會計錯弊與查賬方法入門
會計錯弊與查賬方法入門 一、會計錯弊 　　1．什么是會計錯誤 　　會計錯誤指的是，在會計核算中存在的非故意的過失。財會人員由于種種原因可能 在會計核算中發(fā)生各類失誤。 　　2．什么是非故意錯誤 　　(1)原始記錄和會計數(shù)據(jù)的計算。抄寫錯誤。 　　(2)對事實的疏忽和誤解。 　　(3)對會計政策的誤用。 　　有些錯誤與會計入員的熟練程度有關(guān)，如果其業(yè)務(wù)水平和熟練程度較低；就會發(fā)生 較多的錯誤；也有些錯誤與其熟練程度并無直接聯(lián)系。 　　從人的生理角度看，財會人員在大量的業(yè)務(wù)面前，難免會由于疲勞或大意而發(fā)生一 定比例和一定數(shù)量的差錯。 　　3．會計錯誤的特點 　　(1)會計差錯并非出于故意，而且從客觀后果上看，經(jīng)辦人員并沒有從中獲益。例如 ，會計入員由于業(yè)務(wù)生疏，將應(yīng)計入制造費用的車間管理人員差旅費計入了管理費用； 出納人員由于粗心大意，誤將現(xiàn)金收入8000元記為800元，但并沒有侵吞差錯部分；材料 核算人員因月末結(jié)賬任務(wù)繁重，對材料收發(fā)業(yè)務(wù)只記總賬而未記明細(xì)賬等。 　　(2)會計差錯可能會對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果造成影響， 也可能并不影響會計信息的合法性、公允性和真實性，而只是在業(yè)務(wù)處理過程和方法上 有不妥當(dāng)?shù)牡胤?。例如，會計入員誤記會計科目或誤記金額，均會對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生 影響。但出納人員為圖方便沒有逐日登記現(xiàn)金日記賬，而將幾天的業(yè)務(wù)合并填列等錯誤 ，雖違反了正常的操作規(guī)定，但并不致于歪曲企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。當(dāng)然，不能 因為這些錯誤不影響會計質(zhì)量而聽之任之，因為這些差錯如不糾正，常會誘發(fā)嚴(yán)重的舞 弊行為。 　　(3)會計錯誤往往只是個人行為，而非團伙行為。 　　(4)會計錯誤往往易于查找和糾正，一般不具有隱蔽性。如果。企業(yè)內(nèi)部控制制度健 全則錯誤很容易復(fù)核。賬目核對、試算平衡、內(nèi)部審計等環(huán)節(jié)中被發(fā)現(xiàn)并被予以糾正。 　　4．什么是會計舞弊 　　會計舞弊是指故意的、有目的的、有預(yù)謀的、有針對性的財務(wù)造假和欺詐行為。 　　舞弊強調(diào)的是出現(xiàn)不實反映的故意行為。它與會計錯誤有相同或相近的形式，但卻 有本質(zhì)上的不同。舞弊是見不得人的，是不敢公之于眾的，需要伴有一定形式的偽裝和 掩飾，通過虛列事實或隱瞞真相等手段做假，一般很難以讓人發(fā)現(xiàn)。 　　會計舞弊主要包括： 　　(1)偽造、變造記錄或憑證。 　　(2)侵占資產(chǎn)。 　　(3)隱瞞或刪除交易或事項。 　　(4)記錄虛假的交易或事故。 　　(5)蓄意使用不當(dāng)?shù)臅嬚摺?　　5．會計舞弊的特點 　　(1)會計舞弊一般都是故意行為，當(dāng)事人進行舞弊是為了達到某種不正當(dāng)?shù)钠髨D。例 如，出納人員為侵吞現(xiàn)金而隱瞞現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為虛夸利潤、粉飾其業(yè)績騙取 上市資格等而授意財會人員虛列收入、人為少計費用等。 　　(2)會計舞弊一般都會導(dǎo)致企業(yè)最終會計信息被歪曲或掩蓋，與客觀事實不符，違反 國家有關(guān)法規(guī)和企業(yè)會計準(zhǔn)則，不能準(zhǔn)確、公允地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 　　(3)會計舞弊可能是個人行為，也可能是串通舞弊的團伙行為。