《中層管理者工作效能提升訓(xùn)戰(zhàn)班》醫(yī)藥行業(yè)

  培訓(xùn)講師:張子斌

講師背景:
張子斌老師——戰(zhàn)略人力資源與組織人效提升專家?曾任:中化集團(tuán)(世界500強(qiáng)央企)某化工行業(yè)投資項目人力資源負(fù)責(zé)人?曾任:華潤集團(tuán)(世界500強(qiáng)央企)旗下華潤雪花啤酒(消費品)人力資源項目負(fù)責(zé)人?曾任:美的集團(tuán)(世界500強(qiáng)、中國制造業(yè)30強(qiáng) 詳細(xì)>>

張子斌
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《中層管理者工作效能提升訓(xùn)戰(zhàn)班》醫(yī)藥行業(yè)詳細(xì)內(nèi)容

《中層管理者工作效能提升訓(xùn)戰(zhàn)班》醫(yī)藥行業(yè)

《卓越協(xié)同 高效領(lǐng)航》
中層管理者工作效能提升訓(xùn)戰(zhàn)班
主講:張子斌老師
【課程背景】
醫(yī)藥行業(yè)政策多變、研發(fā)周期長、部門協(xié)作緊密(如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、合規(guī)等部門
需高頻聯(lián)動),中層管理者作為企業(yè)承上啟下的核心力量,常面臨跨部門溝通中的“壁壘
”(如目標(biāo)不一致、信息傳遞偏差、資源爭奪)和時間管理中的“困局”(如會議過多、突
發(fā)任務(wù)干擾、優(yōu)先級模糊)。
本次課程聚焦解決實際問題,幫助中層管理者突破溝通障礙、優(yōu)化時間分配,提升團(tuán)
隊協(xié)作效率與個人工作效能,助力企業(yè)戰(zhàn)略落地。
【課程收益】
? 掌握跨部門溝通的底層邏輯與實操技巧,能主動化解部門沖突、建立協(xié)作共識
? 學(xué)會科學(xué)的時間管理方法,能精準(zhǔn)識別關(guān)鍵任務(wù)、合理分配時間,減少無效消耗
【課程時間】
1天(6小時/天)
【課程對象】
企業(yè)中層管理人員、儲備干部等
【課程大綱】
一、跨部門溝通的重要性與問題分析
1、跨部門溝通協(xié)作的重要性
? 企業(yè)要把組織打造成團(tuán)隊
? 團(tuán)為什么人多力量不一定大
? 團(tuán)隊精神就是合作精神
2、跨部門溝通與協(xié)作的中常見問題分析
小組討論:根據(jù)醫(yī)藥行業(yè)的特點,以中層管理工作的實際,討論跨部門溝通常常遇到
的問題?
? 容易扯皮——部門的責(zé)任和權(quán)限沒有劃分清楚
? 角色不清——領(lǐng)導(dǎo)沒有明確誰主導(dǎo)誰配合
? 缺乏依據(jù)——非正式溝通多,正式溝通方式少
? 部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助
二、跨部門高效溝通的策略與方法技巧
1、溝通的基本原理
? 溝通模型詳解
? 溝通漏斗與信息失真原因
2、跨部門溝通的獨特性
? 部門利益差異
? 目標(biāo)和工作重點不同
? 信息不對稱
3、跨部門溝通技巧
(1)積極傾聽技巧
? 專注的身體語言
? 理解對方觀點
? 適時反饋
工具:傾聽思維導(dǎo)圖,梳理傾聽要點;演練:模擬跨部門會議,練習(xí)傾聽技巧
(2)清晰表達(dá)技巧
? 結(jié)構(gòu)化表達(dá)方法(PREP、金字塔原理)
? 語言簡潔明了,避免專業(yè)術(shù)語障礙
? 運用數(shù)據(jù)和案例支撐觀點
工具:表達(dá)邏輯框架圖,輔助構(gòu)建表達(dá)結(jié)構(gòu);演練:用結(jié)構(gòu)化表達(dá)闡述部門工作重點

(3)非語言溝通技巧
? 肢體語言、表情、眼神交流的運用
? 聲音語調(diào)的控制
? 空間距離與座位安排的影響
演練:通過非語言溝通傳遞不同信息,讓學(xué)員猜測
(4)反饋技巧
? 及時反饋原則
? 正面反饋與建設(shè)性反饋的運用
? 反饋的頻率與方式
工具:反饋話術(shù)模板,規(guī)范反饋表達(dá)
三、識別時間管理的“認(rèn)知陷阱”及效能提升
1、常見誤區(qū)自測
? “忙=高效”?(警惕“偽忙碌”:如反復(fù)修改不必要的報告格式)
? “緊急的事=重要的事”?(如頻繁處理下屬的小問題,忽略核心項目規(guī)劃)
?
“全能管理者”誤區(qū):事必躬親,不會授權(quán)(如中層管理者親自核對報銷單,而非交給
下屬)
藥企案例分析:某部門經(jīng)理因“每天被會議和突發(fā)任務(wù)占滿,導(dǎo)致月度核心目標(biāo)滯后
”,拆解其時間分配問題

2、掌握時間管理的“工具箱”與場景應(yīng)用

(1)四象限法則
?
分類標(biāo)準(zhǔn):按“重要性”(與部門/企業(yè)年度目標(biāo)關(guān)聯(lián)度)和“緊急性”(時間窗口緊迫度
)劃分任務(wù)
? 藥企場景應(yīng)用
重要且緊急:突發(fā)藥品質(zhì)量抽檢(需立即協(xié)調(diào)生產(chǎn)、質(zhì)檢部門)
重要不緊急:新藥上市前的跨部門培訓(xùn)規(guī)劃(需提前1個月籌備,避免臨時手忙腳亂)
緊急不重要:非核心合作方的臨時會議(可授權(quán)下屬參加)
不緊急不重要:無意義的群消息刷屏(設(shè)定固定時間查看)
(2)任務(wù)拆解與優(yōu)先級排序
?
工具應(yīng)用:“甘特圖簡化版”——將大任務(wù)(如“季度銷售復(fù)盤會籌備”)拆解為“確定參會
人→收集各區(qū)域數(shù)據(jù)→制作PPT→審核修改”等小步驟,標(biāo)注每個步驟的截止時間
?
優(yōu)先級原則:“先解決‘瓶頸任務(wù)’”(如跨部門項目中,需其他部門配合的環(huán)節(jié)優(yōu)先推
進(jìn))
(3)高效抗干擾技巧:
?
番茄工作法:25分鐘專注處理1項任務(wù)(如撰寫報告),5分鐘休息,避免手機(jī)、同事
打斷
? “批量處理”原則:每天設(shè)定2個“集中溝通時段”(如10:00-10:30、15:00-
15:30),集中回復(fù)消息、處理下屬請示,減少碎片化干擾
模擬演練:時間管理工具的場景化應(yīng)用演練




 

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