正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定

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正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定
正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定    銀行、單位和個(gè)人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依 據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個(gè)人憑 以記載賬務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明。因此,填寫 票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò) 漏、不潦草,防止涂改。 1. 中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、 三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡(jiǎn)化字。 2. 中文大寫金額數(shù)字到"元"為止的,在"元"之后,應(yīng)寫"整"(或"正")字,在"角"之后 可以不寫"整"(或"正")字。大寫金額數(shù)字有"分"的,"分"后面不得寫"整"(或"正 ")字。 3. 中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明"人民幣"字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接"人民幣"字樣填寫, 不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的,應(yīng)加填"人民幣"三字。在票 據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角 、分"字樣。 4. 阿拉伯小寫金額數(shù)字中有"0"時(shí),中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止 涂改的要求進(jìn)行書寫。舉例如下: 1. 阿拉伯?dāng)?shù)字中間有"O"時(shí),中文大寫金額要寫"零"字。如¥1,409.50,應(yīng)寫成人 民幣壹仟肆佰零玖元伍角。 2. 阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)"0"時(shí),中文大寫金額中間可以只寫一個(gè)"零"字。如¥ 6,007.14,應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。 3. 阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是"0",或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)"0",萬位、元位也是 "0’,但千位、角位不是"0"時(shí),中文大寫金額中可以只寫一個(gè)零字,也可以不寫 "零"字。如¥1,680.32,應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成 人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒 仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。 4. 阿拉伯金額數(shù)字角位是"0",而分位不是"0"時(shí),中文大寫金額"元"后面應(yīng)寫"零" 字。如¥16,409.02,應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325. 04,應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。 5. 阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫入民幣符號(hào)"¥"(或草寫:)。阿拉伯小寫金額 數(shù)字要認(rèn)真填寫,不得連寫分辨不清。 6. 票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變?cè)炱睋?jù)的出稟日期,在填寫月、日時(shí), 月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的,應(yīng)在其前加"零";日為 抬壹至拾玖的,應(yīng)在其前加"壹"。如1月15日,應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如10月2 0日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。 7. 票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行 可予受理,但由此造成損失的,由出票入自行承擔(dān)。
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