例如，出納人員篡改 憑證的方式貪污現(xiàn)金，通過私自簽發(fā)支票并不予登記的方式挪用企業(yè)存款等屬于個人舞 弊；而材料核算人員與倉庫保管人員串通作弊，侵吞企業(yè)財物，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意有關(guān)財會 人員人為調(diào)整賬目、虛計損益則屬于團伙舞弊。 　　(4)會計舞弊由于一般都有預(yù)謀，因而手段比較隱蔽，較難被發(fā)覺。 　　(5)會計舞弊一般后果比較嚴(yán)重，往往導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)受損、國有資產(chǎn)流失、國家稅收 流失等經(jīng)濟后果，而且它一般與經(jīng)濟違法、犯罪行為伴生。因此，經(jīng)濟、法律各界人士 都應(yīng)學(xué)習(xí)一定的查賬技巧，以保護個人或集體的財產(chǎn)。 　　6．會計舞弊慣用的手段 　　會計舞弊者經(jīng)常采用的舞弊手段有： 　　(1)利用企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)進行舞弊，以達到滿足私欲的目的。例 如，出納人員利用企業(yè)空白支票。財務(wù)專用章、法人印鑒未予分離保管的弊端，私自開 具支票，挪用公款；經(jīng)費報銷核算人員利用企業(yè)報銷審批制度不嚴(yán)密，而將自己的個人 消費票據(jù)隨同有關(guān)業(yè)務(wù)支出一起報銷人賬等。 　　(2)拉攏掌握與自己職責(zé)不相容的人員串通舞弊。例如，材料核算人員拉攏倉庫保管 人員侵吞材料；產(chǎn)成品核算人員勾結(jié)產(chǎn)成品庫人員竊取產(chǎn)品；費用核算人員串通出納人 員虛列費用侵吞公款等。 　　(3)隱匿或篡改憑證。例如，出納人員隱匿收款單據(jù)侵吞公款，經(jīng)費報銷人員篡改單 據(jù)多報費用私吞，企業(yè)為隱瞞收入而隱匿銷貨發(fā)票或開具“大頭小尾”的發(fā)票等。 　　(4)虛構(gòu)業(yè)務(wù)。例如，企業(yè)為虛報利潤而虛構(gòu)收入，少計費用；為套取現(xiàn)金而虛構(gòu)預(yù) 借差旅費業(yè)務(wù)；出納人員為侵吞現(xiàn)金而虛構(gòu)支出等。 　　(5)利用一些過渡性會計科目進行舞弊。例如，企業(yè)為調(diào)節(jié)利潤而故意多記或少記“ 待攤費用”、“遞延資產(chǎn)”、“預(yù)提費用”等科目金額；為隱瞞銷售收入而將其列入“預(yù)收賬 款”科目長期掛賬；為套取現(xiàn)金而利用應(yīng)收應(yīng)付等往來科目來回倒賬等。 　　(6)故意造成一些相關(guān)科目相應(yīng)變動進行舞弊。例如，將“現(xiàn)金”和費用科目同幅度多 記以侵吞現(xiàn)金等，這種舞弊極具隱蔽性，看起來很像偶然的筆誤所致。 　　(7)發(fā)票造假或偽造單據(jù)，如“陰陽票”?！按箢^小尾”發(fā)票。虛開、偽造增值稅專用發(fā) 票，侵吞企業(yè)財物，偷漏國家稅款，進行走私活動。3)會計錯誤往往只是個人行為，而 非團伙行為。 　　(4)會計錯誤往往易于查找和糾正，一般不具有隱蔽性。如果。企業(yè)內(nèi)部控制制度健 全則錯誤很容易復(fù)核。賬目核對、試算平衡、內(nèi)部審計等環(huán)節(jié)中被發(fā)現(xiàn)并被予以糾正。 　　4．什么是會計舞弊 　　會計舞弊是指故意的、有目的的、有預(yù)謀的、有針對性的財務(wù)造假和欺詐行為。 　　舞弊強調(diào)的是出現(xiàn)不實反映的故意行為。它與會計錯誤有相同或相近的形式，但卻 有本質(zhì)上的不同。舞弊是見不得人的，是不敢公之于眾的，需要伴有一定形式的偽裝和 掩飾，通過虛列事實或隱瞞真相等手段做假，一般很難以讓人發(fā)現(xiàn)。 　　會計舞弊主要包括： 　　(1)偽造、變造記錄或憑證。 　　(2)侵占資產(chǎn)。 　　(3)隱瞞或刪除交易或事項。 　　(4)記錄虛假的交易或事故。 　　(5)蓄意使用不當(dāng)?shù)臅嬚摺?　　5．會計舞弊的特點 　　(1)會計舞弊一般都是故意行為，當(dāng)事人進行舞弊是為了達到某種不正當(dāng)?shù)钠髨D。