物流方案3（2）
作業(yè)功能 受理方式 可接受各種方式進行業(yè)務受理： 直接受理 電話受理 傳真受理 Email受理 網(wǎng)上受理等 入庫方式 根據(jù)收貨方式的不同可分為： 有通知的收貨 無通知收貨 訂單類型區(qū)別 可處理多種不同的業(yè)務類型，如： 先入庫，再配送處理 先提貨，再入庫，再配送處理 先提貨，再入庫處理 直接配送處理 入庫類型設置 根據(jù)出版物流的具體業(yè)務情況，可以設定： 預定入庫、調(diào)整入庫、盤點入庫、包裝入庫、報廢入庫等。 貨件驗收 如圖3-3-2-1所示。 圖3-3-2-1 主要驗收信息作業(yè)： 貨件交接清單資料錄入 貨件名稱、件數(shù)、主單號、分單號等。 托盤清單資料錄入 托盤號、主單號、數(shù)量，第xx 板共 xx 板等信息。 系統(tǒng)對入庫的集裝箱進行管理（相對于有集裝箱業(yè)務而言） 錄入箱號及其它屬性信息 記載集裝箱進庫區(qū)的時間 拆箱資料的錄入與確認 生成拆箱貨件信息明細 并打印拆箱單 庫位分配 （1）對要入庫的貨件進行庫位分配，分配原則有兩種，按貨件分配庫位和按庫位分貨 件。 按貨件分配庫位 根據(jù)貨主、貨件的尺寸、體積、重量、貨件等級和保管等級等貨件因素， 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素，自動的從庫位中找出合適的庫位。 按庫位分配貨件 根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨件尺寸、體積、重量、 貨件等級和保管等級等貨件因素，自動的從貨件清單中選出合適的貨件。 （2）系統(tǒng)分配庫位時。根據(jù)分配方式的不同可分為自動分配和人工分配兩種： 人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。 自動分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級，自動排出貨件的 安排庫位。（具體分配可能還要與其他實際情況有關） 庫位清單打印 　 根據(jù)預先安排的庫位，打印出貨件庫位清單，以便保管員對號入庫。其主要內(nèi)容：客 戶、單號、貨件、規(guī)格、庫位、數(shù)量、實際入庫數(shù)量等信息。 入庫確認 當所有的貨件已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實際入庫數(shù)量進行入庫確認。 直接入庫處理 為了操作上的簡便，根據(jù)實際情況有些貨件可經(jīng)驗收后不作庫位分配，而直接進行入 庫處理。（物流會有這種情況） 收貨查詢 可以提供已收貨、正收貨、待收貨等收貨信息的查詢。 收貨單打印 該功能是打印收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號、收貨流水號、客戶、貨件 代碼、貨件名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、貨件重量、貨件體 積等內(nèi)容。 出貨管理 出貨管理系統(tǒng)是指依貨主的出貨通知而進行的一連串出貨有關作業(yè)的管理。貨主的每 一張出貨通知即等於一張出貨單,因此只能有一個送貨地和一個送貨日期/時間。在正 常狀況下,在出貨的前一天應將次日要出貨的出貨通知予一分析,以了解各行車區(qū)域內(nèi) 要出貨的教材、圖書、音像制品、印刷物資量、體積、重量, 以便安排內(nèi)部車輛或是外雇車輛。 掌握了要出貨的區(qū)域與教材、圖書、音像制品、印刷物資后,尚應注意貨主要出的貨是 否已到貨,如有教材、圖書、音像制品、印刷物資不足應出提示報表以連系貨主到貨時 間(應進貨資料的掌握),確保到時有貨出貨。 