制度匯編1
目 錄 1. 總則 2. 保密管理 3. 宿舍管理 4. 值班管理 5. 車(chē)輛管理 6. 固定資產(chǎn)管理 7. 電腦管理 8. 上網(wǎng)管理 9. 移動(dòng)電話管理 10. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 11. 辦公設(shè)備保修卡、說(shuō)明書(shū)、安裝盤(pán)管理 12. 辦公文具管理 13. 報(bào)刊、圖書(shū)管理 14. 文檔系統(tǒng)管理 15. 日常用品、勞保用品管理 16. 印章管理 17. 附則 1. 總則 1. 本公司為規(guī)范管理提高工作效率，特依據(jù)有關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合本公司 實(shí)際情況，制訂本制度。 2. 以下所稱員工，系指本公司正式聘用的員工，及試用期間的新進(jìn)員工。 3. 凡本公司的員工，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 2. 保密管理 1. 為加強(qiáng)公司的保密管理，保護(hù)公司的科技投入和技術(shù)創(chuàng)新成果，進(jìn)一步推動(dòng)公司 的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》 、《著作權(quán)法》、《專利法》、《技術(shù)合同法》等有關(guān)法律，特制訂本制度。 2. 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)，自覺(jué)遵守和執(zhí)行公 司的保密規(guī)定。 3. 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人 員知悉的事項(xiàng)。 4. 公司員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為公司秘密的有關(guān)內(nèi)部情況或雖未確定為秘密但 尚未公開(kāi)和不宜公開(kāi)的有關(guān)資料、計(jì)劃、部署、工作標(biāo)底等。 5. 上級(jí)及公司各部門(mén)發(fā)文如需保密的，應(yīng)加以注明。 6. 公司保密工作實(shí)行既確保守密又便利工作的方針。 7. 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 1. 公司尚未公布的近期和遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)策略及其措施； 2. 公司尚未公布的產(chǎn)品發(fā)展計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整方案； 3. 與公司經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系重大的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、計(jì)劃； 4. 完整的技術(shù)方案、開(kāi)發(fā)過(guò)程中所完成的階段性技術(shù)成果以及取得有價(jià)值的技術(shù)數(shù) 據(jù)，也包括針對(duì)特定技術(shù)問(wèn)題的技術(shù)訣竅； 5. 研究開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品的試驗(yàn)研制方案、研制方法及研制過(guò)程中的重要資料和 階段性成果； 6. 具有一定水平并產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙和關(guān)鍵數(shù)據(jù)、配 方、工藝、測(cè)試技術(shù)、制造技術(shù)和關(guān)鍵設(shè)備； 7. 公司的應(yīng)用工藝、專有技術(shù)、測(cè)試數(shù)據(jù)； 8. 計(jì)算機(jī)軟件作品，包括但不限于：計(jì)算機(jī)程序及有關(guān)文檔，計(jì)算機(jī)程序包括源程 序和目標(biāo)程序，同一程序和源文本和目標(biāo)文本視為同一作品，文檔包括用來(lái)描 述程序的內(nèi)容、組成、設(shè)計(jì)、功能規(guī)格、開(kāi)發(fā)情況、測(cè)試結(jié)果及操作方法的文 字資料和圖表； 9. 消化、吸收引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備過(guò)程中，經(jīng)公司作重大創(chuàng)新改造的部分；在對(duì)外談判 中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料；對(duì)外招標(biāo)、投 標(biāo)的標(biāo)底及方案； 10. 營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)合同、國(guó)內(nèi)外銷(xiāo)售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià) 格、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道； 11. 有價(jià)值的供銷(xiāo)情報(bào)、價(jià)格情報(bào)； 12. 引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備時(shí)，按照合同約定承擔(dān)保密義務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)； 13. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告； 14. 