國(guó)內(nèi)外出差管理辦法
國(guó)內(nèi)外出差管理辦法 1. 目的： 為使本公司員工因公務(wù)出差時(shí)之出差申請(qǐng)、出差旅費(fèi)補(bǔ)助及報(bào)支等相關(guān)事項(xiàng)有所依據(jù) ，特訂定本管理辦法。 2. 適用范圍： 凡本公司員工因接洽業(yè)務(wù)、受訓(xùn)、開(kāi)會(huì)等，須至工作所在地以外縣市或其它國(guó)家者適 用之。 3. 出差申請(qǐng)： 1) 本公司員工應(yīng)于出差前填妥「出差申請(qǐng)單」(附件一)，經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管復(fù)核及核準(zhǔn) 后，第一聯(lián)「人事單位聯(lián)」交由人事單位作為出勤管理憑證，第二聯(lián)「費(fèi)用報(bào)支 聯(lián)」由出差申請(qǐng)人于出差后報(bào)支差旅相關(guān)費(fèi)用。 2) 出差旅程若因業(yè)務(wù)需要變更或延長(zhǎng)行程，應(yīng)事先向原單位主管請(qǐng)準(zhǔn)并告知人事單位 ，并于返回工作單位后補(bǔ)述說(shuō)明。 3) 私車(chē)公用者，請(qǐng)?jiān)敗杠?chē)輛油資及耗損補(bǔ)助申請(qǐng)作業(yè)」之規(guī)定。 4. 出差報(bào)告： 1) 凡本公司員工出差返回公司后，均須提報(bào)「出差報(bào)告」并同出差旅費(fèi)報(bào)支交權(quán)責(zé)主 管，無(wú)心得報(bào)告者，不得報(bào)支出差旅費(fèi)，屬長(zhǎng)期性工作者，得以工作日志代替。 2) 國(guó)內(nèi)出差：應(yīng)于出差完畢返回公司后，三日內(nèi)完成；國(guó)外出差：應(yīng)于出差完畢返回 公司后，七日內(nèi)完成。 5. 預(yù)支旅費(fèi)： 出差員工預(yù)計(jì)出差金額較大時(shí)，得于出差期間可能須要之旅費(fèi)金額范圍內(nèi)，于「出差 申請(qǐng)單」內(nèi)填寫(xiě)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，復(fù)制「出差申請(qǐng)單」第一聯(lián)「人事單位聯(lián)」 ，正本交財(cái)會(huì)部請(qǐng)款，復(fù)本交人事單位。 國(guó)內(nèi)出差不得預(yù)支旅費(fèi)。 六、旅費(fèi)報(bào)支： 1) 國(guó)內(nèi)出差：?jiǎn)T工出差返回公司后，應(yīng)于三日內(nèi)檢附有關(guān)憑證，并填寫(xiě)「出差申請(qǐng)單 」第二聯(lián)「費(fèi)用報(bào)支聯(lián)」，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，送交財(cái)會(huì)部請(qǐng)款。 2) 國(guó)外出差：?jiǎn)T工出差返回公司后，應(yīng)于七日內(nèi)檢附有關(guān)憑證，并填寫(xiě)「出差申請(qǐng)單 」第二聯(lián)「費(fèi)用報(bào)支聯(lián)」，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，送交財(cái)會(huì)部請(qǐng)款。 7. 旅費(fèi)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)： (一)交通費(fèi)： 1.乘坐飛機(jī)：以經(jīng)濟(jì)艙為限。 2.乘坐火車(chē)：依實(shí)際需求得搭乘自強(qiáng)號(hào)。 3.乘坐汽車(chē)：以國(guó)光號(hào)或同等級(jí)者為限。 4.乘車(chē)原則：出差距離較近時(shí)，應(yīng)以乘坐公共汽車(chē)(指大眾運(yùn)輸工具)為原則；下 列情形得搭乘出租車(chē)(于報(bào)銷(xiāo)單具上注明詳細(xì)行程)： (1)攜帶笨重物品，不便乘坐公共汽車(chē)。 (2)往來(lái)兩地之間，無(wú)公共汽車(chē)行駛。 (3)出差時(shí)間太早或太晚，無(wú)公共汽車(chē)行駛。 (4)陪同賓客接洽公務(wù)者。 (5)乘坐出租車(chē)較為經(jīng)濟(jì)時(shí)。 (6)緊急公差時(shí)。 3) 住宿費(fèi)： 1.國(guó)內(nèi)出差：每人每日新臺(tái)幣1,500元，二人以上同行同性別者，不得使用單人房 。 2.國(guó)外出差：統(tǒng)由人事單位預(yù)先安排，但若有特殊情形需自行安排時(shí)，以住宿三 星級(jí)及四星級(jí)為限。 3.出差人申報(bào)住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超出部份由出差人自行負(fù)擔(dān)；住宿收據(jù)金額如 少于標(biāo)準(zhǔn)金額時(shí)，按單據(jù)金額報(bào)支。 4) 膳雜費(fèi)： 1.國(guó)內(nèi)出差：當(dāng)日往返者新臺(tái)幣100元；過(guò)夜者每人每晚新臺(tái)幣250元。 2.國(guó)外出差：每人每日美金20元。 5) 汽油費(fèi)：參照「車(chē)輛油資及耗損補(bǔ)助申請(qǐng)作業(yè)」相關(guān)規(guī)定，于「費(fèi)用報(bào)支聯(lián)」上注 明詳細(xì)行程，依每公里新臺(tái)幣5元報(bào)支（出差地點(diǎn)為臺(tái)北縣市者，僅得申請(qǐng)油資 補(bǔ)助每公里新臺(tái)幣2元），油券申請(qǐng)作業(yè)程序即日起停止。油資補(bǔ)助明細(xì)表如后 附件。 6) 交際費(fèi)：于核準(zhǔn)后預(yù)算內(nèi)使用。 7) 上述各項(xiàng)費(fèi)用除交際費(fèi)用外，系規(guī)范除副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)外之全體員工。 8. 其它注意事項(xiàng)： 1) 旅費(fèi)報(bào)支應(yīng)于預(yù)算內(nèi)動(dòng)支，并依「費(fèi)用控制預(yù)算作業(yè)辦法」處理。 2) 員工至國(guó)外受訓(xùn)時(shí)，須于事前簽定『?jiǎn)T工出國(guó)受訓(xùn)合約書(shū)』(附件二)，若因公出差 則須簽定『?jiǎn)T工出國(guó)洽公合約書(shū)』(附件三)。 9. 權(quán)責(zé)表： | 作業(yè) |經(jīng)辦 |課主管 |處主管 |部主管 |預(yù)算控制主|副總經(jīng) |總經(jīng)理 | |權(quán)責(zé) | | | | |管 |理 | | |項(xiàng)目 | | | | | | | | |出差申請(qǐng)單第一 | | |聯(lián) | | |--二日(含)以下 |○ |□ |∣ | | | | | |--二日以上 |○ |□ |□ |∣ | | | | |--國(guó)外出差 |○ |□ |□ |□ |- |□ |∣ | |--預(yù)支旅費(fèi) |○ |□ |□ |□ |□ |□ |∣ | |出差申請(qǐng)單第二 | | |聯(lián) | | |--國(guó)內(nèi)出差 |○ |□ |10,000 |20,000 |□ |50,000 |∣ | | | | |以下 |以下 | |以下 | | |--國(guó)外出差 |○ |□ |□ |20,000 |□ |50,000 |∣ | | | | | |以下 | |以下 | | |符號(hào)說(shuō)明 | ○：經(jīng)辦 □：復(fù)核 ∣：核準(zhǔn) | 十、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
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