行政公文測試--行政公文修改答案
 鑒定材料
1. 參考答案
⑴ 標(biāo)題中缺少介詞，應(yīng)加“對(duì)”或“關(guān)于”；
⑵ 政治面貌寫法不規(guī)范，應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡稱，改為“中共預(yù)備黨員”；
⑶ 鑒定中“如同勤懇的老黃牛”應(yīng)去掉，因表達(dá)不夠簡練得體；
⑷ “二00一”改為2001，文中格式要統(tǒng)一；
⑸ 結(jié)尾處組織名稱不全，應(yīng)加“人事處”；
⑹ 時(shí)間未寫全到日，不夠精確。

 考核材料
2. 參考答案
⑴ 標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉；
⑵ 考察對(duì)象的信息不全面，應(yīng)加民族、籍貫及性別；
⑶ “大致”表述不準(zhǔn)確，應(yīng)去掉；
⑷ 落款中缺少時(shí)間項(xiàng)，指明即可。


 報(bào)告
3. 參考答案
⑴ 標(biāo)題的書名號(hào)去掉；
⑵ 應(yīng)在“資料”另分一段，開頭段只用來交代決策方案報(bào)告的目標(biāo)；
⑶ “可能”在比較中不合適，應(yīng)去掉；
⑷ 沒有結(jié)束語，應(yīng)該加“以上請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策參考”類似的語言；
⑸ 時(shí)間落款的位置不當(dāng)。


4. 參考答案
⑴標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整；
⑵生造文種；
⑶多頭主送；
⑷請(qǐng)示平級(jí)；
⑸一文數(shù)事；
⑹結(jié)尾不合作者本意，表達(dá)有誤；
⑺日期混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字；
⑻請(qǐng)示未批準(zhǔn)抄送下級(jí)；
⑼“老張”不準(zhǔn)確；
⑽“如不當(dāng)”應(yīng)為“如無不當(dāng)”。


5. 參考答案
⑴ 正文第二行“大體上”用詞不當(dāng)，去掉；
⑵ 正文第三行“差不多”用詞不當(dāng)，去掉；
⑶ 落款沒寫明姓名。


6. 參考答案
⑴公文標(biāo)題
①行文關(guān)系上黨政不分。標(biāo)題應(yīng)改為“××大學(xué)校委會(huì)批轉(zhuǎn)德育教研室……”或“中共××大學(xué)委員會(huì)批轉(zhuǎn)德育教研室黨支部……”(主送單位也應(yīng)隨之作相應(yīng)修改)。
②缺少文種。“批轉(zhuǎn)……報(bào)告”僅僅是標(biāo)題事由。
③被批轉(zhuǎn)的公文標(biāo)題“請(qǐng)示”和“報(bào)告”不分，兩種文種并用。
⑵發(fā)文字號(hào)
有四個(gè)毛病：一是機(jī)關(guān)代字不明；二是添加贅字；三是年份簡寫、使用圓括號(hào)并前置；四是位置不當(dāng)。
⑶公文正文
①開頭導(dǎo)語段寫法不規(guī)范，應(yīng)適當(dāng)修改。
②個(gè)別句子不通順、有語病。如：“教師由校德育教研室教師和各系黨總支委員中有教學(xué)能力的同志組成。”將句子主要成分縮寫為“教師由……教師和……同志組成”，可以明顯看出毛病。再如“從×年×月×日”的說法也不妥。
③文字不精練，很多可有可無的字、詞或詞組可以刪掉。如：“在學(xué)生中”、“見此批示后”、“參照附件”等均可不說；批示內(nèi)容前三項(xiàng)開頭不應(yīng)都重復(fù)說“德育課”；第四項(xiàng)中的兩個(gè)句子重復(fù)用了“研究”二字，后面的可不用。
此外，“其它”最好改為“其他”，“看待”最好改為“對(duì)待”；“記入”最好改為“一并載入”。


