市管部往來會計
崗位責任書 1. 崗位名稱：往來會計 2. 隸屬單位：市場管理部財務科 3. 崗位職級：部門職員 4. 直接上級：財務科負責人 5. 直接下級： 6. 崗位職責： 1. 負責發(fā)貨控制備查帳及促銷品進銷存臺帳的建立和登記，確保帳帳相符。 2. 負責市場發(fā)貨的要貨單、調貨申請、退貨申請、開增值稅發(fā)票的初審。 3. 負責收集送貨單的傳真件并定期與配貨站或生產廠核對。 4. 負責進銷存帳套的及時登記和維護管理，并負責與經銷商的詢證對帳工作。 5. 負責訂貨會返利、箱費的計算和初審。 6. 負責促銷品送貨單、核銷單和發(fā)票申請單的開具。 7. 負責擬寫打印需上海財務部付款的往來款或返利款付款申請、代墊函申請。 8. 負責促銷活動核銷及草擬核銷報告，并參與對促銷品監(jiān)盤、抽盤，確保帳實相符。 9. 負責編制并報送促銷品收發(fā)存報表、發(fā)貨控制報表、回款統(tǒng)計報表、返利報表等。 10. 負責送貨單、核銷單、發(fā)票簽收單、代墊函、詢證對帳函等單據簽收的催收。 11. 負責及時與各市場人員核對賬務，并對經銷商檔案進行管理。 12. 負責及時向財務經理反饋運作中存在或可能存在的問題。 13. 及時準確的完成好財務經理交辦的其他工作。 7. 工作內容與要求： 1. 負責建立和及時準確的登記促銷品、發(fā)貨的進銷存賬套以及相關的備查帳。 2. 負責與上海財務部或各市場核對促銷品、委托代銷商品和應收賬款，確保帳帳相符。 3. 負責對發(fā)貨進行初審，確保發(fā)貨的合法性、合規(guī)性及發(fā)貨通知單的正確性。 4. 負責審核往來款、返利款的計算及結算憑證（包括傳真件）的正確性、合法性、合規(guī)性 。 5. 負責收集各市場返回的各種簽收單據，并確保所收單據簽章的合法性、合規(guī)性。 6. 負責對超期未回的送貨單、核銷單、發(fā)票簽收單、代墊函、詢證對帳函等單據進行登記 ，并及時提請相關部門進行處理。 7. 負責對對帳差異進行落實并及時跟蹤處理。 8. 負責落實促銷活動開展的合規(guī)性，對促銷活動的核銷進行抽核，并負責草擬核銷報告。 9. 負責收集延遲上報促銷活動核銷結果的依據并提出書面處理意見。 10. 負責對核銷中存在的問題進行披露并提出處理意見，同時要跟蹤處理結果。 11. 每月末與各市場或銷售科核對促銷品帳，保證帳帳相符。 12. 每季度至少對本部的促銷品進行一次盤點，確保帳實相符、安全完整。 13. 負責促銷品送貨單、核銷單和發(fā)票申請單的開具，確保開單的正確性、合規(guī)性。 14. 每月及時編制并報送促銷品收發(fā)存報表、發(fā)貨控制報表、回款統(tǒng)計報表、返利報表等 。 15. 負責對經銷商檔案進行管理。 16. 在公司貨款、現金、存款、資產等受到威脅時應立即采取應急措施并及時向上級匯報 。 17. 嚴守公司機密，未經財務經理批準不得向相關單位、部門提供會計信息。
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