)容予以審核： | |a.缺員是否屬實(shí)； | |b.可否內(nèi)部調(diào)劑； | |c.招聘條件是否符合公司要求和國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)政策。 | |3.1.1.3人事行政部審核后，在“招聘申請(qǐng)表”中寫明審核結(jié)果并呈報(bào)總經(jīng)辦審批。 | |3.1.2招聘： | |3.1.2.1人事行政部根據(jù)批準(zhǔn)后的“招聘申請(qǐng)表”擬制訂招聘計(jì)劃，招聘計(jì)劃包括： | |招聘原因、招聘途徑、招聘預(yù)算、招聘發(fā)布日期等內(nèi)容，招聘預(yù)算超過______元以| |上須由總經(jīng)理審批。 | |3.1.2.2聯(lián)絡(luò)本地和內(nèi)地勞務(wù)部門（如職業(yè)介紹所）、技工學(xué)校、職 | |編號(hào)：S05–01-001 版/修：A/0 頁碼：第2頁，共8頁 | |業(yè)學(xué)校、或就近發(fā)布招聘通告。 | |3.1.2.3中高層管理人員及特殊崗位人員(特殊崗位人員指保管、保安、財(cái)會(huì)、報(bào)關(guān)| |員、司機(jī)等)可根據(jù)招聘條件及招聘預(yù)算費(fèi)用主要通過各級(jí)人才市場、媒體廣告、 | |人才網(wǎng)頁進(jìn)行招聘。 | |3.1.3考核 | |3.1.3.1初審: | |由人事主管對(duì)應(yīng)聘人員的各種證件（身分證、文憑、職稱證書、駕駛證、特殊崗位| |上崗證、外省人員勞務(wù)證、計(jì)生證等能證明自己文化素質(zhì)及能力的證書、論文、作| |品）進(jìn)行審核，辨明真?zhèn)?，?yīng)聘人員要填寫好“招工登記表”并附本人照片。人事部| |門工作人員運(yùn)用觀察、交談、查證、提問等方法，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初審，并做好記| |錄。 | |3.1.3.2面試： | |a. 筆試：由人事部對(duì)其綜合能力進(jìn)行測試后，寫出評(píng)語，推薦給用人部門主管對(duì) | |其專業(yè)能力進(jìn)行進(jìn)一步測試，作出記錄匯總到人事行政部。 | |b.會(huì)審：必要時(shí)可由人事行政主管、用人部門主管、總經(jīng)辦主任與應(yīng)聘人共同面談| |，進(jìn)行會(huì)審，填寫會(huì)審記錄后上報(bào)給總經(jīng)理。主管以上級(jí)人員招聘，須由總經(jīng)理面| |試，將面試結(jié)果記錄在“招工登記表”中反饋給人事行政部。 | |3.1.4聘用 | |3.1.4.1應(yīng)聘人員經(jīng)人事主管、用人部門主管以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面試合格后，由人 | |事行政部通知其本人前來報(bào)到，報(bào)到時(shí)攜帶以下資料（可酌情增減）： | |a 身分證復(fù)印件； | |b 相片； | |c 體檢表； | |d 學(xué)歷職稱等證件復(fù)印件。 | |編號(hào)：S05–01-001 版/修：A/0 頁碼：第3頁，共8頁 | |3.1.4.2人事行政部引導(dǎo)新進(jìn)人員，逐項(xiàng)協(xié)助辦理以下事項(xiàng)： | |a.簽訂“試用期合同” | |b.制考勤卡并解釋使用方法 | |c.領(lǐng)用拖鞋和工具 | |d.根據(jù)公司規(guī)定安排食宿 | |3.1.4.3招聘生產(chǎn)線工人程序見“關(guān)于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序” | |3.1.4.4入職培訓(xùn)： | |人事行政部對(duì)入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，介紹公司基本情況及企業(yè)文化，組織學(xué)習(xí)有| |關(guān)規(guī)章制度和安全消防知識(shí)，并就新員工提出的問題予以解答或解決。 | |3.1.4.5上崗: | |由用工部門主管向新同事解釋?shí)徫还ぷ髀氊?zé)、工作要求，對(duì)其試用期工作做出安排| |，介紹同事相互認(rèn)識(shí)，新員工正式進(jìn)入試用期。 | |3.1.4.6試用期考核: | |凡被錄用的新員工（組長以上級(jí)管理人員）均須經(jīng)試用期考核，一般為三個(gè)月，公| |司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn)，酌情延長或縮短試用期，試用期最短不少|(zhì) |于一個(gè)月，最長不超過六個(gè)月（試用期考核程序詳見“績效考核制度”中“試用期考 | |核”）。 | |3.1.4.7見習(xí)期考核： | |試用期滿，證實(shí)其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求，但尚缺| |乏經(jīng)驗(yàn)，仍不能獨(dú)立工作的，公司可與其簽訂合同，并給予培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的機(jī)會(huì)，進(jìn)| |入見習(xí)期。 | |3.1.4.8轉(zhuǎn)正 | |試用期滿后，經(jīng)考核合格，由用人部門負(fù)責(zé)人提出建議并將員工 | |“試用期考核表”送報(bào)人事行政部，人事行政部簽署意見并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)| |為正式員工。 | |編號(hào)：S05–01-001 版/修：A/0 頁碼：第4頁，共8頁 | |見習(xí)期滿后，經(jīng)培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)，各項(xiàng)能力都有明顯提高，能夠獨(dú)立工作的，考核后，| |可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。 | |經(jīng)審批成為公司正式員工的，按照國家有關(guān)規(guī)定，在自愿的前提下（特殊崗位必須| |簽訂勞動(dòng)合同），與公司簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期應(yīng)不少于一年，聘用期滿的，| |根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工，將享受規(guī)定的福利待遇，并承| |擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。