人事行政管理制度
人事行政管理制度 第一章 國內(nèi)出差制度 1. 公司員工出差分為： 1. 當日出差：出差當日可能返回者； 2. 遠途出差：出差必須在外住宿者。 2. 出差前應填寫《出差計劃表》，出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定。 3. 出差人憑核準的《出差計劃表》向財務部暫支相應數(shù)額的差旅費。返回后一周內(nèi)填具差 旅費報銷單，結(jié)清暫支款。因特殊情況未能提前辦理《出差計劃表》者需事后補辦（ 出差回來后需憑出差計劃表到人事行政部核實日期后才能向財務部報銷）。 4. 出差的核準權限： 1. 員工出差在兩天內(nèi)由部門經(jīng)理核準，三天（含）以上由總經(jīng)理核準； 2. 部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。 5. 出差行程視為工作時間內(nèi)的勤務，一律不予報支加班費。 6. 出差途中因病或遇意外災害、或因工作實際需要延時，應電話請示，不得因私事或借故 延長出差時間。 7. 員工差旅費應據(jù)實提供發(fā)票，經(jīng)核準后予以報銷。 8. 當日出差差旅費支付： 1. 員工凡出差珠江三角洲地區(qū)即廣州地區(qū)（含廣州市區(qū)、花都區(qū)、增城市、從化市、番 禺市）、 佛出地區(qū)（含順德市、南海市）及東莞地區(qū)，當日可往返的，交通費按實支付（需駕 駛公司車輛出差者，只報銷車輛路橋費）。誤餐費按出差費用標準表之膳食標準執(zhí)行 。 2. 當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)報銷，無特別原因不得報銷計程車費用。 9. 遠途出差者（或出差珠江三角洲因公當日不可返回者）差旅費分為交通費、住宿費、膳 食費、通信費、招待費等。 1. 交通費、膳食費、住宿費按標準報銷，超標自付、欠標不補。標準如下： | | 2. 出差人員之交通工具除可用公司業(yè)務車輛外，以乘坐火車、汽車為原則，但因特急事 務需乘坐飛機，要經(jīng)總經(jīng)理核準。 3. 因公出差外地需住宿而不住宿的人員，部門經(jīng)理按100元/天補助，部門主管按50元/天 補助，辦事員按30元/天補助。 4. 通信費以電信局憑證結(jié)合公司現(xiàn)行有關通信報銷規(guī)定執(zhí)行。 5. 招待費一律由總經(jīng)理核準，憑發(fā)票報銷。 10. 有出差人員在出差期間不享有公司伙食補貼。 第二章 車輛管理制度 1．司機工作及行車管理規(guī)定 1.1目的 完善司機人員行車管理，提升其工作效率及工作品質(zhì)，確保公司用車使用及時合理及 安全化。 1.2工作規(guī)定 1.2.1上班時間，如不出車時，司機須在自己的辦公地點等待，車輛應停放在廠區(qū)指定位 置； 1.2.2司機接送來賓及人員應具備基本禮貌禮儀，要幫助客人及部門經(jīng)理以上人員開車門 拿行李；以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不應將車輛未駛進目的地即讓客 人下車步行； 1.2.3車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi) 吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止； 1.2.4司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話， 不應隨意插話，不得泄漏用車人的機密； 1.2.5駕駛員應保持充沛的精力，應做到安全行車，嚴禁酒后行車； 1.2.6外出行車時司機不得以任何理由故意刁難用車人； 1.2.7車輛的使用及保養(yǎng)實行專人專車負責制； 1.2.8車輛的維修與保養(yǎng)需由專職駕駛員到指定修理廠維修，維修前需報車輛管理人員核 