會計文章寫作雜談(ppt)
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
會計文章寫作雜談(ppt)
會計文章寫作雜談
一、寫作的主要特性
(一)功用性
(二)綜合性
(三)技巧性
(四)實踐性
二、提高寫作的基本途徑與方法
(一)要有正確的認識與濃厚的興趣
(二)要深入實際,豐富生活經(jīng)驗
(三)要加強自身的修養(yǎng)和鍛煉,積累豐富的知識與才能
(四)要學習寫作理論,掌握寫作方法和技巧
(五)要勇于實踐,堅持多練習寫作
(六)要廣涉書、刊、報紙
(七)要有豐富的專業(yè)知識
(八)要有要較強的表達能力
三、會計文章的寫作程序
(一)確定選題
(二)搜集資料
(三)醞酌構筑
(四)謀篇結構
(五)擬定提綱
(六)撰寫定稿
四、會計文章的寫作技巧
(一)標題要新穎
(二)起筆開頭要有吸引力
(三)敘述與議論要清晰
(四)語言文字要生動
(五)收筆結尾要明確
五、會計文章的類型
(一)指導類
(二)經(jīng)驗類
(三)探討類
(四)爭鳴類
(五)答疑(難)類
(六)比較類
(七)述評類
(八)觀點類
(九)案例類
(十)說明類
六、會計文章常見的弊端
(一)選題不切實際
(二)觀點陳舊
(三)內(nèi)容空泛
(四)語言提煉不精
(五)邏輯結構不清晰
七、當前會計文章寫作的重點
(一)會計法規(guī)準則體系
(二)企業(yè)內(nèi)部控制
(三)體制轉型過程中的財務與會計
(四)大型企業(yè)與中小型企業(yè)財務與會計
(五)不同所有制企業(yè)財務與會計
(六)會計職業(yè)判斷的研究
(七)管理會計研究
(八)會計新領域研究
(九)現(xiàn)代財務管理方法研究
引 言
寫作是運用書面形式進行的一種創(chuàng)造性的認識和書寫實踐活動。它是作者在一定思想的指導下,以語言文字為媒介,根據(jù)客觀事物和社會的實際,有目的地進行選擇、提煉、加工和改造,給以能動反映的這樣一種創(chuàng)造精神產(chǎn)品的腦力勞動過程。寫作是人們交流思想、進行交往的重要工具。在現(xiàn)實社會里,無論你從事的是何種工作都離不開寫作——寫信,寫筆記,寫計劃,寫總結,寫分析,寫合同,寫報告,寫各種申請書,寫通訊,寫參觀訪問記,寫論文等等??梢哉f,寫作貫穿于人們生活、工作、學習的全過程。
寫作是一切學科的基礎,是進行研究的重要表述工具,寫作活動是直接提高人的文化素質的實踐活動,寫作產(chǎn)品(文章)是作者多方面素質的綜合體現(xiàn)。它不僅體現(xiàn)了作者的文字工夫,而且涵蓋了作者的道德修養(yǎng)、政治素質、知識素養(yǎng)、生活閱歷、思維能力等多方面的素質。寫作是文化素質中的重要素質,是素質中的素質。從這個意義上講,寫作是人的一項基本能力、基本素質。由于職業(yè)及個人愛好的關系,從八十年代初期開始,我就開始寫作并公開發(fā)表文章,走了一條從讀者、作者、編者的路徑。我從作者與編者的角度,談談會計文章寫作的體會,供交流與討論。
一、寫作的主要特性
寫作是一種極其復雜的創(chuàng)造性精神勞動,它和其他任何事物一樣,有著自身所固有的特性。深入了解寫作的主要特點,對于掌握寫作的規(guī)律和方法,具有十分重要的意義。
(一)功用性 任何人寫文章,都是一種自覺的行為,都源于一定的寫作動機、意圖和目的,有著明顯的社會功用性。完全不講社會功用,無所“為”而“為”,為寫作而寫作,古今中外從來沒有。寫作作為一項崇高的“社會性”的公眾事業(yè),與公眾利益息息相關,因此,作者在寫作時必須講求社會效果,使之有利于人類的進步與社會的發(fā)展。這是由寫作的本質所決定的。為此,應該堅定不移地強調(diào)寫作的功用性,始終堅持寫作為工作服務和為社會服務的原則。
(二)綜合性 寫作是一項綜合性的腦力勞動,它不單純是文字功夫的表現(xiàn),而是作者多方面的知識、能力和水平的綜合運用和集中反映。首先,寫作學作為一門獨立的學科,它融合了現(xiàn)代漢語、文學、形式邏輯、美學、心理學、傳播學等學科的研究成果,在寫作基礎知識中有相當部分的內(nèi)容與上述學科相互交叉滲透。當然,寫作學絕不是上述學科雜亂無章的拼湊,而是在總結寫作實踐經(jīng)驗的基礎上,吸收、融會了上述學科的研究成果,加以消化、揚棄,從而建構起具有堅實理論基石和鮮明學科個性的獨立體系。因此,要提高寫作水平,不僅應學習寫作知識,同時還應廣泛涉獵上述學科的有關知識,以全面提高自己的理論素養(yǎng)。其次,
所謂寫作能力,也不能單純理解為只是文字表達能力。作為一個完整的寫作過程,寫作的基本能力包括了觀察能力、采集能力、感受能力、思維能力、想象能力、結構能力、表達能力、修改能力等。其中表達能力是最基本的,但它又與其他各種能力又有著密切的聯(lián)系,缺乏其中任何一種能力,都會影響到寫作的順利進行和文章的質量。再次,一個人的寫作水平 ,主要是由作者的思想認識、生活積累、知識結構、文化素養(yǎng)、語言技巧和才情稟賦等多種相互關聯(lián)的因素所構成的。好的文章就是這諸多因素的綜合體現(xiàn)。寫作的成功,各人的得力點不完全相同,往往主要取決于其中一種或幾種因素。而初學寫作者,要有效地提高寫作水平,就需要從多方面作好準備,調(diào)動各方面的知識、能力和素養(yǎng),努力在“綜合性”上下功夫。
(三)技巧性 不需諱言,寫作有很強的技巧性。如果不熟練地掌握寫作技巧,往往就會筆不從心,文不達意。所謂寫作技巧,指的是作者選擇材料、安排結構、駕馭語言,運用各種寫作技法以反映社會生活、揭示主題所表現(xiàn)出的熟練而高超的技能。寫作技巧是作者在寫作實踐中勤學苦練并批判地借鑒前人經(jīng)驗而掌握的。它對于正確地反映客觀事物、增強文章的思想性和藝術感染力有著重要的作用。過去,人們對寫作的技巧性這一特點重視不夠,好像一談寫作技巧就會陷入形式主義、唯美主義、為技巧而技巧的泥潭中去,這是不對的。古今中外文章大家的寫作經(jīng)驗告訴我們:必須認真研究文章寫作的技巧,博采眾長,為我所用,才能有效地提高寫作水平。
當然,技巧是為內(nèi)容服務的,任何高超的寫作技巧,只有用來表現(xiàn)先進的思想,才能起到它應有的作用。作者的思想水平、生活經(jīng)驗對寫作技巧的運用起著制約作用。寫作技巧不能彌補作者思維的缺陷和生活經(jīng)驗的不足。
(四)實踐性 要提高寫作水平,關鍵是需要持之以恒的實踐。寫作是多種能力、多種因素的綜合體現(xiàn),而任何一種能力的獲得和素養(yǎng)的提高,不只是靠“知”而主要靠“行”。學習寫作基礎知識,汲取他人的寫作經(jīng)驗,都是必要的,但最終的目的是要通過親身的實踐將它們轉化為自身的技能與技巧。有的人生活經(jīng)驗豐富,也讀了不少書,講起話來滔滔不絕,頭頭是道;而一旦行諸筆墨,卻捉襟見肘,無從下手。造成這種現(xiàn)象的主要原因就在于平日缺乏必要的寫作實踐訓練。
實踐出真知,只有立足于多寫多練,常寫常練,才是提高寫作水平的最有效的途徑。所以,提高寫作水平最基本的方法,是將寫作理論學習與寫作實踐結合起來,將閱讀與練筆結合起來。學習寫作是艱苦的,但只要不斷實踐,切實加強寫作訓練,自然就會熟能生巧,得心應手。
二、提高寫作的基本途徑與方法
寫作,是一種復雜、精細的精神生產(chǎn),是一項十分嚴肅而艱苦的腦力勞動,決不可認為是輕而易舉、一蹴而就的事。要寫好文章,就必須從難從嚴要求自己,不斷地充實和鍛煉自己,堅持不懈地從多方面努力,才能收到成效。
(一)要有正確的認識與濃厚的興趣 不管做什么事情,必須有正確的認識與濃厚的興趣,只有這樣才有動力,不僅要樂于去干,并且想方設法去把事情干好,學習寫作同樣如此。寫作是一種廣泛的社會行為。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”。樂此不疲,這是古今中外許多寫作成功者給我們留下的一個共同的“成功奧秘”。只有把寫作當成一件樂事,才會陶醉其中,廢寢忘食地去鉆研,如饑似渴地去琢磨,最后才有可能登堂入室,打開成功的“大門”。有些人由于學習寫作的認識不正確與興趣不濃,所以怕苦怕累,把寫文章當成“包袱”,不得已而為之,于是便敷衍了事,
這當然是寫不出好文章的。有的人把寫文章看得很神秘,認為這是“秀才”干的事,自己不是“那塊料”,在寫作中碰了幾回釘子,或聽到別人的冷言冷語,就松勁泄氣了。還有一種情況是個別人初通文字,便自認為天下文章數(shù)自己的最好,盲目自信,忘乎所以,聽不進別人的意見。以上種種態(tài)度都是錯誤的,都是止步不前的表現(xiàn)。當然,學會寫作并且寫出好文章,并不那么容易,但也決非高不可攀。許多原本文化水平很低的人,經(jīng)過多年的刻苦寫作實踐,終于會寫文章了,而且寫得很好。寫作才能也和其他才能一樣,都是從實踐中培養(yǎng)出來的。只要我們明確了寫作的目的,就會激發(fā)出學習寫作的熱情、產(chǎn)生克服困難的信心和勇氣,知難而進,勤學苦練,持之以恒,自然會不斷地取得進步。
(二)要深入實際,豐富生活經(jīng)驗 文章是社會生活的反映,各類文章無不直接或間接地反映現(xiàn)實生活。豐富而廣闊的社會與自然界的現(xiàn)實是文章取材的土壤,是寫作的源泉。只有投身到這一取之不盡、用之不竭的源泉中去,深深扎根于客觀實際的生活之中,才能根深葉茂,寫出好的文章來。這是一條已被無數(shù)作者的寫作實踐所證明了的真理。俗話說:巧婦難為無米之炊。寫文章必須有材料,而文章的材料只能來源于社會生活;文章的立意、布局也必須符合社會實際。對社會生活不熟悉、不了解,就不可能獲得寫作材料,也不可能對寫作對象有深刻的理解,當然也就寫不出內(nèi)容充實的好文章。古人有句經(jīng)驗之談:“讀萬卷書,行萬里路”。所謂行萬里路,指的就是要親身實踐,
深入到生活中去,開闊眼界,增長見認,積累素材,豐富經(jīng)驗,只有在這個基礎上,才能寫出好文章來。生活是豐富多彩、紛紜復雜的,怎樣才能認識生活,并確有收獲?這就要求寫作者要研究社會狀況,研究自然界的各種現(xiàn)象,研究自己工作中的實際問題,留心周圍的事物,多觀察體驗,多調(diào)查研究,要用自己的眼睛去讀世間這一部活書。只有這樣,才能積累豐富的材料,正確、深刻地認識客觀的事物。要獲取寫作素材,還要隨時寫觀察筆記,寫生活感受,記錄現(xiàn)實生活中具有典型意義的人物、事件和自己對客觀事物的感受、認識和理解,這樣日積月累,就會建立起自己寫作的材料“倉庫”,寫作時就會要什么有什么,出現(xiàn)魯迅所說的“靜觀默察,爛熟于心,然后凝神結想,一揮而就”的情景。
(三)要加強自身的修養(yǎng)和鍛煉,積累豐富的知識與才能 俗話說:文如其人,文章是作者的一面鏡子,它體現(xiàn)著作者的思想、品德、立場、見識、才學、興趣、愛好、感情、稟性、文化素養(yǎng)等。言為心聲,文為人志,文和人大體是一致的,知其文便可知其人,善為文必先善為人。這就要求作者加強德、識、才、學、情多方面的修養(yǎng)和鍛煉,積累豐富的知識與才能。
(1)品德高尚。指的是思想品德,包括立場觀點,道德情操,是非觀念,審美情趣等。作者是什么樣的人就寫出什么樣的文章,倫語文如其人,作者的思想品德高尚,才能寫出高尚的文章;作者的思想品德惡劣,文章內(nèi)容一定寫不好,這是為無數(shù)的事實所證明了的。馬克思、毛澤東、魯迅等人的文章之所以寫得好,
根本的原因就在于作者思想品德高尚,人格偉大??梢娝枷肫返碌腻憻挘瑢τ谖恼沦|量和社會效果,對于作者是極為重要的。
(2)見識獨到。指的是見解、膽略、氣魄等。文章立意高深,見解獨特,這取決于作者有“ 識”。“惟有識則能知所從,知所奮,知所決。而后才與膽力,皆確然有以自信。舉世非之,舉世譽之,而不為其所。”(葉燮)古今中外許多名篇佳作,能給讀者以啟發(fā)、教育,在社會上產(chǎn)生巨大影響,常常是由于作者本人氣魄大,是非分明,有思想,有見解,敢言人之不敢言,敢作人之不敢作,追求真理,勇于探索。由于作者有膽略和見識,才能寫出好的文章。
(3)才學卓越。寫作是一種創(chuàng)造性的精神勞動,要寫出好文章,沒有一定的才能是不成的。寫作才能包括材料的搜集與合理安排,主題的概括與提煉,結構的精密設計,各種表達方式的靈活運用,語言文字恰當、生動的表達等等。人的才能是有差異的,所以寫作技巧有高低之分,文章有優(yōu)劣之別。有的人思想品德純正,生活閱歷豐富,但并不會寫文章;一些人即使環(huán)境、條件、主觀努力大體相同,但由于寫作才能有別,寫出的文章就有很大差異,這都是客觀存在的事實。但不能把才能神秘化、絕對化。才能主要是通過后天的學習獲得的,寫作才能完全可以通過刻苦的學習、鍛煉而獲得。
(4)學識淵博。是指知識儲備,寫作離不開豐富的學識。古人說:“《文選》爛,秀才半”; “讀書破萬卷,下筆如有神”;“熟讀唐詩三百首,不會作詩也會吟”,都說明了閱讀學習、增強學識與寫作的關系。除了書本知識之外,還有生活實踐知識。知識是學業(yè)的基礎,是技能的催化劑。知識儲備對于寫作尤為重要。馬克思、毛澤東、魯迅的文章博大精深,其中一個重要因素就是他們博鑒覽群書,通古知今,知識極其豐富。我們對于各種知識要廣泛涉獵,博采眾家,取其所長,為我所用。讀書要泛讀和精讀相結合。知識積累多了,思路就會開闊,寫起文章來就會得心應手,右左逢源。
(5)情感豐富。“情以物興。故義必明雅”(文心雕龍)。”文章不是無情物,有情才能感人。因此冶煉感情,善于表情達意,也是作者應有的修養(yǎng)。但愛憎感情什么人都有,什么時候也是需要的。寫文章就是要表達思想感情,或論述某個道理,或說明某一事理,這里總有愛憎。在今天,我們愛憎應該更分明,感情應該理熾烈,對祖國,對人民,對事業(yè)、對工作、對一切新事物,應該充滿著熱烈的愛,應該盡情地去謳歌;對一切腐朽的思想意識,應該充滿著無比的恨,盡情地去鞭撻。
(四)要學習寫作理論,掌握寫作方法和技巧 提高寫作水平,到底有沒有“秘訣”?回答是否定的。魯迅曾經(jīng)說過:“作文好像偏偏并無秘訣,假使有,每個作家一定是傳給子孫了,然而祖?zhèn)鞯淖骷液苌僖姟?rdquo;那么,寫作有沒有規(guī)律可尋、方法可求呢?回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,寫作當然也不例外。人們所學的寫作基礎知識就是前人寫作經(jīng)驗的科學總結,就是揭示寫作的一般規(guī)律、引導人們掌握寫作方法、技巧的理論。那種否認寫作理論的學習,輕率地把寫文章的客觀法則視為條條框框的看法,顯然是不對的。但法則能指示人以必由的途徑,使人們得到正規(guī)的訓練。
這就告訴我們,學習寫作理論,掌握寫作的一般規(guī)律,懂得寫作的一些基本方法和技巧,并且自覺地在寫作實踐中靈活運用,在運用過程中心領神會,融會貫通,這樣就可以避免盲目性,增強自覺性,幫助人們少走一些彎路,順利地闖過寫作關,較快地提高寫作水平。
(五)要勇于實踐,堅持多練習寫作 寫作是一種能力,而能力的提高主要靠實踐。俗話說:“拳不離手,曲不離口”;“三日不唱口生,三日不練手生。”寫作也是這樣,不經(jīng)過長期的、反復的、刻苦的實踐,要想提高寫作能力,是很困難的。所以人們常說:文章讀十篇,不如寫一篇。”魯迅說:“文章應該怎樣做,我說不出來,因為自己的作文,是由于多看和練習,此外并無心得或方法的。”
有人曾問歐陽修怎樣才能寫好文章,他回答說:無他術,唯勤讀書而多為之。清人唐彪說得更加明確:“多讀乃藉人之功夫,多做乃切實求已功夫。人之不樂多做者,大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者,由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難,每日即一篇半篇亦無不可,漸演至熟,自然易矣。”這些名家的經(jīng)驗之談表明,只有勤學苦練,才能熟能生巧,運筆自如,真正學到寫作的本領。
(六)要廣涉書刊報紙 圖書期刊報紙是信息與知識的載體,現(xiàn)代社會的有關信息、知識等,都是通過這些載體進行傳播的。要提高寫作水平與能力,就必須要廣涉有關圖書期刊報紙。通過書刊報 不僅能了解到最新的信息,掌握政策形勢的變化情況,有關研究進展到何種程度,以利于指導自己的寫作,以免少走彎路。同時還能通過其學習新知識,為寫作增加知識積累。(例crc)
(七)要有豐富的專業(yè)知識 會計文章的寫作除需要邏輯思維,語言駕馭能力外,還需要有專業(yè)知識。首先要有較強的財務會計專業(yè)知識,對財務會計的基本知識與方法都應掌握;其次是金融知識。貨幣是財務會計的主要計量單位,財務會計與金融有直接的關系(例人民幣匯率變動);第三,稅務知識,這也是財務會計必須了解與運用的知識;第四,經(jīng)濟學知識,財務會計是記錄經(jīng)濟運行的工具,是經(jīng)濟學的基礎與分支學科,是會計文章中應用較多的知識;第五,管理知識。管理是財務會計的基本職能之一,也是會計類文章經(jīng)常涉及到的知識;第六,法律知識,這是會計專業(yè)知識最重要的知識之一,不僅會計本身的法律體需要掌握,會計法律與其相關法律也是會計研究的重要課題;
第七,數(shù)學知識,數(shù)學是現(xiàn)代各學科的基礎,也是會計的基本工具,是會計必須掌握的知識;第八,信息技術知識。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,會計信息技術使用的程度越來越多,會計必須適應信息技術的發(fā)展;第九,外語知識。在經(jīng)濟全球化迅速發(fā)展的今天,會計參與全球經(jīng)濟活動越來越多,必須掌握一定的外語知識。第十,自然科學知識,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,知識已成為經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,會計必須了解自然科學的發(fā)展動態(tài)。
(八)有要較強的表達能力 所謂表達就是用恰當?shù)恼Z言文字把看到、聽到或經(jīng)歷的事情或感受表現(xiàn)出來。表達方式是指作者在表現(xiàn)中心思想時把對事物的認識傳達結讀者的具體方式。它是由寫作目的和表達內(nèi)容所決定的。人們在寫作實踐中形成的基本表達方式有敘述、描寫、抒情、議論、說明等。有了構成文章的內(nèi)容和形成的資料,還需要解決使用什么方式表達出來的問題,否則,還不能形成文章。正如有了米不會做成飯,有了料不會蓋成房子一樣,有了主題、材料和語言,不會表達還是寫不成文章。所以,深刻理解和熟練運用各種表達方式是寫好文章的基本功。
三、會計文章的寫作程序
人們在做任何事時都必須遵循一定的程序,會計文章的寫作也有其基本的程序。
(一)確定選題 寫文章在下筆之前應明確自己要論述什么問題,提出什么觀點,這就是選題。這一步對于寫好文章至關重要。選題得當,往往事半功倍;選題不當,則往往勞而無功。有的人因為選題不當,花了很多時間精力而最終不能成篇,只好另起爐灶,這種教訓是應當吸取的。怎樣才能選好題,按我個人的經(jīng)驗,以下幾點值得考慮:
(1)要善于觀察。觀察對于寫作意義重大,因為觀察能夠解決寫作的材料問題。而只有正確地解決材料問題才可以談寫作的技術問題。觀察是進行推斷的基礎,寫作毫無例外都是通過對某個問題的觀察慎密思考來進行的,這些問題都能給人提供一些明智而有趣的事物,作者能夠用來對某個問題提出看法的基本而有效的方法,就是由觀察轉向推斷的思路,即由觀察人們周圍的事物到根據(jù)觀察做出判斷的全部過程。觀察要比簡單地看見某事物要復雜得多,它要求人們注重有關該事物與眾不同的特點。學習如何從觀察躍進到推斷,即從低一級思維提高到高一級思維,至少可以得到三種收益,首先幫助我們了解尚未知曉的境界;
其次,可以生動地獲得思考和寫作的素材;第三,能加強這樣一種信念,即人們對一個主題所發(fā)表的言論是深刻的,而且是有自己的獨到見解。對一個主題進行觀察,就是增進對它了解的可靠途徑。幾乎一切有說服力的思考與寫作都要立足于觀察。觀察的主要方法,一是明確目的,專注觀察。茫茫宇宙間,山川草木、四季輪回、社會人生……都可以作為觀察的對象和范圍。但是任何一個寫作者都不可能觀察盡世界上的一切物象,就是具體到對一人一事的觀察,也不可能連芥末之微也觀察周全。因此善于觀察的人不會強求自己面面俱到,而是明確目標,選定觀察對象和范圍進行專注觀察。
二是抓住特征,深入觀察。所謂特征就是指事物的差異和不同既特殊性。任何事物都是共性和個性的統(tǒng)一,而個性是某種事物得以存在的基礎。要想寫出“這一個”來,就要抓住它與眾不同的地方,世界上沒有完全相同的兩片葉子,要寫出事物間的不同,就要靠自己認真細致地觀察。三是調(diào)動器官,立體觀察。要通過看、聽、想進行全方位立體式觀察。
(2)要掌握信息。盡可能了解各自寫作對象的狀況,知道已有的寫作進展,這樣才不至于重復別人的工作,做無效勞動。這一點說來容易做起來難,文獻浩如煙海,受各自條件的限制,要全面準確地掌握國內(nèi)外的全部有關材料,幾乎是做不到的。所以我只說“盡可能” 。
但“盡可能”是說要盡最大的努力。有的人在在寫文章時就說他研究的這個問題是別人從來沒有研究過的,這種話要少講,有時就很容易出錯。有很多問題其實別人早已研究過,只不過他不知道而已,這就是沒有下功夫占有材料的結果。要對一個問題有所論述,至少對有關這個問題的主要事實要知道,熟悉這是可以做到的。掌握信息的方法可以用逐漸縮小“包圍圈”的辦法,先利用各種信息來源作鳥瞰式的了解,然后逐步把視線集中到自己最關心的問題上,找到有關的資料進行認真研究,這樣就可以相對全面地、比較準確地掌握情況。
(3)要符合國家的方針政策。寫文章必須在遵循國家方針政策的前提下,從社會實踐中選擇論題。只有全面理解國家的政策方針政策,才不會迷失方向。對國家政策提倡什么、支持什么、反對什么,都要明確。所選題目都必須符合國家的方針政策,不能違反規(guī)定。
(4)要評估選題的意義(具有普遍代表性)。對別人沒有研究過或沒有深入研究過的問題未必都值得研究,不能信手撿一個題目,而要選有意義的題目。一般來說,要選那種對解決實際生活中的問題有幫助的題目,用習慣的說法,就是選題要有理論意義或實踐意義。這與題目的大小沒有必然關系,有的題目看來很大,但是大而無當,并無多少意義。有的題目看來很小,但是真正做出結果來卻能切實地解決問題,意義反而比較大。有的人喜歡選大題目,例如整個宇宙、整個社會、整個人生之類,我覺得容易流于空泛,不如“縮短戰(zhàn)線”為好,小題大做能把問題研究透徹。
(5)要貼近各自熟悉的領域。要根據(jù)自己的實際情況,選擇自己熟悉的業(yè)務領域進行選題。如果跨行業(yè)、跨領域進行選題、對自己不熟悉的東西選題寫作,不僅要花相當大的精力去熟悉情況,還要學習相關知識,寫出來的東西還不一定有用。與其這樣還不如將精力花在自己所熟悉的領域,還容易寫出有用的好文章。
(6)要與自己的能力相稱。有意義的問題很多,但并非所有這些問題都是自己搞得清楚的,要對自己的知識準備作一個如實的估計。如果自己目前對某個問題還缺乏必要的知識準備,還不可能提出有價值的見解,就勿選這樣的題目,若勉強去作,實際上是給自己出難題,會使自己捉襟見肘,騎虎難下;即使敷衍成篇,也一定是左支右絀,提不出真知灼見。當然,我也不主張把“起點” 定得太低。知識上的不足還可以在寫作過程中努力彌補,但總要估計在一定的期間內(nèi)有彌補的現(xiàn)實可能。硬要寫自己并沒有什么研究的東西,勉強去“論述”自己不可能說清楚的問題,效果是不好的。
