四、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序
四、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容包括從收到“請(qǐng)購(gòu)案件”開始的進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核 對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價(jià)，在報(bào)價(jià) 后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限， 呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如： 1. 采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn) 表12-3采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)表 |程 序 |要 點(diǎn) | |接件分發(fā) |1．請(qǐng)購(gòu)單各欄填寫是否清楚 | | |2．按分配原則分派請(qǐng)購(gòu)案件 | | |3．急件優(yōu)先分派辦理 | | |4．無(wú)法在需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請(qǐng)購(gòu) | | |部門 | | |5．撤銷請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)先送辦理 | |詢 價(jià) |1．交貨期無(wú)法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門 | | |2．充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格 | | |3．急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理 | | |4．向廠商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款 | | |規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法 | | |5．同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)商均應(yīng)詢價(jià) | | |6．有否其他較有利的代用品或?qū)蛊?| | |7．應(yīng)對(duì)同規(guī)格，不同廠牌做比較 | | |8．是否有必要辦理售后服務(wù)及保修年限 | | |9．新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用 | |比價(jià)議價(jià) |1．廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn) | | |2．是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商 | | |3．其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低 | | |4．經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo) | | |5．是否必要向廠商索取型錄比較 | | |6．價(jià)格上漲下跌有何因素 | | |7．是否必要開發(fā)其他廠商或轉(zhuǎn)外購(gòu) | | |8．規(guī)定幾萬(wàn)元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo) | |呈 核 |1．請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價(jià)條件 | | |2．買賣慣例需超交者應(yīng)注明 | | |3．現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門述明原因 | | |4．按核決權(quán)限呈核 | |訂 購(gòu) |1．需預(yù)付定金，內(nèi)外銷價(jià)需辦退稅或規(guī)定多少金額以上 | | |或有附帶條件等應(yīng)制訂買賣合同 | | |2．再向廠商確認(rèn)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量條件 | | |3．分批交貨者在請(qǐng)購(gòu)單上蓋分批交貨單 | | |4．訂購(gòu)單（采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機(jī)）寄交廠商，無(wú)法按需 | | |用日 期交貨的案件聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門 | |催 交 |1．約交日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期 | | |2．無(wú)法在約交日期前交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門并列入交貨期 | | |異?？刂票韮?nèi)催辦 | | |3．已逾約交貨日期尚未到貨應(yīng)加緊催交 | |整理付款 |1．發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符 | | |2．發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格是否相等 | | |3．是否有預(yù)付款或暫借款應(yīng)處理 | | |4．是否需要扣款 | | |5．需要辦退稅的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)告退稅部門 | | |6．以內(nèi)銷價(jià)采購(gòu)供外銷用材料，應(yīng)先收齊退稅同意書方 | | |可辦理付款 | |收件、分發(fā)、核 |1．收件 | |對(duì) |2．按分配原則指派經(jīng)辦人 | | |3．核對(duì)品名 | | |4．核對(duì)規(guī)格 | | |5．核對(duì)數(shù)量 | | |6．核對(duì)需要日期 | |詢 價(jià) |1．選擇詢價(jià)對(duì)象及地區(qū) | | |2．詢價(jià) | | |3．整理報(bào)價(jià)資料 | | |4．確認(rèn)請(qǐng)講內(nèi)容 | | |5．尋找對(duì)抗品 | | |6．選擇開發(fā)對(duì)象 | | |7．詢價(jià)索樣 | | |8．整理對(duì)抗品資料及樣品送樣 | | |9．整理檢驗(yàn)結(jié)果 | |議價(jià)、比價(jià)、呈 |1．調(diào)查市場(chǎng)行情 | |核 |2．核對(duì)資金預(yù)算 | | |3．選擇議價(jià)對(duì)象 | | |4．研擬底價(jià) | | |5．研議采購(gòu)條件 | | |6．議價(jià)（或公開比價(jià)） | | |7．填寫上次報(bào)價(jià)記錄 | | |8．估算海（空）運(yùn)費(fèi) | | |9．估算保險(xiǎn)費(fèi) | | |10．核對(duì)付款條件 | | |11．比較交貨期限 | | |12．檢查卸貨條件 | | |13．估算關(guān)稅 | | |14．按核決權(quán)限呈核 | |進(jìn)口、簽證、結(jié) |1．繕打輸入許可證申請(qǐng)書 | |匯 |2．繕寫用途說(shuō)明書 | | |3．備妥簽證必要文件 | | |4．提案申請(qǐng)簽證 | | |5．簽證專案申請(qǐng)作業(yè) | | |繕造申請(qǐng)書及附件度量衡器無(wú)線電器材 | | |整理必要文件 | | |提案申請(qǐng) | | |6．申請(qǐng)結(jié)匯 | | |7．整理結(jié)匯文件 | | |8．核對(duì)簽證結(jié)匯文件 | | |9．修改輸入許可證或信用證作業(yè) | |投保、船務(wù) |1．洽訂保率 | | |2．投保繳交保險(xiǎn)費(fèi) | | |3．洽訂特約船公司及運(yùn)費(fèi) | | |4．指定船舶公司 | | |5．交涉貨柜使用期限 | | |6．核算運(yùn)費(fèi) | | |7．繳交運(yùn)費(fèi) | | |8．處理大宗材料船務(wù) | |裝 運(yùn) |1．督促預(yù)定裝船期 | | |2．申請(qǐng)“工業(yè)用”證明 | | |3．申請(qǐng)分期繳稅 | | |4．申請(qǐng)預(yù)?；痣U(xiǎn)及動(dòng)產(chǎn)抵押 | | |5．督促裝運(yùn)文件 | | |6．確認(rèn)船期 | | |7．整理裝運(yùn)文件 | | |8．申請(qǐng)管理品放行證 | | |9．聯(lián)絡(luò)及安排卸貨 | | |10．確認(rèn)船代理 | | |11．確認(rèn)公證處（所） | | |12．聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I/L，L/C | |報(bào)關(guān)提貨 |1．銀行背書 | | |2．辦理?yè)?dān)保提貨 | | |3．整理文件報(bào)關(guān) | | |4．繳稅提貨 | | |5．收料 | |索 賠 |1．核對(duì)材料檢驗(yàn)報(bào)告 | | |2．填寫索賠記錄單 | | |3．向保險(xiǎn)公司、船公司索賠 | | |4．向供料廠商索賠 | | |5．辦理退貨掉換作業(yè) | |跟 催 |1．督促收料單 | | |2．控制長(zhǎng)期合同的交貨 | | |3．控制外購(gòu)資金 | | |4．整理采購(gòu)案件 | | |5．計(jì)算卸貨延滯費(fèi)及獎(jiǎng)金 | | |6．辦理退匯 |
四、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序