生產(chǎn)外協(xié)管理制度
第一條 適用范圍
(一)用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負荷已達飽和時。
(二)特殊零件無法購得現(xiàn)貨，也無法自制時。
(三)協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價格較廉。
第二條 選定方法及基準
(壹) 審查方式：書面審查及實地調(diào)查(附表10.6.1)
1外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請，是否符合規(guī)定，數(shù)量方面是否適宜。
2申請核準后，由外協(xié)管理人員判定是否有協(xié)作廠商承制，若沒有則選擇三家以上廠商的資料，填具廠商資料調(diào)查表。
3實地調(diào)查時，由質(zhì)量管理委員會指定質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管理等單位派員組成調(diào)查小組，但每一次不一定所有人員都要參加，要視加工或零件制造的重要性而定，將調(diào)查結(jié)果填入廠商資料調(diào)查表中。
4實地調(diào)查后可選定其中一家廠商試用。
(二)審查基準
1質(zhì)量
2供應能力
3價格
4管理
選擇其中評分最高者做為適用的協(xié)作廠商。
(三)審查流程(見有關(guān)文件)
第三條 試用
當選擇最佳廠商之后，必須經(jīng)過試用，待試用考核達到標準以上時，才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。
(一)試用合同：規(guī)定試用期為三個月，每個月要考核一次，并將結(jié)果通知試用廠商，試用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)試用考核：試用期間要對試用廠商進行考核。
(三)試用開始時，試用廠商要將樣品送來檢查，經(jīng)判定合格才能繼續(xù)大量地加工或制造。
第四條 正式設(shè)立
(一)正式設(shè)立判定基準：試用考核期間的成績達70分以上者則正式判定為本公司的協(xié)作廠商。
(二)正式合同內(nèi)容：與試用合同格式相同，格式如附表10.6.2。
第五條 外協(xié)
(一)負責單位：由外協(xié)管理員負責外協(xié)加工或外協(xié)制造的事務。
(二)外協(xié)資料：外協(xié)加工或外協(xié)制造時要給試用廠商或協(xié)作廠商的資料。
1．藍圖
2．工程程序圖
3．操作標準
4．檢查標準
5．檢驗標準
6．材料的規(guī)格、數(shù)量
(三)外協(xié)指導管理
1．使其確實按照我們的規(guī)定來加工或制造。
2．協(xié)助其提高質(zhì)量。
3．經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào)，了解外協(xié)的進度、質(zhì)量。
4．指導教育與考核。
(四)外協(xié)核價
當由本公司供料時
總價＝單價資孔(1－報廢率)
1．數(shù)量必須要經(jīng)負責的生產(chǎn)管理員簽證，有時可由過磅員重新核算。
2．報廢率(抽樣測量)或報廢數(shù)的資料由質(zhì)量管理部門提供。
(五)外協(xié)督促，確使外協(xié)加工或外協(xié)制造的貨品如期交來。
第六條 質(zhì)量管理
(一)入廠檢驗：
1．按雙方協(xié)定的驗收標準及抽樣計劃來驗收。
2．進料管理流程(見有關(guān)文件)。
(二)外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核
確使試用廠商或協(xié)作廠商供應的產(chǎn)品符合要求，對其必須檢查。每月巡回檢查各協(xié)作廠商，對每個協(xié)作廠商，三個月中至少要做一次至二次以上的檢查，對試用的廠商，三個月內(nèi)要做兩次檢查。
第七條 不良抱怨
(一)抱怨程序
1．驗收的抱怨：
(1)驗收人員將檢驗報告通知外協(xié)管理人員，并將資料存檔，作為下次驗收的依據(jù)。
(2)外協(xié)管理人員將驗收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商，使其針對缺陷進行改進，資料存檔，作為考核依據(jù)。
2生產(chǎn)時的抱怨：
(1)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時，制造各科組通知生產(chǎn)管理單位。
(2)生產(chǎn)管理單位通知質(zhì)量管理員再重檢外協(xié)廠商交來的半成品或零件，并通知外協(xié)管理人員，資料存檔，作為驗收依據(jù)。
(3)外協(xié)管理員通知協(xié)作廠商，資料存檔，并作為考核的依據(jù)。
3尚有質(zhì)量管理日常檢查抱怨及國內(nèi)外客戶訴怨等。
(二)責任分擔
不良抱怨發(fā)生時，除要通知協(xié)作廠商或試用廠商，針對缺陷進行改進外，自身更要做好質(zhì)量檢查考核管理工作，若有生產(chǎn)時的抱怨發(fā)生，還要依照合同內(nèi)的規(guī)定罰款。
第八條 指導教育與考核
(一)負責單位：有關(guān)外協(xié)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計，外協(xié)管理的單位均有負責指導教育考核的責任。
(二)進行方式：首先必須健全本廠的質(zhì)量管理組織。
1指導教育方面
(1)協(xié)作廠商高階層人員觀念訓練：鼓勵其接受新觀念或參加本廠召開的產(chǎn)品開發(fā)座談會、質(zhì)量管理座談會。
(2)協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓練：鼓勵其參加專業(yè)訓練或質(zhì)量管理訓練或安排其參加本廠所舉辦的專業(yè)質(zhì)量管理班，使其了解：①本廠的質(zhì)量管理政策及組織。②本廠的進料驗收、制程及成品的質(zhì)量管理及最后檢驗等。③本廠驗收使用何種驗收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗表以及如何判定合格。
2其他協(xié)助方面
管理制度、質(zhì)量管理制度的建立實施，原料管理、工作方法改善等等。
3考核方面
詳見協(xié)作廠商考核及等級評定辦法。
第九條 本規(guī)定如有其他未盡事宜，需經(jīng)研討后修定。





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