(7)要有自己的見解。要有自己的見解,選題要中心明確,避免綜合論述,拼湊成章。選題時要掌握前人和今人的研究成果,要了解該選題研究的現(xiàn)狀以及發(fā)展的趨勢。若是他人已解決了的問題,可以不必花力氣重復進行研究。另外,不要人云亦云,湊熱鬧,找“熱門”,要經(jīng)過深入研究,冷靜考慮,以使所選論題確有新意。
(8)要適應形勢的要求。國家在各個不同的歷史時期,都有其階段性的任務,會計工作也不例外。如固定時間:會計法、會計職稱、執(zhí)業(yè)考試。階段性時間、如重大政策頒布等。在出臺前要為出臺造輿論,要抓住時機選題目。這時因措施或制度還未定型,議論起來不受成文的限制,便于各抒己見,文章比較好寫。等到某項措施或制度出臺之后,就只能宣傳其重要意義和如何貫徹實施了,雖然也可以題目,但有局限了。由此可見,善于把握時機也是選題方面的基本功。
(二)搜集資料 充分搜集和占有資料是撰寫文章重要的一步,也是一個關鍵性的環(huán)節(jié),每個作者必須充分認識到這一點。這個環(huán)節(jié)抓不好或者跟不上,會影響文章寫作的全局。材料是構成文章的基本要素之一,是作者為某一寫作目的,從現(xiàn)實生活中搜集、攝取以及寫入文章用以表達主題的一系列的事實和論據(jù)。它提供文章的內(nèi)容,既包括客觀存在的一切事物,又包括作者主觀的思想意識。寫文章要從搜集材料開始,搜集材料是基礎工作,是先行官。論據(jù)觀點是從材料中來的,只有搜集到了好材料,才能產(chǎn)生好的論據(jù),才有可能寫出好文章。
材料包括的范圍很廣,一切事實、數(shù)據(jù)、圖片、圖版、圖表、摘錄的文獻資料、人們的口頭反映、文字資料,前人的結論、經(jīng)驗、研究成果、定義、定律等等都是屬于材料范圍。誰占有資料,誰就有發(fā)言權。會寫文章的人都是很善于搜集材料的人。否則,即使是“天才”也寫不出好文章來。
1.資料搜集的途經(jīng)與方法。面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲得我們所需要的資料,這就要了解搜集資料的途徑。
(1)調(diào)查研究搜集。調(diào)查是獲取第一手資料的主要方式。大量實用富有價值的第一手材料存在于人們的社會實踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下來,這就需要我們通過實地調(diào)查去獲得。業(yè)務部門和企業(yè)的規(guī)章制度、經(jīng)驗總結、分析報告、憑證賬簿及報表內(nèi)容格式等,都是重要的實際業(yè)務資料。雖然這些資料比較零散,但它是論文寫作的第一手資料,能給人們深刻的感性認識。寫作文章時可重點進行深入地調(diào)查研究。調(diào)查的具體方式主要有:①普遍調(diào)查。是指對論題所涉及的一定范圍內(nèi)有關情況作出全面性的調(diào)查。
②專題調(diào)查。是針對某個問題所作的專門調(diào)查。③典型調(diào)查。是根據(jù)調(diào)查目的在對被研究對象進行全面分析的基礎上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進入深入細致的調(diào)查,探索其內(nèi)在規(guī)律性,然后以調(diào)查結果推論全面情況。俗話說,“麻雀雖小,五臟俱全”,從典型可以看到共性,即看到一般面上的情況。④抽樣調(diào)查。是按照科學的原理和計算方法從所要研究現(xiàn)象的全部個體單位中,抽取部分個體單位作為樣本進行調(diào)查取得資料,然后推算出全體特征的一種方法。⑤重點調(diào)查。是在被調(diào)查對象的全部單位中選擇一部分重點單位進行調(diào)查,以求以總體狀況有一個大致的了解,所謂重點單位,是指在所研究的內(nèi)容中其數(shù)量比較大,占有較大的比重,而不一定要求有典型性。
⑥個案調(diào)查。是對某一具體社會單位進行全面深入的調(diào)查。它與典型調(diào)查有許多共同之處,是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點是主觀隨意性較大,優(yōu)點是耗費的人力、財力相對較少、調(diào)查深入細致,方法多樣,得到的資料豐富、生動,這是其他方法所不能比擬的。⑦網(wǎng)上調(diào)查。利用互聯(lián)進行調(diào)查。⑧會議調(diào)查。是指調(diào)查主體(調(diào)查者)通過召集一定數(shù)量的有關調(diào)查對象(被調(diào)查者)舉行會議,或直接參加有關部門舉行的一些相關會議或報告會,利用開會這種形式來搜集資料、分析和研究某一社會現(xiàn)象(調(diào)查內(nèi)容)的一種調(diào)查方法。
⑨問卷調(diào)查。是指采用郵寄、直接詢問等方式,依據(jù)調(diào)查設計的問題(亦稱調(diào)查問卷),經(jīng)調(diào)查對象作答而進行分析從而得出結論的一種調(diào)查研究、獲取資料的方法。問卷的設計要鮮明、準確、易于填答人理解,這樣才能提高回收率。 (2)文獻資料搜集。文獻通常是指具有歷史價值的圖書文物資料。而寫作財會文章中所指的文獻,是廣義的文獻,即與論題研究對象有關的一切書面文字材料。財務會計方面的文獻資料有很多,雜志、文集、年鑒等,各有不同側重點。如有的雜志側重于介紹會計法規(guī)、會計實務工作經(jīng)驗;有的雜志側重于財務會計中理論問題的研究與探索;中國會計學會每年編選的《會計學論文集》,則選擇了當年有代表性的財會論文。各省、市、自治區(qū)有關學會的刊物、文集也是有參考價值的資料。
查找資料,要有目的有計劃地進行,在一無所知的情況下,可以由易到難,先找現(xiàn)代的、易找的,再找古代的、難找的;先從個別文章中發(fā)現(xiàn)線索逐漸擴展,從一個點到一條線到一個面,跟蹤追擊,不斷擴大戰(zhàn)果。經(jīng)過積累,最后把所需要的資料找全,形成系統(tǒng)的索引。這種方法就是由點到面的查找方法;另一種方法是由面到點的查找方法。即先了解面上的基本情況,通過面上抓住重點,有計劃有步驟地深入,最后弄清所需要的個別問題,這兩種方法都可以采用。
在查找資料的過程中,知道需要某方面的內(nèi)容,卻不知道書名,可以通過查工具書解決。主要有:①利用目錄、索引、文摘等檢索工具。
目錄是標示圖書或其他出版物外表特征的系統(tǒng)化檢索工具,常用有《全國新書目》和專門介紹各類期刊報紙的《全國中文期刊聯(lián)合目錄》,以及介紹外文圖書的《外文圖書總目錄》等。索引是按一定順序把散見于各圖書報刊的論文篇目、作者姓名、刊物名稱及期刊號記錄下來以便于檢索的工具書。文摘是指將文章的主要論點簡要摘錄出來,分門別類進行整理的資料。文摘和索引一樣,屬于二次加工的成品,是查找最新資料的檢索工具。較常用的文摘有中國人民大學書報資料社出版發(fā)行的《復印報刊資料》,每月提供,年終匯總,是一種系統(tǒng)的文摘資料,信息量大,方便實用。還有《文摘卡片》,它將報刊上的新觀點、新材料摘抄出來,也有使用價值。
②利用年鑒、手冊等工具書。年鑒、手冊等是對一二次文獻篩選、評價、濃縮加工后的工具書,一般由專家、專業(yè)人員撰寫。年鑒是匯集一年內(nèi)各方面或某一方面的研究情況,并按照年度連續(xù)出版的一種工具書,如《會計年鑒》等。手冊是匯集經(jīng)常需要查考的文獻資料的工具書。
2.資料的選擇與整理。資料的選擇是否精當,直接影響著文章的質量。如何對資料進行選擇,這也是寫作的重要環(huán)節(jié)。
(1)選擇緊扣主題的資料。這是選材最重要的一條原則,主題是選材的依據(jù),凡是與主題無關的或關系不大的資料,哪怕極為生動,作者十分喜愛,也應堅決舍棄。否則,資料蕪雜,枝蔓叢生,那就會“繁花損枝,膏腴害骨”了。寫文章最容易犯的毛病之一,就是不善于剪裁,對一些自認為生動的資料難以“割愛”。作者的本意是想以眾多的資料全面地表現(xiàn)主題,結果主題反而為資料所淹沒了。
(2)選擇真實可靠的資料。文章的生命在于真實,寫作時一定要選用真實可靠的資料,力戒虛構,只有真實才能如實地反映客觀事物,幫助讀者正確地認識事物的本質,否則,就會迷惑讀者,產(chǎn)生壞的作用。這里所指的真實有兩層含義:一是確有其事,不是胡編亂造的;二是指能夠反映客觀事物的本質和主流,不是個別偶然的現(xiàn)象。之所以要選擇真實的資料,是因為對于記敘文、議論文等文章來說,它們本身就是真實地反映社會生活中的客觀事物和客觀事理的形式,是以實實在在的真人真事、準確嚴密的科學理論為內(nèi)容的。
(3)選擇典型代表的資料。要使資料充分地表現(xiàn)主題,就要善于選擇最富有特征、最有代表性、最能概括和揭示事物本質的資料。也就是說資料要有廣泛的代表性和說服力。典型的資料具有以一當十的作用,用這樣的資料,能夠很好地說明問題,反映本質,具有很強的說服力。寫文章時,選用資料不在多而在精,只要能說明問題本質,解剖一個或幾個麻雀就夠了。
(4)選擇新穎、生動的資料。社會在發(fā)展,時代在前進,人們總是生活在新舊更替之中,新事物層出不窮。作為反映客觀事物的文章,必須用新人、新事、新成果、新經(jīng)驗、新思想、新情況反映新面貌,講出新道理,文章才能具有時代特色。文章的資料新,思想內(nèi)容也就能新,文章才能生動活潑,充滿朝氣。如果沿用舊材料,一味老調(diào)重彈,千篇一律,千佛一面,年復一年,就要僵化走向死亡。
搜集了大量的資料之后要及時進行整理。整理資料是一個不可忽視的過程。通過整理資料一是看看自己搜集的資料全不全,哪些已經(jīng)掌握了,哪些還沒有掌握,還需要補齊,繼續(xù)收集。通過整理了解有多少是重復的,相互抵觸的,或可以相互補充的;有哪些是新資料,哪些是老資料;有什么新的線索,有些什么疑問等,做到心中有數(shù);二是熟悉資料。對一個資料的背景、前后經(jīng)過、相互聯(lián)系、特征面貌以及細節(jié)、順序等,通過整理都熟悉了,在使用時就感到很方便;三是使資料系統(tǒng)化。收集來的資料一般來說是零星的、缺乏組織的、散亂的。經(jīng)過整理,將資料歸類分類,使之系統(tǒng)化條理化;四是醞釀論點。寫文章的觀點產(chǎn)生有一個過程,在整理資料的過程中,對材料的相互關系、資料的性質會有新的認識,并對其中一些資料發(fā)生興趣,產(chǎn)生進一步研究以寫成文章的想法。
資料整理的方法:(1)分類。根據(jù)統(tǒng)一的標準,按材料的不同性質,將它們劃分為不同的類型。“這種分類整理材料的方法可分為四個步驟:把準備用到文章中的全部材料制成卡片;對卡片進行分類,編成卡片群;排列卡片群,以圖解來安排文章的結構;文章化。”(2)歸類。在對資料進行分類后,然后再按類別歸檔,列入不同的類型。(3)記錄。俗話說:好記性不如爛筆頭。人的大腦記憶功能畢竟有限,當你看到一些非常好的素材時,最好把它們隨時記錄下來,因為你也不知道什么時候他們會派上用場,所以準備一個筆記本,有好的生活細節(jié),好的想法和靈感,就胡手記幾筆。否則的話可能你很快就會忘記了,等你想寫東西時發(fā)現(xiàn)大腦空空如也。
而一旦你養(yǎng)成寫觀察筆記的好習慣,積累寫作素材也就變得非常容易,寫作也由此更加輕松有趣。茅盾說,我們在開始寫作的時候或以前,就應當時時刻刻身邊有一支鉛筆和一本草簿,無論你走到哪里你要豎起耳朵,睜開眼睛,像哨兵似的警覺,把你所見所聞隨時記下來。因此,有志寫作的人一定要養(yǎng)成寫觀察筆記的習慣,隨時記錄下生活中的精彩片段和自己的思想火花,等到寫作時就會發(fā)現(xiàn)它會給你帶來許多令人驚喜的靈感。當然在科技發(fā)達的今天,觀察者不一定局限于筆記本,可以充分利用現(xiàn)代化的多媒體手段,用錄音、錄像、攝影、動畫等多種手法更生動有效地記錄生活,為自己的寫作做好準備。
(三)醞酌構筑。在確定了論文的選題后,再經(jīng)過必要的資料準備,就要進入寫作前的構筑階段。這個步驟的任務就是要對論題的各個側面作系統(tǒng)連貫的思索,形成論點、論據(jù),找到恰當?shù)恼撟C方法,安排好論文的邏輯結構。這一過程關鍵在于思索,不僅要對已經(jīng)掌握的材料進行思索,還要在思索中針對問題進一步找材料。不僅要在占有材料的基礎上思索,而且要力爭跳出材料的框框進行創(chuàng)造性的思索,兩方面要廉而有之,不宜偏廢。如果不詳細地占有材料,只作天馬行空式的玄想,往往流于虛妄,這不是嚴謹?shù)目茖W態(tài)度;但若在現(xiàn)有材料中兜圈子,只能照別人想過的路子想問題,就會失之平庸,提不出創(chuàng)造性的見解。
對所論述的問題,一定要真正想清楚,有哪一點不清楚,就要下功夫把它想清楚,決不能蒙混過關,自我欺騙。要真正把問題想清楚,是很艱苦的事。王國維在《人間詞話》里講的三種“境界”,用于描繪想問題的艱苦也很貼切。開始時是“昨夜西風 凋碧樹,獨上高樓,望斷天涯路。”這時是四顧茫然,不知從何下手。繼而是“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。”抓到問題了,發(fā)現(xiàn)困難了,反復地苦心焦思,以至于體重都下降了。最后才是“眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈光闌珊處。”終于豁然開朗,得出明晰的結論了。這確實是很“折磨”人的。但如果受不起這種“折磨”,就永遠不會有“苦盡甘來”的時候,永遠寫不出高水平的論文。
有了明晰、確切的觀點以后,還要建立起自己的邏輯思路、也就是注意觀點安排的層次,把握住它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,使得論述能夠層層深入。對每個人來說,都有他自己獨特的思維方法和表述方式,對此我們不可強求一律,否則就會失去文章風格的多樣性。我這里所說的“邏輯思路”主要是指我們在對一件事物(論題)進行論述時,要注意遵循兩方面的規(guī)律,一是揭示事物性質的規(guī)律;二是讀者接受和認識事物的規(guī)律。前者是要求我們對事物的論述從表面逐步進入到深層,后者則要求我們在論述過程中提出問題要有誘發(fā)性,善于抓住讀者對你論述問題的注意力,促使他和你一起進行思考;同時,在解決問題時要力求透徹,使讀者在認清一個層次后,再進入另一個新層次,而不要在一個問題還未談清楚時就匆匆忙忙提出另一個問題。這些都是我們建立自己邏輯思路時應該注意的重要方面。
在思索的過程中,做筆記是很重要的輔助手段。我這里說的做筆記,主要不是指平時讀書做的摘要、卡片之類,而是指記錄思索結果或思索過程的筆記。“靈感”或思想閃光”常常是 突如其來,稍縱即逝的。筆記就是捕捉它們的有效手段。身邊不妨帶一個小本子,有價值的想法就應立即記在小本子上,留待以后整理。一般說來,這種筆記不必太講究文字,只要自己能看懂就行,目的在于加快記錄速度,當然但如果時間允許,也不妨用比較精確的語言記錄自己的思想,因為這本身也是錘煉思想的好機會。精彩的表述往往也是可一而不可再的,丟失了就很可惜。
(四)謀篇結構。當經(jīng)過多方面的思考以后,就開始布局全文的結構。所謂結構,就是文章內(nèi)部的組織構造,也就是文章組織、安排內(nèi)容的具體方式,通常稱之為謀篇布局。它是指文章中整體與部分、部分與部分之間的關系,是一種組“分”為“合”,組“局部”為“整體”的構造藝術。文章的結構實質上是組織材料的問題。作者根據(jù)主題的需要和體裁的要求,對材料進行合理安排,使文章觀點鮮明、重點突出,成為一個統(tǒng)一的整體,這就是結構要解決的問題。作者的思路是文章結構的基礎,文章結構的安排則是作者觀察事物、分析問題思想活動的條理性在文章中的具體體現(xiàn)。
古人說:文無定法”。文章的結構不可能按照統(tǒng)一的模式,一成不變。即使是科技文、應用文的寫作,在實踐中形成了某些約定俗成的格式,但那也只是一個大的框框,對寫作文章來說,仍有一個布局謀篇的問題。因此,每篇文章在寫作之前,都要根據(jù)特定的寫作目的和具體的內(nèi)容,精心構思,合理安排,以求其結構形式的靈活多樣,引人入勝。文章的結構是很重要的,它如同人體的骨骼,寫文章的道理也是如此,如果沒有恰當、完整的結構形式,那就無法按照主題的要求,將零亂、復雜的材料串聯(lián)、編織起來,組成一個和諧、統(tǒng)一的整體,使作者的意圖得到充分的表現(xiàn)。那種不成“形”、不成“體”的東西,是根本不能稱之為文章的。我國古代文論中對文章提出的基本要求是“有物有序”。所謂“有物”,就是文章要有真切、實在的內(nèi)容;所謂有“序”,就是要有條理,文章結構要清晰嚴謹。古代寫文章的大家都很注重文章的章法,主張動筆之前,要有整體的構思,“袖手于前,始能疾書于后。”胸有全局,才能使文章“首尾開闔,繁簡奇正,各極其度。”這些見解和做法都很值得我們借鑒 。
一般文章的結構由以下部份組成:
(1)開頭與結尾。開頭結尾是文章重要的組成部分。由于它們的位置特殊,因而有著特殊的功能。開頭是要給文章找到一個較好的“截入點”和“突破口”,又是定下“基調(diào)”的所在。開頭是文章給讀者的第一印象,如果新穎別致,就能立刻抓住讀者,使讀者急欲讀下去;否則,讀者也會因而失之交臂。結尾是文章總的歸結和收束,它的藝術表現(xiàn)功能較之開頭要更強一些。一篇文章,縱令開頭美妙至極,然而不能善終,收尾無力或成敗筆,則功虧一簣。不少文章的結尾之處往往是文章的題眼所在。結尾如果奇巧、精彩,就能使讀者感到饒有余味,印象深刻。
(2)層次與段落。層次主要指文章內(nèi)容表達的次序,體現(xiàn)作者思想開展的步驟。人們常把文章的層次叫做“意義段”、“結構段”或稱之為“部分”。段落主要指作者行文時最小的意義單位,以換行、提頭、空格為標志,是文章思想內(nèi)容在表達時由于轉折、強調(diào)、間歇等情況所使用的文字停頓,人們通常把它稱為“自然段”。層次和段落關系非常密切。層次著眼于思想內(nèi)容的劃分;段落則側重于文字表達的需要。它們之間,大多數(shù)情況是一致的,即段落的劃分正好反映了文章內(nèi)容的層次:一個或幾個段落表達一個層次,這是常規(guī)。在特殊情況下也可能段落大于層次,即一個大的段落中又可細分為幾個內(nèi)容不同的層次,這是變格。
(3)過渡與照應。過渡和照應是使文章前后貫通一致,銜接自然形成有機整體的重要手段 。寫任何文章,都要講究承上接下,前后呼應,這樣才能使結構嚴謹周密、文脈順通暢達。所謂過渡,是指各段落、各層次間的連接和轉換,通常用“過渡段”、“過渡句”或“過渡詞語”來表示。文章在以下情況下需要過渡:一是內(nèi)容轉換時需要過渡。如寫記敘文,地點轉換、時間轉換或事件轉換時,為了使讀者跟上作者的思路,往往需要過渡;寫議論文,當論述的問題有所變動時也需要過渡。二是表達方式、表現(xiàn)方法變動時需要過渡。如由記敘轉為議論,或由議論轉為敘述,由描寫轉為抒情,或由抒情轉為描寫時需要過渡;由概括說明轉為具體敘述時需要過渡;記敘事件采用倒敘、插敘的交接處需要過渡。論說問題由總到分或由分到總時,也需要過渡。
所謂照應,是文章前后內(nèi)容的關照呼應。也就是要瞻前顧后,首尾圓合。前面提到的問題后面要有著落;后面說到的內(nèi)容,前面要有所交代或暗示。照應不僅能幫助讀者了解文章的脈絡和層次之間的內(nèi)在聯(lián)系,而且可使文章通篇渾然一體,結構嚴謹,這樣有助于文章主題的表現(xiàn)。具體的照應辦法一是正文與標題照應。有的文章在正文里多次照應標題,其目的是為了點明文章的主旨,突出中心;也有的是因為標題含義較深刻、含蓄,讀者一下子了解不透,這就需要在文章中加以交代、照應。二是文章前后內(nèi)容的照應。即在行文當中,根據(jù)主題的需要,圍繞一個事件或一個剖析的問題,自然而然地加以照應。這種照應決不是重復,而是通過多次照應,使文章內(nèi)容一層層深入,更加鮮明地表現(xiàn)主題。三是首尾照應。很多文章一般都是在開頭交代寫作動機,中間層層展開,敘述主要內(nèi)容,收尾小結全文。而在收束時?;貞_頭,使其做到前呼后應。
(五)擬定提綱。提綱是文章的骨架,體現(xiàn)著作者的總體思路。通過擬定提綱,可以規(guī)劃寫作的基本內(nèi)容,搭好基本框架,使自己的觀點明確、思維清晰,還可以發(fā)現(xiàn)構思的缺陷、材料的不足、論據(jù)的不充分之處,使論文寫作少走彎路。論文提綱一般應包括文章的基本論點和主要論據(jù),反映文章的體系結構。簡單地說,提綱要列出一級題目、二級題目。有的人不習慣于寫提綱,提起筆來就寫初稿,結果由于構思不成熟,往往費時更多。所以我主張寫大的文章應擬定提綱。提綱寫好后要不斷修改、推敲。一是推敲題目是否恰當,是否適合;二是推敲提綱的結構是否能闡明中心論點或說明主要議題;三是檢查劃分的部分、層次、段落是否合乎邏輯;四是驗證材料是否能充分說明問題。這些工作完成后,便可開始動筆寫初稿。
(六)撰寫定稿。在經(jīng)過謀篇布局、擬定提綱后,文章就要進入實際的寫作階段。這是寫作過程中系統(tǒng)表述自己思想過程。如何把會計領域中好的研究成果,形成創(chuàng)造性的見解和觀點,落實在書面篇章中,是會計文章寫作的關鍵環(huán)節(jié)。
(1)起草初稿。根據(jù)編寫的論文提綱,撰寫論文初稿。初稿撰寫有兩種方法:一是從頭到尾 不間斷不停頓一氣呵成寫完初稿,這是最為理想的方式。在這個過程中往往會冒出一些以前沒有出現(xiàn)過的新想法、新表述,會有一種“文思泉涌”的感覺,會使你領會到作文的樂趣。但是,往往也有突然遇到障礙,感到寫不下去。這時你就需要停下來,冷靜地找找寫不下去的原因,把問題解決了再寫;或者把這段話空起來,接著寫下文,回頭再來彌補 。
要緊的是要盡量避免思路的中斷。關鍵時刻遇到外界的干擾,思路被打斷了,恢復起來往往要費加倍的氣力,甚至還恢復不了。所以力爭一氣呵成是很重要的。但客觀條件常常不允許你一氣呵成;文章如果不是特別短,也不可能毫不間斷地一氣呵成。遇到這種情況,至少也要力爭分“段”分“塊”地一氣呵成,全文的寫作過程不要有太多太長的間斷。二是根據(jù)文章的層次結構,一部分一部分地撰寫、推敲、加工修訂,全文分部分寫完后再合并起來通讀、統(tǒng)稿完成。寫初稿時要大刀闊斧,縱橫弛騁,洋洋灑灑,一瀉千里,不考慮詞句和邏輯,這有合理的一面。學力深厚,訓練有素,才氣橫溢的作者完全可以這樣做。但是對正在學習寫文章的人來說,這種寫法似乎還是利少弊多。
(2)修改定稿。修改文章是寫作的一個重要方面,是提高文章質量必不可少的一個環(huán)節(jié)。修改文章,一般指初稿寫出后直到定稿完成一系列加工過程。好文章是修改出來的,論文初稿完成后,往往存在不成熟、疏漏、重復、有誤、用詞不當?shù)葐栴},需要反復推敲修改。古今中外,凡是文章寫得好的人,無不是在修改上下過功夫的,有時他們放在修改上的精力和時間比寫作的時間還要多。修改文章又是提高寫作能力的重要途徑。修改文章的過程,就是提高寫作能力的過程。不斷地修改,才能不斷地提高。寫作之所以能有提高,就在于修改中能發(fā)現(xiàn)優(yōu)點和不足,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點。文章修改主要是以下方面:
一是主題方面。主題是文章的靈魂,在文章中處于“統(tǒng)帥”地位 ,因此,修改文章首先要考慮主題的明確、深化和升華。由于種種原因,在動筆前或寫作時對客觀事物認識得不夠清楚,或不夠深刻,因而文章的主題不明確甚至會出毛病,這是不足為怪的。如有的是中心思想不明確,有的是主題不夠深刻,有的是主題不夠正確,有的是材料不能說明主題,有的是引用材料不當而削弱了主題等。修改時就要從這些方面仔細考慮,是什么地方的問題就改什么地方,使主題表現(xiàn)得更鮮明,更集中、更充分、更深刻。修改主題是關系到文章的全局性和綱領性的問題,往往會牽一發(fā)而動全身。因此,在不少情況下是要重新構思、另起爐灶。小修小改解決不了問題時,就要不怕困難重新寫。
二是觀點方面。文章的中心思想要靠各層次的觀點支撐。觀點錯誤或片面,必然會影響中心思想的表達,所以,對觀點的訂正、修改也是不容忽視的。文章中凡屬思想感情不夠健康、看法不夠全面、提法不夠妥當,概念模糊,推理、論證不合邏輯的地方,都應該進行修改。只有這樣才能準確地反映客觀事物的本質及其規(guī)律性。
三是材料方面。文章中的材料不在于多而在于精,材料要足以說明觀點,做到觀點和材料的有機統(tǒng)一。凡屬不準確、不真實的材料,要加以改正。凡屬平淡的、一般化的、不能反映事物本質的材料,或雖然生動卻不能表現(xiàn)觀點的材料,或堆砌過多、淹沒了觀點的材料,則要毫不吝惜地加以刪除;對抽象不具體的材料,則應增補具體的材料。材料方面的修改,還要舍得割愛,凡對表現(xiàn)主題無關或關系不大的材料,要毫不可惜地大砍大刪。
四是結構方面。結構的調(diào)整一般有兩種情況:一種是全篇結構欠妥,需要另搭架子重新組合,這種情況較少;另一種是局部結構需作調(diào)整,小修小改,這種情況則經(jīng)常碰到。結構主要是解決材料的安排問題。怎樣安排層次和段落,怎樣過渡和照應,怎樣開頭和結尾,哪些地方詳述,哪些地方宜略,都要認真考慮。在調(diào)整結構時,對那些與主題無關的或關系不大的旁逸斜出的枝蔓要堅決剪除;對那些平淡無味的句段,則要認真地加工潤色,通過刪節(jié)剪裁,權衡損益,真正使文章的結構完整而和諧、嚴謹而精巧。
五是語言方面。語言的修改是指對文章語言毛病的改正和對語言文字的加工潤色。修改語言的辦法可用“增、刪、改、調(diào)”四個字來概括。增,是指當文字不足以表現(xiàn)出要表達的內(nèi)容時,就需要增字增句,避免茍簡,不能認為文字少就是簡練。刪,就是要舍得刪削,盡可能刪去一切多余的文字。改,就是更換,進一步錘煉。調(diào),就是在準確表現(xiàn)內(nèi)容的前提下,為使語言活潑并具有節(jié)奏感而調(diào)句式、調(diào)音節(jié)。調(diào)句式是為防止句式單調(diào),使句式錯落有致,表現(xiàn)出一種錯綜美。調(diào)音節(jié)以順口為好,要結合誦讀,因為文章一經(jīng)誦讀,不順口的地方就顯露出來了。文章要能讀能看懂 ,如果讀起來不順口,聽起來不順耳,就有語病,需要進行修改。
六是標點符號方面。標點符號是書面語言的“五官”,也是文章不可缺少的有機組成部分。它準確無誤地表示語句間的關系,表示每句話的感情和語氣,使語言更有效地發(fā)揮作用。標點符號需要修改的地方,主要是指:該用的沒有用;不該用的用了,或是該用這種標點符號的卻用了那種。修改文章時應該像對待其他方面一樣對待標點符號。要正確使用標點符號,用錯了的一定要改過來,不然會令人費解。標點符號要真正標出語句、段落、層次、篇章的脈絡和邏輯,做到準確無誤,恰到好處。
(3)規(guī)范文面。文面就是文章的面目,是一篇文章在讀者視覺上顯示出來的總體面貌。它既是文章的文字表現(xiàn),又是一種傳播手段。文面包括行款格式、標點符號的使用、文字書寫等等。文面反映一個人的文字素養(yǎng)和思想修養(yǎng),表現(xiàn)出一個人寫作基本功的高低,衡量一個人寫作習慣的優(yōu)劣。如果行款格式符合規(guī)定,標點準確,書寫清楚,就能提高表達效果;反之,不講究書寫格式,亂用標點,字跡潦草模糊,是作者態(tài)度不認真,基本功不扎實,缺乏對讀者負責精神的表現(xiàn),還極容易發(fā)生錯讀誤認,造成不良后果。所以,要把文面視為培養(yǎng)扎扎實實的基本功、養(yǎng)成良好寫作習慣的重要內(nèi)容。
規(guī)范完整的文面格式包括:
①標題。標題的排列,一是居中,如果字數(shù)少,字與字之間可以空格;二是如果有副標題,應在正標題下面一行退后兩格以破折號領起。副標題較長需要回行,應與上行標題第一個字對齊。分行時要注意保持詞和詞組的完整及字數(shù)搭配上的勻稱,使破折號對齊正標題。三是如果正標題很短,則正標題和副標題一律按居中排列的原則安排。為了美觀醒目,標題上下可各空一行書寫。標題很長特別是專業(yè)性文章,標題上下可多空幾行,甚至標題占一頁。
②署名。作者署名有兩種格式:一是在標題下面居中書寫;二是寫在文末。兩個字的名字中間要空一格。
③提行。每段開始均應提行,開頭空兩格。凡另起的序碼條目(如一、二、三或第一、第二、第三)也要提行。屬于特殊分行,如對話分析、提問分行、稱呼分行、引語分行等,也都空兩格另起。
④序碼。文章表示分條、分格用的序碼種類很多, 經(jīng)常使用的序碼順次為:第節(jié),一、(一)、(1)、①;或者1-1、1-2、1-3……2-1、2-2、 2-3……使用序碼根據(jù)作者習慣選擇,但一篇文章,序碼用法必須前后統(tǒng)一,編排一致,清楚地表示出內(nèi)容層次。
⑤引文。文章內(nèi)的引文有段中引文和提行引文兩種。段中引文:如引的是原話要用冒號和引號,或只用引號;引原意時只用冒號不用引號。提行引文:重要的、強調(diào)性的或較長的引文要自成一段,書寫時比正文縮兩格,即開頭縮四格,其余前后縮兩格。
⑥注釋。夾注也稱段中注,指寫在正文中間,具有簡短說明、注釋的文字,要一律用括號標示。夾注不宜太長,也不宜多用。腳注又稱文中附注,把注釋文字安放在本頁下端。尾注也叫章節(jié)附注,即把注釋集中于章節(jié)末尾或全文的末尾。
⑦標點符號。是文面的重要成部分,是書面語言不可缺少的輔助工具。標點符號分為點號和標號兩類。點號有句號(。)、問號(?)、嘆號(!)、逗號(,)、頓號(、)、分號(;)、冒號(:)七種,標號有引號(“” ‘’)、括號( () )、破折號(——)、省略號(……)、著重號(.)、連接號(─)、間隔號(·)、書名號( 《》、〈〉 ),專名號()九種。點號要點在格內(nèi)。句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號、冒號,均占一格,寫在左下方約四分之一格的地方。省略號、破折號要占兩格,寫在格子中間線上。連接號一般占一個字的位置。著重號、專名號標在文字的下邊。引號、括號、書名號等兩端各占一格。標點要尾隨文末,每行第一格不得使用句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號,偶有回行,應尾隨文后點在文末框線近外。引號、括號、書名號的前一部分不可孤零零地寫在一行之首,可與被引的最后一個字、被括的最后一個字、書名的最后一個字一起寫在最后一格這內(nèi)。
另外,書寫要規(guī)范,所寫的字必須是《新華字典》或《現(xiàn)代漢語詞典》等辭書上所有的正確無誤的字,不寫錯別字,不造簡化字。寫字要工整清晰,看起來舒服,讀起來順當。如果能做到卷潔字麗,還會使人賞心悅目,得到美的享受。有的人寫字狂放不羈(書法又當別論),隨手亂涂,四枝八杈,歪斜潦草,有時竟然看不出寫的是什么字。
四、會計文章的寫作技巧
寫文章到底有無技巧,我認為是有的。同樣的選題、同樣的材料,具有寫作技巧與不具有寫作技巧的人,寫出的文章大不一樣。前者寫出的文章文彩激揚,而后者則四平八穩(wěn)。文章寫作具有哪些技巧,我個人認為有以下幾個方面。
(一)標題要新穎。標題是作者給文章起的名字,是文章的“眉目”,是整篇文章的代表。它關系到一篇文章的精神、格調(diào)和色彩。一篇文章最先和讀者見面的就是標題。好的標題,準確鮮明,給人以新鮮的感覺和深刻的印象,使人產(chǎn)生急欲一讀的強烈愿望。標題平淡無奇,空洞乏味,讀者見了標題就不想讀文章了。因此,標題的好壞,對一篇文章能否達到預期的宣傳效果有明顯的作用。它如同人的眼睛使人看后就產(chǎn)生深刻的印象。標題有總標題、副標題、分標題 。標題寫法根據(jù)文章體載有揭示實質式、提問式、交代內(nèi)容式、判斷式、形象比喻式等。設置分標題的主要目的是為了清晰地顯示文章的層次。有的用文字,一般都把本層次的中心內(nèi)容昭然其上;也有的用數(shù)碼,僅標明一、二、三等的順序,起承上啟下的作用。
需要注意的是無論采用哪種形式,都要緊扣所屬層次的內(nèi)容,以及上文與下文的聯(lián)系的緊密性。標題的要求一要明確。要能夠揭示論題范圍或論點,使人看了標題便知曉文章的大體輪廓、所論述的主要內(nèi)容以及作者的寫作意圖,而不能似是而非,藏頭露尾,與讀者捉迷藏。二要簡煉。標題不宜過長,過長了容易使人產(chǎn)生煩瑣和累贅的感覺,得不到鮮明的印象,從而影響對文章的總體評價。標題也不能過于抽象、空洞,標題中不能采用非常用的或生造的詞匯,以免使讀者一見標題就如墮煙海,百思不得其解,待看完全文后才知標題的嘩眾取寵之意。三要新穎。標題和文章的內(nèi)容、形式一樣,應有自己的獨特之處。做到既不標新立異,又不落案臼,使之引人入勝,賞心悅目,從而激起讀者的閱讀興趣。
例1:一級標題
沒有規(guī)則的競賽
------中國股市透視之一
錯位的抉擇
------中國股市透視之二
舊模式的重演
------中國股市透視之三
失衡的市場布局
------中國股市透視之四
乏力的管理體制
------中國股市透視之五
作繭自縛的困擾
------中國股市透視之六
例2:二級標題
一、決賽的前奏
二、筆試場上的考驗
三、進入決賽的較量
四、摘取桂冠的角逐
五、賽后的高潮
(二)起筆開頭要有吸引力。俗語說:“萬事開頭難”,要做到落筆生輝不容易。為什么開頭難?一方面,開頭是門面語,要給讀者第一個印象,開頭抓不住人,人家就不會看下去。要能在一開頭就能引起讀者的興趣,是不能不下功夫的;另一方面,開頭是文章的一個組成部分,而且是十分重要的組成部分,它有自己的規(guī)定的任務。開頭說不明白,中間也不容易使人明白。有些事開頭要點出來,不能談得太多,談得太多,便肢解了后面的內(nèi)容;有的開頭要概括,又要開宗明義,后面才能展開;有的開頭講求趣味,一見面就抓住人等,都是有難度的。一個好的開頭,首先要求起筆新鮮,要敢于在開頭標新立異。
其次起筆不宜過遠,第三文字要簡煉。開頭的方式是多樣的,開門見山,一語道出論題;示證先張其本,安頓好論根,再牽出論點;平步青云,高唱而入,造成“黃河落天走東海”之勢之后,再細說因由;一同端出幾種論點,自己在其中獨樹一幟;一著筆就妙語連珠,造成開卷奇目,令人一見而驚;開頭設問置疑,下面慢慢解答;開頭提綱挈領,交代內(nèi)容,或交代寫作動機、論題背景;開頭先講故事,描寫場面,而后引出論題等。
(例)進入九十年代以來,全球經(jīng)濟運行出現(xiàn)了兩個顯著的特征,即傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度明顯放慢,不僅推動經(jīng)濟發(fā)展的力量顯著減弱,而且一些支柱產(chǎn)業(yè)陷入了困境,如制造業(yè)的萎縮、紡織業(yè)、采掘業(yè)的虧損。而另一方面以高科技為代表的新興產(chǎn)業(yè)則以幾何級呈現(xiàn)出無極限爆發(fā)性的擴張,取而代之傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)成為經(jīng)濟發(fā)展的核心。在聯(lián)合國經(jīng)濟合作組織(OECD)國家中高科技產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值占GDP高達60%以上。宏觀上在高科技領域占據(jù)主導地位的美國,出現(xiàn)了經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展,失業(yè)、通貨膨脹率不斷下降,國際收支改善,財政赤字減少的強勁發(fā)展的理想狀態(tài),長期困擾美國經(jīng)濟發(fā)展的滯漲與巨額的財政赤字在短短幾年的時間內(nèi)奇跡般地得以消除。微觀中也造就了美國的微軟、英特爾及中國的北大方正、聯(lián)想等世界經(jīng)濟巨子的神話般奇跡。當人們透過經(jīng)濟運行過程中的這種危機與奇跡的現(xiàn)象去進行本質的考察時,驚奇地發(fā)現(xiàn)人類在世紀之交正在步入一個新的經(jīng)濟時代--知識經(jīng)濟時代。
(三)敘述與議論要清晰。敘述、議論是會計文章的主體,是文章表達全部內(nèi)容的核心,如果敘述議論分析的邏輯結構不清晰,使用表達的方法不當,文章就會顯得雜亂無章。
1.敘述。所謂敘述是作者在文章中對人物經(jīng)歷和事物發(fā)展所作的述說和交代。它是寫作中最基本最常見的一種表達方式。敘述的基本要素包括時間、地點、人物、事件、原因、結果。在敘述時一般把什么時間、什么地點、什么人、什么事以及因果寫清楚,給讀者以清晰而完整的印象。
(1)敘述的基本要求。①線索分明,交代清楚。線索是串聯(lián)文章材料推進內(nèi)容發(fā)展的筋節(jié)。敘述時不把線索梳理清楚,就會雜亂無章,頭緒紛亂。因而,敘述時無論是以時間、人物、事物為線索,還是以中心事件為線索或者以單線和復線、明線和暗線進行敘述,都要有條不紊,次第井然。對于敘述的要素一般都要作交代,使讀者對事物的來龍去脈有一個清晰的印象,省略時必須不影響讀者的理解和接受,否則不能隨意省略。②詳略得當,突出重點。對人物和事件,凡是重要的地方,能深刻表現(xiàn)主題之處敘述要詳細,有所側重,突出重點。對于次要的地方,不需要著力敘述的地方,就要略寫,無需使用大量筆墨。否則,會造成輕重倒置而沖淡要害,影響主題的表達。
(2)敘述的方式。敘述有多種方式,從敘述的先后次序上分,有順敘、倒敘、插敘和平敘;從敘述的詳略程度上分,有概敘和細敘:從敘述的線索上分,有合敘和分敘;從敘述的不同角度上分,有直敘和借敘。①順敘。所謂順敘,就是按照事情發(fā)生、發(fā)展的先后順序來敘述。有的是按照時間先后順序敘述,有的是按照作者的行蹤展開敘述,有的是按照事件的發(fā)展進行敘述,有的是按照作者認識的變化加以敘述。②倒敘。是把事情的結局或某個突出的片斷提到前邊來敘述,然后再從頭進行敘述,俗稱倒插筆。倒敘的優(yōu)點是以其突發(fā)性造成對讀者的強刺激,以撩人的懸念吸引人們閱讀的興趣,使文章開卷生波,牢牢抓住讀者的心理。采用倒敘要找準倒敘的起訖點,一則引人耳目,吸引讀者;二則銜接自然,文理貫通,勿使糾纏不清,令人模糊。③插敘。所謂插敘,是在敘述進行中,中斷原來的敘述,插入另一段敘述,這段插入的敘述結束后,再繼續(xù)原來的敘述。插入的內(nèi)容或是過去的一件事,或是另外一件事,但它不發(fā)展情節(jié)。使用一段插敘使文章容量加大,對表現(xiàn)人物和實現(xiàn)主題具有積極作用,而且有斷有續(xù),能調(diào)劑讀者的神經(jīng)。
2.議論(分析)。議論是作者通過邏輯推理和事實材料表明自己的觀點和態(tài)度,達到明辨是非和闡明事理的目的。議論反映的是事物的因果關系,完整議論的要素包括論點、論據(jù)和論證。論點,是指作者的觀點、主張,由作者提出來,使讀者去接受它。論據(jù),是指證明論點的事實和道理,它在議論中是建立論點的依據(jù)。所以叫論據(jù)。論證,就是用論據(jù)證明論點的過程,它把論點和論據(jù)按照一定方式聯(lián)系起來,闡明它們之間的因果關系,以合乎邏輯的方式說服讀者。議論的用途廣泛。在議論文中,它是議論說理的主要形式,運用概念、判斷、推理和證明的思維形式闡明事理。在記敘文中,它用來評價作品的人物和事實,為升華人物情感的深化主題服務。在應用類或其他文體的文章中,議論作評價,點明事物的內(nèi)蘊,使文章主題更加鮮明。
(1)議論的種類。議論可分為兩類:一類是以論證正面觀點為主的,叫做立論;一類是以駁斥反面觀點為主的,叫做駁論。立論與駁論不能截然分開,一般情況是:在立論的文章中,需要批駁錯誤論點來進一步闡明正面觀點,即立中有駁;在駁論的文章中,也要在批駁錯誤論點的同時,確立正面的觀點,即駁中有立。它們的區(qū)別在于著重點不同。
(2)議論的方法。①例證法。例證法是列舉事實來證明論點的方法。正確的論點來自客觀存在,用事實做論據(jù)是論證點最有效的辦法。用來做論據(jù)的事實材料可以是具體事例,可以是概括的事實,也可以是些統(tǒng)計數(shù)字之類。關鍵在于要收集和選擇最典型、最有說服力的事實,列舉出來作為論據(jù)對論點加以證明。②分析法。這是一種通過分析問題進行論證的辦法。它借助于分析問題,剖析事理,揭示論點和論據(jù)之間的因果關系,從而將論點樹立起來。③引證法。引用經(jīng)典著作、名家名言、公理定理等來證明論點的方法叫引證法。引用的事理、言論,是經(jīng)過實踐檢驗和被社會所公認的,所以它們不需再論證,直接引用做論據(jù)就可以證明論點了。
④對比法。是以事物的相互比照來證明論點的方法。事物是互相比較而存在的,在對比中容易辨明是非說清道理。對比,可以用歷史事實或過來情況與當前的事物做縱的比較;也可以用兩種對立的事物做橫的比較。為此,有人把對比法稱做縱橫比較法。⑤類比法。把兩個以上具有同類一理的事物做比較,以彼事物之理來證明此事物之理,叫做類比法。這種方法往往是以講故事、打比方的形式,把抽象的道理比喻明白,從而得出結論。⑥歸納法。從個別到一般的論證方法叫歸納法,用事實作論據(jù)證明論點時,往往使用這種方法。⑦演繹法。從一般到個別的論證方法叫演繹法,它的論證方向同歸納法正好相反。演繹法的大前提是一個一般原理,結論是特殊場合的道理。
(3)議論的基本要求。①論點要正確鮮明。在議論中,不管立論還是駁論,論點正確是最重要的要求。要反駁的論點必須是錯誤的,要建立的論點必須是正確的,不能強詞奪理,以錯反錯。此外,論點還應當鮮明,不能吞吞吐吐,模棱兩可。②論據(jù)要充實可靠。論據(jù)是支撐論點的,所以要充足。論據(jù)不充足,或者不能得出結論,或者得出的結論不能令人信服。論據(jù)還要確鑿無疑,郭沫若說,材料缺乏頂多得不出結論而已,而材料不正確,便會得出錯誤的結論。這樣的結論比沒有更要有害。③論證要合乎邏輯。論證中的論點與論據(jù)之間的聯(lián)系包含著種種推理,這些推理一定要準確,分析問題要嚴密,從而使整個論證過程無懈可擊。
(四)語言文字要生動。在文章的寫作過程中,語言的運用是一個十分重要的問題。一篇文章有了深刻的立意、精選的材料和巧妙的組織結構,但最終都要通過語言文字表達出來,否則就不能成其為文章。語言是文章的“細胞”,是文章最基本的建筑材料,是構成文章的物質形式。離開了語言就沒有文章。各類文章由于文體不同而各具特色,但它們對語言運用的基本要求是共同的。這就是:
(1)用詞準確。所謂用詞準確,就是精心選擇最確切、最恰當?shù)脑~匯,正確地反映客觀事物,貼切地表達作者的思想感情與事實的真象。這是運用語言最基本的要求。只有在準確的基礎上,才談得上通順、生動和簡練。首先,對表現(xiàn)對象要有正確、明晰的認識,對它的外貌、性質以及與其他事物的關系了如指掌,這樣,選用的詞語所代表的概念和所作出的判斷,才符合表現(xiàn)的對象的實際。這是準確的前提。其次,要確實弄懂每個詞語的確切含義,否則不是用錯詞就是用得不恰當,甚至會鬧出笑話來。再次,要認真辨析詞義,要特別仔細區(qū)別近義詞在使用范圍、詞義輕重、詞的風格特點、搭配功能等方面的細微差別。最后,還要注意詞語的感情色彩,不僅要體會、揣摩詞的褒貶意義,而且要琢磨褒貶意味的輕重和情調(diào)。
(2)造句通順。所謂造句通順,包括兩方面的要求:一要符合語法規(guī)范,二要合乎邏輯。只有達到這兩方面的要求,才能使思想成為有條理和可以理解的東西,否則,思想就是一堆雜亂無章、不可理解的碎片,哪里還談得上表情達意和交流思想呢。句子是語言的骨干,文章的語言最基本的就是遣詞造句的問題。要想完整、周密地表達思想感情,準確地反映客觀事物,離開句子,離開造句的基本法則,離開句與句之間的邏輯聯(lián)系,那是不行的。造句必須符合邏輯,如果出現(xiàn)概念不清、判斷不當、推理不妥、顛三倒四的情況,讀者看不明白。正因為如此,要寫好文章就有必要學點語法知識和邏輯知識。
這里我不可能系統(tǒng)地論述語法知識和邏輯知識,只從遣詞造句的角度,簡略地提出幾點要求:首先,句子結構要完整,該用兩個詞的句子,不用一個;該用三個成分的句子,不用兩個;主語不茍簡,謂語不疏漏,賓語不殘缺,附加成分要周全。其次,相關詞語的搭配要得當,也就是主謂要相配、動賓要相合、偏正要相應、聯(lián)合要相當。第三,詞序要合理,復句里的各個分句和句群里的各個分句的相互關系要明確,關聯(lián)詞語要扣緊。第四,事理要合乎邏輯,也就是要符合客觀事物的規(guī)律性、符合情理,做到先后有序,因果有據(jù),條件相符,層次清楚,不可自相矛盾。
(3)語言生動。所謂語言生動,就是要講究文采,形象生動,繪聲繪色,有感染力,使人愿意看。“如果一篇文章,一個演說,顛來倒去,總是那幾個名詞,一套‘學生腔’,沒有一點生動活潑的語言,這豈不是語言無味,面目可憎,像個癟三么?”(毛澤東)這樣的文章又有誰愿意去讀呢?那么,語言生動表現(xiàn)在哪些方面呢?首先,要求語言的形象化。形象化的語言有聲響、有光澤、有立體感,使人讀后如見其人,如聞其聲,如睹其景,如入其境,并能喚起讀者豐富的聯(lián)想。其次,語言要新鮮活潑,不要人云亦云,拾人牙慧。“應該用極平常的字眼而賦予新鮮的情調(diào)。由二字或三字的配合可以自由自在的組成新詞。”
再次,要講究文辭的優(yōu)美,善于靈活運用漢語的聲調(diào)節(jié)奏、疊字疊句,并根據(jù)內(nèi)容的需要,交錯使用各種修辭手法,句式要富于變化,使之情文并茂,音義兼美。最后,語言要有幽默感。語言的致命傷是干巴晦澀,沒有味道,文字的生動有趣,必須利用幽默。寫文章時在關鍵的地方,巧妙地運用影射、諷喻、雙關等手法,通過笑的媒介,揭示作者的觀點,甚至是深奧的哲理,往往會收到意想不到的效果。馬克思在語言形象、新鮮、優(yōu)美、幽默方面為我們樹立了榜樣?!顿Y本論》
(4)文字簡練。所謂文字簡練,就是以盡可能少的文字表達出盡可能多的內(nèi)容,沒有廢話,沒有詞藻堆砌,沒有不必要的詞語重復,做到言簡意賅,“文約而事豐”。要做到文字簡練,首先,要訓練自己思想的精密。語言絮繁主要是由于思想模糊,沒有形成正確而完整的認識,抓不住要害,東一句西一句,??鑼濾蹈雒煌輟K?,最根辩R氖且⒁饉嘉難盜貳F浯危謔∮米鄭痙本圖潁舨酶〈?,努力杨欟,虓埗最精粹的匆曟|T俅?,不要傍f八稻?,要留有余地,溶炼含蓄的匆曞P詈螅箍梢允實毖∮夢難源視錚難源視鎘玫錳?,可以使语鸭s蚪唷⒏閃貳?
