會計電算化系統(tǒng)軟、硬件管理制度
會計電算化系統(tǒng)軟、硬件管理制度(樣例)

一、系統(tǒng)管理制度
１、財務用計算機應做到專機專用，最好不要做其它工作。
２、除被允許操作財務軟件的人員和系統(tǒng)管理員外，其他人未經(jīng)允許不得用機。
３、每次用計算機必須使用不間斷電源(UPS),以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失影響系統(tǒng)運行。
４、計算機禁止用外來軟盤，堅決禁止在計算機上玩游戲，以防止計算機感染病毒。
５、有上、下級單位送來的數(shù)據(jù)盤，在使用前，必須做好查病毒工作。
６、計算機發(fā)生故障應及時維護。如果沒有能力維修，應及時與銷售計算機的單位取得聯(lián)系。
７、財務軟件運行中發(fā)生錯誤時，應及時排除，如無法處理，應及時與財務軟件銷售單位取得聯(lián)系以便及時解決問題。

二、系統(tǒng)維護
為保障電算化系統(tǒng)的正常運行，需要進行經(jīng)常性的系統(tǒng)維護，其任務主要包括：
１、對系統(tǒng)硬件設備的日常檢查和維護，以保證系統(tǒng)的正常運行。
２、在系統(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時，排除和恢復運行。
３、在系統(tǒng)擴充時，負責安裝、調(diào)試，直至運行正常。
４、在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應性的維護工作。
５、系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)需要每天進行備份。

三、系統(tǒng)硬件維護
１、一般情況下每周應全面檢查一次計算機硬件系統(tǒng)，并做好檢查記錄。
２、在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障，及時進行故障分析，并做好檢查維修記錄。
３、在設備更新、擴充、修復后，由系統(tǒng)管理員與維護員共同研究決定，并由系統(tǒng)維護人員實施安裝和調(diào)試。
會計電算化系統(tǒng)軟、硬件管理制度