時間管理與工作效率提升
時間管理與工作效率提升詳細(xì)內(nèi)容
時間管理與工作效率提升
時間管理是自我管理最重要最基礎(chǔ)的技能之一,管理之父德魯克提出時間管理的方式和步驟,從記錄時間開始,通過記錄信息進(jìn)行明細(xì)個人時間的利用效能,而要事優(yōu)先是時間管理過程最重要的能力沒有之一,把有限的時間資源給要事,何為要事的問題擺在每個人的面前,如何篩選要事?如何讓要事成為主導(dǎo)?如何進(jìn)行時間任務(wù)的有效安排?等等以上問題顯得尤為突出,基于此特開發(fā)本課程,在時間管理的范疇之內(nèi)做好要事優(yōu)先。而實際工作場景中常面臨的問題是:
如何通過對時間的記錄進(jìn)行復(fù)盤并加以運用?
如何有效的辨析事項的輕重緩急,秉承哪些依據(jù)或原則?
如何身臨其境的感受時間的規(guī)劃和運用?
如何有效安排個人的工作、生活和興趣等?
● 提升時間資本的投資回報;
● 有效提煉要事確保資源優(yōu)先分配;
● 重新定義個人效能管理;
● 利用時間管理平衡工作與生活。
課前活動:時間銀行
第一講:時間管理基礎(chǔ)認(rèn)知
一、正解時間管理
1.時間是什么和時間的特性
2.什么是時間管理?
3.你的時間管理現(xiàn)狀
時間測評:時間安排合理性測試
二、管理理念變革
1.第一代理論:便條管理
2.第二代理論:行事歷
3.第三代理論:輕重緩解
4.第四代理論:要事優(yōu)先
三、五個誤區(qū)
1.工作缺乏計劃
2.組織工作不當(dāng)
3.時間控制不夠
4.整理整頓不足
5.進(jìn)去意識不強
四、六項原則
1.明確目標(biāo):讓精力有的放矢
2.計劃工作:有計劃有組織的推進(jìn)
3.輕重緩急:分清工作的輕重緩急
4.合理分配:合理分配時間
5.保持協(xié)作:與別人的時間形成協(xié)作
6.循規(guī)蹈矩:制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
第二講:時間管理方法技巧
一、時間“四象限”管理法
1.緊急重要二象限
2.象限事件處理方式
行事測試:行事次序的方式測驗
二、時間記錄法
三、時間ABC分類法
1.事件類別
2.時耗對比調(diào)整
四、時間統(tǒng)籌法
模擬演練:做好一份西紅柿雞蛋面的時間安排
五、二八定律
杯子理論:大石頭、小沙子、水
章節(jié)導(dǎo)入:引入沙盤規(guī)則,依據(jù)沙盤要求進(jìn)行步步落地,踐行時間管理理念與技巧
第三講:要事優(yōu)先管理精要
一、時間管理投資理念
1. 投資管理三個現(xiàn)象
2 個人效能管理的動機激發(fā)
游戲體驗:個人生命列表
二、做出決定
1. 時間管理矩陣基本原理
2. 五大個體效能管理法則
3. 時間管理投資的邏輯與方向
沙盤推演:通過微型沙盤就行角色扮演,進(jìn)行身臨其境的體驗。
三、合理規(guī)劃
1. 要事規(guī)劃中常見陷阱
2. 周計劃的合理擬定
3. 科學(xué)安排個人時間三大技巧及工具
案例分析:通過沙盤模擬的實際案例進(jìn)行討論分析,并形成成果展示。
四、堅定執(zhí)行
1. 個人天性意識的克服與堅持
2. 德魯克記錄時間與分析時間
3. 學(xué)會聚會:選擇腦圖
工作坊:通過課題研究和攻堅確定面臨的問題并給予解決之道
第四講:課程總結(jié)并實際演練
1. 課程學(xué)習(xí)要點
2. 關(guān)鍵知識點把控和運用
3. 工作實際內(nèi)容的提煉和時間
工作坊:通過小組頭腦風(fēng)暴并形成畫廊學(xué)習(xí)。
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