(5)樸素自然。所謂語言的樸素自然,就是質樸無華,沒有故意修飾的痕跡,明白如話,通俗易懂,而又含義雋永,給人以清新、淡遠的美感。語言富有文采或樸素自然,即語言具有濃艷的美和淡遠的美,這兩種風格的美完全可以并行不悖,不應褒此貶彼。語言的樸素自然是一種較高境界的美,要達到這種境界是不容易的。
(6)文風端正。所謂文風,是指人們在寫文章時表現(xiàn)出來的思想作風,是文章的思想內(nèi)容和表現(xiàn)形式兩個方面各種特點的總和。對個人來說,文風是作者的立場、觀點、思想方法、思想作風、精神面貌和文化素養(yǎng)在寫作上的綜合反映;對社會來說,文風是特定時代具有普遍性和傾向性的文壇風氣。
(五)收筆結尾要明確。文章的結尾,古人稱為“收筆”,它是文章內(nèi)容發(fā)展的必然結果。結尾也是很重要的,俗語說:“編筐編簍,重在收口,”文章的結尾就是“收口”工作。結尾的要求一是結尾的地方是點明主旨的地方,特別重要。作者寫文章的目的、思想意圖,通過結尾應當完成了,并得到了充分的體現(xiàn)。如果到了結尾,主要意思還沒有出來,別人還看不出來,那么文章就失敗了。只有到了結尾處,正好完整表達了自己的意思,才是好的結尾。其次,結尾要有力量,結尾拖拖沓沓,拖泥帶水,不干脆,就沒有力量。不僅意思上是如此,在語言的表現(xiàn)上,所選擇的詞匯,也要是“斗鍵”有力的。三是結尾要有余味,要給人留下思索的余地,不要把話說盡,讓讀者利用想象和推理去作補充與判斷。這些理論十分重要,是我們收筆時的基本要求。
(例)知識經(jīng)濟形態(tài)只是初現(xiàn)端倪,其特征、運行規(guī)律及其對未來社會的影響還未充分的展現(xiàn)。筆者只是根據(jù)已出現(xiàn)的形態(tài)及其發(fā)展趨勢,作初步的探索。對知識經(jīng)濟形態(tài)中會計模式也只是輪廓性描述,其學科的建立及相關操作程序的設計,還必須依據(jù)知識經(jīng)濟發(fā)展的狀態(tài)作更為細致的研究與探索。本文的目的是拋磚引玉,以喚起更多的會計研究者認真地開墾知識經(jīng)濟時代會計模式處女地,構建適應知識經(jīng)濟時代的會計模式,使其不致于出現(xiàn)知識經(jīng)濟的到來而會計研究滯后影響知識經(jīng)濟的發(fā)展。同時筆者深信,知識經(jīng)濟作為社會發(fā)展的趨勢定會不可阻擋地向前發(fā)展,二十一世紀必將是知識經(jīng)濟的時代。
五、會計文章常見的弊端
從我們所接觸的大量會計類文章中,最常見的弊端有以下類型:
(一)選題不切實際。這類文章最主要的毛病是作者所選題目既與作者本身的實際相脫離,又與期刊所要求的實際相脫離。作者往往不是根據(jù)自己的實際出發(fā),而是趕所謂的“熱點”,結果對那些所謂“熱點”既不熟悉,自己又把握不準,寫出來的文章既無新意,又談不透,有時甚至曲解、出錯。
(二)觀點陳舊。這類文章最常見的是對所論述的問題缺乏新意,把已經(jīng)定論的東西還作為寫作研究的對象,由于作者沒有下工夫占有資料,對其已經(jīng)有結論別人早已研究寫過,只是自己不知道,導致寫作徒勞無功。
(三)內(nèi)容空泛。這是會計類文章中最常見也是所占比重最大的。這類文章最大的毛病是通篇文章既沒有自己的觀點,又不接觸具體的實際,光談空洞的理論、大話、空話、套話。所談的東西,都是盡人皆知的道理,寫出來的東西無非是把別人的東西拿來進行拼湊。
(四)語言提煉不精。主要表現(xiàn)在用詞不準確,亂用詞、自造詞。通篇不通順,所用句子既不符合語法規(guī)范,又不能完整表達文章所敘述的事物。語言干巴澀蹇,口語化嚴重。文字不簡練,一件事反復重復的講,要么是廢話多,要么是詞藻堆砌。
(五)邏輯結構不清晰。這類文章通常的毛病是文章使人抓不住要領,看完全文后很難把握它要論述的是什么問題、從哪些方面去論述這些問題,使人看完后不知道在談什么。有的沒有觀點,有的即使提出了觀點,但前后之間沒有必然的內(nèi)在聯(lián)系,或者提出了觀點,卻未能用恰當?shù)牟牧辖o予說明論證,給人以雜亂無章的印象。
六、會計文章的類型及其寫作要點
會計是一門實用性很強的學科,其探討與研究的內(nèi)容所采用文章的體裁是以議論文為主,文章主要有以下類型。
(一)指導類。這類文章主要是以指導工作為主,適合于管理部門用以指導工作。如國家及各地方政府行業(yè)主管部門、企業(yè)集團等。
該類文章的寫作要點是:要明確指導工作的對象,要突出布置或指導工作的內(nèi)容,對所指導的工作要有明確的目的和具體的要求。可以從分析完成工作的有利形勢與不利形勢、有利條件與不利條件入手,重點放在對所指導工作的原則、程序、措施、步驟方面。使文章的接受者有清晰的思路完成所布置的工作,要特別注意不能空談形勢。
(二)經(jīng)驗類。是文章作者在實際工作、學習中所取得的具有普遍典型意義的各種典型經(jīng)驗與成功作法。
這類文章的寫作要點是:要將經(jīng)過自身實踐或體驗過程中的技巧、方法表達出來,以及這些技巧、方法實施與應用以后取得了哪些成效、產(chǎn)生了什么樣的效果,在應用與實施過程中應注意哪些事項,其方法的實用范圍與局限性等。特別需要注意的是所介紹的經(jīng)驗要具有普代表意義,即在做同類的事物中自己的不同點與特性。凡是極端的、沒有普遍代表意義的不能稱為經(jīng)驗,也沒有推廣的價值。
(三)探討類。是作者就財務會計某個問題所進行的探討與研究。如會計信息失真、誠信建設、會計職業(yè)判斷等。
這類文章寫作的要點是:首先,要明確作者探討的問題主題是什么;其次,所探討問題的價值與意義,即該問題對工作、學習有什么作用;再次,要詳細說明所探討問題的環(huán)境與條件。如與當時的形勢、時間要求等是否相吻合。重點突出所探討主題的價值與效用,并提出具體的解決方案與設想。
(四)爭鳴類。是人們就現(xiàn)實工作或學科中的某個問題,持有不同的觀點與看法展開的討論。如中國會計特色、會計的屬性、會計監(jiān)督等。
這類文章寫作的要點是對所爭鳴的問題要把握好方向,即注意所爭鳴的問題是當時的主流,爭鳴應朝著有利于工作、研究、學習健康的方向發(fā)展。對作者自己持不同觀點的問題,要說明其具體的原因,提出自己不同看法的理由與根據(jù)。對作者自己所持的觀點態(tài)度要鮮明,堅持什么、反對什么要明確,并要注意自己觀點的理由要充分,經(jīng)得起實踐的檢驗。
(五)答疑(難)類。是作者就財會實踐或理論中的疑難問題所作的解釋與解答。如稅務制度、會計制度解答等。
此類文章寫作的要點是對其疑難點的掌握,即什么樣的問題是疑(難)點。所謂疑點是對所研究問題的內(nèi)容不明了,難點則是不容易做到,要做到有許多困難要克服或需要很強的專業(yè)知識與技能。在寫作時特別要突出“疑”、“難”點,很容易理解或很容易做到就不能稱為疑難。要答疑難首先作者自己要弄清楚疑難的“點”在哪里;其次,作者要有解決疑難點的知識與技能;再次,對疑難點的解決方法要具體可供操作,不能模菱兩可,反而使讀者難上加難。
(六)比較類。是文章作者對財會實踐中的某一問題所作的比較(橫向比較、縱向比較)。如新舊會計制度、會計管理模式等。
這類文章寫作的要點首先是分清比較的類型。比較有縱向比較與橫向比較,縱向比較主要是歷史時空的比較;橫向比較主要有方法、過程,結果的比較;其次,在不同類型比較時要注意方法。在進行縱向比較時,要突出所比較的內(nèi)容在各個不同時期的全貌、包括其基本的作法、特征、規(guī)律等。在橫向比較中應根據(jù)不同比較類型有側重點。在方法的比較時要突出不同方法的具體作法,各方法的特征等。在結果的比較中,應對其事物前后的效果優(yōu)劣進行比較,各自產(chǎn)生了什么效應等,得出明確的結論。
(七)述評類。是作者對財務會計領域中的某些問題進行的評論。如對制度準則的評述、各類書評等。
這類文章寫作的要點是對脈絡的把握。所有的述評都必須有一個主線,評論圍繞主線展開,無論是時空、人物、事物都必須突出一個中心主題,不能離開主線進行述評,否則會造成邏輯結構的混亂,使讀者抓不住要領、達不到評論的目的。
(八)觀點類。是作者就財務會計中的某些問題的發(fā)展的觀點、建議等。如資產(chǎn)減值、盈余管理、公允價值等。
這類文章寫作的要點是:首先,作者對其所寫作研究的選題要樹立正確的立場和采取正確的態(tài)度;其次、所持觀點都必須符合國家的法規(guī)及其形勢的要求;再次,作者對所研究問題的觀點要明確,提倡什么、擁護什么、不贊成什么等,都必須旗幟鮮明。同時還應注意觀點的新穎,有自己獨到的見解。
(九)案例類。是作者就在財會實踐中某項工作的推行與開展、某項新管理方法的應用、某項重大失誤事件所作的分析。
這類文章寫作的要點是:首先,要交代背景,即某個案例是在什么樣的背景下產(chǎn)生、推廣實施的;其次,要詳細描述案例產(chǎn)生、實施的全過程,人物、事件是如何產(chǎn)生發(fā)展的,方案是如何推廣實施的,這是案例文章寫作的重點;再次,要對案例的效應進行分析,某案例產(chǎn)生實施后產(chǎn)生了什么效應,要進行認真的分析,總結其經(jīng)驗與教訓,以便案例的推廣或事件的重復發(fā)生。
(十)說明類。是作者對某項事物的形成、性質、結構、功能所作的介紹與闡釋。
這類文章的寫作要點是對所說明事物的性質、形態(tài)、特點、結構、作用、成因、結果發(fā)生、發(fā)展過程的解釋,使讀者對事物有明晰、完整的認識和了解。根據(jù)寫作事物的特點,在寫作時對介紹事物本質、特征多介紹;讀者不了解的多介紹,力爭將事物說透徹。說明文體是一種應用最為廣泛類型的文章。主要有介紹說明、定義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、比喻說明、解釋說明、引用說明、數(shù)字說明、圖表說明等。
七、當前會計文章寫作的重點及其寫作參考思路
根據(jù)當前會計的現(xiàn)狀及其發(fā)展的趨勢以及會計管理的要求,其寫作重點是:
(一)會計法規(guī)準則體系。新會計準則體系的構建、準則體系的內(nèi)容、結構、形式、定位等。新會計制度的具體貫徹實施情況。
這類文章包括三大部分。一是會計法及其與之相關的法律,其寫作的參考思路是如何強化會計法的貫徹實施,怎樣建立對違法會計行為的懲防機制:如何發(fā)揮會計法律對規(guī)范會計行為的功能與效率;會計法實施過程中的體會、感受、經(jīng)驗及有待繼續(xù)完善的方面;二是會計準則體系。這類文章目前的寫作參考思路是,對會計準則體系的認識與理解;掌握與運用會計準則體系的方法;會計準則體系應用過程中的疑難問題;三是會計制度。其寫作參考思路是對會計制度地位的重新認識與觀念的轉變、會計制度與會計準則的關系、會計制度執(zhí)行與應用的方法與技巧,會計制度與內(nèi)部控制的關系等。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制的實施案例、內(nèi)部控制形式,手段應用研究。
這類文章的寫作參考思路是:作者結合各自企業(yè)會計實踐中存在的主要問題,利用內(nèi)部控制的原理與方法,設計制定具體的內(nèi)部控制辦法,并組織實施與應用。如何建立實施內(nèi)部控制的長效機制,如何提高內(nèi)部控制的實施效率與有效手段,切實保障內(nèi)部控制制度的實施與應用;如何吸收相關管理學科的原理與方法來擴充內(nèi)部控制的視野;認真挖掘我國歷史文化精華建立適合管理需要的內(nèi)部控制體系等。
(三)體制轉型過程中的財務與會計。體制轉型過程中財務與會計所面臨的問題及解決的對策與方案。
這類文章的寫作參考思路是:對在體制轉型過程中新舊體系的銜接關系,原體制下會計相關問題的處理,如存量資產(chǎn)、負債、稅務、審計等;新舊體制如何實現(xiàn)有效對接,其轉型與過渡的實施方案等。
(四)大型企業(yè)與中小型企業(yè)財務與會計。大型企業(yè)與中小型企業(yè)在組織形式、環(huán)境、管理手段,信息需求的差異,其財務與會計的異同。
這類文章的寫作參考思路是:對大型企業(yè)與中小企業(yè)在會計的機構設置、會計核算與管理的組織形式,各自所需具備的環(huán)境與條件,其管理的手段與方法,信息披露內(nèi)容、形式等進行研究與探討,建立適應各自需求的管理模式,使之適應其運行管理的要求。
(五)不同所有制企業(yè)財務與會計。不同所有制企業(yè)因其性質不同,對財務與會計有不同的要求。
這類文章寫作的參考思路是:對不同形式所有制環(huán)境下會計工作的基礎規(guī)范、會計管理的要求、會計管理的手段、會計組織的形式等進行研究與探討,總結出不同的所有制形式下會計運行的規(guī)律,提出適應不同所有制形式會計管理的方法,以滿足其管理的需要。
(六)會計職業(yè)判斷的研究。新會計準則體系的構建及新會計制度體系的頒布與實施,對會計職業(yè)判斷的要求越來越高,會計職業(yè)判斷的環(huán)境也愈加重要。
這類文章的寫作參考思路是:對會計職業(yè)判斷的影響內(nèi)外部因素、會計職業(yè)判斷的特征、會計職業(yè)判斷的方法、會計職業(yè)判斷與會計準則及會計制度的關系;會計職業(yè)判斷與會計政策選擇,會計職業(yè)判斷與會計人員素質的關系及其要求,會計職業(yè)判斷與會計人員的職業(yè)道德等方面進行研究。
(七)管理會計研究。管理會計應用的案例研究與管理會計學科體系的建設。
這類文章寫作的參考思路是將成熟的現(xiàn)代管理會計方法在實踐中進行推廣應用。主要包括作業(yè)成本管理會計、質量成本會計、戰(zhàn)略管理會計、人力資源管理會計、環(huán)境管理會計、資源消耗管理會計、責任管理會計、價值鏈管理會計等。在推廣應用管理會計方法的同時,要總結我國傳統(tǒng)管理會計的成功經(jīng)驗。如我國50年代的分級核算管理;60年代的內(nèi)部價格、資金分級管理;70年代的內(nèi)部銀行結算;80年代的成本否決;90年代的模擬市場等。將這些傳統(tǒng)與現(xiàn)代的管理方法以個案的形式進行應用,加以總結提煉進行推廣。
(八)會計新領域研究。(1)人力資源會計;(2)衍生金融工具會計;(3)環(huán)境會計;(4)行為會計;(5)社會會計;(6)商譽會計;(7)網(wǎng)絡會計;(8)無形資產(chǎn)會計;(9)質量會計;(10)物價變動會計;(11)增值會計;(12)盈余會計;(13)不確定會計;(14)稅務會計;(15)產(chǎn)權會計;(16)比較會計;(17)公允價值。
這類文章中要重點關注以下幾類:一是人力資源會計。其寫作參考思路是運用實物資產(chǎn)要素,將人力資源視為資產(chǎn)進行核算與管理。對人力資源的成本構成、人力資源的保持、人力資源的增值,人力資源的價值補償,人力資源的計量攤銷、報告等進行研究;二是衍生金融工具會計。其寫作參考思路是對衍生金融資產(chǎn)的確認、計量、披露與報告、衍生金融資產(chǎn)的風險防范與控制等進行探討;三是環(huán)境會計。 其寫作的參考思路是環(huán)境資源的保護、資源的可持續(xù)利用,資源的節(jié)約與管理、資源的評價、確認、計量、報告等;四是無形資產(chǎn)會計。其寫作參考思路是無形資產(chǎn)的開發(fā)、保護與利用、無形資產(chǎn)的分類、確認、計量、報告等。五是計算機網(wǎng)絡會計。主要參考思路是探討計算機網(wǎng)絡技術在會計中的應用方法。
(九)現(xiàn)代財務管理方法研究。企業(yè)財務管理中存量資產(chǎn)、成本控制,作業(yè)成本(ABC)、價值鏈、平衡計分卡、經(jīng)濟增加值(EVA)、績效控制等。
這類文章寫作的參考思路可以從兩方面著手。一方面是研究企業(yè)存量資產(chǎn)的激活與充分有效利用,企業(yè)成本的控制與管理;企業(yè)價值的增加與效益的提高。另一方面是積極推廣現(xiàn)代財務管理方法的應用與實施。
(十)審計研究。社會審計、內(nèi)部審計、注冊會計行業(yè)研究。
這類文章的寫作參考思路是:審計法規(guī)準則的貫徹與執(zhí)行、風險審計的實施與應用。內(nèi)部審計的實施與推廣;注冊會計師審計質量控制;會計師事務所合伙制度研究等。
會計文章寫作是一個長期實踐積累的過程,惟有多讀書、多寫,不停的鍛煉才能寫好文章。它既沒有“秘訣”,也沒有捷徑,只有勤學苦煉才能運筆自如。也正因為如此,我今天所講的是個人多年來寫作的體會與心得,只能起到一個梳理思路的作用,要真正寫好文章,還須各自的努力。
會計文章寫作雜談(ppt)
會計文章寫作雜談
一、寫作的主要特性
(一)功用性
(二)綜合性
(三)技巧性
(四)實踐性
二、提高寫作的基本途徑與方法
(一)要有正確的認識與濃厚的興趣
(二)要深入實際,豐富生活經(jīng)驗
(三)要加強自身的修養(yǎng)和鍛煉,積累豐富的知識與才能
(四)要學習寫作理論,掌握寫作方法和技巧
(五)要勇于實踐,堅持多練習寫作
(六)要廣涉書、刊、報紙
(七)要有豐富的專業(yè)知識
(八)要有要較強的表達能力
三、會計文章的寫作程序
(一)確定選題
(二)搜集資料
(三)醞酌構筑
(四)謀篇結構
(五)擬定提綱
(六)撰寫定稿
四、會計文章的寫作技巧
(一)標題要新穎
(二)起筆開頭要有吸引力
(三)敘述與議論要清晰
(四)語言文字要生動
(五)收筆結尾要明確
五、會計文章的類型
(一)指導類
(二)經(jīng)驗類
(三)探討類
(四)爭鳴類
(五)答疑(難)類
(六)比較類
(七)述評類
(八)觀點類
(九)案例類
(十)說明類
六、會計文章常見的弊端
(一)選題不切實際
(二)觀點陳舊
(三)內(nèi)容空泛
(四)語言提煉不精
(五)邏輯結構不清晰
七、當前會計文章寫作的重點
(一)會計法規(guī)準則體系
(二)企業(yè)內(nèi)部控制
(三)體制轉型過程中的財務與會計
(四)大型企業(yè)與中小型企業(yè)財務與會計
(五)不同所有制企業(yè)財務與會計
(六)會計職業(yè)判斷的研究
(七)管理會計研究
(八)會計新領域研究
(九)現(xiàn)代財務管理方法研究
引 言
寫作是運用書面形式進行的一種創(chuàng)造性的認識和書寫實踐活動。它是作者在一定思想的指導下,以語言文字為媒介,根據(jù)客觀事物和社會的實際,有目的地進行選擇、提煉、加工和改造,給以能動反映的這樣一種創(chuàng)造精神產(chǎn)品的腦力勞動過程。寫作是人們交流思想、進行交往的重要工具。在現(xiàn)實社會里,無論你從事的是何種工作都離不開寫作——寫信,寫筆記,寫計劃,寫總結,寫分析,寫合同,寫報告,寫各種申請書,寫通訊,寫參觀訪問記,寫論文等等??梢哉f,寫作貫穿于人們生活、工作、學習的全過程。
寫作是一切學科的基礎,是進行研究的重要表述工具,寫作活動是直接提高人的文化素質的實踐活動,寫作產(chǎn)品(文章)是作者多方面素質的綜合體現(xiàn)。它不僅體現(xiàn)了作者的文字工夫,而且涵蓋了作者的道德修養(yǎng)、政治素質、知識素養(yǎng)、生活閱歷、思維能力等多方面的素質。寫作是文化素質中的重要素質,是素質中的素質。從這個意義上講,寫作是人的一項基本能力、基本素質。由于職業(yè)及個人愛好的關系,從八十年代初期開始,我就開始寫作并公開發(fā)表文章,走了一條從讀者、作者、編者的路徑。我從作者與編者的角度,談談會計文章寫作的體會,供交流與討論。
一、寫作的主要特性
寫作是一種極其復雜的創(chuàng)造性精神勞動,它和其他任何事物一樣,有著自身所固有的特性。深入了解寫作的主要特點,對于掌握寫作的規(guī)律和方法,具有十分重要的意義。
(一)功用性 任何人寫文章,都是一種自覺的行為,都源于一定的寫作動機、意圖和目的,有著明顯的社會功用性。完全不講社會功用,無所“為”而“為”,為寫作而寫作,古今中外從來沒有。寫作作為一項崇高的“社會性”的公眾事業(yè),與公眾利益息息相關,因此,作者在寫作時必須講求社會效果,使之有利于人類的進步與社會的發(fā)展。這是由寫作的本質所決定的。為此,應該堅定不移地強調(diào)寫作的功用性,始終堅持寫作為工作服務和為社會服務的原則。
(二)綜合性 寫作是一項綜合性的腦力勞動,它不單純是文字功夫的表現(xiàn),而是作者多方面的知識、能力和水平的綜合運用和集中反映。首先,寫作學作為一門獨立的學科,它融合了現(xiàn)代漢語、文學、形式邏輯、美學、心理學、傳播學等學科的研究成果,在寫作基礎知識中有相當部分的內(nèi)容與上述學科相互交叉滲透。當然,寫作學絕不是上述學科雜亂無章的拼湊,而是在總結寫作實踐經(jīng)驗的基礎上,吸收、融會了上述學科的研究成果,加以消化、揚棄,從而建構起具有堅實理論基石和鮮明學科個性的獨立體系。因此,要提高寫作水平,不僅應學習寫作知識,同時還應廣泛涉獵上述學科的有關知識,以全面提高自己的理論素養(yǎng)。其次,
所謂寫作能力,也不能單純理解為只是文字表達能力。作為一個完整的寫作過程,寫作的基本能力包括了觀察能力、采集能力、感受能力、思維能力、想象能力、結構能力、表達能力、修改能力等。其中表達能力是最基本的,但它又與其他各種能力又有著密切的聯(lián)系,缺乏其中任何一種能力,都會影響到寫作的順利進行和文章的質量。再次,一個人的寫作水平 ,主要是由作者的思想認識、生活積累、知識結構、文化素養(yǎng)、語言技巧和才情稟賦等多種相互關聯(lián)的因素所構成的。好的文章就是這諸多因素的綜合體現(xiàn)。寫作的成功,各人的得力點不完全相同,往往主要取決于其中一種或幾種因素。而初學寫作者,要有效地提高寫作水平,就需要從多方面作好準備,調(diào)動各方面的知識、能力和素養(yǎng),努力在“綜合性”上下功夫。