依據(jù)排定的車次,進行出貨教材、圖書、音像制品、印刷物資的揀貨倉儲位的安排,依 此排定的倉儲位,進行揀貨作業(yè)(除非是待收在途商品,或是提貨出貨商品),實際揀貨數(shù) 如與應揀數(shù)不符時,則應進行修改作業(yè);在裝車的過程中,即可打印出貨單(依據(jù)實際揀 貨量打印)。 教材、圖書、音像制品、印刷物資出貨后,如果貨主客戶拒收或部份收貨則應于配送車 回來后,立即進行回庫清點處理。在電腦作業(yè)上應進行回單處理,對于有差異的商品數(shù) 量應查處問題所在,再決定如何處理差異量。 每一出貨通知資料,只能出貨一次, 可以于出貨后自動結(jié)案,也可由人工執(zhí)行結(jié)案。但未出貨的出貨通知資料如不再出貨也 可以執(zhí)行結(jié)案作業(yè)。 揀貨出貨系統(tǒng)有關的作業(yè)功能 出庫類型處理 根據(jù)出庫目的的不同可分為：預定出庫、預揀出庫、抽樣出庫、調(diào)整出庫、盤點出庫 、包裝出庫、報廢出庫等。 訂單處理 訂單處理模塊是對客戶下達的各種指令進行錄入、管理、查詢、修改、打印等。主要 包括訂單類型確認、訂單分配、訂單查詢、訂單確認、訂單打印等功能。 揀貨清單打印 該功能是打印出預出庫的貨件庫位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清單和內(nèi)部 揀貨清單兩種。 外部揀貨清單：主要給承運人的揀貨清單，目的是告訴承運人到哪個出貨碼頭提貨。 其內(nèi)容有：承運人、客戶、倉庫、貨件、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時處理多家客戶的揀貨情況 。其內(nèi)容有：客戶、庫位、貨件、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 貨件調(diào)配 根據(jù)揀貨通知單對貨件進行調(diào)配處理，即從不同的庫位進行合理的揀貨處理。根據(jù)處 理方法可分為人工調(diào)配和自動調(diào)配兩種。 揀貨處理 該功能是把預出庫的貨件從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效率。揀貨條 件可按客戶、貨件等內(nèi)容進行查詢。 預出庫調(diào)整 在把貨件從存儲區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時，按此貨件原來的庫位把該貨件 退回存儲區(qū)。 出庫確認 當承運車輛來提貨時，根據(jù)該車輛的貨件配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真正出庫處理 。出庫確認信息如圖3-3-2-2所示。 圖3-3-2-2 對裝箱資料進行管理（相對于有集裝箱業(yè)務而言） 實現(xiàn)裝箱資料的錄入與確認 生成裝箱貨件信息明細 并打印裝箱單 記錄集裝箱號與出庫時間 直接出庫處理 針對某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實際情況對有些貨件不經(jīng)調(diào)配而直 接進行出庫處理。 出貨單打印 該功能是根據(jù)不同客戶生成并打印出貨清單。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編號、受貨 人、貨件、數(shù)量、單位等。 回單確認 出口貨件時，對航空公司簽字后的出貨清單及航空公司對出貨資料可能的修改進行回 單確認。 存量管理 存量管理是指教材、圖書、音像制品、印刷物資置放于出版物流中心的有關管理工作 。以儲位管理為核心。強化教材、圖書、音像制品、印刷物資在倉庫的定位與數(shù)量管 理， 并經(jīng)由盤點作業(yè)而達成帳表與實物的一致性。存量管理細分為如下功能： 倉儲區(qū)管理 出版物流倉庫的可使用面積， 依作業(yè)上的需要建議劃分成多個使用區(qū)域，儲存區(qū)又可按排、層等劃分為儲位。 