秘書手冊檔案工作檔案管理[中級]
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一、能夠?qū)n案進行分類、檢索并實施科學(xué)管理
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠?qū)n案進行分類、檢索并實施科學(xué)管理。
(二)分類、檢索
1.常用檔案分類法
一般意義上的檔案分類，即全宗內(nèi)檔案分類。就是把立檔單位所形成的檔案，按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機體系的工作。
最常用的檔案分類方法有下述三種：
第一，年度分類法
就是根據(jù)形成和處理文件的年度將全宗內(nèi)檔案分成若干類別。
第二，組織機構(gòu)分類法
就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成若干類別。
第三，問題分類法
就是按照文件內(nèi)容所反映的問題(或稱"事由")將全宗內(nèi)檔案分成若干類別。
2.現(xiàn)實分類中幾種方法的結(jié)合運用
在實際的檔案分類過程中，單純采用一種分類方法的情況是較少
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