(三)技巧性 不需諱言,寫作有很強的技巧性。如果不熟練地掌握寫作技巧,往往就會筆不從心,文不達意。所謂寫作技巧,指的是作者選擇材料、安排結構、駕馭語言,運用各種寫作技法以反映社會生活、揭示主題所表現(xiàn)出的熟練而高超的技能。寫作技巧是作者在寫作實踐中勤學苦練并批判地借鑒前人經(jīng)驗而掌握的。它對于正確地反映客觀事物、增強文章的思想性和藝術感染力有著重要的作用。過去,人們對寫作的技巧性這一特點重視不夠,好像一談寫作技巧就會陷入形式主義、唯美主義、為技巧而技巧的泥潭中去,這是不對的。古今中外文章大家的寫作經(jīng)驗告訴我們:必須認真研究文章寫作的技巧,博采眾長,為我所用,才能有效地提高寫作水平。
當然,技巧是為內(nèi)容服務的,任何高超的寫作技巧,只有用來表現(xiàn)先進的思想,才能起到它應有的作用。作者的思想水平、生活經(jīng)驗對寫作技巧的運用起著制約作用。寫作技巧不能彌補作者思維的缺陷和生活經(jīng)驗的不足。
(四)實踐性 要提高寫作水平,關鍵是需要持之以恒的實踐。寫作是多種能力、多種因素的綜合體現(xiàn),而任何一種能力的獲得和素養(yǎng)的提高,不只是靠“知”而主要靠“行”。學習寫作基礎知識,汲取他人的寫作經(jīng)驗,都是必要的,但最終的目的是要通過親身的實踐將它們轉化為自身的技能與技巧。有的人生活經(jīng)驗豐富,也讀了不少書,講起話來滔滔不絕,頭頭是道;而一旦行諸筆墨,卻捉襟見肘,無從下手。造成這種現(xiàn)象的主要原因就在于平日缺乏必要的寫作實踐訓練。
實踐出真知,只有立足于多寫多練,常寫常練,才是提高寫作水平的最有效的途徑。所以,提高寫作水平最基本的方法,是將寫作理論學習與寫作實踐結合起來,將閱讀與練筆結合起來。學習寫作是艱苦的,但只要不斷實踐,切實加強寫作訓練,自然就會熟能生巧,得心應手。
二、提高寫作的基本途徑與方法
寫作,是一種復雜、精細的精神生產(chǎn),是一項十分嚴肅而艱苦的腦力勞動,決不可認為是輕而易舉、一蹴而就的事。要寫好文章,就必須從難從嚴要求自己,不斷地充實和鍛煉自己,堅持不懈地從多方面努力,才能收到成效。
(一)要有正確的認識與濃厚的興趣 不管做什么事情,必須有正確的認識與濃厚的興趣,只有這樣才有動力,不僅要樂于去干,并且想方設法去把事情干好,學習寫作同樣如此。寫作是一種廣泛的社會行為。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”。樂此不疲,這是古今中外許多寫作成功者給我們留下的一個共同的“成功奧秘”。只有把寫作當成一件樂事,才會陶醉其中,廢寢忘食地去鉆研,如饑似渴地去琢磨,最后才有可能登堂入室,打開成功的“大門”。有些人由于學習寫作的認識不正確與興趣不濃,所以怕苦怕累,把寫文章當成“包袱”,不得已而為之,于是便敷衍了事,
這當然是寫不出好文章的。有的人把寫文章看得很神秘,認為這是“秀才”干的事,自己不是“那塊料”,在寫作中碰了幾回釘子,或聽到別人的冷言冷語,就松勁泄氣了。還有一種情況是個別人初通文字,便自認為天下文章數(shù)自己的最好,盲目自信,忘乎所以,聽不進別人的意見。以上種種態(tài)度都是錯誤的,都是止步不前的表現(xiàn)。當然,學會寫作并且寫出好文章,并不那么容易,但也決非高不可攀。許多原本文化水平很低的人,經(jīng)過多年的刻苦寫作實踐,終于會寫文章了,而且寫得很好。寫作才能也和其他才能一樣,都是從實踐中培養(yǎng)出來的。只要我們明確了寫作的目的,就會激發(fā)出學習寫作的熱情、產(chǎn)生克服困難的信心和勇氣,知難而進,勤學苦練,持之以恒,自然會不斷地取得進步。
(二)要深入實際,豐富生活經(jīng)驗 文章是社會生活的反映,各類文章無不直接或間接地反映現(xiàn)實生活。豐富而廣闊的社會與自然界的現(xiàn)實是文章取材的土壤,是寫作的源泉。只有投身到這一取之不盡、用之不竭的源泉中去,深深扎根于客觀實際的生活之中,才能根深葉茂,寫出好的文章來。這是一條已被無數(shù)作者的寫作實踐所證明了的真理。俗話說:巧婦難為無米之炊。寫文章必須有材料,而文章的材料只能來源于社會生活;文章的立意、布局也必須符合社會實際。對社會生活不熟悉、不了解,就不可能獲得寫作材料,也不可能對寫作對象有深刻的理解,當然也就寫不出內(nèi)容充實的好文章。古人有句經(jīng)驗之談:“讀萬卷書,行萬里路”。所謂行萬里路,指的就是要親身實踐,
深入到生活中去,開闊眼界,增長見認,積累素材,豐富經(jīng)驗,只有在這個基礎上,才能寫出好文章來。生活是豐富多彩、紛紜復雜的,怎樣才能認識生活,并確有收獲?這就要求寫作者要研究社會狀況,研究自然界的各種現(xiàn)象,研究自己工作中的實際問題,留心周圍的事物,多觀察體驗,多調(diào)查研究,要用自己的眼睛去讀世間這一部活書。只有這樣,才能積累豐富的材料,正確、深刻地認識客觀的事物。要獲取寫作素材,還要隨時寫觀察筆記,寫生活感受,記錄現(xiàn)實生活中具有典型意義的人物、事件和自己對客觀事物的感受、認識和理解,這樣日積月累,就會建立起自己寫作的材料“倉庫”,寫作時就會要什么有什么,出現(xiàn)魯迅所說的“靜觀默察,爛熟于心,然后凝神結想,一揮而就”的情景。
(三)要加強自身的修養(yǎng)和鍛煉,積累豐富的知識與才能 俗話說:文如其人,文章是作者的一面鏡子,它體現(xiàn)著作者的思想、品德、立場、見識、才學、興趣、愛好、感情、稟性、文化素養(yǎng)等。言為心聲,文為人志,文和人大體是一致的,知其文便可知其人,善為文必先善為人。這就要求作者加強德、識、才、學、情多方面的修養(yǎng)和鍛煉,積累豐富的知識與才能。
(1)品德高尚。指的是思想品德,包括立場觀點,道德情操,是非觀念,審美情趣等。作者是什么樣的人就寫出什么樣的文章,倫語文如其人,作者的思想品德高尚,才能寫出高尚的文章;作者的思想品德惡劣,文章內(nèi)容一定寫不好,這是為無數(shù)的事實所證明了的。馬克思、毛澤東、魯迅等人的文章之所以寫得好,
根本的原因就在于作者思想品德高尚,人格偉大??梢娝枷肫返碌腻憻挘瑢τ谖恼沦|量和社會效果,對于作者是極為重要的。
(2)見識獨到。指的是見解、膽略、氣魄等。文章立意高深,見解獨特,這取決于作者有“ 識”。“惟有識則能知所從,知所奮,知所決。而后才與膽力,皆確然有以自信。舉世非之,舉世譽之,而不為其所。”(葉燮)古今中外許多名篇佳作,能給讀者以啟發(fā)、教育,在社會上產(chǎn)生巨大影響,常常是由于作者本人氣魄大,是非分明,有思想,有見解,敢言人之不敢言,敢作人之不敢作,追求真理,勇于探索。由于作者有膽略和見識,才能寫出好的文章。
(3)才學卓越。寫作是一種創(chuàng)造性的精神勞動,要寫出好文章,沒有一定的才能是不成的。寫作才能包括材料的搜集與合理安排,主題的概括與提煉,結構的精密設計,各種表達方式的靈活運用,語言文字恰當、生動的表達等等。人的才能是有差異的,所以寫作技巧有高低之分,文章有優(yōu)劣之別。有的人思想品德純正,生活閱歷豐富,但并不會寫文章;一些人即使環(huán)境、條件、主觀努力大體相同,但由于寫作才能有別,寫出的文章就有很大差異,這都是客觀存在的事實。但不能把才能神秘化、絕對化。才能主要是通過后天的學習獲得的,寫作才能完全可以通過刻苦的學習、鍛煉而獲得。
(4)學識淵博。是指知識儲備,寫作離不開豐富的學識。古人說:“《文選》爛,秀才半”; “讀書破萬卷,下筆如有神”;“熟讀唐詩三百首,不會作詩也會吟”,都說明了閱讀學習、增強學識與寫作的關系。除了書本知識之外,還有生活實踐知識。知識是學業(yè)的基礎,是技能的催化劑。知識儲備對于寫作尤為重要。馬克思、毛澤東、魯迅的文章博大精深,其中一個重要因素就是他們博鑒覽群書,通古知今,知識極其豐富。我們對于各種知識要廣泛涉獵,博采眾家,取其所長,為我所用。讀書要泛讀和精讀相結合。知識積累多了,思路就會開闊,寫起文章來就會得心應手,右左逢源。
(5)情感豐富。“情以物興。故義必明雅”(文心雕龍)。”文章不是無情物,有情才能感人。因此冶煉感情,善于表情達意,也是作者應有的修養(yǎng)。但愛憎感情什么人都有,什么時候也是需要的。寫文章就是要表達思想感情,或論述某個道理,或說明某一事理,這里總有愛憎。在今天,我們愛憎應該更分明,感情應該理熾烈,對祖國,對人民,對事業(yè)、對工作、對一切新事物,應該充滿著熱烈的愛,應該盡情地去謳歌;對一切腐朽的思想意識,應該充滿著無比的恨,盡情地去鞭撻。
(四)要學習寫作理論,掌握寫作方法和技巧 提高寫作水平,到底有沒有“秘訣”?回答是否定的。魯迅曾經(jīng)說過:“作文好像偏偏并無秘訣,假使有,每個作家一定是傳給子孫了,然而祖?zhèn)鞯淖骷液苌僖姟?rdquo;那么,寫作有沒有規(guī)律可尋、方法可求呢?回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,寫作當然也不例外。人們所學的寫作基礎知識就是前人寫作經(jīng)驗的科學總結,就是揭示寫作的一般規(guī)律、引導人們掌握寫作方法、技巧的理論。那種否認寫作理論的學習,輕率地把寫文章的客觀法則視為條條框框的看法,顯然是不對的。但法則能指示人以必由的途徑,使人們得到正規(guī)的訓練。
這就告訴我們,學習寫作理論,掌握寫作的一般規(guī)律,懂得寫作的一些基本方法和技巧,并且自覺地在寫作實踐中靈活運用,在運用過程中心領神會,融會貫通,這樣就可以避免盲目性,增強自覺性,幫助人們少走一些彎路,順利地闖過寫作關,較快地提高寫作水平。
(五)要勇于實踐,堅持多練習寫作 寫作是一種能力,而能力的提高主要靠實踐。俗話說:“拳不離手,曲不離口”;“三日不唱口生,三日不練手生。”寫作也是這樣,不經(jīng)過長期的、反復的、刻苦的實踐,要想提高寫作能力,是很困難的。所以人們常說:文章讀十篇,不如寫一篇。”魯迅說:“文章應該怎樣做,我說不出來,因為自己的作文,是由于多看和練習,此外并無心得或方法的。”
有人曾問歐陽修怎樣才能寫好文章,他回答說:無他術,唯勤讀書而多為之。清人唐彪說得更加明確:“多讀乃藉人之功夫,多做乃切實求已功夫。人之不樂多做者,大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者,由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難,每日即一篇半篇亦無不可,漸演至熟,自然易矣。”這些名家的經(jīng)驗之談表明,只有勤學苦練,才能熟能生巧,運筆自如,真正學到寫作的本領。
(六)要廣涉書刊報紙 圖書期刊報紙是信息與知識的載體,現(xiàn)代社會的有關信息、知識等,都是通過這些載體進行傳播的。要提高寫作水平與能力,就必須要廣涉有關圖書期刊報紙。通過書刊報 不僅能了解到最新的信息,掌握政策形勢的變化情況,有關研究進展到何種程度,以利于指導自己的寫作,以免少走彎路。同時還能通過其學習新知識,為寫作增加知識積累。(例crc)
(七)要有豐富的專業(yè)知識 會計文章的寫作除需要邏輯思維,語言駕馭能力外,還需要有專業(yè)知識。首先要有較強的財務會計專業(yè)知識,對財務會計的基本知識與方法都應掌握;其次是金融知識。貨幣是財務會計的主要計量單位,財務會計與金融有直接的關系(例人民幣匯率變動);第三,稅務知識,這也是財務會計必須了解與運用的知識;第四,經(jīng)濟學知識,財務會計是記錄經(jīng)濟運行的工具,是經(jīng)濟學的基礎與分支學科,是會計文章中應用較多的知識;第五,管理知識。管理是財務會計的基本職能之一,也是會計類文章經(jīng)常涉及到的知識;第六,法律知識,這是會計專業(yè)知識最重要的知識之一,不僅會計本身的法律體需要掌握,會計法律與其相關法律也是會計研究的重要課題;
第七,數(shù)學知識,數(shù)學是現(xiàn)代各學科的基礎,也是會計的基本工具,是會計必須掌握的知識;第八,信息技術知識。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,會計信息技術使用的程度越來越多,會計必須適應信息技術的發(fā)展;第九,外語知識。在經(jīng)濟全球化迅速發(fā)展的今天,會計參與全球經(jīng)濟活動越來越多,必須掌握一定的外語知識。第十,自然科學知識,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,知識已成為經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,會計必須了解自然科學的發(fā)展動態(tài)。
(八)有要較強的表達能力 所謂表達就是用恰當?shù)恼Z言文字把看到、聽到或經(jīng)歷的事情或感受表現(xiàn)出來。表達方式是指作者在表現(xiàn)中心思想時把對事物的認識傳達結讀者的具體方式。它是由寫作目的和表達內(nèi)容所決定的。人們在寫作實踐中形成的基本表達方式有敘述、描寫、抒情、議論、說明等。有了構成文章的內(nèi)容和形成的資料,還需要解決使用什么方式表達出來的問題,否則,還不能形成文章。正如有了米不會做成飯,有了料不會蓋成房子一樣,有了主題、材料和語言,不會表達還是寫不成文章。所以,深刻理解和熟練運用各種表達方式是寫好文章的基本功。
三、會計文章的寫作程序
人們在做任何事時都必須遵循一定的程序,會計文章的寫作也有其基本的程序。
(一)確定選題 寫文章在下筆之前應明確自己要論述什么問題,提出什么觀點,這就是選題。這一步對于寫好文章至關重要。選題得當,往往事半功倍;選題不當,則往往勞而無功。有的人因為選題不當,花了很多時間精力而最終不能成篇,只好另起爐灶,這種教訓是應當吸取的。怎樣才能選好題,按我個人的經(jīng)驗,以下幾點值得考慮:
(1)要善于觀察。觀察對于寫作意義重大,因為觀察能夠解決寫作的材料問題。而只有正確地解決材料問題才可以談寫作的技術問題。觀察是進行推斷的基礎,寫作毫無例外都是通過對某個問題的觀察慎密思考來進行的,這些問題都能給人提供一些明智而有趣的事物,作者能夠用來對某個問題提出看法的基本而有效的方法,就是由觀察轉向推斷的思路,即由觀察人們周圍的事物到根據(jù)觀察做出判斷的全部過程。觀察要比簡單地看見某事物要復雜得多,它要求人們注重有關該事物與眾不同的特點。學習如何從觀察躍進到推斷,即從低一級思維提高到高一級思維,至少可以得到三種收益,首先幫助我們了解尚未知曉的境界;
其次,可以生動地獲得思考和寫作的素材;第三,能加強這樣一種信念,即人們對一個主題所發(fā)表的言論是深刻的,而且是有自己的獨到見解。對一個主題進行觀察,就是增進對它了解的可靠途徑。幾乎一切有說服力的思考與寫作都要立足于觀察。觀察的主要方法,一是明確目的,專注觀察。茫茫宇宙間,山川草木、四季輪回、社會人生……都可以作為觀察的對象和范圍。但是任何一個寫作者都不可能觀察盡世界上的一切物象,就是具體到對一人一事的觀察,也不可能連芥末之微也觀察周全。因此善于觀察的人不會強求自己面面俱到,而是明確目標,選定觀察對象和范圍進行專注觀察。
二是抓住特征,深入觀察。所謂特征就是指事物的差異和不同既特殊性。任何事物都是共性和個性的統(tǒng)一,而個性是某種事物得以存在的基礎。要想寫出“這一個”來,就要抓住它與眾不同的地方,世界上沒有完全相同的兩片葉子,要寫出事物間的不同,就要靠自己認真細致地觀察。三是調(diào)動器官,立體觀察。要通過看、聽、想進行全方位立體式觀察。
(2)要掌握信息。盡可能了解各自寫作對象的狀況,知道已有的寫作進展,這樣才不至于重復別人的工作,做無效勞動。這一點說來容易做起來難,文獻浩如煙海,受各自條件的限制,要全面準確地掌握國內(nèi)外的全部有關材料,幾乎是做不到的。所以我只說“盡可能” 。
但“盡可能”是說要盡最大的努力。有的人在在寫文章時就說他研究的這個問題是別人從來沒有研究過的,這種話要少講,有時就很容易出錯。有很多問題其實別人早已研究過,只不過他不知道而已,這就是沒有下功夫占有材料的結果。要對一個問題有所論述,至少對有關這個問題的主要事實要知道,熟悉這是可以做到的。掌握信息的方法可以用逐漸縮小“包圍圈”的辦法,先利用各種信息來源作鳥瞰式的了解,然后逐步把視線集中到自己最關心的問題上,找到有關的資料進行認真研究,這樣就可以相對全面地、比較準確地掌握情況。
(3)要符合國家的方針政策。寫文章必須在遵循國家方針政策的前提下,從社會實踐中選擇論題。只有全面理解國家的政策方針政策,才不會迷失方向。對國家政策提倡什么、支持什么、反對什么,都要明確。所選題目都必須符合國家的方針政策,不能違反規(guī)定。
(4)要評估選題的意義(具有普遍代表性)。對別人沒有研究過或沒有深入研究過的問題未必都值得研究,不能信手撿一個題目,而要選有意義的題目。一般來說,要選那種對解決實際生活中的問題有幫助的題目,用習慣的說法,就是選題要有理論意義或實踐意義。這與題目的大小沒有必然關系,有的題目看來很大,但是大而無當,并無多少意義。有的題目看來很小,但是真正做出結果來卻能切實地解決問題,意義反而比較大。有的人喜歡選大題目,例如整個宇宙、整個社會、整個人生之類,我覺得容易流于空泛,不如“縮短戰(zhàn)線”為好,小題大做能把問題研究透徹。
(5)要貼近各自熟悉的領域。要根據(jù)自己的實際情況,選擇自己熟悉的業(yè)務領域進行選題。如果跨行業(yè)、跨領域進行選題、對自己不熟悉的東西選題寫作,不僅要花相當大的精力去熟悉情況,還要學習相關知識,寫出來的東西還不一定有用。與其這樣還不如將精力花在自己所熟悉的領域,還容易寫出有用的好文章。
(6)要與自己的能力相稱。有意義的問題很多,但并非所有這些問題都是自己搞得清楚的,要對自己的知識準備作一個如實的估計。如果自己目前對某個問題還缺乏必要的知識準備,還不可能提出有價值的見解,就勿選這樣的題目,若勉強去作,實際上是給自己出難題,會使自己捉襟見肘,騎虎難下;即使敷衍成篇,也一定是左支右絀,提不出真知灼見。當然,我也不主張把“起點” 定得太低。知識上的不足還可以在寫作過程中努力彌補,但總要估計在一定的期間內(nèi)有彌補的現(xiàn)實可能。硬要寫自己并沒有什么研究的東西,勉強去“論述”自己不可能說清楚的問題,效果是不好的。
(7)要有自己的見解。要有自己的見解,選題要中心明確,避免綜合論述,拼湊成章。選題時要掌握前人和今人的研究成果,要了解該選題研究的現(xiàn)狀以及發(fā)展的趨勢。若是他人已解決了的問題,可以不必花力氣重復進行研究。另外,不要人云亦云,湊熱鬧,找“熱門”,要經(jīng)過深入研究,冷靜考慮,以使所選論題確有新意。
(8)要適應形勢的要求。國家在各個不同的歷史時期,都有其階段性的任務,會計工作也不例外。如固定時間:會計法、會計職稱、執(zhí)業(yè)考試。階段性時間、如重大政策頒布等。在出臺前要為出臺造輿論,要抓住時機選題目。這時因措施或制度還未定型,議論起來不受成文的限制,便于各抒己見,文章比較好寫。等到某項措施或制度出臺之后,就只能宣傳其重要意義和如何貫徹實施了,雖然也可以題目,但有局限了。由此可見,善于把握時機也是選題方面的基本功。
(二)搜集資料 充分搜集和占有資料是撰寫文章重要的一步,也是一個關鍵性的環(huán)節(jié),每個作者必須充分認識到這一點。這個環(huán)節(jié)抓不好或者跟不上,會影響文章寫作的全局。材料是構成文章的基本要素之一,是作者為某一寫作目的,從現(xiàn)實生活中搜集、攝取以及寫入文章用以表達主題的一系列的事實和論據(jù)。它提供文章的內(nèi)容,既包括客觀存在的一切事物,又包括作者主觀的思想意識。寫文章要從搜集材料開始,搜集材料是基礎工作,是先行官。論據(jù)觀點是從材料中來的,只有搜集到了好材料,才能產(chǎn)生好的論據(jù),才有可能寫出好文章。
材料包括的范圍很廣,一切事實、數(shù)據(jù)、圖片、圖版、圖表、摘錄的文獻資料、人們的口頭反映、文字資料,前人的結論、經(jīng)驗、研究成果、定義、定律等等都是屬于材料范圍。誰占有資料,誰就有發(fā)言權。會寫文章的人都是很善于搜集材料的人。否則,即使是“天才”也寫不出好文章來。
1.資料搜集的途經(jīng)與方法。面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲得我們所需要的資料,這就要了解搜集資料的途徑。
(1)調(diào)查研究搜集。調(diào)查是獲取第一手資料的主要方式。大量實用富有價值的第一手材料存在于人們的社會實踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下來,這就需要我們通過實地調(diào)查去獲得。業(yè)務部門和企業(yè)的規(guī)章制度、經(jīng)驗總結、分析報告、憑證賬簿及報表內(nèi)容格式等,都是重要的實際業(yè)務資料。雖然這些資料比較零散,但它是論文寫作的第一手資料,能給人們深刻的感性認識。寫作文章時可重點進行深入地調(diào)查研究。調(diào)查的具體方式主要有:①普遍調(diào)查。是指對論題所涉及的一定范圍內(nèi)有關情況作出全面性的調(diào)查。
