出入廠管理制度
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人力資源部
出入廠管理制度







文件編號： US-HR-005
文件版本： A
原版發(fā)行日期： 2005-09-01
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出入廠管理制度 受控狀態(tài)
文件編號 US-HR-005 版 本 A
頁 號 1/6 生效日期 2005-09-01
1-0 總則：
1-1 為維護工廠安全，使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
1-2 所有進出公司的人員、車輛、物品，均應(yīng)遵守本制度，由保安室負責管理。
2-0 人員出入管理
2-1 本公司人員：
2-1-1 所有職員工上班時間應(yīng)穿著整齊制服，佩戴廠證，始得出入廠門。上班時間因公需經(jīng)常進出廠門職員，必須在<員工進出登記表>上詳細登記清楚。
2-1-2 如有固定長期傳遞產(chǎn)品的員工，必須持有效<物品出廠放行條>。
2-1-3 員工在上班時間因事請假外出，必須持<員工出廠放行條>方可出入。
2-1-4 所有職員工上班時間進出公司，保安員必須詳細登記于<職員工進出登記表>。
2-1-5 離職人員出廠，必須憑<員工離職出廠放行條>出廠。
2-2 非本公司人員：
2-2-1 包括：調(diào)模員、儀器校驗員、維修設(shè)備人員、供應(yīng)商、送貨人員、驗貨人員、政府機構(gòu)人員、客戶、應(yīng)聘或見工者等。
2-2-2 除應(yīng)聘或見工人員；維護辦公設(shè)備人員；驗廠人員等因工作需要，可以進入辦公場所外，其他來訪者盡可能避免進入各辦公室談洽業(yè)務(wù)。
2-2-3 所有投遞快遞件人員，需出示收貨人員名單，由保安員詢問收貨人員確定交貨地點，如需倉庫代收貨可以直接送貨至倉庫；其它情形，可視情況由收貨人自己收貨，或者由保安員代收。
2-2-4 訪客證：
2-2-4-1 棕黃色訪客證：適用于訪問貨倉人員；
2-2-4-2 淺藍色訪客證：適用于訪問生產(chǎn)部人員；
2-2-4-3 淡綠色訪客證：適用于訪問工程部人員；
2-2-4-4 粉紅色訪客證：適用于訪問會議室及接待室區(qū)域人員；
2-2-4-5 紅色訪 客 證：適用于訪問廠區(qū)區(qū)域人員；
2-2-4-6 白色訪 客 證：適用于政府機構(gòu)人員、重要客戶；
2-2-5 預(yù)約訪問：
2-2-4-1 除政府部門人員及送貨之供應(yīng)商，來訪無需提前申請外，其它所有外來訪客到訪前，如可能提前通知，則由接見部門提前填寫<來訪申請單>注明何公司？何人？何時來訪？將到訪哪些部門或區(qū)域？將由誰陪同訪問等等相關(guān)資料。
2-2-4-2 <來訪申請單>經(jīng)申請部門經(jīng)理、到訪部門經(jīng)理、營運經(jīng)理簽署后生效。并按表單格式規(guī)定將相關(guān)聯(lián)交相應(yīng)部門。

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文件編號 US-HR-005 版 本 A
頁 號 2/6 生效日期 2005-09-01
2-2-4-3 人力資源部收到<來訪申請單>后，整理相關(guān)資料以郵件形式通知“到訪部門”及“陪訪人員”等，并將此申請單轉(zhuǎn)給保安室。
