淺談應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘與管理

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目前,越來越多的企業(yè)喜歡使用應(yīng)屆畢業(yè)生(下稱“新人”),如華為,聯(lián)合利華,寶潔公司等。大膽地提拔使用德才兼?zhèn)涞男氯诉@對(duì)一個(gè)組織是不是充滿活力,尤其是對(duì)組織的發(fā)展有著非常重要的戰(zhàn)略意義。新人有著許多獨(dú)有的優(yōu)點(diǎn),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),極強(qiáng)的可塑性,成本低,易于培養(yǎng),充滿拼勁,為組織帶來活力等。這些優(yōu)點(diǎn)是老員工和浪跡職場的求職者所不能比擬的。

  但是,事物總是具有兩面性的,盡管應(yīng)屆畢生有如此多獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),但其流動(dòng)率卻長期居高不下。這種現(xiàn)象反映了目前許多企業(yè)在新人的招聘以及管理中存在許多問題。所以許多企業(yè)對(duì)新人感到既愛又恨。那么,究竟什么原因造成新人的高流動(dòng)性?

  根據(jù)ERG理論,人們的需要由低至高可劃分為三個(gè)層次:生存需用要(Existence)、關(guān)系需要(Relation)和成長需要(Growth)。這三個(gè)層次的關(guān)系能較好地說明人才為什么要流動(dòng)。由于現(xiàn)實(shí)社會(huì)的復(fù)雜性,很難讓每個(gè)人才的各項(xiàng)需要都得到滿足,于是人才就有向著能滿足其需要,適合其成長和發(fā)展的環(huán)境(企業(yè))流動(dòng)的想法,這就是人才流動(dòng)的內(nèi)因。另外,隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,人力資源重要作用的再認(rèn)識(shí),知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,為人才的流動(dòng)創(chuàng)造了良好的大環(huán)境。這就是人才流動(dòng)的外因。

  那么,企業(yè)應(yīng)如何做好招聘及管理工作,使其獲得并保留優(yōu)秀的新人,并能讓其充分發(fā)揮所長做出貢獻(xiàn)?留住應(yīng)屆生的方法很多,如通過機(jī)制、政策、感情、深造機(jī)會(huì)等都能提高新人長期留在企業(yè)的比率。一般而言,我們可從招聘,接待,管理,離職四個(gè)階段下功夫。

  一、招聘階段:

  1、提供并設(shè)法獲取準(zhǔn)確的信息。在招聘面試階段,由于面試官和求職者立場不同,目的不同,往往向?qū)Ψ桨l(fā)出失真的信息,結(jié)果雙方均沒有形成對(duì)對(duì)方真實(shí)的認(rèn)識(shí)。這對(duì)日后是否長期留在該企業(yè)產(chǎn)生重要影響。建議在招聘過程中推行工作預(yù)展(Realitic Job Preview,簡稱RJP是國外一些大公司常用的招聘方法),一般是在招聘的后期向應(yīng)聘者提供關(guān)于企業(yè)內(nèi)和工作相關(guān)的一些現(xiàn)實(shí)情況,使應(yīng)聘者在加入企業(yè)前心理調(diào)整上有所準(zhǔn)備,從而避免因現(xiàn)實(shí)落差太大而導(dǎo)致的人才流失。

  2、采用多種工具多種方法對(duì)人才進(jìn)行全面了解。絕大部分企業(yè)都十分注重員工專業(yè)知識(shí)的水平,但卻忽略了員工的個(gè)性,志趣,辦事作風(fēng),價(jià)值取向等。而事實(shí)上,員工決定去留并不完全取決于物質(zhì)條件,若員工對(duì)該企業(yè)的企業(yè)文化難以適應(yīng),那么也難以避免會(huì)出現(xiàn)人才的流失。

  3、在招聘的后期安排應(yīng)聘者進(jìn)行一次演講。在演講中往往能發(fā)現(xiàn)許多求職者的潛在問題。對(duì)于技術(shù)類應(yīng)聘者可請(qǐng)其對(duì)其畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行講解。在旁聽席中安排該方面的專家對(duì)其專業(yè)知識(shí)進(jìn)行考核及評(píng)估。

  二、接待階段.