7. 參考答案
⑴標(biāo)題
①請(qǐng)報(bào)不分，“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩種文種并用。
②事由和文種在文字和詞義上重復(fù)，可將事由中的“請(qǐng)求”去掉。
③事由中的動(dòng)詞“解決”和“劃交”搭配不當(dāng)，為消除語病，可在“劃交”后面加“問題”一詞，做“解決”的賓語。
④按規(guī)定，緊急公文應(yīng)在版頭右上角標(biāo)注“特急”或“急件”，標(biāo)題可將“緊急”二字刪去。
⑵正文
①開頭“……報(bào)告X X X，至今未見批復(fù)”，結(jié)尾“我們特再報(bào)告……請(qǐng)批示”，這些不規(guī)范的用語，也混淆了“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩種不同文種的區(qū)別。
②“麻類調(diào)撥在急”不妥，可改為“麻類物資調(diào)撥任務(wù)緊急”。
③“……各縣麻的庫存量達(dá)×X X萬擔(dān)，紛紛來人來電……”此句也有語病，前句主語是“庫存量”，“庫存量紛紛來人來電”顯然不通?？稍?ldquo;麻”前面加上“因”而讓“各縣”充當(dāng)主語。
④“迅速調(diào)出”和“迅速解決”，“迅速”一詞不僅重復(fù)，而且不夠確切?？蓪?ldquo;迅速調(diào)出”改為“迅即調(diào)出”，“迅速解決”改為“盡快解決”。
此外，發(fā)文字號(hào)也不規(guī)范，應(yīng)去掉贅字，年份寫全稱并改用六角括號(hào)。


8. 參考答案
從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。
這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。


9. 參考答案
（1）標(biāo)題文題錯(cuò)誤，不是報(bào)告而應(yīng)為“函”；
（2）發(fā)文號(hào)應(yīng)為調(diào)字［2001］5號(hào)；
（3）收文應(yīng)為單位，而非個(gè)人；
（4）函中不應(yīng)為“你所”，應(yīng)為“貴所”表謙稱；
（5）缺少結(jié)束語，應(yīng)為“請(qǐng)函復(fù)”，“致禮”；
（6）落款不能用個(gè)人的名義；
（7）發(fā)文時(shí)間應(yīng)寫全：二○○一年九月二十一日；
（8）發(fā)文時(shí)間不應(yīng)超出發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)退后兩格。


10. 參考答案
①發(fā)文號(hào)應(yīng)為調(diào)字[1997]3號(hào)；
②收文應(yīng)為單位，而非個(gè)人；
③函中不應(yīng)為“你所”，應(yīng)為“貴所”表謙稱；
④結(jié)束語應(yīng)為“請(qǐng)函復(fù)”，“致、禮”；
⑤發(fā)文時(shí)間應(yīng)寫全：一九九七年十月十二日；
⑥發(fā)文時(shí)間不應(yīng)超出發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)退后兩格。


11. 參考答案
一、文種選擇有誤
從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。
二、內(nèi)容含糊
這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。
三、語言不準(zhǔn)確
文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。


12. 參考答案
（1）標(biāo)題中“請(qǐng)示報(bào)告”矛盾，應(yīng)去掉“報(bào)告”；
（2）發(fā)文號(hào)前不應(yīng)加“0”，改為×財(cái)發(fā)\[1996\]5號(hào)；
（3）主送機(jī)關(guān)簡稱不對(duì)，應(yīng)為“××省”；
（4）推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明單位和職稱；
（5）結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。”；
（6）發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫：一九九六年二月十日；
（7）加蓋印章。


13. 參考答案
1,標(biāo)題中的“請(qǐng)示報(bào)告”矛盾,應(yīng)取掉“報(bào)告”；
2,發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”字,改為×工商發(fā)[2005]9號(hào)；
3,主送機(jī)關(guān)簡稱不對(duì),應(yīng)為“×市工商局”；
4,名單中應(yīng)將“張××”提前；
5,推薦人員應(yīng)先寫名字,后注明職務(wù)；
6,結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示”；
7,發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫”二OO五年十月十六日”；
8,加蓋印章。