2-2-4-4 如訪客在合理情況下未能提前預(yù)約直接來廠，則由保安員先通知負責接見部門人員，經(jīng)接見人員及其部門經(jīng)理、營運經(jīng)理同意，“到訪部門”知情的情況下，可給予放行，訪問完成由接見部門補<來訪申請單>交相關(guān)部門。
2-5-5 到訪：
2-5-5-1 保安員必須詳細核對來訪客人資料是否與<來訪申請單>登記相符。在<（車輛）外來人員登記表>上登記清楚所有來訪者相關(guān)資料，注明自帶物品名稱及數(shù)量，派發(fā)相應(yīng)的訪客證，簡單交待公司的訪客管理規(guī)定,告之吸煙區(qū)位置。
2-5-5-2 保安人員將訪客帶至會客室休息，同時通知陪訪人員接見。
2-5-5-3 政府機關(guān)人員及重要客戶到訪時，簡單詢問相關(guān)情況后，派發(fā)訪客證，帶領(lǐng)至會客室，在通知要求接見人員的同時通知營運經(jīng)理。
2-5-5-4所有送貨人員及車輛入廠，車輛及人員都應(yīng)全部檢查是否有帶其它工廠貨物？如有請詳細登記在<(車輛)外來人員登記表>上。
2-5-5-5所有供應(yīng)商送貨人員，只能將貨物卸在貨倉外指定收貨區(qū)，由貨倉人員負責點收搬至貨倉內(nèi)固定區(qū)置。未經(jīng)允許，倉管員不得要求送貨員送貨入貨倉，同時送貨人員也禁止入貨倉內(nèi)。因業(yè)務(wù)需求進入貨倉內(nèi)部人員，可以在陪訪人員全程陪同下進入貨倉內(nèi)訪問。
2-5-5-6整個訪問過程，須由陪訪人員負責全程陪同。未經(jīng)營運經(jīng)理同意，工廠內(nèi)任何區(qū)域禁止訪客拍照和錄影。
2-5-5-7任何人如若發(fā)現(xiàn)訪客進入非指定訪問區(qū)域，必須立即向上級或人力資源部經(jīng)理匯報。陪訪人員有責任提醒來訪者，公司在訪客方面的相關(guān)規(guī)定。
2-5-5-8訪客乘坐的車輛或貨車進入廠區(qū)后,必須接受保安的安排，按指定位置停放，并熄滅馬達，以防廢氣污染環(huán)境。
2-5-6 訪客出廠：
2-5-6-1所有訪客結(jié)束訪問出廠，需交回訪客證及陪訪人員回簽<（車輛）外來人員登記表>給保安室。保安室每周一將上周<來訪申請單>及<（車輛）外來人員登記表>交至人力資源部備查存檔。
2-5-6-2訪客如需攜帶我公司物品出廠，憑有效<物品出廠放行條>放行，同時保安員
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頁 號 3/6 生效日期 2005-09-01
必須檢查物品名稱、數(shù)量是否與<物品出廠放行條>相符。每周一將此放行條交至人力資源部存檔。
2-5-6-3訪客自帶物品（如：手提電腦、相機等）出廠時，需再次檢查是否與進廠時所登記物品相符，核對無誤后方可放行。
2-5-6-4送貨之供應(yīng)商自帶送他廠的貨物，出廠時需由貨倉主管再次確認車內(nèi)物品是供應(yīng)商自帶物品而非我公司物品。保安員憑貨倉主管簽字的<（車輛）外來人員登記表>放行。
3-0 車輛出入管理
3-1 廠商車輛
3-1-1 入廠：
3-1-1-1所有廠商車輛進入公司，如事先有預(yù)約拜訪，則應(yīng)先在公司廠門外下車。到保安
室遞交來訪者姓名、公司名稱、車牌號碼等，經(jīng)保安員仔細查對拜訪接待部門
交來的<來訪申請單>，并由保安員詳細在<（車輛）外來人員登記表>登記自帶貨
物名稱、數(shù)量等相關(guān)資料后，派發(fā)相應(yīng)訪客證，佩戴好方可駛?cè)搿?