準并填寫維修保養(yǎng)申請單，未經(jīng)批準擅自維修者不予報銷修理費用（出車途中遇故障 需修理的情況除外）； 1.2.9公司機動車輛加油需憑加油卡到指定地點進行加油；出差在外需加油的車輛應有《 用車申派單》為憑；行車不遵守交通規(guī)則，違章罰款費用由行車司機本人自理； 1.2.10司機應隨身攜帶傳呼機或手機并保持開機狀態(tài)，對公司領導或管理人員的呼叫應 盡快答復； 1.2.11任何人不得將公司的車輛交給無證人員駕駛，如擅自交給無證人員駕駛而發(fā)生交 通事故的，一切后果由其本人承擔； 1.2.12公司的車輛不得外借，如特殊情況需外借的，須填寫《借車申請表》，經(jīng)行政部經(jīng) 理審批后方可借出，外借車輛原則上要由本公司司機駕駛，且該車在借出期間的過路 費、油費由借車人承擔；如發(fā)生意外則按實際情況，借車人應予以相應的賠償。 1.3行車規(guī)定 1.3.1 公司的所有機動車輛（生產(chǎn)部鏟車除外）統(tǒng)一由人事行政部負責管理、安排使用； 1.3.2公司除總經(jīng)理可自行安排用車外，其他人員出車必須提前填寫《用車申派單》（臨時 、緊急情況除外），經(jīng)車輛管理人員核準后方派車；下班時段和休息日除總經(jīng)理配 備專車外，其他人員非公事一律不準，因公用車者應及時返還車輛，以利安排； 1.3.3車輛返回或出車前，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車 輛正常運行； 1.3.4司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全； 1.3.5除夜間及休息日值班車外，車輛鑰匙由車輛管理人員統(tǒng)一管制，派車時分發(fā)。下班 后車輛在無指派工作的情況下停放宿舍區(qū)車棚；非正常上班時間車輛外出須具備如 下條件之一（公司總經(jīng)理專車除外）： a. 持派車單； b. 無派車單，由車輛管理人員或人事行政部經(jīng)理電話通知門衛(wèi)，晚上外出要由司機和 用車人在值班記錄本上簽名，并注明事由和出入時間，用車人需于第二天補辦用 車手續(xù)； 1.3.6服從管理人員的調(diào)度和指揮，不得以非正當?shù)睦碛删芙^出車； 1.3.7司機隨用車人外出或接送來賓及人員時，過路費統(tǒng)一由司機交納，后由人事行政部 據(jù)派車單審核允許其報銷費用；自駕車外出者，過路費由其本人交納后在本部門辦理 報銷手續(xù)； 1.3.8外出行車時，車輛如在簽核的時間內(nèi)不能及時返回，行車司機需及時通知管理人員 ，以利安排； 1.3.9行車途中，車輛發(fā)生意外，應迅速作出應急處理，并及時上報人事行政部，以便解 決問題，另公司將視意外具體情況，由公司、用車人及駕駛員承擔相應責任； 1.3.10夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時，值班保安報告隊 長或宿舍管理員，登記后可調(diào)度車輛，行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤 用車時間。值班保安需在第二天補簽《用車申派單》； 1.3.11保安人員必須嚴格按照門禁有關車輛進出管理規(guī)定驗單放行。 2．車輛保養(yǎng)規(guī)定 2.1目的 使本公司所有車輛狀況良好，減低車輛維修成本，以保證車況最佳性能。 2.2 內(nèi)容 2.2.1本公司所有車輛所屬司機應確實遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行，維護車輛最佳狀況； 2.2.2按交通管理規(guī)定，每輛車應配備相應的工具箱、危險標志牌和滅火器材； 2.2.3對于車輛操控若覺異常應立即上報并進廠檢查； 2.2.4隨時應注意輪胎氣壓情形，隨時防范車輛備件失竊或損壞； 2.2.5至少每周洗車三次，若遇下雨淤泥，車身應隨時注意外觀清潔干凈，至少每月上臘 一次； 2.2.6車內(nèi)應保持整潔，不得零亂堆置雜物； 2.2.7所有維修保養(yǎng)記錄應詳盡填寫，累積經(jīng)驗，防范類似事件的發(fā)生； 2.2.8所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊，應熟讀詳記，保持最佳車況。 