財(cái)務(wù)管理-業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)管理-業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn) 為加強(qiáng)公司對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的管理，同時(shí)便于各分公司對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的掌控，現(xiàn)將分公 司業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)相關(guān)內(nèi)容作如下規(guī)定： 1. 分公司列支標(biāo)準(zhǔn)： 1. 江蘇、浙江、廣東、福建分公司按實(shí)際完成去稅零售額萬分之四內(nèi)列支； 2. 上海分公司按實(shí)際完成去稅零售額萬分之一內(nèi)列支；【已變更為萬分之一點(diǎn)二】 3. 上述標(biāo)準(zhǔn)不含職務(wù)消費(fèi)額。 2. 操作規(guī)定： 1. 分公司總經(jīng)理全權(quán)掌控對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批權(quán)，從嚴(yán)控制業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的支出。 2. 在列支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，不論金額大小，均按下述審批手續(xù)辦理 1. 分公司總經(jīng)理以外人員審批手續(xù)： 經(jīng)辦人→部門經(jīng)理（→門店財(cái)務(wù)主管）→分公司總經(jīng)理→分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理 2. 分公司總經(jīng)理報(bào)支審批手續(xù)： 總經(jīng)理填單→財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核→出納審核報(bào)支 3. 分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，對(duì)超支部分有權(quán)不予報(bào)支。 4. 凡帳面報(bào)銷出現(xiàn)超支，在財(cái)務(wù)部經(jīng)理工資或獎(jiǎng)金中扣除，并按超支部分20％罰款；凡出 現(xiàn)弄虛作假的，按全額進(jìn)行處罰，并免去財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù)。 本規(guī)定自2004年3月12日起執(zhí)行。 鑒于目前許多分公司新開門店前期的業(yè)務(wù)招待費(fèi)都是先列支后申請(qǐng)審批，不利于總部對(duì) 分公司的費(fèi)用管理和控制，現(xiàn)規(guī)定從8月1日起新開門店前期的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和其他需申請(qǐng) 的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算必須先申請(qǐng)后審批，否則列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不予審批作為實(shí)際列 支額作為考核依據(jù)。對(duì)于目前已發(fā)生未審批的該類業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須在8月1日以前審批完 畢。 1. 費(fèi)用支出索取增值稅專用發(fā)票的規(guī)定 摘自《永2003財(cái)（規(guī)）字第0011號(hào)》 根據(jù)《增值稅暫行條例》規(guī)定，從94年新稅制增值稅實(shí)施起，企業(yè)購入的辦公用品、低 值易耗品等不屬于固定資產(chǎn)范圍的均可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。若購入的辦公用品、低值易耗品 改變用途用于非應(yīng)稅（指納營業(yè)稅）項(xiàng)目、用于免稅項(xiàng)目、用于集體福利或個(gè)人消費(fèi)， 則對(duì)已抵扣部分作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出；如公司購入的電腦配件先入低值易耗品科目后組裝成 固定資產(chǎn)的也應(yīng)將已抵扣部分作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。 按照稅務(wù)規(guī)定，固定資產(chǎn)與低值易耗品的劃分界線是：固定資產(chǎn)是使用期限超過一年 的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等 及單位價(jià)值在2000元以上且使用期限超過兩年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品。不屬 于固定資產(chǎn)范圍的可列作低值易耗品和辦公用品費(fèi)用等列支。 為降低費(fèi)用成本、充分利用國家稅務(wù)政策，現(xiàn)要求相關(guān)部門在購入金額2000元以下的 物品時(shí)，必須索取增值稅專用發(fā)票。 