企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度-印章管理制度
北京全聚德烤鴨股份有限公司 關(guān)于印章及印章管理的規(guī)定 第一章 總則 第一條、為認(rèn)真貫徹《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》國(guó)發(fā)[ 1993]21號(hào)文、《北京市人民政府貫徹國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的 規(guī)定的通知》京政發(fā)[1993]44號(hào)文、《中共北京市委辦公廳、北京市人民政府辦公廳關(guān)于 嚴(yán)格印章管理的通知》京發(fā)[1996]33號(hào)文的精神，并規(guī)范和加強(qiáng)股份公司的印章管理工作 ，特制定本規(guī)定。 第二條、本規(guī)定所稱印章，系指股份公司本部、下屬各店（控股子公司、分公司、辦 事處等）法人級(jí)行政、黨組織公章及本部各部室、下屬各店（同上）的各職能部門印章 (包括公司法人章、公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、人事 專用章等)。 第二章 印章的規(guī)格、式樣和制發(fā) 第三條、股份公司的印章，直徑為42mm; 下屬各店（同上）印章直徑為42mm, 公司部室、各企業(yè)職能部門印章直徑為40mm。印章中央刊五角星，五角星外刊單位、部 門名稱，自左向右環(huán)行，或者名稱的前段自左向右環(huán)行，后段自左向右橫行。 第四條、印章所刊名稱，應(yīng)為本單位或部門的法定名稱。印章所刊名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多、不易 刻印清晰時(shí)，可以適當(dāng)采用股份公司規(guī)定的簡(jiǎn)稱。 第五條、印章的印文，應(yīng)使用宋體字和國(guó)務(wù)院公布實(shí)行的簡(jiǎn)化字。 第六條、任何印章，均實(shí)行一印一表制，即印章從制發(fā)申請(qǐng)直至停用封存或銷毀的全過(guò) 程，在《印章制發(fā)申請(qǐng)表》（申請(qǐng)表式樣見(jiàn)附件1）上均有文字記載，并由相關(guān)責(zé)任人簽字 。申請(qǐng)表一式兩份，一份交監(jiān)印人，一份交股份公司本部辦公室存檔。 第七條、股份公司、下屬各店（同上）制發(fā)印章，必須嚴(yán)格履行申請(qǐng)手續(xù)，即由各責(zé)任 人填寫(xiě)《印章申請(qǐng)表》一式兩份，股份公司法人代表簽署同意后，按市公安局有關(guān)規(guī)定辦 理相關(guān)手續(xù)方可制發(fā)，印章刻制后，應(yīng)立即將預(yù)留印鑒及責(zé)任人簽字交用章單位辦公室 及股份公司本部辦公室分別存檔。 各下屬店（同上）內(nèi)部科室需要印章，由各下屬店（同上）法人代表（主要負(fù)責(zé)人 ）決定，并履行上述審批程序。 第八條、各單位印章刻制工作，由股份公司辦公室統(tǒng)一依照本規(guī)定辦理。 對(duì)偽造印章和使用偽造印章者，股份公司將按照情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，給企業(yè) 造成損失的將依法向國(guó)家司法部門提起訴訟。 第九條、舊的印章必須上繳股份公司辦公室存檔或銷毀，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》 中相關(guān)欄目。 第三章 印章管理規(guī)定 第十條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本企業(yè)或部門的印章，負(fù)有全面管理、正確使用的權(quán)力和責(zé)任。 第十一條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定監(jiān)印人作為專人保管印章。監(jiān)印人須政治素質(zhì)好、堅(jiān)持原則、責(zé)任心強(qiáng) 。監(jiān)印人應(yīng)正確遵循用印程序，嚴(yán)禁越權(quán)違規(guī)操作。 第十二條 存放印章的設(shè)施必須安全可靠。 第十三條 用印只能由監(jiān)印人或印章的直接部門責(zé)任人操作。 第十四條 認(rèn)真履行用印審批手續(xù)，嚴(yán)格用印監(jiān)督，保證用印的安全、準(zhǔn)確。 1、法人單位的行政公章、財(cái)務(wù)專用印章、發(fā)票專用章及合同章，在用印前，應(yīng)履行 相關(guān)審批手續(xù)，由用印人認(rèn)真填寫(xiě)《用印報(bào)批單》（詳見(jiàn)附件2）并最后定期存檔。監(jiān)印人 應(yīng)認(rèn)真核查用印審批手續(xù)，手續(xù)完善的，方可加蓋相應(yīng)印章。對(duì)違反規(guī)定的，應(yīng)拒絕辦 理并及時(shí)報(bào)告。 2、一般報(bào)表、報(bào)告，在主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，可直接由監(jiān)印人用印。