商業(yè)企業(yè)人事管理制度
商業(yè)企業(yè)人事管理制度 總則 本規(guī)則依據(jù)本公司章程制定。凡本公司從業(yè)人員人事管理，悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。 本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下： 1. 高級主管——董事長、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 2. 部門主管——經(jīng)(副)理、科(副)長。 3. 部門職員——承辦員。 本公司從業(yè)人員，按其所任職位職務(wù)的繁簡、責(zé)任的輕重，分為六職等。 每一職位均設(shè)置一“職位說明書”，說明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。人員的列等，應(yīng)按其所 派任的職位，決定其職等。每一職位的列等需得跨二等，初任時，以列較低職等為原則 ；在該職位工作滿三年，成績優(yōu)良者，可改列高一等。 各類人員人數(shù)應(yīng)按業(yè)務(wù)需要，于每年年度開始前編訂“人員編制表”，經(jīng)總經(jīng)理核定后轉(zhuǎn) 送董事會核備。 任用 從業(yè)人員的任用人數(shù)，應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限。其任用條件以“職位說明書 ”為依據(jù)，以便因事?lián)袢?，使人與事合理配合。 第七條各級人員的派任，均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。 第八條各級人員任免程序如下： 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會任免。 2. 經(jīng)理——由總經(jīng)理提請董事會任免。 3. 副經(jīng)理——由總經(jīng)理任免后，報請董事會核備。 4. 科長——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免，事后報請董事會核備。 5. 副科長——由主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免。 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。 新進(jìn)人員應(yīng)先辦理安全調(diào)查，并按其學(xué)歷任用。 除正式從業(yè)人員，本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇人員，其待遇、工作期限及工作條件以合同 規(guī)定執(zhí)行。 有下列事情之一者，不得予以任用： 1. 剝奪公權(quán)，尚未恢復(fù)者； 2. 曾犯刑事案件，經(jīng)判刑確定者； 3. 受禁治產(chǎn)宣告，尚未撤銷者； 4. 通緝有案，尚未撤銷者； 5. 吸食鴉片或其他毒品者； 6. 原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù)，未辦清離職手續(xù)者； 7. 經(jīng)其他公私機(jī)構(gòu)開除者； 8. 身體有缺陷，或健康情況欠佳，難以勝任工作者； 9. 未滿十五周歲者； 10. 主管人員，不合于公司法第三十條規(guī)定者。 新進(jìn)非主管人員一律須經(jīng)試用40天，試用期間應(yīng)由人事部門切實(shí)考核。試用成績欠佳， 或品行不良，或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法行為者，可隨時停用。 新進(jìn)人員于報到后，試用開始前，應(yīng)辦妥下列手續(xù)： 1. 填妥本公司新進(jìn)職員履歷表。 2. 繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證。 3. 繳驗(yàn)戶籍冊。 4. 繳驗(yàn)醫(yī)院最近一個月體格檢查表。 5. 繳驗(yàn)前任職機(jī)構(gòu)離職證明書。 6. 繳驗(yàn)遵守本公司人事等規(guī)章規(guī)定的志愿書及保證書(鋪保一家，保證服務(wù)期間行為、安 全及保管財物等連帶賠償責(zé)任)。 7. 填繳勞工保險加保表二份。 8. 最近半身正面免冠照片三張。 服務(wù) 第十五條本公司各級人員的職責(zé)，除依職位說明書說明外，如為該說明書未經(jīng)載列，而 經(jīng)上級主管指派交辦者，應(yīng)盡力完成，不得拒絕接受。 本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定： 1. 準(zhǔn)時上下班，對承辦工作爭取時效，不拖延不積壓。 2. 服從上級指揮，如有不同意見，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述。一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)立即 遵照實(shí)行。 3. 盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。 4. 愛護(hù)本公司財物，不浪費(fèi)，不化公為私。 5. 遵守公司一切規(guī)章及工作守則。 6. 保持公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)的行為。 7. 注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。 8. 不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。 9. 待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及顧客的合作。 10. 嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。 本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損害時，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 本公司工作時間，每周為42小時，星期天及紀(jì)念日均休假。業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制， 無法于星期天休息者，可每七天給予一天的休息，視為例假。 管理部門之每日上、下班時間，可依季節(jié)之變化事先制定，公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門之每日 工作時間，應(yīng)視業(yè)務(wù)需要，制定為一班制，或多班輪值制。如采用晝夜輪班制，所有班 次，必須一星期調(diào)整一次。 