例 如，出納人員為侵吞現(xiàn)金而隱瞞現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為虛夸利潤、粉飾其業(yè)績騙取 上市資格等而授意財會人員虛列收入、人為少計費用等。 　　(2)會計舞弊一般都會導(dǎo)致企業(yè)最終會計信息被歪曲或掩蓋，與客觀事實不符，違反 國家有關(guān)法規(guī)和企業(yè)會計準(zhǔn)則，不能準(zhǔn)確、公允地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 　　(3)會計舞弊可能是個人行為，也可能是串通舞弊的團伙行為。例如，出納人員篡改 憑證的方式貪污現(xiàn)金，通過私自簽發(fā)支票并不予登記的方式挪用企業(yè)存款等屬于個人舞 弊；而材料核算人員與倉庫保管人員串通作弊，侵吞企業(yè)財物，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意有關(guān)財會 人員人為調(diào)整賬目、虛計損益則屬于團伙舞弊。 　　(4)會計舞弊由于一般都有預(yù)謀，因而手段比較隱蔽，較難被發(fā)覺。 　　(5)會計舞弊一般后果比較嚴(yán)重，往往導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)受損、國有資產(chǎn)流失、國家稅收 流失等經(jīng)濟后果，而且它一般與經(jīng)濟違法、犯罪行為伴生。因此，經(jīng)濟、法律各界人士 都應(yīng)學(xué)習(xí)一定的查賬技巧，以保護個人或集體的財產(chǎn)。 　　6．會計舞弊慣用的手段 　　會計舞弊者經(jīng)常采用的舞弊手段有： 　　(1)利用企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)進行舞弊，以達到滿足私欲的目的。例 如，出納人員利用企業(yè)空白支票。財務(wù)專用章、法人印鑒未予分離保管的弊端，私自開 具支票，挪用公款；經(jīng)費報銷核算人員利用企業(yè)報銷審批制度不嚴(yán)密，而將自己的個人 消費票據(jù)隨同有關(guān)業(yè)務(wù)支出一起報銷人賬等。 　　(2)拉攏掌握與自己職責(zé)不相容的人員串通舞弊。例如，材料核算人員拉攏倉庫保管 人員侵吞材料；產(chǎn)成品核算人員勾結(jié)產(chǎn)成品庫人員竊取產(chǎn)品；費用核算人員串通出納人 員虛列費用侵吞公款等。 　　(3)隱匿或篡改憑證。例如，出納人員隱匿收款單據(jù)侵吞公款，經(jīng)費報銷人員篡改單 據(jù)多報費用私吞，企業(yè)為隱瞞收入而隱匿銷貨發(fā)票或開具“大頭小尾”的發(fā)票等。 　　(4)虛構(gòu)業(yè)務(wù)。例如，企業(yè)為虛報利潤而虛構(gòu)收入，少計費用；為套取現(xiàn)金而虛構(gòu)預(yù) 借差旅費業(yè)務(wù)；出納人員為侵吞現(xiàn)金而虛構(gòu)支出等。 　　(5)利用一些過渡性會計科目進行舞弊。例如，企業(yè)為調(diào)節(jié)利潤而故意多記或少記“ 待攤費用”、“遞延資產(chǎn)”、“預(yù)提費用”等科目金額；為隱瞞銷售收入而將其列入“預(yù)收賬 款”科目長期掛賬；為套取現(xiàn)金而利用應(yīng)收應(yīng)付等往來科目來回倒賬等。 　　(6)故意造成一些相關(guān)科目相應(yīng)變動進行舞弊。例如，將“現(xiàn)金”和費用科目同幅度多 記以侵吞現(xiàn)金等，這種舞弊極具隱蔽性，看起來很像偶然的筆誤所致。 　　(7)發(fā)票造假或偽造單據(jù)，如“陰陽票”。“大頭小尾”發(fā)票。虛開、偽造增值稅專用發(fā) 票，侵吞企業(yè)財物，偷漏國家稅款，進行走私活動。 　　(8)收款不入賬或支出多計賬，將差額私分。 　　(9)虛報冒領(lǐng)、私物公報。將個人所用物品和個人應(yīng)承擔(dān)的費用，如炒股賭博。游山 玩水、請客送禮、裝修房屋，購買高檔消費品、子女讀書、通訊聯(lián)絡(luò)等作為企業(yè)開支項 目列支報銷。 　　(10)將企業(yè)單位資金置于體外，供個人或團伙經(jīng)營之用。 　　