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)狀況、債權(quán)債 務(wù)狀況、資金運(yùn)作情況；公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、重要 會(huì)議記錄； 15. 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息； 16. 其他由公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 8. 公司秘密一經(jīng)產(chǎn)生，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以確認(rèn)并確定其保密期限，并及時(shí)告知掌管 、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員。 9. 公司的保密密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”二級(jí)。絕密是公司的核心秘密，由總經(jīng)理、 副總經(jīng)理確定；機(jī)密是公司的重要的秘密，由總監(jiān)或各部門(mén)經(jīng)理確定。 10. 附著有公司秘密的文件、資料、圖紙、軟盤(pán)等載體，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第十條的規(guī) 定標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”并標(biāo)注保密期限。書(shū)面形式的商密標(biāo)在首頁(yè)的右上角； 非書(shū)面形式的商密標(biāo)在明顯、易識(shí)別的地方。 11. 屬于公司秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、 保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處 理、傳遞的公司秘密由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)保密。 12. 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 1. 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得查閱、復(fù)制和摘抄； 2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶、由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 3. 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存，電子文檔必須設(shè)定密碼保護(hù)； 4. 嚴(yán)格遵守技術(shù)文檔管理規(guī)范，各項(xiàng)目、階段的的技術(shù)文檔及時(shí)提交指定負(fù)責(zé)人； 5. 各總監(jiān)及部門(mén)經(jīng)理確定本部門(mén)密級(jí)文件之后，在明顯的地方標(biāo)明商密，由本人或 指定相關(guān)人員保管，并每月及時(shí)更新密級(jí)文件目錄，以便公司統(tǒng)一管理； 13. 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和 銷(xiāo)毀，由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 14. 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 15. 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦人應(yīng)采取下列保密措施: 1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； 2. 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指 定； 3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件； 4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍； 16. 保密紀(jì)律： 1. 不該說(shuō)的話，不要說(shuō)； 2. 不得擅自攜帶密件外出； 3. 不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽?4. 不得在私人通信中涉及公司秘密； 5. 不得在不利于保密的地方放置密件； 6. 發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告采取補(bǔ)救措施避免或減輕損失； 7. 客人問(wèn)及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。 17. 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí) 報(bào)告總經(jīng)理和行政管理部門(mén)；行政管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即作出相應(yīng)處理 ； 18. 員工在職期間有依法保守本公司秘密的義務(wù)；員工在離職之后三年內(nèi)（自離職之 日起）仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)。公司可與涉密離職人員簽訂繼續(xù)保 密合同。