述職制度
述職制度 1、首次述職：上級在任命一個新的下級時，要進(jìn)行首次述職，直接下級可以是新招聘的 ，也可 以是其他崗位調(diào)來的； 首次述職的主要依據(jù)：空缺崗位的崗位描述； 首次述職的本職：長期授權(quán)； 讓新下級知道自己所處的位置，明確誰是他的上級、下級，本職工 作是什么，直接責(zé)任是什么，領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任是什么，權(quán)力是什么，管理 范圍是什么。 首次述職的方式：雙邊述職；（如為高級職位，行政管理部參與記錄） 首次述職的工作步驟： 三份崗位描述復(fù)印件，上下級和行政管理部各一份； 1. 向下級進(jìn)行崗位描述，并逐條宣讀、解釋和界定； A. 確定新直接下級崗位； B. 直接上級作自我介紹； C. 確定新直接下級的直接下屬； D. 確定新直接下級的本職工作； E. 逐條解釋新直接下級的直接責(zé)任； F. 逐條解釋新直接下級的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； G. 逐條解釋新直接下級的主要權(quán)力； H. 逐條解釋新直接下級拭目以待管轄范圍； 2. 征詢對崗位描述中各項(xiàng)內(nèi)容的意見； 3. 征詢聘用合同中各項(xiàng)內(nèi)容的意見； 4. 對有分歧的問題進(jìn)行討論，達(dá)成協(xié)議； 5. 達(dá)成一致，雙方在崗位描述上簽字，如果雙方形成口頭協(xié)議，人力資 源部應(yīng)進(jìn)行考核，通過后簽訂試用合同； 2、定期述職： 1. 期述職的時間： 每三個月在整個企業(yè)或部門進(jìn)行一次； 2. 定期述職的依據(jù)：首次述職后確定的崗位描述； 3. 定期述職的本質(zhì)：檢查、監(jiān)督、推動、培訓(xùn)； 檢查： 通過下級逐條匯報，上級檢查他的工作評定； 評價： 兩種方法： 等級法： A。滿意； B較好； C。一般； D。存在問題； 評語法： 督促： 對下級工作中上級認(rèn)為不滿意的部分給予指導(dǎo)； 推動： 讓下級知道其上級了解他的工作，知道下級作好某項(xiàng)工作 ，并進(jìn)行培訓(xùn)，從而調(diào)動員工的各級性； 4. 定期述職的方式：雙邊述職； 上級應(yīng)作如下準(zhǔn)備； A．己對下級的評價依據(jù) B．了解下級的工作情況，上級必須能夠拿出指導(dǎo)下級工作的方 案，這個方案必須對下屬的工作具有指導(dǎo)意義； 5. 定期述職的內(nèi)容： 1. 逐條審查下級崗位描述的執(zhí)行情況； 2. 調(diào)整不合適條款； 6. 定期述職工作步驟： 1. 上級重述首次述職后確定的崗位描述； 2. 由直接下級按崗位描述直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并逐條匯報，由 領(lǐng)導(dǎo)對于其本職工作給予綜合評價。同時對自己工作中存在 的問題提出建設(shè)性意見； 3. 直接上級對其工作匯報按完成標(biāo)準(zhǔn)給予評定，指出其不足，并 列出等級評語； 4. 直接上級對直接下級提出新的工作要求； 5. 直接下級接受上級布置的新工作； 6. 有不同意見，經(jīng)討論應(yīng)達(dá)成一致； 7. 述職后確定的內(nèi)容雙方共同簽字，行政管理部備案； 8. 述職結(jié)果進(jìn)入職工的個人檔案，作為綜合考評的重要依據(jù)。
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