②專題調(diào)查。是針對某個問題所作的專門調(diào)查。③典型調(diào)查。是根據(jù)調(diào)查目的在對被研究對象進行全面分析的基礎上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進入深入細致的調(diào)查,探索其內(nèi)在規(guī)律性,然后以調(diào)查結果推論全面情況。俗話說,“麻雀雖小,五臟俱全”,從典型可以看到共性,即看到一般面上的情況。④抽樣調(diào)查。是按照科學的原理和計算方法從所要研究現(xiàn)象的全部個體單位中,抽取部分個體單位作為樣本進行調(diào)查取得資料,然后推算出全體特征的一種方法。⑤重點調(diào)查。是在被調(diào)查對象的全部單位中選擇一部分重點單位進行調(diào)查,以求以總體狀況有一個大致的了解,所謂重點單位,是指在所研究的內(nèi)容中其數(shù)量比較大,占有較大的比重,而不一定要求有典型性。
⑥個案調(diào)查。是對某一具體社會單位進行全面深入的調(diào)查。它與典型調(diào)查有許多共同之處,是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點是主觀隨意性較大,優(yōu)點是耗費的人力、財力相對較少、調(diào)查深入細致,方法多樣,得到的資料豐富、生動,這是其他方法所不能比擬的。⑦網(wǎng)上調(diào)查。利用互聯(lián)進行調(diào)查。⑧會議調(diào)查。是指調(diào)查主體(調(diào)查者)通過召集一定數(shù)量的有關調(diào)查對象(被調(diào)查者)舉行會議,或直接參加有關部門舉行的一些相關會議或報告會,利用開會這種形式來搜集資料、分析和研究某一社會現(xiàn)象(調(diào)查內(nèi)容)的一種調(diào)查方法。
⑨問卷調(diào)查。是指采用郵寄、直接詢問等方式,依據(jù)調(diào)查設計的問題(亦稱調(diào)查問卷),經(jīng)調(diào)查對象作答而進行分析從而得出結論的一種調(diào)查研究、獲取資料的方法。問卷的設計要鮮明、準確、易于填答人理解,這樣才能提高回收率。 (2)文獻資料搜集。文獻通常是指具有歷史價值的圖書文物資料。而寫作財會文章中所指的文獻,是廣義的文獻,即與論題研究對象有關的一切書面文字材料。財務會計方面的文獻資料有很多,雜志、文集、年鑒等,各有不同側重點。如有的雜志側重于介紹會計法規(guī)、會計實務工作經(jīng)驗;有的雜志側重于財務會計中理論問題的研究與探索;中國會計學會每年編選的《會計學論文集》,則選擇了當年有代表性的財會論文。各省、市、自治區(qū)有關學會的刊物、文集也是有參考價值的資料。
查找資料,要有目的有計劃地進行,在一無所知的情況下,可以由易到難,先找現(xiàn)代的、易找的,再找古代的、難找的;先從個別文章中發(fā)現(xiàn)線索逐漸擴展,從一個點到一條線到一個面,跟蹤追擊,不斷擴大戰(zhàn)果。經(jīng)過積累,最后把所需要的資料找全,形成系統(tǒng)的索引。這種方法就是由點到面的查找方法;另一種方法是由面到點的查找方法。即先了解面上的基本情況,通過面上抓住重點,有計劃有步驟地深入,最后弄清所需要的個別問題,這兩種方法都可以采用。
在查找資料的過程中,知道需要某方面的內(nèi)容,卻不知道書名,可以通過查工具書解決。主要有:①利用目錄、索引、文摘等檢索工具。
目錄是標示圖書或其他出版物外表特征的系統(tǒng)化檢索工具,常用有《全國新書目》和專門介紹各類期刊報紙的《全國中文期刊聯(lián)合目錄》,以及介紹外文圖書的《外文圖書總目錄》等。索引是按一定順序把散見于各圖書報刊的論文篇目、作者姓名、刊物名稱及期刊號記錄下來以便于檢索的工具書。文摘是指將文章的主要論點簡要摘錄出來,分門別類進行整理的資料。文摘和索引一樣,屬于二次加工的成品,是查找最新資料的檢索工具。較常用的文摘有中國人民大學書報資料社出版發(fā)行的《復印報刊資料》,每月提供,年終匯總,是一種系統(tǒng)的文摘資料,信息量大,方便實用。還有《文摘卡片》,它將報刊上的新觀點、新材料摘抄出來,也有使用價值。
②利用年鑒、手冊等工具書。年鑒、手冊等是對一二次文獻篩選、評價、濃縮加工后的工具書,一般由專家、專業(yè)人員撰寫。年鑒是匯集一年內(nèi)各方面或某一方面的研究情況,并按照年度連續(xù)出版的一種工具書,如《會計年鑒》等。手冊是匯集經(jīng)常需要查考的文獻資料的工具書。
2.資料的選擇與整理。資料的選擇是否精當,直接影響著文章的質量。如何對資料進行選擇,這也是寫作的重要環(huán)節(jié)。
(1)選擇緊扣主題的資料。這是選材最重要的一條原則,主題是選材的依據(jù),凡是與主題無關的或關系不大的資料,哪怕極為生動,作者十分喜愛,也應堅決舍棄。否則,資料蕪雜,枝蔓叢生,那就會“繁花損枝,膏腴害骨”了。寫文章最容易犯的毛病之一,就是不善于剪裁,對一些自認為生動的資料難以“割愛”。作者的本意是想以眾多的資料全面地表現(xiàn)主題,結果主題反而為資料所淹沒了。
(2)選擇真實可靠的資料。文章的生命在于真實,寫作時一定要選用真實可靠的資料,力戒虛構,只有真實才能如實地反映客觀事物,幫助讀者正確地認識事物的本質,否則,就會迷惑讀者,產(chǎn)生壞的作用。這里所指的真實有兩層含義:一是確有其事,不是胡編亂造的;二是指能夠反映客觀事物的本質和主流,不是個別偶然的現(xiàn)象。之所以要選擇真實的資料,是因為對于記敘文、議論文等文章來說,它們本身就是真實地反映社會生活中的客觀事物和客觀事理的形式,是以實實在在的真人真事、準確嚴密的科學理論為內(nèi)容的。
(3)選擇典型代表的資料。要使資料充分地表現(xiàn)主題,就要善于選擇最富有特征、最有代表性、最能概括和揭示事物本質的資料。也就是說資料要有廣泛的代表性和說服力。典型的資料具有以一當十的作用,用這樣的資料,能夠很好地說明問題,反映本質,具有很強的說服力。寫文章時,選用資料不在多而在精,只要能說明問題本質,解剖一個或幾個麻雀就夠了。
(4)選擇新穎、生動的資料。社會在發(fā)展,時代在前進,人們總是生活在新舊更替之中,新事物層出不窮。作為反映客觀事物的文章,必須用新人、新事、新成果、新經(jīng)驗、新思想、新情況反映新面貌,講出新道理,文章才能具有時代特色。文章的資料新,思想內(nèi)容也就能新,文章才能生動活潑,充滿朝氣。如果沿用舊材料,一味老調(diào)重彈,千篇一律,千佛一面,年復一年,就要僵化走向死亡。
搜集了大量的資料之后要及時進行整理。整理資料是一個不可忽視的過程。通過整理資料一是看看自己搜集的資料全不全,哪些已經(jīng)掌握了,哪些還沒有掌握,還需要補齊,繼續(xù)收集。通過整理了解有多少是重復的,相互抵觸的,或可以相互補充的;有哪些是新資料,哪些是老資料;有什么新的線索,有些什么疑問等,做到心中有數(shù);二是熟悉資料。對一個資料的背景、前后經(jīng)過、相互聯(lián)系、特征面貌以及細節(jié)、順序等,通過整理都熟悉了,在使用時就感到很方便;三是使資料系統(tǒng)化。收集來的資料一般來說是零星的、缺乏組織的、散亂的。經(jīng)過整理,將資料歸類分類,使之系統(tǒng)化條理化;四是醞釀論點。寫文章的觀點產(chǎn)生有一個過程,在整理資料的過程中,對材料的相互關系、資料的性質會有新的認識,并對其中一些資料發(fā)生興趣,產(chǎn)生進一步研究以寫成文章的想法。
資料整理的方法:(1)分類。根據(jù)統(tǒng)一的標準,按材料的不同性質,將它們劃分為不同的類型。“這種分類整理材料的方法可分為四個步驟:把準備用到文章中的全部材料制成卡片;對卡片進行分類,編成卡片群;排列卡片群,以圖解來安排文章的結構;文章化。”(2)歸類。在對資料進行分類后,然后再按類別歸檔,列入不同的類型。(3)記錄。俗話說:好記性不如爛筆頭。人的大腦記憶功能畢竟有限,當你看到一些非常好的素材時,最好把它們隨時記錄下來,因為你也不知道什么時候他們會派上用場,所以準備一個筆記本,有好的生活細節(jié),好的想法和靈感,就胡手記幾筆。否則的話可能你很快就會忘記了,等你想寫東西時發(fā)現(xiàn)大腦空空如也。
而一旦你養(yǎng)成寫觀察筆記的好習慣,積累寫作素材也就變得非常容易,寫作也由此更加輕松有趣。茅盾說,我們在開始寫作的時候或以前,就應當時時刻刻身邊有一支鉛筆和一本草簿,無論你走到哪里你要豎起耳朵,睜開眼睛,像哨兵似的警覺,把你所見所聞隨時記下來。因此,有志寫作的人一定要養(yǎng)成寫觀察筆記的習慣,隨時記錄下生活中的精彩片段和自己的思想火花,等到寫作時就會發(fā)現(xiàn)它會給你帶來許多令人驚喜的靈感。當然在科技發(fā)達的今天,觀察者不一定局限于筆記本,可以充分利用現(xiàn)代化的多媒體手段,用錄音、錄像、攝影、動畫等多種手法更生動有效地記錄生活,為自己的寫作做好準備。
(三)醞酌構筑。在確定了論文的選題后,再經(jīng)過必要的資料準備,就要進入寫作前的構筑階段。這個步驟的任務就是要對論題的各個側面作系統(tǒng)連貫的思索,形成論點、論據(jù),找到恰當?shù)恼撟C方法,安排好論文的邏輯結構。這一過程關鍵在于思索,不僅要對已經(jīng)掌握的材料進行思索,還要在思索中針對問題進一步找材料。不僅要在占有材料的基礎上思索,而且要力爭跳出材料的框框進行創(chuàng)造性的思索,兩方面要廉而有之,不宜偏廢。如果不詳細地占有材料,只作天馬行空式的玄想,往往流于虛妄,這不是嚴謹?shù)目茖W態(tài)度;但若在現(xiàn)有材料中兜圈子,只能照別人想過的路子想問題,就會失之平庸,提不出創(chuàng)造性的見解。
對所論述的問題,一定要真正想清楚,有哪一點不清楚,就要下功夫把它想清楚,決不能蒙混過關,自我欺騙。要真正把問題想清楚,是很艱苦的事。王國維在《人間詞話》里講的三種“境界”,用于描繪想問題的艱苦也很貼切。開始時是“昨夜西風 凋碧樹,獨上高樓,望斷天涯路。”這時是四顧茫然,不知從何下手。繼而是“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。”抓到問題了,發(fā)現(xiàn)困難了,反復地苦心焦思,以至于體重都下降了。最后才是“眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈光闌珊處。”終于豁然開朗,得出明晰的結論了。這確實是很“折磨”人的。但如果受不起這種“折磨”,就永遠不會有“苦盡甘來”的時候,永遠寫不出高水平的論文。
有了明晰、確切的觀點以后,還要建立起自己的邏輯思路、也就是注意觀點安排的層次,把握住它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,使得論述能夠層層深入。對每個人來說,都有他自己獨特的思維方法和表述方式,對此我們不可強求一律,否則就會失去文章風格的多樣性。我這里所說的“邏輯思路”主要是指我們在對一件事物(論題)進行論述時,要注意遵循兩方面的規(guī)律,一是揭示事物性質的規(guī)律;二是讀者接受和認識事物的規(guī)律。前者是要求我們對事物的論述從表面逐步進入到深層,后者則要求我們在論述過程中提出問題要有誘發(fā)性,善于抓住讀者對你論述問題的注意力,促使他和你一起進行思考;同時,在解決問題時要力求透徹,使讀者在認清一個層次后,再進入另一個新層次,而不要在一個問題還未談清楚時就匆匆忙忙提出另一個問題。這些都是我們建立自己邏輯思路時應該注意的重要方面。
在思索的過程中,做筆記是很重要的輔助手段。我這里說的做筆記,主要不是指平時讀書做的摘要、卡片之類,而是指記錄思索結果或思索過程的筆記。“靈感”或思想閃光”常常是 突如其來,稍縱即逝的。筆記就是捕捉它們的有效手段。身邊不妨帶一個小本子,有價值的想法就應立即記在小本子上,留待以后整理。一般說來,這種筆記不必太講究文字,只要自己能看懂就行,目的在于加快記錄速度,當然但如果時間允許,也不妨用比較精確的語言記錄自己的思想,因為這本身也是錘煉思想的好機會。精彩的表述往往也是可一而不可再的,丟失了就很可惜。
(四)謀篇結構。當經(jīng)過多方面的思考以后,就開始布局全文的結構。所謂結構,就是文章內(nèi)部的組織構造,也就是文章組織、安排內(nèi)容的具體方式,通常稱之為謀篇布局。它是指文章中整體與部分、部分與部分之間的關系,是一種組“分”為“合”,組“局部”為“整體”的構造藝術。文章的結構實質上是組織材料的問題。作者根據(jù)主題的需要和體裁的要求,對材料進行合理安排,使文章觀點鮮明、重點突出,成為一個統(tǒng)一的整體,這就是結構要解決的問題。作者的思路是文章結構的基礎,文章結構的安排則是作者觀察事物、分析問題思想活動的條理性在文章中的具體體現(xiàn)。
古人說:文無定法”。文章的結構不可能按照統(tǒng)一的模式,一成不變。即使是科技文、應用文的寫作,在實踐中形成了某些約定俗成的格式,但那也只是一個大的框框,對寫作文章來說,仍有一個布局謀篇的問題。因此,每篇文章在寫作之前,都要根據(jù)特定的寫作目的和具體的內(nèi)容,精心構思,合理安排,以求其結構形式的靈活多樣,引人入勝。文章的結構是很重要的,它如同人體的骨骼,寫文章的道理也是如此,如果沒有恰當、完整的結構形式,那就無法按照主題的要求,將零亂、復雜的材料串聯(lián)、編織起來,組成一個和諧、統(tǒng)一的整體,使作者的意圖得到充分的表現(xiàn)。那種不成“形”、不成“體”的東西,是根本不能稱之為文章的。我國古代文論中對文章提出的基本要求是“有物有序”。所謂“有物”,就是文章要有真切、實在的內(nèi)容;所謂有“序”,就是要有條理,文章結構要清晰嚴謹。古代寫文章的大家都很注重文章的章法,主張動筆之前,要有整體的構思,“袖手于前,始能疾書于后。”胸有全局,才能使文章“首尾開闔,繁簡奇正,各極其度。”這些見解和做法都很值得我們借鑒 。
一般文章的結構由以下部份組成:
(1)開頭與結尾。開頭結尾是文章重要的組成部分。由于它們的位置特殊,因而有著特殊的功能。開頭是要給文章找到一個較好的“截入點”和“突破口”,又是定下“基調(diào)”的所在。開頭是文章給讀者的第一印象,如果新穎別致,就能立刻抓住讀者,使讀者急欲讀下去;否則,讀者也會因而失之交臂。結尾是文章總的歸結和收束,它的藝術表現(xiàn)功能較之開頭要更強一些。一篇文章,縱令開頭美妙至極,然而不能善終,收尾無力或成敗筆,則功虧一簣。不少文章的結尾之處往往是文章的題眼所在。結尾如果奇巧、精彩,就能使讀者感到饒有余味,印象深刻。
(2)層次與段落。層次主要指文章內(nèi)容表達的次序,體現(xiàn)作者思想開展的步驟。人們常把文章的層次叫做“意義段”、“結構段”或稱之為“部分”。段落主要指作者行文時最小的意義單位,以換行、提頭、空格為標志,是文章思想內(nèi)容在表達時由于轉折、強調(diào)、間歇等情況所使用的文字停頓,人們通常把它稱為“自然段”。層次和段落關系非常密切。層次著眼于思想內(nèi)容的劃分;段落則側重于文字表達的需要。它們之間,大多數(shù)情況是一致的,即段落的劃分正好反映了文章內(nèi)容的層次:一個或幾個段落表達一個層次,這是常規(guī)。在特殊情況下也可能段落大于層次,即一個大的段落中又可細分為幾個內(nèi)容不同的層次,這是變格。
(3)過渡與照應。過渡和照應是使文章前后貫通一致,銜接自然形成有機整體的重要手段 。寫任何文章,都要講究承上接下,前后呼應,這樣才能使結構嚴謹周密、文脈順通暢達。所謂過渡,是指各段落、各層次間的連接和轉換,通常用“過渡段”、“過渡句”或“過渡詞語”來表示。文章在以下情況下需要過渡:一是內(nèi)容轉換時需要過渡。如寫記敘文,地點轉換、時間轉換或事件轉換時,為了使讀者跟上作者的思路,往往需要過渡;寫議論文,當論述的問題有所變動時也需要過渡。二是表達方式、表現(xiàn)方法變動時需要過渡。如由記敘轉為議論,或由議論轉為敘述,由描寫轉為抒情,或由抒情轉為描寫時需要過渡;由概括說明轉為具體敘述時需要過渡;記敘事件采用倒敘、插敘的交接處需要過渡。論說問題由總到分或由分到總時,也需要過渡。
所謂照應,是文章前后內(nèi)容的關照呼應。也就是要瞻前顧后,首尾圓合。前面提到的問題后面要有著落;后面說到的內(nèi)容,前面要有所交代或暗示。照應不僅能幫助讀者了解文章的脈絡和層次之間的內(nèi)在聯(lián)系,而且可使文章通篇渾然一體,結構嚴謹,這樣有助于文章主題的表現(xiàn)。具體的照應辦法一是正文與標題照應。有的文章在正文里多次照應標題,其目的是為了點明文章的主旨,突出中心;也有的是因為標題含義較深刻、含蓄,讀者一下子了解不透,這就需要在文章中加以交代、照應。二是文章前后內(nèi)容的照應。即在行文當中,根據(jù)主題的需要,圍繞一個事件或一個剖析的問題,自然而然地加以照應。這種照應決不是重復,而是通過多次照應,使文章內(nèi)容一層層深入,更加鮮明地表現(xiàn)主題。三是首尾照應。很多文章一般都是在開頭交代寫作動機,中間層層展開,敘述主要內(nèi)容,收尾小結全文。而在收束時?;貞_頭,使其做到前呼后應。
(五)擬定提綱。提綱是文章的骨架,體現(xiàn)著作者的總體思路。通過擬定提綱,可以規(guī)劃寫作的基本內(nèi)容,搭好基本框架,使自己的觀點明確、思維清晰,還可以發(fā)現(xiàn)構思的缺陷、材料的不足、論據(jù)的不充分之處,使論文寫作少走彎路。論文提綱一般應包括文章的基本論點和主要論據(jù),反映文章的體系結構。簡單地說,提綱要列出一級題目、二級題目。有的人不習慣于寫提綱,提起筆來就寫初稿,結果由于構思不成熟,往往費時更多。所以我主張寫大的文章應擬定提綱。提綱寫好后要不斷修改、推敲。一是推敲題目是否恰當,是否適合;二是推敲提綱的結構是否能闡明中心論點或說明主要議題;三是檢查劃分的部分、層次、段落是否合乎邏輯;四是驗證材料是否能充分說明問題。這些工作完成后,便可開始動筆寫初稿。
(六)撰寫定稿。在經(jīng)過謀篇布局、擬定提綱后,文章就要進入實際的寫作階段。這是寫作過程中系統(tǒng)表述自己思想過程。如何把會計領域中好的研究成果,形成創(chuàng)造性的見解和觀點,落實在書面篇章中,是會計文章寫作的關鍵環(huán)節(jié)。
(1)起草初稿。根據(jù)編寫的論文提綱,撰寫論文初稿。初稿撰寫有兩種方法:一是從頭到尾 不間斷不停頓一氣呵成寫完初稿,這是最為理想的方式。在這個過程中往往會冒出一些以前沒有出現(xiàn)過的新想法、新表述,會有一種“文思泉涌”的感覺,會使你領會到作文的樂趣。但是,往往也有突然遇到障礙,感到寫不下去。這時你就需要停下來,冷靜地找找寫不下去的原因,把問題解決了再寫;或者把這段話空起來,接著寫下文,回頭再來彌補 。
要緊的是要盡量避免思路的中斷。關鍵時刻遇到外界的干擾,思路被打斷了,恢復起來往往要費加倍的氣力,甚至還恢復不了。所以力爭一氣呵成是很重要的。但客觀條件常常不允許你一氣呵成;文章如果不是特別短,也不可能毫不間斷地一氣呵成。遇到這種情況,至少也要力爭分“段”分“塊”地一氣呵成,全文的寫作過程不要有太多太長的間斷。二是根據(jù)文章的層次結構,一部分一部分地撰寫、推敲、加工修訂,全文分部分寫完后再合并起來通讀、統(tǒng)稿完成。寫初稿時要大刀闊斧,縱橫弛騁,洋洋灑灑,一瀉千里,不考慮詞句和邏輯,這有合理的一面。學力深厚,訓練有素,才氣橫溢的作者完全可以這樣做。但是對正在學習寫文章的人來說,這種寫法似乎還是利少弊多。
(2)修改定稿。修改文章是寫作的一個重要方面,是提高文章質量必不可少的一個環(huán)節(jié)。修改文章,一般指初稿寫出后直到定稿完成一系列加工過程。好文章是修改出來的,論文初稿完成后,往往存在不成熟、疏漏、重復、有誤、用詞不當?shù)葐栴},需要反復推敲修改。古今中外,凡是文章寫得好的人,無不是在修改上下過功夫的,有時他們放在修改上的精力和時間比寫作的時間還要多。修改文章又是提高寫作能力的重要途徑。修改文章的過程,就是提高寫作能力的過程。不斷地修改,才能不斷地提高。寫作之所以能有提高,就在于修改中能發(fā)現(xiàn)優(yōu)點和不足,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點。文章修改主要是以下方面:
一是主題方面。主題是文章的靈魂,在文章中處于“統(tǒng)帥”地位 ,因此,修改文章首先要考慮主題的明確、深化和升華。由于種種原因,在動筆前或寫作時對客觀事物認識得不夠清楚,或不夠深刻,因而文章的主題不明確甚至會出毛病,這是不足為怪的。如有的是中心思想不明確,有的是主題不夠深刻,有的是主題不夠正確,有的是材料不能說明主題,有的是引用材料不當而削弱了主題等。修改時就要從這些方面仔細考慮,是什么地方的問題就改什么地方,使主題表現(xiàn)得更鮮明,更集中、更充分、更深刻。修改主題是關系到文章的全局性和綱領性的問題,往往會牽一發(fā)而動全身。因此,在不少情況下是要重新構思、另起爐灶。小修小改解決不了問題時,就要不怕困難重新寫。
二是觀點方面。文章的中心思想要靠各層次的觀點支撐。觀點錯誤或片面,必然會影響中心思想的表達,所以,對觀點的訂正、修改也是不容忽視的。文章中凡屬思想感情不夠健康、看法不夠全面、提法不夠妥當,概念模糊,推理、論證不合邏輯的地方,都應該進行修改。只有這樣才能準確地反映客觀事物的本質及其規(guī)律性。
三是材料方面。文章中的材料不在于多而在于精,材料要足以說明觀點,做到觀點和材料的有機統(tǒng)一。凡屬不準確、不真實的材料,要加以改正。凡屬平淡的、一般化的、不能反映事物本質的材料,或雖然生動卻不能表現(xiàn)觀點的材料,或堆砌過多、淹沒了觀點的材料,則要毫不吝惜地加以刪除;對抽象不具體的材料,則應增補具體的材料。材料方面的修改,還要舍得割愛,凡對表現(xiàn)主題無關或關系不大的材料,要毫不可惜地大砍大刪。