知悉公司秘密的人員在離開(kāi)公司后，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)行業(yè)禁止的規(guī)定。 19. 違反本規(guī)定，故意或者過(guò)失泄露商業(yè)秘密，不夠刑事處罰的，可以酌情給予行政 處分或者經(jīng)濟(jì)處罰； 1. 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)薪資待遇500元以上5000元以下： 1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 2. 已泄露公司秘密擔(dān)采取補(bǔ)救措施，未造成重大后果的。 2. 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任： 1. 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 2. 惡意刪除公司技術(shù)文檔、代碼、程序等公司秘密，造成嚴(yán)重后果的； 3. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的； 4. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 20. 公司任何員工不論是否與公司簽署《保密合同》，其行為一旦違反本制度中的有關(guān) 規(guī)定，公司都有權(quán)按照以上的規(guī)定進(jìn)行責(zé)任的追究。 21. 公司提倡員工積極保護(hù)公司權(quán)益，對(duì)檢舉其他員工違反公司保密制度者予以嘉 獎(jiǎng)。 3. 宿舍管理 1. 為了保障宿舍內(nèi)員工的安居和公司資產(chǎn)，員工必須遵守本制度。若違反制度的規(guī) 定，公司將給予口頭或書(shū)面警告，并根據(jù)情況處以50元－500元罰金，情節(jié)嚴(yán)重 者可即時(shí)解除勞動(dòng)合同并立即搬離宿舍，公司不作任何資遣。 2. 員工宿舍只提供給本公司在職員工居住，不得用作其它用途，員工及家屬憑住宿 卡出入，外來(lái)人員必須在保安處登記。申請(qǐng)公司宿舍后，1個(gè)月內(nèi)不入住，即視 為放棄，公司將有權(quán)收回。 3. 宿舍分配原則:根據(jù)員工工作職務(wù)、崗位、工作表現(xiàn)、學(xué)歷、入公司工作時(shí)間等因 素綜合考慮，員工必須服從分配。如有員工因特殊情況申請(qǐng)入住超標(biāo)住房，可 根據(jù)宿舍容量酌情安排，但需向公司繳納相應(yīng)的差額租金。 4. 公司根據(jù)宿舍入住狀況，從整體利益出發(fā)，可隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的住房調(diào)整。 5. 新員工申請(qǐng)入住宿舍必須在入職公司15個(gè)工作日后，填寫(xiě)申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后, 統(tǒng)一安排住宿。 6. 員工搬離宿舍必須先到行政人資部辦理批準(zhǔn)手續(xù)，并領(lǐng)取宿舍放行條，宿舍保安 驗(yàn)收員工領(lǐng)取的公司財(cái)產(chǎn)并核實(shí)水電費(fèi)后予以放行。 7. 未經(jīng)公司許可員工不得自行調(diào)換宿舍、不得擅自改變、更換或破壞宿舍任何設(shè)施 （包括門(mén)鎖、電梯及防火設(shè)備等）、不得擅自取走宿舍內(nèi)公司財(cái)物，因離職或 其他原因搬離宿舍時(shí)應(yīng)完好無(wú)損交還。財(cái)物如在非正常使用情況下缺損，員工 應(yīng)如數(shù)賠償，否則公司有權(quán)從員工工資中扣除應(yīng)賠償金額。 8. 員工宿舍不得留宿外人。如有配偶小孩父母等親屬，須經(jīng)公司批準(zhǔn)同意及登記。 入住期間發(fā)生的各種費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任，由該員工承擔(dān)。如有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)許可擅自 留宿外人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即搬離員工宿舍。 9. 宿舍水、電、煤氣等費(fèi)用由員工自行負(fù)擔(dān)，員工可根據(jù)宿舍入住人數(shù)分?jǐn)偂?10. 為保障員工的安全、健康和公司資產(chǎn)，公司在必要時(shí)檢查宿舍房間狀況, 員工有義務(wù)充分合作和接受檢查。公司將公報(bào)檢查結(jié)果，員工須及時(shí)整改。 11. 公司宿舍三樓招待所只用于接待公司客戶，未經(jīng)公司許可，員工不得私自使用招 待所內(nèi)任何設(shè)施。 12. 員工之間文明交往，相互尊重、發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、矛盾時(shí)協(xié)商解決。 13. 員工應(yīng)保持宿舍清潔整齊，不得私自占用過(guò)道、陽(yáng)臺(tái)等公用地方堆積雜物，集體 負(fù)責(zé)共用房間的衛(wèi)生、安全等,不隨地及往樓下亂丟垃圾，愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。 14. 員工應(yīng)積極配合宿舍區(qū)管理員及保安的工作，禁止在宿舍內(nèi)外喧嘩吵鬧,建議于晚 上十一點(diǎn)前返回宿舍，并關(guān)小宿舍內(nèi)娛樂(lè)設(shè)施的音響,以免影響周?chē)藛T的休息 。 15. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)藏有或使用任何攻擊性武器、煙花、爆竹或其他易燃易爆等危險(xiǎn)物 品，禁止在宿舍內(nèi)使用易產(chǎn)生大量煙霧的明火火源和大功率電器, 節(jié)約水電，并做好防火防盜工作。 16. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架及從事一切與“黃、賭、毒”相關(guān)的活動(dòng)，違者公司將視 情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理或送交公安機(jī)關(guān)處理。 17. 員工因離職或其他原因搬離公司宿舍須在一周內(nèi)辦妥,并由宿舍管理員及保安負(fù)責(zé) 驗(yàn)收及放行，并及時(shí)上交宿舍鑰匙及住宿卡。 4. 值班管理 1. 為保障公司財(cái)產(chǎn)安全，保證公司節(jié)假日業(yè)務(wù)及通信正常，合理地安排值班，特制 定本管理制度。 2. 公司保安、宿舍保安及倉(cāng)庫(kù)保管員原則上節(jié)假日不安排休息，須堅(jiān)守工作崗位。 如有特殊情況者，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，安排接替人后，方可休假。 3. 為保證公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，逢元旦、五一、十一及春節(jié)等節(jié)假日，公司、倉(cāng)庫(kù)及 宿舍白天均需安排工作人員輪流值日，晚上由保安或保管員負(fù)責(zé)。 4. 根據(jù)放假時(shí)間長(zhǎng)短、各部門(mén)人數(shù)及任務(wù)情況，行政人資部將下達(dá)各部門(mén)需派出的 值班人數(shù)，各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)將值班人員名單報(bào)行政人資部，由行政人資部統(tǒng)一 安排。 5. 公司在職員工均有責(zé)任承擔(dān)值班工作，需服從部門(mén)經(jīng)理安排，實(shí)行輪流值班，員 工不得以任何理由推卸責(zé)任。 6. 值班人員須做好值班記錄，值班內(nèi)容包括進(jìn)出人員登記、接聽(tīng)電話、傳真、保障 通信暢通、相關(guān)業(yè)務(wù)及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人或留言、接待來(lái)訪客戶、負(fù)責(zé)公司 安全等。 7. 值班人員不得擅自離崗、提前下班或遲到，等接班人到崗后，交接有關(guān)事項(xiàng)，方 可下班。 5. 車(chē)輛管理 1. 為加強(qiáng)對(duì)公司自用車(chē)輛及客戶移動(dòng)監(jiān)測(cè)車(chē)的管理，規(guī)范司機(jī)用車(chē)行為，合理使用 公司資源，特制定本管理制度。 2. 用車(chē)原則： 1. 車(chē)輛調(diào)度根據(jù)車(chē)輛作用范圍，由行政人資部專管員統(tǒng)一安排。 2. 原則上車(chē)輛專車(chē)專人負(fù)責(zé)，無(wú)特殊情況，不得隨意調(diào)換，如需調(diào)換，經(jīng)行政人資 部專管員同意后，雙方對(duì)車(chē)輛的外觀及安全狀況進(jìn)行檢查，否則責(zé)任自負(fù)。 3. 用車(chē)應(yīng)根據(jù)事件的輕、重、緩、急程序及申請(qǐng)的先后秩序逐一安排。 A. 優(yōu)先保證重要客戶接待。 B. 優(yōu)先安排工程用車(chē)（廣東省內(nèi)范圍內(nèi)出差、加工、測(cè)試等）。 C. 優(yōu)先安排緊急公司、業(yè)務(wù)用車(chē)。 D. 員工外出辦事一般不安排用車(chē)，確需提款、搬移重物或緊急公務(wù)可安排用車(chē)。 4. 對(duì)一般員工赴外省出差，人數(shù)不超過(guò)5人者，原則上不安排接送。 5. 移動(dòng)監(jiān)測(cè)車(chē)不得用作日常辦公用途，除改裝、測(cè)試外，不得隨意開(kāi)動(dòng)。移動(dòng)監(jiān)測(cè) 車(chē)由工程部負(fù)責(zé)日常管理。 6. 客戶移動(dòng)監(jiān)測(cè)車(chē)須建立車(chē)輛登記卡，方便管理。移動(dòng)車(chē)輛資料包括合格證、保修 手冊(cè)、使用說(shuō)明書(shū)、臨時(shí)牌照、購(gòu)車(chē)發(fā)票、環(huán)保檢測(cè)證、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛改裝合 格證等，由專人負(fù)責(zé)保管及移交客戶。 7. 公司車(chē)輛夜間停放地點(diǎn)為中航苑停車(chē)場(chǎng)，遇特殊情況，需臨時(shí)停放別處，應(yīng)經(jīng)行 政人資部同意。 8. 外借車(chē)輛，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人資部備案存檔，外借時(shí)原則上須連同司機(jī)一起 派往。 9. 凡未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)，違反以上用車(chē)原則，自行出車(chē)者，費(fèi)用自負(fù)，責(zé)任自擔(dān)并作違 紀(jì)處分。 3. 車(chē)輛調(diào)派程序： 1. 各部門(mén)因工作需要用車(chē)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，提前向行政人資部專管員預(yù)約。 2. 行政人資部根據(jù)車(chē)輛使用預(yù)約提供的情況酌情考慮，分輕重、緩急做出派車(chē)或不 派車(chē)決定。 3. 司機(jī)每次出車(chē)須填...
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