財(cái)務(wù)信息的傳遞形式
財(cái)務(wù)信息的傳遞形式 會計(jì)是一個以生成財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)的重要職能之一是在日常核 算的基礎(chǔ)上，按照會計(jì)規(guī)范的要求定期編制的財(cái)務(wù)報(bào)告(其核心是財(cái)務(wù)報(bào)表)，通過財(cái)務(wù) 報(bào)告將財(cái)務(wù)信息傳遞給外部信息使用者。財(cái)務(wù)報(bào)告是會計(jì)系統(tǒng)的最終產(chǎn)品。 為什么財(cái)務(wù)會計(jì)選擇編制財(cái)務(wù)報(bào)告的方式輸出信息呢?這與企業(yè)外部主要信息用戶的需求 及會計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有關(guān)。 從財(cái)務(wù)信息使用者的需求看，企業(yè)外部存在眾多與企業(yè)利益相關(guān)的集團(tuán)，它們了解企業(yè) 財(cái)務(wù)信息的具體目的多種多樣，各不相同。目前，人們還無法確切地了解各使用者集團(tuán) 在特定時間、特定情況下的具體信息需求。但是，從最主要的外部信息使用者看，他們 使用財(cái)務(wù)信息的基本目的不外以下兩種：一是掌握企業(yè)管理當(dāng)局履行受托責(zé)任的情況， 二是進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)決策。因此，他們共同需要的總括性的財(cái)務(wù)信息是相似的，主要有能 夠總括反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的信息、能夠綜合體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的信息、能夠反映企業(yè)現(xiàn) 金流動的信息。在這種情況下，會計(jì)師們將其系統(tǒng)的“主產(chǎn)品”設(shè)計(jì)定位于能夠滿足外部 使用者共同需要的通用型財(cái)務(wù)信息產(chǎn)品上。 從會計(jì)系統(tǒng)本身的結(jié)構(gòu)看，經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入會計(jì)系統(tǒng)后將依次通過三個子系統(tǒng)：會計(jì)憑 證系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。為什么財(cái)務(wù)信息不能直接通過會計(jì)憑證系統(tǒng)或賬簿 系統(tǒng)輸出?首先看會計(jì)憑證系統(tǒng)，它要對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初次確認(rèn)、計(jì)量和分類。在此過程 中，會計(jì)人員要對反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行和完成情況的原始憑證進(jìn)行整理、加工，并 編制記賬憑證，也就是通過會計(jì)分錄將原始憑證上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)用“會計(jì)語言”進(jìn)行表述， 按復(fù)式記賬的要求把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分成不同的類別，反映某一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的來龍去脈?？?是，憑證系統(tǒng)產(chǎn)出的信息是孤立的，不但內(nèi)容十分龐雜而分散，而且憑證量巨大。如果 真要將其直接對外披露，雖有可能增強(qiáng)“直播”經(jīng)濟(jì)活動的效應(yīng)，降低加工財(cái)務(wù)信息的成 本，但是，個別會計(jì)憑證反映的僅僅是個別交易或事項(xiàng)，難以反映經(jīng)濟(jì)活動全貌。如若 披露全部憑證信息，則將導(dǎo)致信息泛濫，絕大部分非專業(yè)的會計(jì)信息使用者無法據(jù)以了 解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果，同時也不便于保護(hù)企業(yè)的重大商業(yè)秘密。所以，現(xiàn)有的 會計(jì)憑證系統(tǒng)并不適合對外提供信息，它的主要任務(wù)是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加工成賬簿所能接受 的形式。再看賬簿系統(tǒng)，它要將孤立、龐雜的會計(jì)憑證信息加工成連續(xù)、系統(tǒng)的信息。 這個過程中，會計(jì)人員將記賬憑證所反映的信息分門別類地按時間順序進(jìn)行記錄和計(jì)算 。通過賬簿系統(tǒng)，不但可序時、分類地反映全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程，而且分類地反映了全 部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)果。那么，賬簿系統(tǒng)能否勝任對外輸出信息的重任呢?仍然不行。因?yàn)椋?在外部信息使用者看來，賬簿信息仍不夠系統(tǒng)、綜合和簡潔，不能給人以企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動 情況及其成果的總括描述，不便于外部信息使用者理解和閱讀。因此，有必要在賬簿基 礎(chǔ)上按照預(yù)先設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系，對賬簿系統(tǒng)的信息進(jìn)行再確認(rèn)、再分類和提煉。從信息 處理技術(shù)的角度看，財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的目標(biāo)是以最簡潔、最概括的方式連續(xù)、系統(tǒng)、全面 、綜合地反映企業(yè)經(jīng)營活動，傳遞有用的信息，支持外部信息使用者的決策。財(cái)務(wù)報(bào)告 所反映的信息是在日常核算資料的基礎(chǔ)上形成的，但又不是賬簿信息的簡單羅列和匯總 。財(cái)務(wù)報(bào)告形成必須經(jīng)過財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的再確認(rèn)、再加工和提煉，財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息 與賬簿信息比較，不但質(zhì)量上有很大提高，數(shù)量上也大大縮減?？梢姡诂F(xiàn)有條件下以 財(cái)務(wù)報(bào)告形式傳遞信息，更適合于外部信息用戶使用。
財(cái)務(wù)信息的傳遞形式