(11)惡意使用會計政策中不完善的地方，來達到不可告人目的。 　　(12)惡意透支和非法集資，將所得資金用于炒股和期貨生意。 　　(13)利用計算機舞弊。隨著會計電算化的普及，舞弊者會盜用計算機密碼，暗藏計 算機程序、擾亂計算機命令來使計算機財務(wù)系統(tǒng)生成一套“假賬”。這類舞弊常被忽視， 較難被發(fā)現(xiàn)。 　　7．會計錯誤與會計舞弊的區(qū)別 　　會計的錯誤與會計舞弊有時在表現(xiàn)形式上極其相似，但從本質(zhì)上講，它們是兩類不 同性質(zhì)的行為，二者之間有著明顯的區(qū)別，也有一定的聯(lián)系。 　　(1)會計差錯屬無意識的過失行為，而會計舞弊屬于有意識的不正當(dāng)行為。例如，出 納人員在登記現(xiàn)金日記賬時，因筆誤記錯金額屬于會計差錯；為貪污公款而故意漏記， 截留收入，則屬于會計舞弊。二者的根本區(qū)別在于是否出于主觀上的惡意。 　　(2)會計差錯可能產(chǎn)生實質(zhì)性后果，也可能只產(chǎn)生形式上的后果；而會計舞弊一旦得 逞，往往導(dǎo)致實質(zhì)性的后果，國家、企業(yè)也會因而遭受損失。例如疏于內(nèi)部牽制、會計 程序錯亂等只產(chǎn)生形式上的后果；記錯賬目只會產(chǎn)生記錄不實，而國家、企業(yè)一般不致 受損；但利用內(nèi)部控制薄弱、會計程序錯亂，而故意記錯賬目，侵吞財物的會計舞弊行 為，不但導(dǎo)致記錄失真，而且會使國家、企業(yè)受損?？陀^上并從中受益是構(gòu)成會計差錯 的不可或缺的條件，否則就構(gòu)成會計舞弊。 　　(3)會計差錯一般都是個人過失行為，即使是群體過失，例如內(nèi)部牽制機能得不到有 效發(fā)揮，也不是出于主觀上的故意；而會計舞弊一般可能是個人單獨舞弊，也可能是多 人串通舞弊，后者更具隱蔽性的危害性。 　　正確地區(qū)分會計差錯與會計舞弊，是查明問題，落實責(zé)任，確定處理辦法的前提， 也是進行防范，完善內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。 　　8．會計錯誤與會計舞弊的聯(lián)系 　　(1)會計差錯與會計舞弊的區(qū)別并不是絕對的。這是因為： 　　第一，舞弊者出于隱瞞不法行為的目的，往往將會計舞弊做得好像偶然的會計差錯 ，以便掩人耳目，制造搪塞抵賴的機會； 　　第二，有些會計差錯與會計舞弊一樣，在客觀上具有實質(zhì)性的影響和危害，例如因 會計入員業(yè)務(wù)知識缺乏，多計當(dāng)期費用的會計差錯，也會導(dǎo)致虛減利潤，少交稅金的嚴(yán) 重后果； 　　第三，會計差錯如不及時發(fā)現(xiàn)糾正，往往會被有不良目的的舞弊者所利用，演變?yōu)?會計舞弊，例如，經(jīng)費核算人員對費用報銷業(yè)務(wù)多記借貸雙方會計科目金額的差錯，就 容易被出納人員利用來侵吞公款。 　　(2)會計差錯與會計舞弊在查證技巧和防范措施方面比較接近。由于差錯和舞弊存在 著上述聯(lián)系，要想查找和防范，所采用的方法和措施是相同的，如進行復(fù)核、審計，建 立和健全內(nèi)部控制制度等二、查賬 　　1.什么是查賬 　　查賬是指會計賬簿的檢查，對會計憑證的檢查，對財務(wù)報表以及其他財會資料信息 進行分析，找出其異常和舞弊之處。有時，查賬還需對統(tǒng)計核算資料、業(yè)務(wù)核算資料和 其他經(jīng)濟信息資料進行分析審查。由此看來，查賬即是以國家政策、法律、法規(guī)；規(guī)定 以及企業(yè)的制度規(guī)范為依據(jù)，運用一定技術(shù)、方法、經(jīng)驗和技巧，對企事業(yè)單位的經(jīng)濟 信息資料，主要是會計賬目，進行審查、驗證、分析、查對，以發(fā)現(xiàn)其管理漏洞和員工 的違法舞弊行為的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。 　　查賬依賴于“賬”，也依賴于“查”，賬就是會計核算資料的問題，查就是檢查方法和 技巧問題。...
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