文書管理制度三、公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度
三、公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度
(一)全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負責收發(fā)。
(二)外發(fā)函、電要求。
1.各部門因公需外發(fā)函、電，經辦人員應于每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。
2.每天下午××點以前，廠收發(fā)室應將當月外發(fā)函、電清點，累計送交郵局寄發(fā)。
(三)外來郵件管理
1.外來郵件一律經廠收發(fā)室簽收分發(fā)。
2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當面簽收。 3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內。 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。
5.不論公私郵件收發(fā)室應隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發(fā)現拆封或郵票被撕應拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

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