公司管理制度
一.企業(yè)管理中心: ⑴.人力資源管理部 1. 編制人力資源管理規(guī)劃 1.1組織編制、修訂和執(zhí)行企業(yè)中長期人力資源規(guī)劃 o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人員晉升的中長期計(jì)劃; o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人員補(bǔ)充的中長期計(jì)劃; o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人員培訓(xùn)的中長期計(jì)劃; o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人員調(diào)整的中長期計(jì)劃; o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人員薪酬的中長期計(jì)劃; o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,調(diào)整中.長期人力資源規(guī)劃; o中長期人力資源規(guī)劃的執(zhí)行. 1.2企業(yè)年度人力資源計(jì)劃的編制、調(diào)整和執(zhí)行 o根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃編制人力資源的年度發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施; o人力資源年度計(jì)劃的調(diào)整; o年度人力資源計(jì)劃的執(zhí)行; 2. 組織管理活動(dòng) 2.1組織結(jié)構(gòu)與編制管理; o建議修改、調(diào)整組織結(jié)構(gòu); o各部門內(nèi)部工作結(jié)構(gòu)的管理; o組織制定部門編制; o根據(jù)公司核準(zhǔn)的部門編制進(jìn)行管理; o根據(jù)各部門實(shí)際情況和申請(qǐng),增補(bǔ)和調(diào)整部門編制. 2.2部門職責(zé)、工作崗位職責(zé)的制定、修訂與調(diào)整,工作說明書的制定 o組織制定、增補(bǔ)和修改各部門工作任務(wù)清單; o組織制定、調(diào)整各部門職責(zé); o組織編寫部門職責(zé)、職責(zé)權(quán)限表等部門管理文件; o各部門職責(zé)、權(quán)限的執(zhí)行監(jiān)督; o組織制定、修改職位體系分類; o組織各部門進(jìn)行工作崗位職責(zé)的確認(rèn); o組織各部門編寫工作崗位的工作說明書; o工作說明書的修訂、調(diào)整與管理; 根據(jù)工作說明書編制相應(yīng)的管理文件. 2.3人力資源管理制度、程序文件的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行 o主持編寫、修訂人力資源管理制度文件; o各項(xiàng)人力資源管理制度的解釋與監(jiān)督執(zhí)行; o組織制定、修改人事工作程序文件; o監(jiān)督、執(zhí)行人事工作程序文件; o編織、修訂、落實(shí)《職工手冊(cè)》 o提供人力資源管理制度、程序文件的咨詢. 3. 薪酬管理 3.1組織制定、修改員工薪酬和福利獎(jiǎng)金制度 o制定薪酬福利管理體系; o制定薪酬福利和管理流程; o制定薪酬管理標(biāo)準(zhǔn); o負(fù)責(zé)建立薪酬激勵(lì)機(jī)制體系; o制定各類獎(jiǎng)項(xiàng)規(guī)定; 制定管理津貼及學(xué)歷津貼的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn). 3.2薪酬方案的相關(guān)分析 o及時(shí)掌握國家有關(guān)薪資法規(guī)、政策; o掌握公司薪酬現(xiàn)狀并進(jìn)行分析; o撰寫薪酬福利分析報(bào)告; o調(diào)查、分析員工對(duì)薪酬和福利的滿意度. 3.3薪資水平的調(diào)整 o提出根據(jù)薪資分析報(bào)告,提出現(xiàn)有薪酬體系中的問題; o根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況和問題提出薪酬體系和薪資水平的調(diào)整方案; o初步推行薪酬體系和薪資水平的調(diào)整方案; o根據(jù)薪酬方案初步運(yùn)行中的問題,提出修訂建議. 4. 績效考核與獎(jiǎng)懲管理 4.1負(fù)責(zé)公司績效考核制度的建立 o制定、修改績效考核制度; o監(jiān)督、執(zhí)行績效考核制度; o設(shè)計(jì)及調(diào)整績效考核辦法、量表; o建立公司績效考核數(shù)據(jù)庫; o建立員工個(gè)人績效考核檔案及數(shù)據(jù)庫; o制定本崗位的目標(biāo)、計(jì)劃. 4.2負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲管理 o組織制定、修改員工獎(jiǎng)懲條例和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn); o落實(shí)員工獎(jiǎng)懲條例; o獎(jiǎng)懲通知的審核與呈批; 員工獎(jiǎng)懲檔案管理. 