3．派車作業(yè)規(guī)定 3.1目的 為更合理使用車輛，提高用車效率，加強車輛管理及車輛調(diào)度統(tǒng)一化。 3.2內(nèi)容 3.2.1公司除總經(jīng)理外，凡因公外出需派車部門，須提前填寫《用車申派單》（一式二份， 一份存底，一份為司機出車憑單）交人事行政部車輛管理人員，以統(tǒng)一調(diào)度。凡當天 上午需用車部門，須于前一天的下午17：30前將《用車申派單》送交車輛管理人員處； 每天下午用車部門，務必在當日上午11：30前將《用車申派單》送交車輛管理人員處。 3.2.2派車原則 優(yōu)先安排生產(chǎn)急需用車部門；以《用車申派單》送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程 度安排車輛；一車多辦事的原則，合理調(diào)配。 3.2.3派車流程： 4．自駕車規(guī)定 公司在無專職司機值班或特殊情形下，經(jīng)理級以上人員（必須持駕駛證）可申請自行 駕車外出辦理業(yè)務。自駕車需履行如下規(guī)定： 1. 提前填寫《用車申派單》交至人事行政部，人事行政部經(jīng)理核準簽批后即可派車； 2. 應遵循公司司機工作、行車管理及車輛保養(yǎng)中與之相關規(guī)定。 第三章 保安人員管理制度 為了樹立良好的企業(yè)形象，維護企業(yè)財物和員工的安全，特制定本規(guī)定。 1. 工作守則： 1.1 保安人員為公司形象的代表，必須做到： 1.1.1 精神飽滿 1.1.2 紀律嚴明 1.1.3 以身作則 1.1.4 禮貌待人 1.1.5 反應迅速 1.2 主要任務： 1.2.1保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全； 1.2.2維護公司各項規(guī)章制度； 1.2.3維護廠區(qū)和宿舍正常秩序。 2. 保安員職責： 1. 值班時應著制服，隨身攜帶對講機，保持通訊聯(lián)絡； 2. 監(jiān)督員工打卡，按規(guī)定穿工衣、戴工牌； 3. 上班時間員工憑出門條外出、無單者保安有權阻止其外出； 4. 不定時巡查廠區(qū)，對廠區(qū)物品進行檢查，防止意外事件發(fā)生； 5. 廠區(qū)、宿舍區(qū)如發(fā)生民事糾紛，應及時勸阻和制止并及時報告保安隊長或行政部處理； 6. 晚上不定時巡查辦公樓、宿舍樓、各樓層水、電源開關及倉庫物資。保證重要區(qū)域的安 全； 7. 保持保安室、打卡機及廠區(qū)大門、停車場的清潔衛(wèi)生。 3. 值班規(guī)定： 1. 各崗位保安必須保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認真負責。 2. 熱情接待來訪人員，遇集團董事長、總經(jīng)理及貴賓來訪時應敬禮問好；平時遇公司總經(jīng) 理時應敬禮問好。 3. 上下班前后20分鐘時，廠區(qū)、宿舍區(qū)保安人員應在警衛(wèi)室前立正站崗執(zhí)勤。 4. 堅守崗位，不擅離職守、因事離開崗位必須有人代班，無關人員不得進入保安室。 5. 值班保安嚴禁睡覺、看小說雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。 6. 加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設施的巡查。發(fā)現(xiàn)問題及時報告保安隊長處理，并記錄在 值班表上，對因工作失職，給公司造成損失者追究當班保安員責任。 4. 人員進出管理： 1. 