但報(bào)表、報(bào)告必須有存 檔備案。 第十五條 對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，一律使用公司統(tǒng)一印制的介紹信。介紹信由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管、開(kāi) 具。開(kāi)具介紹信須經(jīng)各部室負(fù)責(zé)人同意，并經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十六條 原則上不允許開(kāi)具空白介紹信。特殊情況下，可履行相關(guān)審批手續(xù)，并在介紹信的存根 上予以注明；事后持信人應(yīng)將該介紹信使用情況在存根上注明，并簽字存檔。空白介紹 信的持有人，負(fù)有對(duì)該介紹信的第一責(zé)任，應(yīng)注意妥善保管、謹(jǐn)慎使用。如因遺失或給 單位造成損失，將視情節(jié)追究持信人的責(zé)任。 第十七條 嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信，不得以任何理由在沒(méi)有內(nèi)容的公用信簽、空白紙張上加蓋印章。 第十八條 需要攜印章外出使用時(shí)，凡本市范圍內(nèi)須由用印人首先按正常手續(xù)填寫(xiě)《用印報(bào)批單》， 在報(bào)批單上注明攜章外出事由，一并由領(lǐng)導(dǎo)審批；在獲準(zhǔn)后報(bào)管印部門負(fù)責(zé)人，記錄攜 章外出時(shí)間，并由監(jiān)印人攜章，與用印人一起乘公務(wù)車外出辦理。外出時(shí)，不得辦理其 他事項(xiàng)，回單位后，在報(bào)批單上由用印人、監(jiān)印人共同簽字，記錄回歸時(shí)間及辦理事項(xiàng) 、用印次數(shù)。 攜章出差，應(yīng)由企業(yè)法人代表特批，并在履行上述相關(guān)手續(xù)后再辦理借印手續(xù)。攜 章出差應(yīng)至少二人同行，并由部門副部長(zhǎng)以上的領(lǐng)導(dǎo)親自攜帶印章。出差返回后，責(zé)任 人應(yīng)詳細(xì)書(shū)面報(bào)告用印情況并簽字，同行出差人左證簽字。監(jiān)印人驗(yàn)印收印，并將書(shū)面 報(bào)告存檔。 第十九條 印章的管理要納入黨政日常工作范圍之中。各級(jí)領(lǐng)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位、部門印章使用 管理的檢查督促，對(duì)印章監(jiān)管人員經(jīng)常進(jìn)行教育，對(duì)下級(jí)單位及監(jiān)印人違反規(guī)定使用印 章的要嚴(yán)肅批評(píng)，對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重者要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 第二十條 印章的保管要納入安全檢查范圍。 第四章 使用印章的審批權(quán)限 第二十一條 所有印章使用前，均須履行登記手續(xù)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第二十二條 股份公司印章審批權(quán)限規(guī)定如下： 1、“北京全聚德烤鴨股份有限公司”公章：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。 2、其他部室及專用章，由分工主管的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。 3、股份公司各下屬店（同上）印章使用審批權(quán)限，應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。 第二十三條 凡使用企業(yè)法人代表印簽，必須由法人代表親自審批。必要時(shí)，可由法人代表簽署委托 書(shū)，由被委托人審批。 第二十四條 凡使用業(yè)務(wù)合同章，必須由企業(yè)法人代表或分工主管的企業(yè)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。 第五章 附 則 第二十五條 凡違反本規(guī)定，誤用或盜用印章者，視情節(jié)分別按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定給予處分。對(duì)情節(jié) 特別嚴(yán)重、觸犯刑律者，除給予行政、黨紀(jì)處分外，企業(yè)將依法起訴，追究其法律責(zé)任 。 第二十六條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。 第二十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。 附件： 北京全聚德烤鴨股份有限公司 印章制發(fā)申請(qǐng)表 公司印章[ ]第 號(hào) | | | |申請(qǐng)單位： ...
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