不愿簽訂勞動(dòng)合同的，仍按“試用期合同”執(zhí)行，且不享受探親費(fèi)、社| |會(huì)保險(xiǎn)及工齡補(bǔ)貼等合同工待遇（詳見“總辦字9905號(hào)”文件）。 | |3.2員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職程序： | |　　公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn)，對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)、晉升、降職的| |職務(wù)安排，具體程序如下： | |3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出員工的工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升降的建議，填寫“員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表” | |關(guān)人事行政部審核。 | |3.2.2人事行政部與當(dāng)事人進(jìn)行談話，并根據(jù)公司人事政策要求進(jìn)行審查，認(rèn)為符 | |合員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的，填寫好相關(guān)意見，呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)不符合| |員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的，申請(qǐng)表將退回原部門。 | |3.2.3工人崗位的調(diào)動(dòng)由各部門主管決定電話通知或報(bào)人事行政部，人事行政部進(jìn) | |行備案，組長級(jí)以上職位調(diào)動(dòng)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由人事行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)指| |令。 | |3.2.4人事行政部發(fā)出調(diào)令后，相關(guān)部門應(yīng)立即辦理各項(xiàng)手續(xù)，包括工作移交、工 | |資級(jí)別調(diào)整，福利制度調(diào)整，新崗位工作入職培訓(xùn)等工作。 | |3.2.5經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)直接決定調(diào)動(dòng)或晉升、降職者，憑領(lǐng)導(dǎo)書面決定，由人事行政部 | |據(jù)此發(fā)出調(diào)令，知會(huì)相關(guān)部門及當(dāng)事人，并辦理有關(guān)手續(xù)。 | |3.3員工離職： | |3.3.1辭職： | |編號(hào)：S05–01-001 版/修：A/0 頁碼：第5頁，共8頁 | |3.3.1.1辭職須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)； | |3.3.1.2由部門主管填寫“員工離職審批表”并附本人申請(qǐng)，送人事行政部審核； | |3.3.1.3人事行政部門根據(jù)人事檔案，認(rèn)定是否屬正常辭工； | |臨時(shí)工6個(gè)月后，合同工合同期滿提出辭工，屬正常辭工。 | |臨時(shí)工未滿6個(gè)月或合同工合同期未滿提出辭工，屬非正常辭工。 | |3.3.1.4人事行政部簽署審核意見后，報(bào)總經(jīng)辦審批，主管以上人員須總經(jīng)理批準(zhǔn) | |方可。 | |3.3.1.5屬正常辭工者，申請(qǐng)期滿后，根據(jù)生產(chǎn)、工作情況，最長延期不超過30天 | |，經(jīng)部門主管同意并在“離廠手續(xù)清單”上簽署意見后，方可辦理正常離職手續(xù)；非| |正常辭工者，部門主管應(yīng)將認(rèn)定意見通知到人，員工有異議的，可向人事行政部提| |出復(fù)議。 | |3.3.1.6申請(qǐng)辭工者，在未獲準(zhǔn)離廠前，應(yīng)同在職職工一樣遵守制度，堅(jiān)守崗位， | |保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務(wù)，公司不予歧視，有成績照常獎(jiǎng)勵(lì)消極怠工、違抗指| |令、完不成生產(chǎn)工作任務(wù)的，公司將照章處罰。 | |3.3.1.7在申請(qǐng)期內(nèi)請(qǐng)假，原則上不予批準(zhǔn)，擅自離崗，以曠工論處，特殊情況確 | |需的須經(jīng)主管批準(zhǔn)報(bào)人事部備案，假期一般不超過2天。 | |3.3.1.8一切離廠人員均需持“離廠手續(xù)清單”到有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)方可離廠。 | |3.3.2辭退: | |3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務(wù)不飽滿時(shí)，部門主管可提出辭退建 | |議： | |a. 試用期未滿，被證明不符合條件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能 | |編號(hào)：S05–01-001 版/修：A/0 頁碼：第6頁，共8頁 | |保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。 | |b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不 | |適、不能勝任本職工作的。 | |能力明顯不適應(yīng)本職工作需求或參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格，在公司內(nèi)部| |又找不到合適崗位的。 | |勞動(dòng)態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的。 | |其他情形。 ...
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