3-1-1-2所有進入廠區(qū)車輛，應(yīng)依保安員的指點，將車輛停放在指定位置，并熄滅引擎。
3-1-1-3送貨至貨倉車輛，出示<送貨單>交保安員。如有自帶送他廠貨物，需主動申報數(shù)量及貨品名稱，保安員需詳細登記在<(車輛)外來人員登記表>。
3-1-1-4送貨至其他部門的車輛，比如送桶裝水、已維修好模具或取待維修模具出廠等，可以視情況?？吭谑瞻l(fā)貨部門附近，就近以不阻礙通行為原則，迅速處理完成。
3-1-2 出廠：
3-1-2-1交貨車輛卸貨后空車出廠憑<(車輛)外來人員登記表>，由主辦人員簽名，經(jīng)保安員查驗簽注出廠時間后出廠。
3-1-2-2 如有他廠物品裝載于同一車輛者，除于<(車輛)外來人員登記表>注明外，出廠時，收貨員應(yīng)詳細注明自帶物品數(shù)量并交貨倉主管確認，保安員需憑貨倉主管簽核的<（車輛）外來人員登記表>放行。
3-1-2-3 來廠提貨送本公司國內(nèi)客戶的車輛，保安員憑<送貨單>在<(車輛)外來人員登記表>上詳細注明送貨地址、<送貨單>NO號、出廠時間后放行。
3-1-2-4 裝運本公司各種其他物品的車輛，如樣辦、空容器、儀器、辦公用品等，保安員憑營運經(jīng)理簽署的<物品出廠放行條>檢查貨物與單是否一致，并注明出廠
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時間后放行。
3-1-2-5提貨出海外的貨柜車，需憑船務(wù)部開立的<裝箱單>，保安員憑<裝箱單>放行。
3-2本公司車輛
3-2-1 本公司車輛，其中貨車屬PMC部送貨用，由PMC部統(tǒng)一調(diào)配。商務(wù)車用來接送人員用，由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。
3-2-2 所有需用車部門，需通過郵件先申請，派車部門本著節(jié)約、合理的原則，安排車輛。
3-2-3 所有司機必須憑<出車通知單>出車，同時保安員必須詳細登記于<車輛進出登記表>，司機每天填寫出車日志，詳細記載每天出車地點、行車公司數(shù)、路橋費等，方便成控部統(tǒng)計車輛各項費用。
3-2-4 裝運各種貨品出廠時，應(yīng)依3-1-2-3和3-1-2-4條規(guī)定辦理。
3-2-5 公司職員工自已的車輛（自行車、摩托車、汽車等）出廠，應(yīng)先下車接受保安檢查方可出廠。
4-0 物品出入管理
4-1 外來物品
4-1-1 入廠：廠商攜帶自備工具或物品（含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等）入廠應(yīng)由保安員填具<(車輛)外來人員登記表>，注明物品名稱、數(shù)量、入廠時間，一式二聯(lián)一起交接收單位，接收單位簽名后，自存第二聯(lián)。
4-1-2 出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠，應(yīng)憑接收單位簽署的<(車輛)外來人員登記表>第一聯(lián)出廠，保安員注明出廠時間后自存，第二天交人力資源部核查。
4-2 本公司物品
4-2-1 拖外修造、加工或出借物品（含模具）、需攜返廠的樣品（含采購返工或制造或營業(yè)用樣品）、送外檢驗校正儀器、自備裝運物品的空容器或其他應(yīng)攜返的物品，全部需由主辦部門到貨倉領(lǐng)出，憑<物品出廠放行條>及<送貨單>出廠。
4-2-2 所有外發(fā)物品（含模具、儀器、機械設(shè)備、樣品等）返廠時，直接送貨到貨倉，由相關(guān)部門協(xié)助驗收品質(zhì)。
4-2-3 所有香港順帶樣辦，全部交由總臺簽收，再統(tǒng)一分發(fā)，并由接收人簽名確認；
4-2-4 所有香港職員順帶生產(chǎn)物料等，憑送貨清單交倉庫簽收，送貨單需留底備查。
4-2-5 如物品分批返廠時，除最后一批比照4-2-2條規(guī)定外，其余各批都必須由主辦部門

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在自存聯(lián)上簽注每批送貨品名、數(shù)量、送貨日期及差額數(shù)等。
