公司供應(yīng)事務(wù)處理制度
第一條 供應(yīng)事務(wù)的方針
1．供應(yīng)部門必須經(jīng)常從經(jīng)濟與使用效果兩個方面出發(fā)，選擇最合適的物品。
2.必須認真制訂并審查采購計劃，努力掌握采購技巧與技術(shù)；并且經(jīng)常能站在公司的全局立場上，冷靜思考與判斷，謀求最有利的采購機會。
3．與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好關(guān)系，努力提高自身的談判地位，以最小的代價與最佳的采購條件，達成每一筆交易。
4．避免供應(yīng)業(yè)務(wù)給整個公司整體事務(wù)運作帶來不利影響，有效地安排好物品的采購與供應(yīng)工作。
5．加強成本意識，在不影響各部門事務(wù)工作正常開展的前提下，嚴格控制物品的收發(fā)領(lǐng)用量，杜絕一切浪費與不當消耗，保管好物品，使供應(yīng)工作及時、準確。
第二條 供應(yīng)事務(wù)的機構(gòu)
1．供應(yīng)事務(wù)分別由訂購、驗收入庫與保管出庫三個組承擔，不同事務(wù)不得由同一個人兼管。
2．為了使供應(yīng)工作專業(yè)化，使供應(yīng)人員具有較高的商品知識、市場交易知識以及與供應(yīng)商打交道的技能，可以按物品品種，如印刷制品、消耗品、雜品與器具等等，來劃分各供應(yīng)人員的職務(wù)工作。
3．主管科長乃至主管部長，有責任貫徹供應(yīng)事務(wù)的方針，使供應(yīng)機構(gòu)的工作能緊緊圍繞方針展開。
4．為了經(jīng)常地把握市場中合適且優(yōu)良的物品，從各部科選拔合適的人選，組成“供應(yīng)物品研究委員會”。
5．定期或不定期召開“懇談會”，邀請相關(guān)行業(yè)的關(guān)系戶，共同探討有效的供應(yīng)問題，收集有關(guān)物品的信息，把握購買市場的方向。
6．定期與物品生產(chǎn)制造企業(yè)、中間商、批發(fā)商以及相關(guān)的協(xié)作企業(yè)進行聯(lián)絡(luò)，把握動向。
公司供應(yīng)事務(wù)處理制度