4.3 績效考核的實(shí)施 o對(duì)績效考核者提供技術(shù)支持; o對(duì)績效考核者進(jìn)行績效考核技能的培訓(xùn); o檢查、監(jiān)督績效考核的過程; o定期收集被考核者的考核資料及數(shù)據(jù)并輸入數(shù)據(jù)庫; o對(duì)考核資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析; o跟蹤考核結(jié)果的正確性; o審核各部門績效考核結(jié)果,并及時(shí)反饋. 5. 人員招聘與錄用管理 5.1人員招聘的審核與管理 o核定（調(diào)整）人員增補(bǔ)申請(qǐng)（各部門的用人申請(qǐng)） o根據(jù)年度招聘計(jì)劃和部門編制制作招聘計(jì)劃書并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 o確定招聘方式、招聘日期和招聘地點(diǎn) o確定招聘宣傳方式 o借領(lǐng)招聘備用金 2. 招聘廣告管理 o制定招聘海報(bào)、廣告 o審核招聘海報(bào)、廣告用詞 o張貼招聘海報(bào) o聯(lián)系報(bào)社、雜志社或網(wǎng)站等媒體刊登招聘廣告 o跟蹤廣告發(fā)布情況，并對(duì)廣告效果進(jìn)行評(píng)估 5.3現(xiàn)場招聘管理 o聯(lián)系人才市場和高校預(yù)訂現(xiàn)場招聘展位，確定時(shí)間和地點(diǎn) o準(zhǔn)備參加現(xiàn)場招聘的資料（如介紹信、招聘信息卡、招聘海報(bào)、公司簡介 、招聘用文具） o確定現(xiàn)場招聘工作人員和其他部門參加人員 o布置招聘現(xiàn)場 o到約定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場招聘 o接收符合要求的求職資料 o將求職資料分類整理 6. 辦理新員工進(jìn)入企業(yè) 員工離開企業(yè)手續(xù)和員工調(diào)配手續(xù) 6.1負(fù)責(zé)辦理新員工上崗的手續(xù) o體檢、培訓(xùn)合格后，辦理上崗手續(xù) o填寫員工登記表 o填寫經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明書 o簽發(fā)考勤卡并辦理工作證 o簽發(fā)上崗手續(xù) o擬定新員工入廠報(bào)到程序 o帶新職員到任職部門報(bào)到 o開報(bào)到三聯(lián)單 o通知財(cái)務(wù)部建立新職員工資關(guān)系 o安排所有新員工參加入廠培訓(xùn) 6.2負(fù)責(zé)辦理員工離開手續(xù) o編制離開企業(yè)人員手續(xù)表 o根據(jù)公司規(guī)定及本人離開企業(yè)申請(qǐng)，發(fā)放離開企業(yè)申請(qǐng)表 o審核離開企業(yè)申請(qǐng)表，呈部門主管簽字 o負(fù)責(zé)辦理下離開企業(yè)人員下崗交接手續(xù)并存檔 o對(duì)職員離職原因進(jìn)行了解，提出處理方案呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批 o按規(guī)定通知財(cái)務(wù)部結(jié)算工資 o月末統(tǒng)計(jì)離職人員人數(shù)，呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 6.3員工調(diào)配手續(xù)辦理 o按照崗位要求及增、減人員計(jì)劃，提出人員調(diào)配建議，部門主任簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審 批 o根據(jù)確定的人員名單，簽發(fā)調(diào)配通知單 o依據(jù)部門工作交接有關(guān)證明，辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù) 7. 培訓(xùn)事物管理 7.1培訓(xùn)需求分析 o組織各部門進(jìn)行年度需求評(píng)估，報(bào)人力資源部備案 o督促各部門按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)完成培訓(xùn)計(jì)劃的各項(xiàng)目 o根據(jù)公司發(fā)展要求和目前人員素質(zhì)狀況，分析未來培訓(xùn)需求 o根據(jù)公司當(dāng)前存在的問題，分析培訓(xùn)需求 o根據(jù)考核結(jié)果分析培訓(xùn)需求 o指導(dǎo)各部門進(jìn)行員工培訓(xùn)需求分析 o培訓(xùn)需求的匯總、分類與分析 7.2公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和制度的擬訂、修訂與實(shí)施管理 o 編制和修訂培訓(xùn)計(jì)劃（內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)） o 根據(jù)核準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃編制培訓(xùn)實(shí)施方案 o 根據(jù)年度實(shí)施方案組織培訓(xùn) o 追加培訓(xùn)和臨時(shí)培訓(xùn)的申報(bào)呈批 