四是結構方面。結構的調(diào)整一般有兩種情況:一種是全篇結構欠妥,需要另搭架子重新組合,這種情況較少;另一種是局部結構需作調(diào)整,小修小改,這種情況則經(jīng)常碰到。結構主要是解決材料的安排問題。怎樣安排層次和段落,怎樣過渡和照應,怎樣開頭和結尾,哪些地方詳述,哪些地方宜略,都要認真考慮。在調(diào)整結構時,對那些與主題無關的或關系不大的旁逸斜出的枝蔓要堅決剪除;對那些平淡無味的句段,則要認真地加工潤色,通過刪節(jié)剪裁,權衡損益,真正使文章的結構完整而和諧、嚴謹而精巧。
五是語言方面。語言的修改是指對文章語言毛病的改正和對語言文字的加工潤色。修改語言的辦法可用“增、刪、改、調(diào)”四個字來概括。增,是指當文字不足以表現(xiàn)出要表達的內(nèi)容時,就需要增字增句,避免茍簡,不能認為文字少就是簡練。刪,就是要舍得刪削,盡可能刪去一切多余的文字。改,就是更換,進一步錘煉。調(diào),就是在準確表現(xiàn)內(nèi)容的前提下,為使語言活潑并具有節(jié)奏感而調(diào)句式、調(diào)音節(jié)。調(diào)句式是為防止句式單調(diào),使句式錯落有致,表現(xiàn)出一種錯綜美。調(diào)音節(jié)以順口為好,要結合誦讀,因為文章一經(jīng)誦讀,不順口的地方就顯露出來了。文章要能讀能看懂 ,如果讀起來不順口,聽起來不順耳,就有語病,需要進行修改。
六是標點符號方面。標點符號是書面語言的“五官”,也是文章不可缺少的有機組成部分。它準確無誤地表示語句間的關系,表示每句話的感情和語氣,使語言更有效地發(fā)揮作用。標點符號需要修改的地方,主要是指:該用的沒有用;不該用的用了,或是該用這種標點符號的卻用了那種。修改文章時應該像對待其他方面一樣對待標點符號。要正確使用標點符號,用錯了的一定要改過來,不然會令人費解。標點符號要真正標出語句、段落、層次、篇章的脈絡和邏輯,做到準確無誤,恰到好處。
(3)規(guī)范文面。文面就是文章的面目,是一篇文章在讀者視覺上顯示出來的總體面貌。它既是文章的文字表現(xiàn),又是一種傳播手段。文面包括行款格式、標點符號的使用、文字書寫等等。文面反映一個人的文字素養(yǎng)和思想修養(yǎng),表現(xiàn)出一個人寫作基本功的高低,衡量一個人寫作習慣的優(yōu)劣。如果行款格式符合規(guī)定,標點準確,書寫清楚,就能提高表達效果;反之,不講究書寫格式,亂用標點,字跡潦草模糊,是作者態(tài)度不認真,基本功不扎實,缺乏對讀者負責精神的表現(xiàn),還極容易發(fā)生錯讀誤認,造成不良后果。所以,要把文面視為培養(yǎng)扎扎實實的基本功、養(yǎng)成良好寫作習慣的重要內(nèi)容。
規(guī)范完整的文面格式包括:
①標題。標題的排列,一是居中,如果字數(shù)少,字與字之間可以空格;二是如果有副標題,應在正標題下面一行退后兩格以破折號領起。副標題較長需要回行,應與上行標題第一個字對齊。分行時要注意保持詞和詞組的完整及字數(shù)搭配上的勻稱,使破折號對齊正標題。三是如果正標題很短,則正標題和副標題一律按居中排列的原則安排。為了美觀醒目,標題上下可各空一行書寫。標題很長特別是專業(yè)性文章,標題上下可多空幾行,甚至標題占一頁。
②署名。作者署名有兩種格式:一是在標題下面居中書寫;二是寫在文末。兩個字的名字中間要空一格。
③提行。每段開始均應提行,開頭空兩格。凡另起的序碼條目(如一、二、三或第一、第二、第三)也要提行。屬于特殊分行,如對話分析、提問分行、稱呼分行、引語分行等,也都空兩格另起。
④序碼。文章表示分條、分格用的序碼種類很多, 經(jīng)常使用的序碼順次為:第節(jié),一、(一)、(1)、①;或者1-1、1-2、1-3……2-1、2-2、 2-3……使用序碼根據(jù)作者習慣選擇,但一篇文章,序碼用法必須前后統(tǒng)一,編排一致,清楚地表示出內(nèi)容層次。
⑤引文。文章內(nèi)的引文有段中引文和提行引文兩種。段中引文:如引的是原話要用冒號和引號,或只用引號;引原意時只用冒號不用引號。提行引文:重要的、強調(diào)性的或較長的引文要自成一段,書寫時比正文縮兩格,即開頭縮四格,其余前后縮兩格。
⑥注釋。夾注也稱段中注,指寫在正文中間,具有簡短說明、注釋的文字,要一律用括號標示。夾注不宜太長,也不宜多用。腳注又稱文中附注,把注釋文字安放在本頁下端。尾注也叫章節(jié)附注,即把注釋集中于章節(jié)末尾或全文的末尾。
⑦標點符號。是文面的重要成部分,是書面語言不可缺少的輔助工具。標點符號分為點號和標號兩類。點號有句號(。)、問號(?)、嘆號(!)、逗號(,)、頓號(、)、分號(;)、冒號(:)七種,標號有引號(“” ‘’)、括號( () )、破折號(——)、省略號(……)、著重號(.)、連接號(─)、間隔號(·)、書名號( 《》、〈〉 ),專名號()九種。點號要點在格內(nèi)。句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號、冒號,均占一格,寫在左下方約四分之一格的地方。省略號、破折號要占兩格,寫在格子中間線上。連接號一般占一個字的位置。著重號、專名號標在文字的下邊。引號、括號、書名號等兩端各占一格。標點要尾隨文末,每行第一格不得使用句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號,偶有回行,應尾隨文后點在文末框線近外。引號、括號、書名號的前一部分不可孤零零地寫在一行之首,可與被引的最后一個字、被括的最后一個字、書名的最后一個字一起寫在最后一格這內(nèi)。
另外,書寫要規(guī)范,所寫的字必須是《新華字典》或《現(xiàn)代漢語詞典》等辭書上所有的正確無誤的字,不寫錯別字,不造簡化字。寫字要工整清晰,看起來舒服,讀起來順當。如果能做到卷潔字麗,還會使人賞心悅目,得到美的享受。有的人寫字狂放不羈(書法又當別論),隨手亂涂,四枝八杈,歪斜潦草,有時竟然看不出寫的是什么字。
四、會計文章的寫作技巧
寫文章到底有無技巧,我認為是有的。同樣的選題、同樣的材料,具有寫作技巧與不具有寫作技巧的人,寫出的文章大不一樣。前者寫出的文章文彩激揚,而后者則四平八穩(wěn)。文章寫作具有哪些技巧,我個人認為有以下幾個方面。
(一)標題要新穎。標題是作者給文章起的名字,是文章的“眉目”,是整篇文章的代表。它關系到一篇文章的精神、格調(diào)和色彩。一篇文章最先和讀者見面的就是標題。好的標題,準確鮮明,給人以新鮮的感覺和深刻的印象,使人產(chǎn)生急欲一讀的強烈愿望。標題平淡無奇,空洞乏味,讀者見了標題就不想讀文章了。因此,標題的好壞,對一篇文章能否達到預期的宣傳效果有明顯的作用。它如同人的眼睛使人看后就產(chǎn)生深刻的印象。標題有總標題、副標題、分標題 。標題寫法根據(jù)文章體載有揭示實質式、提問式、交代內(nèi)容式、判斷式、形象比喻式等。設置分標題的主要目的是為了清晰地顯示文章的層次。有的用文字,一般都把本層次的中心內(nèi)容昭然其上;也有的用數(shù)碼,僅標明一、二、三等的順序,起承上啟下的作用。
需要注意的是無論采用哪種形式,都要緊扣所屬層次的內(nèi)容,以及上文與下文的聯(lián)系的緊密性。標題的要求一要明確。要能夠揭示論題范圍或論點,使人看了標題便知曉文章的大體輪廓、所論述的主要內(nèi)容以及作者的寫作意圖,而不能似是而非,藏頭露尾,與讀者捉迷藏。二要簡煉。標題不宜過長,過長了容易使人產(chǎn)生煩瑣和累贅的感覺,得不到鮮明的印象,從而影響對文章的總體評價。標題也不能過于抽象、空洞,標題中不能采用非常用的或生造的詞匯,以免使讀者一見標題就如墮煙海,百思不得其解,待看完全文后才知標題的嘩眾取寵之意。三要新穎。標題和文章的內(nèi)容、形式一樣,應有自己的獨特之處。做到既不標新立異,又不落案臼,使之引人入勝,賞心悅目,從而激起讀者的閱讀興趣。
例1:一級標題
沒有規(guī)則的競賽
------中國股市透視之一
錯位的抉擇
------中國股市透視之二
舊模式的重演
------中國股市透視之三
失衡的市場布局
------中國股市透視之四
乏力的管理體制
------中國股市透視之五
作繭自縛的困擾
------中國股市透視之六
例2:二級標題
一、決賽的前奏
二、筆試場上的考驗
三、進入決賽的較量
四、摘取桂冠的角逐
五、賽后的高潮
(二)起筆開頭要有吸引力。俗語說:“萬事開頭難”,要做到落筆生輝不容易。為什么開頭難?一方面,開頭是門面語,要給讀者第一個印象,開頭抓不住人,人家就不會看下去。要能在一開頭就能引起讀者的興趣,是不能不下功夫的;另一方面,開頭是文章的一個組成部分,而且是十分重要的組成部分,它有自己的規(guī)定的任務。開頭說不明白,中間也不容易使人明白。有些事開頭要點出來,不能談得太多,談得太多,便肢解了后面的內(nèi)容;有的開頭要概括,又要開宗明義,后面才能展開;有的開頭講求趣味,一見面就抓住人等,都是有難度的。一個好的開頭,首先要求起筆新鮮,要敢于在開頭標新立異。
其次起筆不宜過遠,第三文字要簡煉。開頭的方式是多樣的,開門見山,一語道出論題;示證先張其本,安頓好論根,再牽出論點;平步青云,高唱而入,造成“黃河落天走東海”之勢之后,再細說因由;一同端出幾種論點,自己在其中獨樹一幟;一著筆就妙語連珠,造成開卷奇目,令人一見而驚;開頭設問置疑,下面慢慢解答;開頭提綱挈領,交代內(nèi)容,或交代寫作動機、論題背景;開頭先講故事,描寫場面,而后引出論題等。
(例)進入九十年代以來,全球經(jīng)濟運行出現(xiàn)了兩個顯著的特征,即傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度明顯放慢,不僅推動經(jīng)濟發(fā)展的力量顯著減弱,而且一些支柱產(chǎn)業(yè)陷入了困境,如制造業(yè)的萎縮、紡織業(yè)、采掘業(yè)的虧損。而另一方面以高科技為代表的新興產(chǎn)業(yè)則以幾何級呈現(xiàn)出無極限爆發(fā)性的擴張,取而代之傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)成為經(jīng)濟發(fā)展的核心。在聯(lián)合國經(jīng)濟合作組織(OECD)國家中高科技產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值占GDP高達60%以上。宏觀上在高科技領域占據(jù)主導地位的美國,出現(xiàn)了經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展,失業(yè)、通貨膨脹率不斷下降,國際收支改善,財政赤字減少的強勁發(fā)展的理想狀態(tài),長期困擾美國經(jīng)濟發(fā)展的滯漲與巨額的財政赤字在短短幾年的時間內(nèi)奇跡般地得以消除。微觀中也造就了美國的微軟、英特爾及中國的北大方正、聯(lián)想等世界經(jīng)濟巨子的神話般奇跡。當人們透過經(jīng)濟運行過程中的這種危機與奇跡的現(xiàn)象去進行本質的考察時,驚奇地發(fā)現(xiàn)人類在世紀之交正在步入一個新的經(jīng)濟時代--知識經(jīng)濟時代。
(三)敘述與議論要清晰。敘述、議論是會計文章的主體,是文章表達全部內(nèi)容的核心,如果敘述議論分析的邏輯結構不清晰,使用表達的方法不當,文章就會顯得雜亂無章。
1.敘述。所謂敘述是作者在文章中對人物經(jīng)歷和事物發(fā)展所作的述說和交代。它是寫作中最基本最常見的一種表達方式。敘述的基本要素包括時間、地點、人物、事件、原因、結果。在敘述時一般把什么時間、什么地點、什么人、什么事以及因果寫清楚,給讀者以清晰而完整的印象。
(1)敘述的基本要求。①線索分明,交代清楚。線索是串聯(lián)文章材料推進內(nèi)容發(fā)展的筋節(jié)。敘述時不把線索梳理清楚,就會雜亂無章,頭緒紛亂。因而,敘述時無論是以時間、人物、事物為線索,還是以中心事件為線索或者以單線和復線、明線和暗線進行敘述,都要有條不紊,次第井然。對于敘述的要素一般都要作交代,使讀者對事物的來龍去脈有一個清晰的印象,省略時必須不影響讀者的理解和接受,否則不能隨意省略。②詳略得當,突出重點。對人物和事件,凡是重要的地方,能深刻表現(xiàn)主題之處敘述要詳細,有所側重,突出重點。對于次要的地方,不需要著力敘述的地方,就要略寫,無需使用大量筆墨。否則,會造成輕重倒置而沖淡要害,影響主題的表達。
(2)敘述的方式。敘述有多種方式,從敘述的先后次序上分,有順敘、倒敘、插敘和平敘;從敘述的詳略程度上分,有概敘和細敘:從敘述的線索上分,有合敘和分敘;從敘述的不同角度上分,有直敘和借敘。①順敘。所謂順敘,就是按照事情發(fā)生、發(fā)展的先后順序來敘述。有的是按照時間先后順序敘述,有的是按照作者的行蹤展開敘述,有的是按照事件的發(fā)展進行敘述,有的是按照作者認識的變化加以敘述。②倒敘。是把事情的結局或某個突出的片斷提到前邊來敘述,然后再從頭進行敘述,俗稱倒插筆。倒敘的優(yōu)點是以其突發(fā)性造成對讀者的強刺激,以撩人的懸念吸引人們閱讀的興趣,使文章開卷生波,牢牢抓住讀者的心理。采用倒敘要找準倒敘的起訖點,一則引人耳目,吸引讀者;二則銜接自然,文理貫通,勿使糾纏不清,令人模糊。③插敘。所謂插敘,是在敘述進行中,中斷原來的敘述,插入另一段敘述,這段插入的敘述結束后,再繼續(xù)原來的敘述。插入的內(nèi)容或是過去的一件事,或是另外一件事,但它不發(fā)展情節(jié)。使用一段插敘使文章容量加大,對表現(xiàn)人物和實現(xiàn)主題具有積極作用,而且有斷有續(xù),能調(diào)劑讀者的神經(jīng)。
2.議論(分析)。議論是作者通過邏輯推理和事實材料表明自己的觀點和態(tài)度,達到明辨是非和闡明事理的目的。議論反映的是事物的因果關系,完整議論的要素包括論點、論據(jù)和論證。論點,是指作者的觀點、主張,由作者提出來,使讀者去接受它。論據(jù),是指證明論點的事實和道理,它在議論中是建立論點的依據(jù)。所以叫論據(jù)。論證,就是用論據(jù)證明論點的過程,它把論點和論據(jù)按照一定方式聯(lián)系起來,闡明它們之間的因果關系,以合乎邏輯的方式說服讀者。議論的用途廣泛。在議論文中,它是議論說理的主要形式,運用概念、判斷、推理和證明的思維形式闡明事理。在記敘文中,它用來評價作品的人物和事實,為升華人物情感的深化主題服務。在應用類或其他文體的文章中,議論作評價,點明事物的內(nèi)蘊,使文章主題更加鮮明。
(1)議論的種類。議論可分為兩類:一類是以論證正面觀點為主的,叫做立論;一類是以駁斥反面觀點為主的,叫做駁論。立論與駁論不能截然分開,一般情況是:在立論的文章中,需要批駁錯誤論點來進一步闡明正面觀點,即立中有駁;在駁論的文章中,也要在批駁錯誤論點的同時,確立正面的觀點,即駁中有立。它們的區(qū)別在于著重點不同。
(2)議論的方法。①例證法。例證法是列舉事實來證明論點的方法。正確的論點來自客觀存在,用事實做論據(jù)是論證點最有效的辦法。用來做論據(jù)的事實材料可以是具體事例,可以是概括的事實,也可以是些統(tǒng)計數(shù)字之類。關鍵在于要收集和選擇最典型、最有說服力的事實,列舉出來作為論據(jù)對論點加以證明。②分析法。這是一種通過分析問題進行論證的辦法。它借助于分析問題,剖析事理,揭示論點和論據(jù)之間的因果關系,從而將論點樹立起來。③引證法。引用經(jīng)典著作、名家名言、公理定理等來證明論點的方法叫引證法。引用的事理、言論,是經(jīng)過實踐檢驗和被社會所公認的,所以它們不需再論證,直接引用做論據(jù)就可以證明論點了。
④對比法。是以事物的相互比照來證明論點的方法。事物是互相比較而存在的,在對比中容易辨明是非說清道理。對比,可以用歷史事實或過來情況與當前的事物做縱的比較;也可以用兩種對立的事物做橫的比較。為此,有人把對比法稱做縱橫比較法。⑤類比法。把兩個以上具有同類一理的事物做比較,以彼事物之理來證明此事物之理,叫做類比法。這種方法往往是以講故事、打比方的形式,把抽象的道理比喻明白,從而得出結論。⑥歸納法。從個別到一般的論證方法叫歸納法,用事實作論據(jù)證明論點時,往往使用這種方法。⑦演繹法。從一般到個別的論證方法叫演繹法,它的論證方向同歸納法正好相反。演繹法的大前提是一個一般原理,結論是特殊場合的道理。
(3)議論的基本要求。①論點要正確鮮明。在議論中,不管立論還是駁論,論點正確是最重要的要求。要反駁的論點必須是錯誤的,要建立的論點必須是正確的,不能強詞奪理,以錯反錯。此外,論點還應當鮮明,不能吞吞吐吐,模棱兩可。②論據(jù)要充實可靠。論據(jù)是支撐論點的,所以要充足。論據(jù)不充足,或者不能得出結論,或者得出的結論不能令人信服。論據(jù)還要確鑿無疑,郭沫若說,材料缺乏頂多得不出結論而已,而材料不正確,便會得出錯誤的結論。這樣的結論比沒有更要有害。③論證要合乎邏輯。論證中的論點與論據(jù)之間的聯(lián)系包含著種種推理,這些推理一定要準確,分析問題要嚴密,從而使整個論證過程無懈可擊。
(四)語言文字要生動。在文章的寫作過程中,語言的運用是一個十分重要的問題。一篇文章有了深刻的立意、精選的材料和巧妙的組織結構,但最終都要通過語言文字表達出來,否則就不能成其為文章。語言是文章的“細胞”,是文章最基本的建筑材料,是構成文章的物質形式。離開了語言就沒有文章。各類文章由于文體不同而各具特色,但它們對語言運用的基本要求是共同的。這就是:
(1)用詞準確。所謂用詞準確,就是精心選擇最確切、最恰當?shù)脑~匯,正確地反映客觀事物,貼切地表達作者的思想感情與事實的真象。這是運用語言最基本的要求。只有在準確的基礎上,才談得上通順、生動和簡練。首先,對表現(xiàn)對象要有正確、明晰的認識,對它的外貌、性質以及與其他事物的關系了如指掌,這樣,選用的詞語所代表的概念和所作出的判斷,才符合表現(xiàn)的對象的實際。這是準確的前提。其次,要確實弄懂每個詞語的確切含義,否則不是用錯詞就是用得不恰當,甚至會鬧出笑話來。再次,要認真辨析詞義,要特別仔細區(qū)別近義詞在使用范圍、詞義輕重、詞的風格特點、搭配功能等方面的細微差別。最后,還要注意詞語的感情色彩,不僅要體會、揣摩詞的褒貶意義,而且要琢磨褒貶意味的輕重和情調(diào)。
(2)造句通順。所謂造句通順,包括兩方面的要求:一要符合語法規(guī)范,二要合乎邏輯。只有達到這兩方面的要求,才能使思想成為有條理和可以理解的東西,否則,思想就是一堆雜亂無章、不可理解的碎片,哪里還談得上表情達意和交流思想呢。句子是語言的骨干,文章的語言最基本的就是遣詞造句的問題。要想完整、周密地表達思想感情,準確地反映客觀事物,離開句子,離開造句的基本法則,離開句與句之間的邏輯聯(lián)系,那是不行的。造句必須符合邏輯,如果出現(xiàn)概念不清、判斷不當、推理不妥、顛三倒四的情況,讀者看不明白。正因為如此,要寫好文章就有必要學點語法知識和邏輯知識。
這里我不可能系統(tǒng)地論述語法知識和邏輯知識,只從遣詞造句的角度,簡略地提出幾點要求:首先,句子結構要完整,該用兩個詞的句子,不用一個;該用三個成分的句子,不用兩個;主語不茍簡,謂語不疏漏,賓語不殘缺,附加成分要周全。其次,相關詞語的搭配要得當,也就是主謂要相配、動賓要相合、偏正要相應、聯(lián)合要相當。第三,詞序要合理,復句里的各個分句和句群里的各個分句的相互關系要明確,關聯(lián)詞語要扣緊。第四,事理要合乎邏輯,也就是要符合客觀事物的規(guī)律性、符合情理,做到先后有序,因果有據(jù),條件相符,層次清楚,不可自相矛盾。
(3)語言生動。所謂語言生動,就是要講究文采,形象生動,繪聲繪色,有感染力,使人愿意看。“如果一篇文章,一個演說,顛來倒去,總是那幾個名詞,一套‘學生腔’,沒有一點生動活潑的語言,這豈不是語言無味,面目可憎,像個癟三么?”(毛澤東)這樣的文章又有誰愿意去讀呢?那么,語言生動表現(xiàn)在哪些方面呢?首先,要求語言的形象化。形象化的語言有聲響、有光澤、有立體感,使人讀后如見其人,如聞其聲,如睹其景,如入其境,并能喚起讀者豐富的聯(lián)想。其次,語言要新鮮活潑,不要人云亦云,拾人牙慧。“應該用極平常的字眼而賦予新鮮的情調(diào)。由二字或三字的配合可以自由自在的組成新詞。”
再次,要講究文辭的優(yōu)美,善于靈活運用漢語的聲調(diào)節(jié)奏、疊字疊句,并根據(jù)內(nèi)容的需要,交錯使用各種修辭手法,句式要富于變化,使之情文并茂,音義兼美。最后,語言要有幽默感。語言的致命傷是干巴晦澀,沒有味道,文字的生動有趣,必須利用幽默。寫文章時在關鍵的地方,巧妙地運用影射、諷喻、雙關等手法,通過笑的媒介,揭示作者的觀點,甚至是深奧的哲理,往往會收到意想不到的效果。馬克思在語言形象、新鮮、優(yōu)美、幽默方面為我們樹立了榜樣?!顿Y本論》
(4)文字簡練。所謂文字簡練,就是以盡可能少的文字表達出盡可能多的內(nèi)容,沒有廢話,沒有詞藻堆砌,沒有不必要的詞語重復,做到言簡意賅,“文約而事豐”。要做到文字簡練,首先,要訓練自己思想的精密。語言絮繁主要是由于思想模糊,沒有形成正確而完整的認識,抓不住要害,東一句西一句,??鑼濾蹈雒煌輟K?,最根辩R氖且⒁饉嘉難盜貳F浯危謔∮米鄭痙本圖潁舨酶〈?,努力杨欟,虓埗最精粹的匆曟|T俅?,不要傍f八稻?,要留有余地,溶炼含蓄的匆曞P詈螅箍梢允實毖∮夢難源視錚難源視鎘玫錳?,可以使语鸭s蚪唷⒏閃貳?
