文書管理制度3九、公文處理實施細則
九、公文處理實施細則

 □ 總則
第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制定本實施細則。

第二條 各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。

第三條 各單位應發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。

第四條 公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。

第五條 各單位的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保國家機密。

 □ 公文種類
第六條 公文種類主要有：
(一)請示
請上級指示和批準，用"請示"。
(二)報告 
向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，用"報告"。
(三)指示
對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則，用"指示"。
(四)布告、公告、通告
對公眾公布應當遵守或周知的事項，用"布告"。
向國內(nèi)外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批復
答復請示事項，用"批復"。
(六)通知
傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用"通知"。
(七)通報
表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用"通報"。 (八)決定、決議
對某些問題或者重大行動作出安排，用"決定"。
經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用"決議"。
(九)函
平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復問題，用"函"。
(十)會議紀要
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