o 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和管理 o 修訂培訓(xùn)程序 o修改《培訓(xùn)實(shí)施文件》 o 培訓(xùn)制度的制定、修訂及監(jiān)督實(shí)施 7.3新員工入職培訓(xùn) o擬定公司的《培訓(xùn)實(shí)施文件》 o 按《培訓(xùn)實(shí)施文件》擬出對(duì)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃 o按培訓(xùn)計(jì)劃組織對(duì)新員工入司培訓(xùn) o安排新員工實(shí)習(xí)的相關(guān)事宜 o組織入職培訓(xùn)考試或考核，評(píng)定相應(yīng)成績 o培訓(xùn)完畢后，安排合格新職員到各部門正式上班 8. 員工轉(zhuǎn)正與及工作異動(dòng)管理 8.1員工轉(zhuǎn)正的考核與管理 o根據(jù)報(bào)到時(shí)間，對(duì)到期轉(zhuǎn)正的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核 o發(fā)員工試用期轉(zhuǎn)正表到各部門 o員工轉(zhuǎn)正審批 o對(duì)通過轉(zhuǎn)正考核的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) o對(duì)特殊情況，在上級(jí)主管核準(zhǔn)下，辦理延期轉(zhuǎn)正手續(xù) 8.2員工內(nèi)部調(diào)整管理 o審核員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)的申請(qǐng) o根據(jù)員工類型，開具不同的調(diào)動(dòng)手續(xù) o辦理員工晉升、任命的職位變更手續(xù) o 員工解雇報(bào)批 o員工辭職的報(bào)批與管理 9. 勞動(dòng)合同管理 制定、修訂勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn) 按照勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)辦理員工勞動(dòng)合同的簽定手續(xù) 按照勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)辦理員工勞動(dòng)合同的解除手續(xù) 按照勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)辦理員工勞動(dòng)合同的終止手續(xù) 按照勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)辦理員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽手續(xù) 按照勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)辦理員工勞動(dòng)合同的條款變更手續(xù) 辦理轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗人員勞動(dòng)合同條款的變更手續(xù) 員工勞動(dòng)合同補(bǔ)償金的計(jì)算及核發(fā) 勞動(dòng)合同文本的起草及打印 按規(guī)定統(tǒng)計(jì)審核合同期滿人員名單 制定合同期滿人員考核續(xù)簽計(jì)劃 監(jiān)督合同期滿人員考核續(xù)簽計(jì)劃的實(shí)施 通知合同到期人員辦理續(xù)簽或終止手續(xù) 勞動(dòng)合同資料的存檔 制訂、修改勞動(dòng)爭議管理辦法 接到勞動(dòng)部門關(guān)于勞動(dòng)合同投訴通知后，與勞動(dòng)部門聯(lián)系，充分了解投訴內(nèi)容 向上級(jí)匯報(bào)有關(guān)勞動(dòng)投訴事宜 對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查 將調(diào)查結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)，并研究提出解決辦法 辦理勞動(dòng)爭議、勞資關(guān)系的調(diào)解工作 10. 社會(huì)保險(xiǎn)的管理 10.1養(yǎng)老保險(xiǎn)管理 制訂、修改養(yǎng)老保險(xiǎn)管理規(guī)定及辦法 制定養(yǎng)老保險(xiǎn)金費(fèi)用使用計(jì)劃 掌握國家最新出臺(tái)的養(yǎng)老保險(xiǎn)政策 建立交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金人員數(shù)據(jù)庫 建立個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)金手冊(cè)并定期填寫和保管 定期計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總養(yǎng)老保險(xiǎn)金 定期到勞動(dòng)保險(xiǎn)部門交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金 