公司員工進出廠區(qū)應佩戴廠牌（生產(chǎn)部員工應穿工服），對未符合要求者保安應予以糾 正，對違紀且態(tài)度惡劣者保安應記錄其姓名、部門，交行政部門處理； 2. 休息日及正常上班以外時間，除經(jīng)證實為加班人員外，應婉拒其進入公司并應將進入人 員及出入時間資料記錄于保安值班表上； 3. 員工上班時間離開廠區(qū)應持部門經(jīng)理核準的出門條，無出門條時保安有權限制其外出（ 特殊情況應解釋清楚并備案）； 4. 員工在廠區(qū)和宿舍區(qū)應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，保安有權制止扔果皮紙屑以及進入廠區(qū)邊走 邊吃東西的行為； 5. 到宿舍探訪人員應登記，押有效證件于宿舍保安室并有員工來接納對方可進入宿舍。但 探訪時間不宜過長（具體規(guī)定參考宿舍管理規(guī)定）。 5. 貨物進出廠區(qū)有關門衛(wèi)的操作程序： 5.1提貨流程： 指引車輛停放 → 指引客戶開單 → 填寫車輛登記 → 安排車輛進廠 → 收過磅單放行 5.1.1指引提貨車輛按公司提定位置停放。 5.1.2指引客戶到辦公室辦理提貨手續(xù)（同時宣傳公司安全規(guī)定并執(zhí)行進廠持卡制度）。 5.1.3根據(jù)有效提貨單核對車輛號，在車輛登記薄登記提貨車牌號并由提貨司機簽名確認 。 5.1.4登記后按順序安排提貨車輛進廠計量（再次宣傳公司安全規(guī)定并執(zhí)行進廠持卡制度 ）。 5.1.5提貨車輛提貨計量后西門崗保安收回過磅單之門衛(wèi)聯(lián)和出入證并核對提貨單編號、 提貨數(shù)量，確認司磅人員和提貨人員簽名無誤后放行出廠。 5.2 送貨流程實施細則： 指引車輛停放 → 核對所送物品 → 安排車輛進廠 → 進行出廠檢查 5.2.1 指引送貨車輛按公司指定位置停放。 5.2.2核對送貨車輛是否符合采購部送來的過磅單或者通知單所送物品、日期、車牌（如 不符合過磅單，應指引送貨人到采購部改單，同時宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行持卡制度 ）。 5.2.3根據(jù)采購部有效過磅單或者通知單按順序進廠計量（再次宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行 持卡制度）。 5.2.4送貨完畢車輛進行出廠計量,檢查車輛有無我司物品（如有我司物品必須持有我司 有效放行手續(xù)）。 5.2.5計量后收回過磅單之門衛(wèi)聯(lián)和進廠出入證放行（包括有效放行手續(xù)單）。 5.3溶劑油車輛進出廠區(qū)流程實施細則： 指引車輛停放 → 指引客戶開單 → 通知化驗室及安全員 → 詢問溶劑油是否合格 → 核對車牌指引過磅進廠 → 當班班長安排保安看護 → 卸油后辦理出廠手續(xù) 5.3.1指引送油車輛在安全地點停放。 5.3.2指引送油司機到采購部辦理送油手續(xù)（同時宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行持帶卡制度） 。 5.3.3通知化驗室取樣并通知生產(chǎn)部安全員。 5.3.4詢問化驗室溶劑油是否合格，得到肯定答復后安排油車進廠卸油。 5.3.5核對車牌、日期、指引油車進廠計量并由保安護看到卸油地點（同時宣傳我司安全 規(guī)定并執(zhí)行持卡制度）。 5.3.6當班班長安排保安員到卸油地點看護（同時做好卸油安全措施）。 5.3.7出廠計量收磅單之門衛(wèi)聯(lián)和進廠出入證后放行。 5.4來訪人員進出廠區(qū)流程： 詢問外來人員 → 通知被訪人員 → 登記進廠 → 收證放行 5.4.1 有禮貌詢問來訪人員所要找我司被訪人員是否有預約。 5.4.2 通知我司被訪人員是否接見。 5.4.3 得到肯定答復來訪人...
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