(5)樸素自然。所謂語言的樸素自然,就是質樸無華,沒有故意修飾的痕跡,明白如話,通俗易懂,而又含義雋永,給人以清新、淡遠的美感。語言富有文采或樸素自然,即語言具有濃艷的美和淡遠的美,這兩種風格的美完全可以并行不悖,不應褒此貶彼。語言的樸素自然是一種較高境界的美,要達到這種境界是不容易的。
(6)文風端正。所謂文風,是指人們在寫文章時表現(xiàn)出來的思想作風,是文章的思想內(nèi)容和表現(xiàn)形式兩個方面各種特點的總和。對個人來說,文風是作者的立場、觀點、思想方法、思想作風、精神面貌和文化素養(yǎng)在寫作上的綜合反映;對社會來說,文風是特定時代具有普遍性和傾向性的文壇風氣。
(五)收筆結尾要明確。文章的結尾,古人稱為“收筆”,它是文章內(nèi)容發(fā)展的必然結果。結尾也是很重要的,俗語說:“編筐編簍,重在收口,”文章的結尾就是“收口”工作。結尾的要求一是結尾的地方是點明主旨的地方,特別重要。作者寫文章的目的、思想意圖,通過結尾應當完成了,并得到了充分的體現(xiàn)。如果到了結尾,主要意思還沒有出來,別人還看不出來,那么文章就失敗了。只有到了結尾處,正好完整表達了自己的意思,才是好的結尾。其次,結尾要有力量,結尾拖拖沓沓,拖泥帶水,不干脆,就沒有力量。不僅意思上是如此,在語言的表現(xiàn)上,所選擇的詞匯,也要是“斗鍵”有力的。三是結尾要有余味,要給人留下思索的余地,不要把話說盡,讓讀者利用想象和推理去作補充與判斷。這些理論十分重要,是我們收筆時的基本要求。
(例)知識經(jīng)濟形態(tài)只是初現(xiàn)端倪,其特征、運行規(guī)律及其對未來社會的影響還未充分的展現(xiàn)。筆者只是根據(jù)已出現(xiàn)的形態(tài)及其發(fā)展趨勢,作初步的探索。對知識經(jīng)濟形態(tài)中會計模式也只是輪廓性描述,其學科的建立及相關操作程序的設計,還必須依據(jù)知識經(jīng)濟發(fā)展的狀態(tài)作更為細致的研究與探索。本文的目的是拋磚引玉,以喚起更多的會計研究者認真地開墾知識經(jīng)濟時代會計模式處女地,構建適應知識經(jīng)濟時代的會計模式,使其不致于出現(xiàn)知識經(jīng)濟的到來而會計研究滯后影響知識經(jīng)濟的發(fā)展。同時筆者深信,知識經(jīng)濟作為社會發(fā)展的趨勢定會不可阻擋地向前發(fā)展,二十一世紀必將是知識經(jīng)濟的時代。
五、會計文章常見的弊端
從我們所接觸的大量會計類文章中,最常見的弊端有以下類型:
(一)選題不切實際。這類文章最主要的毛病是作者所選題目既與作者本身的實際相脫離,又與期刊所要求的實際相脫離。作者往往不是根據(jù)自己的實際出發(fā),而是趕所謂的“熱點”,結果對那些所謂“熱點”既不熟悉,自己又把握不準,寫出來的文章既無新意,又談不透,有時甚至曲解、出錯。
(二)觀點陳舊。這類文章最常見的是對所論述的問題缺乏新意,把已經(jīng)定論的東西還作為寫作研究的對象,由于作者沒有下工夫占有資料,對其已經(jīng)有結論別人早已研究寫過,只是自己不知道,導致寫作徒勞無功。
(三)內(nèi)容空泛。這是會計類文章中最常見也是所占比重最大的。這類文章最大的毛病是通篇文章既沒有自己的觀點,又不接觸具體的實際,光談空洞的理論、大話、空話、套話。所談的東西,都是盡人皆知的道理,寫出來的東西無非是把別人的東西拿來進行拼湊。
(四)語言提煉不精。主要表現(xiàn)在用詞不準確,亂用詞、自造詞。通篇不通順,所用句子既不符合語法規(guī)范,又不能完整表達文章所敘述的事物。語言干巴澀蹇,口語化嚴重。文字不簡練,一件事反復重復的講,要么是廢話多,要么是詞藻堆砌。
(五)邏輯結構不清晰。這類文章通常的毛病是文章使人抓不住要領,看完全文后很難把握它要論述的是什么問題、從哪些方面去論述這些問題,使人看完后不知道在談什么。有的沒有觀點,有的即使提出了觀點,但前后之間沒有必然的內(nèi)在聯(lián)系,或者提出了觀點,卻未能用恰當?shù)牟牧辖o予說明論證,給人以雜亂無章的印象。
六、會計文章的類型及其寫作要點
會計是一門實用性很強的學科,其探討與研究的內(nèi)容所采用文章的體裁是以議論文為主,文章主要有以下類型。
(一)指導類。這類文章主要是以指導工作為主,適合于管理部門用以指導工作。如國家及各地方政府行業(yè)主管部門、企業(yè)集團等。
該類文章的寫作要點是:要明確指導工作的對象,要突出布置或指導工作的內(nèi)容,對所指導的工作要有明確的目的和具體的要求。可以從分析完成工作的有利形勢與不利形勢、有利條件與不利條件入手,重點放在對所指導工作的原則、程序、措施、步驟方面。使文章的接受者有清晰的思路完成所布置的工作,要特別注意不能空談形勢。
(二)經(jīng)驗類。是文章作者在實際工作、學習中所取得的具有普遍典型意義的各種典型經(jīng)驗與成功作法。
這類文章的寫作要點是:要將經(jīng)過自身實踐或體驗過程中的技巧、方法表達出來,以及這些技巧、方法實施與應用以后取得了哪些成效、產(chǎn)生了什么樣的效果,在應用與實施過程中應注意哪些事項,其方法的實用范圍與局限性等。特別需要注意的是所介紹的經(jīng)驗要具有普代表意義,即在做同類的事物中自己的不同點與特性。凡是極端的、沒有普遍代表意義的不能稱為經(jīng)驗,也沒有推廣的價值。
(三)探討類。是作者就財務會計某個問題所進行的探討與研究。如會計信息失真、誠信建設、會計職業(yè)判斷等。
這類文章寫作的要點是:首先,要明確作者探討的問題主題是什么;其次,所探討問題的價值與意義,即該問題對工作、學習有什么作用;再次,要詳細說明所探討問題的環(huán)境與條件。如與當時的形勢、時間要求等是否相吻合。重點突出所探討主題的價值與效用,并提出具體的解決方案與設想。
(四)爭鳴類。是人們就現(xiàn)實工作或學科中的某個問題,持有不同的觀點與看法展開的討論。如中國會計特色、會計的屬性、會計監(jiān)督等。
這類文章寫作的要點是對所爭鳴的問題要把握好方向,即注意所爭鳴的問題是當時的主流,爭鳴應朝著有利于工作、研究、學習健康的方向發(fā)展。對作者自己持不同觀點的問題,要說明其具體的原因,提出自己不同看法的理由與根據(jù)。對作者自己所持的觀點態(tài)度要鮮明,堅持什么、反對什么要明確,并要注意自己觀點的理由要充分,經(jīng)得起實踐的檢驗。
(五)答疑(難)類。是作者就財會實踐或理論中的疑難問題所作的解釋與解答。如稅務制度、會計制度解答等。
此類文章寫作的要點是對其疑難點的掌握,即什么樣的問題是疑(難)點。所謂疑點是對所研究問題的內(nèi)容不明了,難點則是不容易做到,要做到有許多困難要克服或需要很強的專業(yè)知識與技能。在寫作時特別要突出“疑”、“難”點,很容易理解或很容易做到就不能稱為疑難。要答疑難首先作者自己要弄清楚疑難的“點”在哪里;其次,作者要有解決疑難點的知識與技能;再次,對疑難點的解決方法要具體可供操作,不能模菱兩可,反而使讀者難上加難。
(六)比較類。是文章作者對財會實踐中的某一問題所作的比較(橫向比較、縱向比較)。如新舊會計制度、會計管理模式等。
這類文章寫作的要點首先是分清比較的類型。比較有縱向比較與橫向比較,縱向比較主要是歷史時空的比較;橫向比較主要有方法、過程,結果的比較;其次,在不同類型比較時要注意方法。在進行縱向比較時,要突出所比較的內(nèi)容在各個不同時期的全貌、包括其基本的作法、特征、規(guī)律等。在橫向比較中應根據(jù)不同比較類型有側重點。在方法的比較時要突出不同方法的具體作法,各方法的特征等。在結果的比較中,應對其事物前后的效果優(yōu)劣進行比較,各自產(chǎn)生了什么效應等,得出明確的結論。
(七)述評類。是作者對財務會計領域中的某些問題進行的評論。如對制度準則的評述、各類書評等。
這類文章寫作的要點是對脈絡的把握。所有的述評都必須有一個主線,評論圍繞主線展開,無論是時空、人物、事物都必須突出一個中心主題,不能離開主線進行述評,否則會造成邏輯結構的混亂,使讀者抓不住要領、達不到評論的目的。
(八)觀點類。是作者就財務會計中的某些問題的發(fā)展的觀點、建議等。如資產(chǎn)減值、盈余管理、公允價值等。
這類文章寫作的要點是:首先,作者對其所寫作研究的選題要樹立正確的立場和采取正確的態(tài)度;其次、所持觀點都必須符合國家的法規(guī)及其形勢的要求;再次,作者對所研究問題的觀點要明確,提倡什么、擁護什么、不贊成什么等,都必須旗幟鮮明。同時還應注意觀點的新穎,有自己獨到的見解。
(九)案例類。是作者就在財會實踐中某項工作的推行與開展、某項新管理方法的應用、某項重大失誤事件所作的分析。
這類文章寫作的要點是:首先,要交代背景,即某個案例是在什么樣的背景下產(chǎn)生、推廣實施的;其次,要詳細描述案例產(chǎn)生、實施的全過程,人物、事件是如何產(chǎn)生發(fā)展的,方案是如何推廣實施的,這是案例文章寫作的重點;再次,要對案例的效應進行分析,某案例產(chǎn)生實施后產(chǎn)生了什么效應,要進行認真的分析,總結其經(jīng)驗與教訓,以便案例的推廣或事件的重復發(fā)生。
(十)說明類。是作者對某項事物的形成、性質、結構、功能所作的介紹與闡釋。
這類文章的寫作要點是對所說明事物的性質、形態(tài)、特點、結構、作用、成因、結果發(fā)生、發(fā)展過程的解釋,使讀者對事物有明晰、完整的認識和了解。根據(jù)寫作事物的特點,在寫作時對介紹事物本質、特征多介紹;讀者不了解的多介紹,力爭將事物說透徹。說明文體是一種應用最為廣泛類型的文章。主要有介紹說明、定義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、比喻說明、解釋說明、引用說明、數(shù)字說明、圖表說明等。
七、當前會計文章寫作的重點及其寫作參考思路
根據(jù)當前會計的現(xiàn)狀及其發(fā)展的趨勢以及會計管理的要求,其寫作重點是:
(一)會計法規(guī)準則體系。新會計準則體系的構建、準則體系的內(nèi)容、結構、形式、定位等。新會計制度的具體貫徹實施情況。
這類文章包括三大部分。一是會計法及其與之相關的法律,其寫作的參考思路是如何強化會計法的貫徹實施,怎樣建立對違法會計行為的懲防機制:如何發(fā)揮會計法律對規(guī)范會計行為的功能與效率;會計法實施過程中的體會、感受、經(jīng)驗及有待繼續(xù)完善的方面;二是會計準則體系。這類文章目前的寫作參考思路是,對會計準則體系的認識與理解;掌握與運用會計準則體系的方法;會計準則體系應用過程中的疑難問題;三是會計制度。其寫作參考思路是對會計制度地位的重新認識與觀念的轉變、會計制度與會計準則的關系、會計制度執(zhí)行與應用的方法與技巧,會計制度與內(nèi)部控制的關系等。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制的實施案例、內(nèi)部控制形式,手段應用研究。
這類文章的寫作參考思路是:作者結合各自企業(yè)會計實踐中存在的主要問題,利用內(nèi)部控制的原理與方法,設計制定具體的內(nèi)部控制辦法,并組織實施與應用。如何建立實施內(nèi)部控制的長效機制,如何提高內(nèi)部控制的實施效率與有效手段,切實保障內(nèi)部控制制度的實施與應用;如何吸收相關管理學科的原理與方法來擴充內(nèi)部控制的視野;認真挖掘我國歷史文化精華建立適合管理需要的內(nèi)部控制體系等。
(三)體制轉型過程中的財務與會計。體制轉型過程中財務與會計所面臨的問題及解決的對策與方案。
這類文章的寫作參考思路是:對在體制轉型過程中新舊體系的銜接關系,原體制下會計相關問題的處理,如存量資產(chǎn)、負債、稅務、審計等;新舊體制如何實現(xiàn)有效對接,其轉型與過渡的實施方案等。
(四)大型企業(yè)與中小型企業(yè)財務與會計。大型企業(yè)與中小型企業(yè)在組織形式、環(huán)境、管理手段,信息需求的差異,其財務與會計的異同。
這類文章的寫作參考思路是:對大型企業(yè)與中小企業(yè)在會計的機構設置、會計核算與管理的組織形式,各自所需具備的環(huán)境與條件,其管理的手段與方法,信息披露內(nèi)容、形式等進行研究與探討,建立適應各自需求的管理模式,使之適應其運行管理的要求。
(五)不同所有制企業(yè)財務與會計。不同所有制企業(yè)因其性質不同,對財務與會計有不同的要求。
這類文章寫作的參考思路是:對不同形式所有制環(huán)境下會計工作的基礎規(guī)范、會計管理的要求、會計管理的手段、會計組織的形式等進行研究與探討,總結出不同的所有制形式下會計運行的規(guī)律,提出適應不同所有制形式會計管理的方法,以滿足其管理的需要。
(六)會計職業(yè)判斷的研究。新會計準則體系的構建及新會計制度體系的頒布與實施,對會計職業(yè)判斷的要求越來越高,會計職業(yè)判斷的環(huán)境也愈加重要。
這類文章的寫作參考思路是:對會計職業(yè)判斷的影響內(nèi)外部因素、會計職業(yè)判斷的特征、會計職業(yè)判斷的方法、會計職業(yè)判斷與會計準則及會計制度的關系;會計職業(yè)判斷與會計政策選擇,會計職業(yè)判斷與會計人員素質的關系及其要求,會計職業(yè)判斷與會計人員的職業(yè)道德等方面進行研究。
(七)管理會計研究。管理會計應用的案例研究與管理會計學科體系的建設。
這類文章寫作的參考思路是將成熟的現(xiàn)代管理會計方法在實踐中進行推廣應用。主要包括作業(yè)成本管理會計、質量成本會計、戰(zhàn)略管理會計、人力資源管理會計、環(huán)境管理會計、資源消耗管理會計、責任管理會計、價值鏈管理會計等。在推廣應用管理會計方法的同時,要總結我國傳統(tǒng)管理會計的成功經(jīng)驗。如我國50年代的分級核算管理;60年代的內(nèi)部價格、資金分級管理;70年代的內(nèi)部銀行結算;80年代的成本否決;90年代的模擬市場等。將這些傳統(tǒng)與現(xiàn)代的管理方法以個案的形式進行應用,加以總結提煉進行推廣。
(八)會計新領域研究。(1)人力資源會計;(2)衍生金融工具會計;(3)環(huán)境會計;(4)行為會計;(5)社會會計;(6)商譽會計;(7)網(wǎng)絡會計;(8)無形資產(chǎn)會計;(9)質量會計;(10)物價變動會計;(11)增值會計;(12)盈余會計;(13)不確定會計;(14)稅務會計;(15)產(chǎn)權會計;(16)比較會計;(17)公允價值。
這類文章中要重點關注以下幾類:一是人力資源會計。其寫作參考思路是運用實物資產(chǎn)要素,將人力資源視為資產(chǎn)進行核算與管理。對人力資源的成本構成、人力資源的保持、人力資源的增值,人力資源的價值補償,人力資源的計量攤銷、報告等進行研究;二是衍生金融工具會計。其寫作參考思路是對衍生金融資產(chǎn)的確認、計量、披露與報告、衍生金融資產(chǎn)的風險防范與控制等進行探討;三是環(huán)境會計。 其寫作的參考思路是環(huán)境資源的保護、資源的可持續(xù)利用,資源的節(jié)約與管理、資源的評價、確認、計量、報告等;四是無形資產(chǎn)會計。其寫作參考思路是無形資產(chǎn)的開發(fā)、保護與利用、無形資產(chǎn)的分類、確認、計量、報告等。五是計算機網(wǎng)絡會計。主要參考思路是探討計算機網(wǎng)絡技術在會計中的應用方法。
(九)現(xiàn)代財務管理方法研究。企業(yè)財務管理中存量資產(chǎn)、成本控制,作業(yè)成本(ABC)、價值鏈、平衡計分卡、經(jīng)濟增加值(EVA)、績效控制等。
這類文章寫作的參考思路可以從兩方面著手。一方面是研究企業(yè)存量資產(chǎn)的激活與充分有效利用,企業(yè)成本的控制與管理;企業(yè)價值的增加與效益的提高。另一方面是積極推廣現(xiàn)代財務管理方法的應用與實施。
(十)審計研究。社會審計、內(nèi)部審計、注冊會計行業(yè)研究。
這類文章的寫作參考思路是:審計法規(guī)準則的貫徹與執(zhí)行、風險審計的實施與應用。內(nèi)部審計的實施與推廣;注冊會計師審計質量控制;會計師事務所合伙制度研究等。
會計文章寫作是一個長期實踐積累的過程,惟有多讀書、多寫,不停的鍛煉才能寫好文章。它既沒有“秘訣”,也沒有捷徑,只有勤學苦煉才能運筆自如。也正因為如此,我今天所講的是個人多年來寫作的體會與心得,只能起到一個梳理思路的作用,要真正寫好文章,還須各自的努力。
會計文章寫作雜談(ppt)
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