上、下班應(yīng)親自簽到或打卡，不得委托他人代簽或代打，如有代簽或代打情況發(fā)生，雙 方均以曠工論處。 員工出勤管理辦法另定。 本公司每日工作時間訂為七小時，如因工作需要，可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間至 10小時，所延長時數(shù)為加班。 除前項(xiàng)規(guī)定外，因天災(zāi)事變、季節(jié)關(guān)系，依照政策有關(guān)規(guī)定，仍可延長工作時間，但 每日總工作時間不得超過12小時，其延長之總時間，每月不得超過46小時。其加班費(fèi)依 照公司有關(guān)規(guī)定辦理。 每日下班后及例假日，可派人員值日值宿，其辦法另定。 從業(yè)人員請假，應(yīng)照下列規(guī)定辦理： 1. 病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請病假，每年累計(jì)不得超過30天，可以未請事假及特別休 假抵充。逾期仍未痊愈的天數(shù)，即予停薪留職，但以一年為限。 2. 事假——因私事待理者，可請事假，每年累計(jì)不得超過14天，可以特別休假抵充。 3. 婚假——本人結(jié)婚，可請婚假8天。 4. 喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者，可請喪假八天；外祖父母或配偶之承重祖父母、父 母或子女喪亡者，可請喪假六天。 5. 娩假——女性從業(yè)人員分娩，可請分娩假八星期(假期中之星期例假均并入計(jì)算)。懷孕三 個月至七個月而流產(chǎn)者，給假四星期，七個月以上流產(chǎn)者，給假六星期，未滿三個月 流產(chǎn)者，給假一星期。 6. 公假——因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會，及參加選舉 者，可請公假，假期依實(shí)際需要情況決定。 7. 公傷假——因公受傷可請公傷假，假期依實(shí)際需要情況決定。 請假逾期，除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外，其余均以曠工論處。但因患重病非短期 內(nèi)所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者，可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績，報請總經(jīng)理特 準(zhǔn)延長其病假，最多三個月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng) 理特準(zhǔn)延長其事假，最多15天，逾期再按前條規(guī)定辦理。 請假期內(nèi)之薪水，依下列規(guī)定支給。 1. 請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者，其請假期間內(nèi)薪水照發(fā)。 2. 請公假者薪水照發(fā)，但如因兵役召集在30天以上，且兵役機(jī)構(gòu)另有薪餉者，本公司薪水 停發(fā)。 3. 公傷假工資依照勞動保險條例由保險機(jī)關(guān)支付，并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。 從業(yè)人員請假，均應(yīng)填具請假單呈核，病假在七日以上者，應(yīng)附醫(yī)師的證明， 公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，副經(jīng)理以上人員請假，以及申請?zhí)販?zhǔn)延長病 事假者，應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)，其余人員均由直屬經(jīng)理核準(zhǔn)，必要時可授權(quán)下級主管核準(zhǔn) 。凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者，以曠工論處。 曠工一天扣發(fā)當(dāng)日薪水，不足一天照每天七小時比例以小時為單位扣發(fā)。 第二十四條第一、二款規(guī)定可請病、事假之日數(shù)，系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿一 年計(jì)算。全年均未請病、事假者，每年給予一個月之不請假獎金，每請假一天，即扣發(fā) 該項(xiàng)獎金一天，請病事假逾30天者，不發(fā)該項(xiàng)獎金。 本公司人員服務(wù)滿一年者，得依下列規(guī)定，給予特別休假： 1. 工作滿一年以上未滿三年者，每年七日。 2. 工作滿三年以上未滿五年者，每年10日。 3. 工作滿五年以上未滿10年者，每年14日。 4. 工作滿十年以上者，每滿一年加給一日，但休假總?cè)諗?shù)不得超過30日。 特別休假，應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi)，由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施 行。如因工作需要，得隨時令其銷假工作，等工作完畢公務(wù)較閑時，補(bǔ)足其應(yīng)休假期。 但如確因工作需要，至年終仍無法休假者，可按未休日數(shù)，計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎金。 考核 各級主管人員對其直屬之從業(yè)人員，負(fù)有平時工作成績考核之責(zé)任。每三個月一次，應(yīng) 將各項(xiàng)人員之工作情況，逐一詳列于考核表中，詳細(xì)評核其工作績效，并將結(jié)果分為優(yōu) 、甲、乙、丙、劣五等，凡列優(yōu)等及劣等者，均應(yīng)詳述理由，呈上一級主管核閱及密存 ，作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的參考依據(jù)。 年度工作考核，應(yīng)分別于各從業(yè)人員到職屆滿一年之月份辦理。由人事部門每月將當(dāng)月 份到職滿一年之人員考核名冊，分別列送其直屬主管，依據(jù)平時工作考核成績及勤惰情 況予以評核。評核等級，分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等，優(yōu)等或劣等的考核，均應(yīng)詳細(xì) 列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工累 計(jì)達(dá)三天以上者，不得考列甲等以上。 凡考核列優(yōu)等者，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)予以二級以上之晉級或升級，列甲等者晉升二級，列乙 等者晉升一級，列丙等者留任原級，劣等者免職，均以各從業(yè)人員任職期滿一年考核核 定后的次月起執(zhí)行。但在考核年度內(nèi)曾經(jīng)核準(zhǔn)升職或升級者，該年度考核不再晉級。