4-2-6 貨倉應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修、出借或其他應(yīng)再攜返物品，如逾規(guī)定日期應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦。如逾期10天以上時，應(yīng)郵件通知主辦部門，告之物品出廠逾期未返催辦。主辦部門回復：“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”等給倉庫、營運經(jīng)理、工程、采購等相關(guān)部門。
4-2-7 到廠外維修或返工攜帶工具/材料：
4-2-7-1 需赴外廠返工或維修用攜帶工具，需在<出差申請單>上詳細注明。需領(lǐng)用材料時，必須以<物品出廠放行條>取代<出差申請單>，詳細注明物料名稱、編號、數(shù)量、經(jīng)部門主管、經(jīng)理、營運經(jīng)理簽署后，二單齊全方可出廠。返廠時，如有剩余回廠，則保安員在自存聯(lián)上注明回廠物料名稱、數(shù)量，出差人員將余料退倉。如領(lǐng)用物品太多，需附上詳細物料領(lǐng)用清單，比如<工具物料領(lǐng)用單>或<補料單>或<物料領(lǐng)用通知單>，與<物品出廠放行條>一并交保安員檢查出廠。
4-2-7-2 貨倉對攜赴廠外維修返工工具、材料應(yīng)如實跟蹤，如逾預(yù)定完成日期三日時，應(yīng)由貨倉發(fā)郵件，向領(lǐng)出部門人員催交。領(lǐng)出部門必須回復“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”給貨倉及領(lǐng)用部門經(jīng)理、營運經(jīng)理。
4-2-8 免列帳物品：生產(chǎn)損耗材料但可變賣的廢料或廠商交貨后需歸還的空容器，需經(jīng)營 運經(jīng)理簽署<物品出廠放行條>出廠。
4-2-9 不合格，誤送或暫寄材料：
4-2-9-1 如有不合格品，誤送材料等，品管部來料檢驗報告注明退貨品名、數(shù)量后轉(zhuǎn)成控登記，由采購確認后通知供應(yīng)商來廠取退料，貨倉開立<退貨單>一式三聯(lián)，一聯(lián)自存，一聯(lián)交采購，一聯(lián)交供應(yīng)商憑單出廠。
4-3 成品：
4-3-1出售的成品、客戶退回重加工的成品,憑<送貨單>出廠。
5-0 附則
5-1 外來車輛、物品出入廠時間
5-1-1入廠：正常上班時間
5-1-2出廠：正常上班時間
5-1-3如遇特殊情形需在上班時間外出入時，主辦部門應(yīng)事先通知貨倉，人力資源部保安員一同到貨倉收貨后同車至廠大門放行。

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出入廠管理制度 頁 號 6/6 生效日期 2005-09-01
5-2 禁止攜帶照相機進入生產(chǎn)區(qū)域和辦公區(qū)域（宿舍及公共休息區(qū)域除外），經(jīng)營運經(jīng)理批準者不在此限，但須嚴加管制，不得超越準許攝影的范圍。
5-3 出入廠管理如有異常情形，一般情形，保安員應(yīng)立即作出處理并填寫異常情況登記表；緊急情況應(yīng)立即及時反映給保安隊長，請示解決辦法并作出應(yīng)急處理。第二天早上8：00交人力資源部經(jīng)理。
6-0 參考文件及相關(guān)表單
6.1 <員工出廠放行條>
6.2 <員工進出登記表>
6.3 <來訪申請表>
6.4 <物品出廠放行條>
6.5 <員工離職出廠放行條>
6.6 <（車輛）外來人員登記表>
6.7 <送貨單>（NO號有三種代號：“DN“訂單出貨；“WF”代表外發(fā)）
6.8 <裝箱單>
6.9 <物料領(lǐng)用通知單>
6.10 <補料單>
6.11 <工具物料領(lǐng)用單>
6.12 <退貨單>
6.13 <出車通知單>
6.12 <車輛進出登記表>
7.0 本制度經(jīng)董事總經(jīng)理簽署即生效，修改時亦同。

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