針對每一儲位，依不同的目的可設定其特性： 依存放的貨品包裝可設定成托盤存放貨零散貨件 依倉租費率可設定其標準費率或折扣費率 對于儲位的有關設定、調(diào)整均由此模塊管理。 此類作業(yè)可分成下列兩個作業(yè)： 儲位設定 貨件存放區(qū)設定 盤點作業(yè) 倉庫管理人員對進出倉的貨件可進行隨機盤點、定時盤點、全面盤點。 操作人員可以在任何時間對在倉貨件進行任何庫區(qū)、倉儲位，任何時段的盤點。產(chǎn)生 盤存一覽表，作為系統(tǒng)備案記錄或倉庫管理人員進行貨件儲位的更正與移倉的依據(jù)。 盤點發(fā)現(xiàn)教材、圖書、音像制品、印刷物資有損溢情況，則要對教材、圖書、音像制 品、印刷物資進行盤點出庫和盤點入庫處理。 盤點出庫： 對貨件實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下，做盤點出庫處理。 盤點入庫： 對貨件實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量多的情況下，做盤點入庫處理。 盤存一覽表：對進行過盤點處理的貨件，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有客戶、貨件、應 有數(shù)量、實際數(shù)量、差異原因等。 貨品移轉(zhuǎn)處理 出版物流中心教材、圖書、音像制品、印刷物資的移動均由此模塊處理：包括內(nèi)部倉 位的移轉(zhuǎn)、因各種原因而必須進行的調(diào)整等。此類作業(yè)分成下列幾個功能完成： 存量調(diào)整登錄 存量調(diào)整審核 存量調(diào)整確認 存量已調(diào)整表 報廢處理 該功能是由客戶要求對教材、圖書、音像制品、印刷物資進行報廢時，對貨件進行報 廢出庫。 報廢出庫 對要求進行報廢的貨件進行報廢出庫處理。 報廢入庫 對已報廢的貨件存放在報廢區(qū)，則對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處理。 庫存臺帳 入庫臺帳 按日期、客戶、貨件、入庫類型等條件查詢出入庫明細表， 其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨件、數(shù)量、單位等（如是 托送入庫，則顯示托運單號；如是退貨入庫，則顯示退貨人等） 出庫臺帳 按日期、客戶、貨件、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細表， 其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、出庫日期、入庫編號、貨件、數(shù)量、單位、受貨人 等（如是托送出庫，則顯示航空貨運單號車牌號） 。 特殊處理 針對貨件整個作業(yè)流程中出現(xiàn)的異常問題，系統(tǒng)提供對特殊情況進行處理的功能，如 對進出口貨件進出倉異常作業(yè)處理；在倉貨件異常盤點作業(yè)處理等。針對需要特殊處 理的貨件，按特殊情況下計費標準收取相應費用。 物流加工管理 出版物流加工管理是指出版物流中心應貨主的要求，對其貨件進行拆分、組合、改包 裝、貼條碼等各式各樣的加工作業(yè)；而為了有效率和強化貨品在內(nèi)部移轉(zhuǎn)和加工的損 耗降低而進行的管理。 考慮出版物流中心實際業(yè)務，出版物流中心的加工作業(yè)主要有包裝、拆分、貼條碼等 方式。 物流加工有關的作業(yè)可分成幾類： 加工通知 加工貨件結(jié)構(gòu)維護 加工通知單維護 加工通知單確認 加工領用貨件 應加工查詢表 加工作業(yè) 加工完成品入庫 加工領用繳回 加工通知單 查詢報表 加工完成表 加工通知逾期未完成表 加工通知狀況表 加工中心存量表 加工中心損耗表 集成接口 出版物流中心的倉儲業(yè)務中，也用到一些輔助的物流設備，在倉庫管理系統(tǒng)中，系統(tǒng) 對應不同的輔助設備，將相應的設計對應集成接口，實現(xiàn)系統(tǒng)同輔助設備的數(shù)據(jù)交換 及指令的傳達。