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理之考核由董事長評核?？崎L以上人員及優(yōu)等的考核。由直屬主管層轉(zhuǎn) 總經(jīng)理核定，其他人員均由各部門層轉(zhuǎn)經(jīng)理核定。 獎懲 從業(yè)人員之獎勵，分為嘉獎、記功、獎金及升遷或晉級四種，其處理范圍如下： 1. 有下列情況之一者，應(yīng)予嘉獎： 1.品德良好，足為同仁表率，有具體事跡的。 2.其他有利于本公司或公眾利益之行為，且有事證者。 2. 有下列情況之一者，視情節(jié)輕重應(yīng)予記功或記大功： 1.細(xì)心維護(hù)公司財物及設(shè)備，致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。 2.擔(dān)任臨時重要任務(wù)，能如期完成，并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。 3.制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。 3. 有下列情況之一者，應(yīng)發(fā)給獎金： 1.對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善，因而提高質(zhì)量或降低成本者。 2.對公司設(shè)備維護(hù)得宜，或搶修工作提早完成，因而增加效益者。 3.對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明，經(jīng)采納施行而成效顯著 者。 4.對采購銷售、會計(jì)處理、財物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善，因而降低成 本或增加收入可明確計(jì)算其價值者。 5.對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件，能奮勇救護(hù)，或預(yù)先防止，使公司免 受損失有事實(shí)為證者。以上獎金之?dāng)?shù)額，各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價值決定。 4. 有下列情況之一者，應(yīng)予升遷或晉級： 1. 曾記功二次以上者。 2對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能，品德優(yōu)良，服務(wù)成績特優(yōu)，且有具體事跡足 資為證者。 3.工作上有特殊功績，使公司增加收益或減少損失者。 以上晉級可視實(shí)際情況晉升一至二級。但其薪級已達(dá)本等最高級者，可改發(fā)相當(dāng) 級數(shù)薪水之全年份獎金。 從業(yè)人員之懲誡，分為警告、記過、降級及免職四種： 有下列情況之一且有具體事證者，應(yīng)予警告： 1. 攜帶不必要物品入廠者。 2. 未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者。 3. 擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者。 4. 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。 5. 涂寫墻壁、機(jī)械用具有礙觀瞻者。 6. 攜帶眷屬小孩在工作場所有礙秩序者。 有下列情況之一者，視情節(jié)輕重應(yīng)予記過或記大過處分： 1. 未經(jīng)準(zhǔn)假，而擅離工作崗位者。 2. 無正當(dāng)理由，延誤公事致公司發(fā)生損失者。 3. 對上級主管之命令，有不同意見，未予婉轉(zhuǎn)說明，或雖經(jīng)陳述，未被采納，而擅自違抗 指揮者。 4. 行為不檢，有損公司聲譽(yù)者。 5. 指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周，致部屬發(fā)生重大錯誤，使公司發(fā)生損失者。 6. 在工作場所喧嘩口角者。 7. 故意涂改、丟失記時卡者。 8. 對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。 9. 在工作時間瞌睡者。 10. 在公司易燃場所吸煙者。 有下列情況之一者，應(yīng)予降級： 1. 或工廠內(nèi)酗酒滋事，妨害秩序者。 2. 向外泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密者。 3. 在工作時間內(nèi)偷懶睡覺者。 4. 對上級主管不滿，不通過正當(dāng)渠道陳述己見，或提供建議，而任意謾罵者。 5. 對本身職務(wù)不能勝任者。 6. 一年內(nèi)記過二次者。 7. 以上降級，應(yīng)視各款實(shí)際情況降一至二級，無等級可降者，應(yīng)予降等改任。 有下列事情之一者，應(yīng)予免職： 1. 無故繼續(xù)曠工至三日以上，或一月內(nèi)無故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時。 2. 未經(jīng)許可，擅自在外兼職，或參加經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)者。 3. 脅迫上級主管，或蓄意違抗合理指揮，或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。 4. 利用公司名義，在外招謠撞騙者。 5. 利用職權(quán)營私舞弊者。 6. 未按照規(guī)定或指示，擅自改變工作方法，致使發(fā)生錯誤，使公司蒙受損失者。 7. 故意損壞公司財物者。 8. 有偷竊行為，經(jīng)查明屬實(shí)者。 9. 在公司內(nèi)賭博，或有傷風(fēng)化的行為的。 10. 攜帶武器、兇器或違禁品，前來公司者。 11. 在公司內(nèi)打人或互相打罵者。 12. 散播有損本公司之謠言，而妨害工作秩序者。 13. 因故意或過失之行為，而引起災(zāi)害者。 14. 有煽動怠工或罷工之具體事實(shí)者。 15. 觸犯刑律，經(jīng)判有期徒刑確定者。 16. 一年內(nèi)記過三次者。 從業(yè)人員之獎懲事項(xiàng)，由各部門主管列舉事實(shí)，逐級核定，除嘉獎、記功、警告、記過 由各部門經(jīng)理核定外，其余均須呈請總經(jīng)理核定。 其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎勵或懲誡事項(xiàng)，可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。 從業(yè)人員獎懲可累計(jì)，以嘉獎三次作為記功一次，記功三次作為記大功一次，警告三次 作為記過一次，記過三次作為記大過一次，同一年度功過可以互相抵銷，以嘉獎...
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