文書管理制度3九、公文處理實(shí)施細(xì)則
九、公文處理實(shí)施細(xì)則

 □ 總則
第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條 各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。

第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。

第四條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。

第五條 各單位的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保國家機(jī)密。

 □ 公文種類
第六條 公文種類主要有：
(一)請示
請上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用"請示"。
(二)報(bào)告 
向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用"報(bào)告"。
(三)指示
對下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用"指示"。
(四)布告、公告、通告
對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用"布告"。
向國內(nèi)外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批復(fù)
答復(fù)請示事項(xiàng)，用"批復(fù)"。
(六)通知
傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用"通知"。
(七)通報(bào)
表揚(yáng)好人好事，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用"通報(bào)"。 (八)決定、決議
對某些問題或者重大行動(dòng)作出安排，用"決定"。
經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用"決議"。
(九)函
平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用"函"。
(十)會(huì)議紀(jì)要
文書管理制度3九、公文處理實(shí)施細(xì)則