如對地磅的集成接口、對無線輔助揀貨設備的集成接口等。 報表制作 倉儲管理系統(tǒng)可提供下列作業(yè)性與非作業(yè)性的報表： 依行車區(qū)域統(tǒng)計送貨地表 人員資料表 依業(yè)務代號統(tǒng)計貨主表 集團貨主表 依貨主統(tǒng)計貨品表 貨主送貨地表 已卸貨未驗收表 驗收未入庫表 依貨主統(tǒng)計收貨表 進貨通知逾期未交表 進貨通知狀況表 驗收不合格表 貨件存量總表 倉儲位貨件存量表 貨主貨件倉儲位存量表 貨件進出月匯總報 每日貨件進出匯總報表 每日貨件進出月累計表 期間貨件進出匯總報表 期間貨件進出明細報表 存量標準設定 庫存狀況查詢 依貨主統(tǒng)計出貨總報表 貨主出貨明細表 貨主出貨查詢表 貨主出貨匯總表 依車號統(tǒng)計出車報表 依行車區(qū)域統(tǒng)計出貨表 逾期未回單表 出貨差異表 物流貨件配送管制表 客戶簽收回單登記表 異常終止訂單表 出貨單查詢表 加工完成表 加工通知逾期未完成表 加工通知狀況表 加工中心存量表 物流費用試算 依貨主統(tǒng)計物流費用總報表 依費用統(tǒng)計物流費用總表 貨主物流費用總表 貨主物流費用明細表 依月分統(tǒng)計基本指標評估表 依月分統(tǒng)計作業(yè)要素評估表 依月分統(tǒng)計作業(yè)類別評估表 任務管理 任務管理模塊用于記錄每個任務的詳細資料，包括任務模板的建立和任務安排，可幫 助倉庫管理人員優(yōu)化倉庫資源，智能安排任務活動，減輕倉庫管理人員的工作，集中 精力跟蹤、監(jiān)控關鍵的任務，提高倉庫管理整體效益。 任務創(chuàng)建 主管和員工都可以創(chuàng)建新的任務或子任務。輸入任務名稱，計劃開始、完成時間等。 任務更改 修改已創(chuàng)建的任務或子任務，輸入新的任務名稱，計劃開始、完成時間等。 任務分配 主管可以給每條任務指定完成人，被指定的員工會在自己的的任務列表中看到該任務 。而其他的員工不會看到該任務。員工還可以點擊相應的過濾按鈕，查看具體到每天 、每周、每月以至每年的任務分配情況。 任務追蹤 員工開始執(zhí)行某任務時，設置任務的實際開始時間，任務完成時，設置任務的實際完 成時間。主管查看任務的實際開始時間和實際完成時間，就可以檢查任務的完成情況 ；以及任務執(zhí)行中的結(jié)果記載情況。 任務提醒 對任何一項任務，當?shù)竭_計劃開始時間時，該任務就會出現(xiàn)在當前任務列表中，否則 不會出現(xiàn)，所以對于很久以前計劃的任務，能夠避免遺忘。 員工還可以隨時查看自己本月完成的任務、上月完成的任務、本年度完成的任務以及 所有已完成的任務，隨時了解自己的工作進展情況。 個人任務管理 用戶個人任務管理與控制。 根據(jù)用戶權(quán)限和所分配的任務列表顯示用戶個人任務，根據(jù)個人任務狀態(tài)變化自動觸 發(fā)總?cè)蝿盏臓顟B(tài)變化等。 運輸管理系統(tǒng) 根據(jù)XX出版物流中心未來的運輸車隊的數(shù)量和主要服務客戶分布范圍、近期業(yè)務量， 采取運輸管理系統(tǒng)對物流中心所有運輸工具，包括自有車輛和協(xié)作車輛以及臨時車輛 進行實時調(diào)度管理，提供對貨物的分析，配載的計算，以及最佳運輸路線的選擇。支 持全球定位（GPS）和地理圖形系統(tǒng)（GIS），實現(xiàn)車輛的運行監(jiān)控、車輛調(diào)度、成本 控制和單車核算。并提供網(wǎng)上車輛以及貨物的跟蹤查詢。 為了實現(xiàn)XX出版物流中心所有貨件的全程跟蹤和管理，通過GPS系統(tǒng)對參與貨件配送的 運輸工具進行調(diào)度和管理?，F(xiàn)代物流要求將準確數(shù)量貨件在準確時間送到準確的地點 ，同時，XX出版物流...
物流方案3（2）