14. 參考答案
1,文種使用錯(cuò)誤,應(yīng)該用“請(qǐng)示”。標(biāo)題修改為:“××市工商局關(guān)于建設(shè)新辦公樓的請(qǐng)示”。
2,主送機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。請(qǐng)示性公文一般只送一個(gè)主送機(jī)關(guān),根據(jù)本文涉及事項(xiàng)的具體情況,主送機(jī)關(guān)應(yīng)確定為“省工商局”,如需市政府了解相關(guān)情況,應(yīng)將“市政府”作為抄報(bào)機(jī)關(guān)。
3,結(jié)束語表述錯(cuò)誤。“以上報(bào)告,請(qǐng)批準(zhǔn)。”應(yīng)修改為“以上意見當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。”
4,發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義上報(bào)請(qǐng)示,在發(fā)文時(shí)間處加蓋××市工商局印章,不能加蓋黨組章。
5,抄報(bào)欄表述不當(dāng)。不能直接抄報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。應(yīng)該將“抄報(bào):省工商局××副局長,市政府××副市長。”更換為“抄報(bào):市政府。”


15. 參考答案
1,發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義對(duì)外行文。
2,文種使用錯(cuò)誤,不相隸屬的單位之間商洽工作應(yīng)該用”函”。
根據(jù)以上兩項(xiàng),標(biāo)題修改為:“××市工商局關(guān)于辦理房改手續(xù)的函”。與之相對(duì)應(yīng),成文時(shí)間處的發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章應(yīng)為”××市工商局蓋章”。
3,主送機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。“市房管局登記科:”修改為“市房管局:”
4,正文開頭引用規(guī)范性文件的表述方式不規(guī)范,應(yīng)該先引先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。原文“根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》的要求”修改為“根據(jù)××市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》(×政辦發(fā)〔2000〕×號(hào))的要求”。
5,結(jié)束語錯(cuò)誤。原文“以上報(bào)告,望批復(fù)。”修改為“特此函達(dá)。”也可不使用結(jié)束語。


16. 參考答案
1,發(fā)文年號(hào)括號(hào)標(biāo)注錯(cuò)誤,應(yīng)用中括號(hào)；
2,發(fā)號(hào)序號(hào)前多“第”字；
3,漏標(biāo)簽發(fā)人；
4,請(qǐng)示報(bào)告混用；
5,多頭請(qǐng)示,越級(jí)請(qǐng)示；
6,成文時(shí)間上未標(biāo)注公章式樣；
7,成文時(shí)間與印發(fā)時(shí)間矛盾。


17. 參考答案
1,標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整,缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；
2,此公文文種為“報(bào)告”,不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),因此“建議于近期召開全市馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工作總結(jié)大會(huì)”等內(nèi)容應(yīng)另行行文請(qǐng)示；
3,文末結(jié)束語不當(dāng),應(yīng)改為“特此報(bào)告”；
4,主送機(jī)關(guān)包括市委,應(yīng)以XX市工商局黨委(組)的名義報(bào)告。

18. 參考答案
1,發(fā)文字號(hào)括號(hào)格式改為“[]”,去掉“第”字；
2,抬頭應(yīng)為市工商局；
3,報(bào)告中不能帶有請(qǐng)示事項(xiàng),請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)行文；
4,標(biāo)題與落款中機(jī)關(guān)名稱只用一次,用全稱或規(guī)范化簡稱；
5,成文日期用漢字；
6,蓋章；
7,不報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

19. 參考答案
1,發(fā)文字號(hào)括號(hào)格式改為“[]”,去掉“第”字；
2,抬頭應(yīng)為市工商局；
3,報(bào)告中不能帶有請(qǐng)示事項(xiàng),請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)行文。
4,標(biāo)題與落款中機(jī)關(guān)名稱只用一次,用全稱或規(guī)范化簡稱；
5,成文日期用漢字；
6,蓋章；
7,不報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。



 講演詞
20. 參考答案
1. 缺少稱謂，應(yīng)根據(jù)場合加或用泛指性稱謂“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”
2. “具備絕對(duì)優(yōu)秀的……”，用詞太過夸張，可把“絕對(duì)優(yōu)秀”改為“良好”
3. 結(jié)尾沒有向聽眾致謝的語言，應(yīng)加類似“謝謝各位”的詞語


 起訴狀
21. 參考答案
⑴ 標(biāo)題應(yīng)改為“行政起訴狀”，以免與其它起訴狀混淆
⑵ 當(dāng)事人的規(guī)范稱謂應(yīng)為：原告、被告
⑶ “X X 人民法院”應(yīng)該頂格寫
⑷ 落款時(shí)間應(yīng)該為全稱，X 年X 月X 日

 通知、通報(bào)、公告

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