同勞動(dòng)保險(xiǎn)部門一起對(duì)個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)金交納情況進(jìn)行審核蓋章 辦理調(diào)離員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金的轉(zhuǎn)帳手續(xù) 辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移手續(xù) 代辦派往下屬企業(yè)人員的各類保險(xiǎn)金的計(jì)算交納 員工連續(xù)工齡手續(xù)的辦理 10.2醫(yī)療保險(xiǎn)管理 醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)行社會(huì)化統(tǒng)籌有關(guān)政策的咨詢 制定、修訂醫(yī)療保險(xiǎn)管理規(guī)定及辦法 制定醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用計(jì)劃 醫(yī)療保險(xiǎn)金的交納（社會(huì)統(tǒng)籌后） 建立個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn)金手冊(cè)及保管度使用 審核員工醫(yī)療費(fèi)、藥費(fèi)報(bào)銷單據(jù) 建立醫(yī)療費(fèi)用臺(tái)帳并統(tǒng)計(jì)、登記 同醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一起對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)金交納情況進(jìn)行審核蓋章 10.3失業(yè)保險(xiǎn)管理 和勞動(dòng)服務(wù)公司辦理終止、解除勞動(dòng)合同人員檔案手續(xù)交接工作 失業(yè)保險(xiǎn)金的計(jì)算交納 建立失業(yè)保險(xiǎn)交納臺(tái)帳 統(tǒng)計(jì)年度失業(yè)人員情況 有關(guān)失業(yè)保險(xiǎn)政策的咨詢、解答 失業(yè)培訓(xùn)費(fèi)的申請(qǐng) 11. 企業(yè)文化建設(shè) 11.1企業(yè)文化建設(shè)（協(xié)助性工作） 年初與相關(guān)部門一起制定本年度企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃 初步確定每項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、費(fèi)用等 11.2協(xié)助舉辦企業(yè)文化活動(dòng) 協(xié)助相關(guān)部門做好每項(xiàng)活動(dòng)的開展 對(duì)部門活動(dòng)做總結(jié)，并向上級(jí)報(bào)告 擬定本部門宣傳規(guī)劃 制作標(biāo)語、條幅、板報(bào) 宣傳效果的評(píng)估及總結(jié) 12. 其他人力資源管理事宜 12.1調(diào)干、接收畢業(yè)生 接收調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)或畢業(yè)生申請(qǐng)，進(jìn)行初步審查后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 準(zhǔn)備調(diào)動(dòng)人員、畢業(yè)生的材料，委托市人才交流服務(wù)中心上報(bào)人事局審批 與人事局人才交流服務(wù)中心簽訂代理協(xié)議書 領(lǐng)回領(lǐng)回調(diào)動(dòng)人員商調(diào)函、畢業(yè)生接收函 準(zhǔn)備調(diào)干人員的材料委托市人才交流中心上報(bào)人事局審批 辦理調(diào)干人員、畢業(yè)生落戶手續(xù) 12.2員工請(qǐng)假、休假管理 貫徹執(zhí)行國家關(guān)于假期的各種政策、規(guī)定、辦法 結(jié)合公司實(shí)際制訂修改各種假期的管理規(guī)定 監(jiān)督員工假期執(zhí)行情況 根據(jù)員工申請(qǐng)，審核員工假期條件及時(shí)辦理請(qǐng)銷假手續(xù)，并存檔 調(diào)整員工作息時(shí)間，并通知相關(guān)人員 對(duì)節(jié)假日放假期間加班申請(qǐng)進(jìn)行審核，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批 確定節(jié)假日期間值班人員，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查 控制各部門員工休假情況，對(duì)超過休假規(guī)定的人員及時(shí)知會(huì)部門領(lǐng)導(dǎo) 12.3勞動(dòng)紀(jì)律管理 制定公司勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定，并修改完善 定期對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況檢查、巡查、抽查 收集員工考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)各部門員工出勤情況匯總存檔 為員工考核提供考勤數(shù)據(jù) 負(fù)責(zé)公司電腦考勤儀器的日常維護(hù) 13.