一、費(fèi)用項(xiàng)目 （一）水電費(fèi) 公司支付水電費(fèi)時(shí)，對(duì)方必須開具增值稅專用發(fā)票（訂立合同時(shí)需明確）； 行政辦公用水、電等費(fèi)用，包括租用場(chǎng)地物業(yè)公司收取的門店水電費(fèi)； 執(zhí)行部門：門店、連鎖部 租用倉庫發(fā)生的水電費(fèi)； 執(zhí)行部門：門店、物流部 （二）辦公用品：（單價(jià)200元以下） 執(zhí)行部門： 行政部門 1、紙張類：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、標(biāo)價(jià)牌、印刷的各種表單等; 2、其他辦公用品：筆、墨、剪刀、膠帶、封箱帶、考勤卡等辦公文具用品; （三）自有辦公類資產(chǎn)修理費(fèi) 執(zhí)行部門： 行政部門 電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)及其他電器等列入低值易耗品和固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用及 購置的維修配件。 （四）勞保用品費(fèi) 執(zhí)行部門：行政部門 公司購入的工作服、手套等勞保用品； （五）低值易耗品 執(zhí)行部門：行政部門 目前公司所購進(jìn)的單價(jià)高于200元且不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。主要包括工 具設(shè)備、電子設(shè)備、電器、辦公管理用具共四大類 1、工具設(shè)備類：馬釘槍、電焊槍、切割機(jī)、電焊機(jī)等手提電動(dòng)工具、小氣泵、打包機(jī)、 打釘機(jī)、拖線盤、刨床、維修器械、儀表儀器、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、自行車、三輪車 、平板工具車、手推車、老虎車等。 2、電子設(shè)備類：驗(yàn)鈔機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電話總機(jī)、電話機(jī)、喊話器、碎紙機(jī)、打印機(jī)、傳真 機(jī)、考勤機(jī)、投影儀、掃描儀、刷卡機(jī)、適配器、刻錄機(jī)、電腦配件等。 3、電器類：彩電、冰箱、洗衣機(jī)、電風(fēng)扇、影碟機(jī)、電飯鍋、烤箱、微波爐、干手機(jī)、 消毒柜、空氣清新機(jī)、抽濕機(jī)、飲水機(jī)、臺(tái)燈、應(yīng)急燈、電暖器等。 4、辦公管理用具：辦公桌、辦公椅、辦公用櫥柜、沙發(fā)、床具、屏風(fēng)、柜臺(tái)、展架、收 銀臺(tái)、電腦桌、保險(xiǎn)箱、切紙機(jī)、鐘表、白板、繪圖板、廣告架等。 （六）其他費(fèi)用 執(zhí)行部門：行政部門 日常消耗的電工電料、消防材料、小型工具器具、油布、即時(shí)貼、金額在200元以下的器 材類商品等 （七）車輛費(fèi)用 自有及租用貨運(yùn)車輛耗用汽油、柴油及修理費(fèi)； 執(zhí)行部門：物流部門 支付的運(yùn)費(fèi)，按運(yùn)輸專用發(fā)票全額的7%進(jìn)行抵扣；執(zhí)行部門：物流部門 自有及租用行政車輛耗用汽油、柴油及修理費(fèi)； 執(zhí)行部門：行政部門 二、執(zhí)行要求 1、商業(yè)類核算的獨(dú)立公司，采購單價(jià)低于2000元的用品，必須獲取增值稅發(fā)票。 2、列入高地、永固、民融等屬于繳納營業(yè)稅的獨(dú)立核算公司發(fā)生的上述費(fèi)用可不需獲取 增值稅發(fā)票，但必須保證有合法的小發(fā)票。 3、上述費(fèi)用后帶 的表示執(zhí)行部門和直接監(jiān)督部門，對(duì)于由其他部門代為采購或發(fā)生的費(fèi)用，必須經(jīng)過執(zhí) 行部門的審批，執(zhí)行部門對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)支應(yīng)立即退回，并加以指導(dǎo)。 4、對(duì)于目前發(fā)生的水電費(fèi)未能獲取增值稅發(fā)票的門店，門店直接與相關(guān)單位銜接，連鎖 部予以支持。 5、財(cái)務(wù)部門對(duì)于未按規(guī)定獲取增值稅發(fā)票的費(fèi)用報(bào)支有權(quán)拒絕支付。 6、審計(jì)部門有權(quán)檢查今后各分公司可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的購進(jìn)物資未取得增值稅專用發(fā)票而 報(bào)銷入帳的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)直接負(fù)責(zé)人員給予處罰。 三、違規(guī)處理 1、對(duì)于未獲得增值稅發(fā)票并經(jīng)同意予以報(bào)支的，按需報(bào)支金額的80%核報(bào)（報(bào)銷單據(jù)上 必須注明核報(bào)金額），20%由申報(bào)人自行承擔(dān)，財(cái)務(wù)部門按實(shí)際核報(bào)金額入帳。 2、財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納對(duì)于未按規(guī)定獲取增值稅發(fā)票的費(fèi)用給予全額報(bào)支的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì) 出納處以報(bào)支金額20%的扣款。 本規(guī)定從2003年3月1日起執(zhí)行
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