部門管理事宜 13.1制訂部門的工作計(jì)劃 13.2對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配 13.3部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 ⑵法律事物管理 1. 日常法律事物 1.1與公司各部門、領(lǐng)導(dǎo)策劃有關(guān)法律事務(wù)工作 1.2依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策及公司有關(guān)規(guī)定建立法律事務(wù)工作體系 1.3組織安排法律事務(wù)日常工作 2. 普法教育事物 制定普法教育工作計(jì)劃 建立普法教育體系 收集、編制、下發(fā)普法教育教材、資料 3. 法律事務(wù)咨詢 制定法律咨詢工作計(jì)劃和流程 提供各種法律咨詢 組織本部門人員學(xué)習(xí)新增法律法規(guī)及公司制度 4. 協(xié)議合同的審理與管理 4.1參與所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)議、合同的起草 參與業(yè)務(wù)談判 制定、下發(fā)協(xié)議合同格式文本并對(duì)有關(guān)部門人員進(jìn)行培訓(xùn) 審查所有協(xié)議、合同的合法性、明確性并提出修改建議 復(fù)審依據(jù)審查建議修改的協(xié)議、合同 核準(zhǔn)所審查的協(xié)議、合同 掌握各部門協(xié)議、合同執(zhí)行情況進(jìn)行 總結(jié)協(xié)議、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問題 對(duì)各部門協(xié)議、合同起草提出指導(dǎo)意見 對(duì)存在問題的生效協(xié)議、合同提出補(bǔ)救意見 監(jiān)督補(bǔ)救意見的執(zhí)行情況 完善協(xié)議、合同審查制度 4.2處理協(xié)議、合同糾紛 制定糾紛處理程序 征求公司法律顧問的建議，形成處理方案 組織對(duì)織糾紛的調(diào)查 對(duì)處理方案進(jìn)行集體討論，形成部門意見 與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見提起訴訟、上訴、仲裁，并向有關(guān)部門提供相關(guān)證據(jù)材料 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程并提出法律建議 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程，必要時(shí)，向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行 反饋執(zhí)行結(jié)果 定期總結(jié)，提出規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營意見 5. 參與公司重大經(jīng)營 參與制定經(jīng)營計(jì)劃 對(duì)公司依法生產(chǎn)經(jīng)營提出規(guī)范意見 定期檢查公司經(jīng)營運(yùn)作情況，對(duì)存在的法律法規(guī)問題提出書面意見 6. 處理各種侵權(quán)糾紛 對(duì)侵權(quán)糾紛進(jìn)行調(diào)查 與侵權(quán)方就糾紛進(jìn)行協(xié)商 準(zhǔn)備有關(guān)材料，提起訴訟或仲裁 起草有關(guān)聲明、更正及消除影響的正面文章 監(jiān)督有關(guān)聲明、更正、正面文章的刊登、發(fā)布情況 7. 負(fù)責(zé)企業(yè)登記.年檢 提交企業(yè)設(shè)立、變更、注銷、擴(kuò)展經(jīng)營范圍等申請(qǐng)書，并根據(jù)工商局要求補(bǔ)充有關(guān) 材料 與相關(guān)部門聯(lián)系、咨詢有關(guān)企業(yè)登記所需材料 辦理需提供的批準(zhǔn)文件、證書等 監(jiān)督公司經(jīng)營過程是否按照營業(yè)執(zhí)照登記項(xiàng)目進(jìn)行 辦理執(zhí)照更換 準(zhǔn)備材料，辦理企業(yè)年檢 向有關(guān)政府部門提出公司解散申請(qǐng) 起草企業(yè)清算所需文件材料 參與企業(yè)清算小組工作，對(duì)清算工作提供法律咨詢 對(duì)債權(quán)人所申報(bào)債權(quán)進(jìn)行核實(shí) 辦理清算企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓、變更 辦理企業(yè)注銷登記 8. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理體系并負(fù)責(zé)實(shí)施 處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛 知...
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