  一個(gè)成功的接待階段對(duì)控制人才流失發(fā)揮著重要作用。新進(jìn)員工剛到企業(yè)時(shí)的所見所聞以及對(duì)工作環(huán)境的實(shí)際感覺,會(huì)鞏固或動(dòng)搖新員工選擇該企業(yè)的決定是否正確的信心。在接待階段,企業(yè)應(yīng)讓員工感到“賓至如歸”,同時(shí)產(chǎn)生被認(rèn)同感與被重視感。常用的方法有:

1、用E-MAIL、公告等形式通知全公司(部門)的員工新同事的到來,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì) 的介紹。
2、為新員工舉行一場茶話會(huì)或見面會(huì),使員工能盡快融入團(tuán)隊(duì)。
3、為新員工準(zhǔn)備好辦公用品(第一天內(nèi)),讓員工到任后能盡快投入工作。
4、邀請(qǐng)新員工共進(jìn)午餐。對(duì)一位新人來說,單獨(dú)進(jìn)餐實(shí)在是一件難過的事。
5、送新員工一份紀(jì)念品。可以是匙扣,筆記本,筆或可以反映公司企業(yè)文化的小禮品。
6、給新員工一份關(guān)于公司及他的工作內(nèi)容的簡介,使其能盡快了解公司及其工作內(nèi)容,同時(shí),必須向員工明確其工作目標(biāo)及公司對(duì)他的期望和時(shí)限。
7、進(jìn)行入職培訓(xùn)。向員工灌輸企業(yè)的經(jīng)營理念及企業(yè)文化,幫助員工做好角色轉(zhuǎn)換。

  三、管理階段:

  最讓企業(yè)頭疼的莫過于對(duì)新人的管理工作。新人普遍都有點(diǎn)浮躁,好高騖遠(yuǎn),個(gè)別甚至桀驁難訓(xùn)。那么企業(yè)應(yīng)該如何管理這些初生牛犢?關(guān)鍵在于給予其充分的發(fā)展空間。一般有以下管理方法。

  1、保持內(nèi)部晉升渠道的暢通。內(nèi)部提升可激勵(lì)組織成員的上進(jìn)心,努力充實(shí)提高其本身的知識(shí)和技能,并且能提高員工整體的士氣,使團(tuán)隊(duì)獲得更好的工作氣氛和工作情緒。另外,內(nèi)部提升能使企業(yè)當(dāng)初的培訓(xùn)投資得到回收,并獲得比當(dāng)初更大的培訓(xùn)投資效益。

  2、相向職效評(píng)估與職業(yè)發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合。傳統(tǒng)的績效評(píng)估都是由主管或上司制定,作為員工的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。但是任何一位主管或上司所做的評(píng)估都不可避免地具有一定的片面性 及主觀性。相向職效評(píng)估是由主管或上司與員工本人溝通了解聯(lián)合制定,除了起績效評(píng)定作用外,還挖掘員工目前存在的問題,并探討如何改進(jìn)未來工作。職業(yè)發(fā)展計(jì)劃書根據(jù)相向績效評(píng)估對(duì)新員工的分析,結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展的需要,為員工規(guī)劃其未來的升遷路線以及職業(yè)生涯的發(fā)展步驟。

  3、完善的建議制度。鼓勵(lì)員工對(duì)本部門或公司的發(fā)展提建議。對(duì)于有價(jià)值的建議給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或回報(bào);對(duì)于欠佳的建議亦給予一定的鼓勵(lì)。讓員工感到公司重視其個(gè)人價(jià)值,培育其歸屬感及主人翁精神。

  4、給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)機(jī)會(huì)。新員工一般非常重視其個(gè)人成長。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)給予不同程度的培訓(xùn)機(jī)會(huì),對(duì)提高員工的組織認(rèn)同感起著重要作用。

  5、入職3個(gè)月(或6個(gè)月)后舉行一次座談會(huì),談?wù)撨@段時(shí)期的感受。這種座談會(huì)有助于發(fā)現(xiàn)目前管理工作中存在的問題,并能發(fā)現(xiàn)目前新人的問題,協(xié)助其做好角色轉(zhuǎn)換。

  四、離職階段。

  對(duì)大部分企業(yè)而言都有員工提出離職要求的經(jīng)歷。我們應(yīng)正確認(rèn)識(shí)員工的離職。離職并不一定是壞事。如果離職的員工素質(zhì)及工作能力不高,他的離職自然有利于精簡組織結(jié)構(gòu),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)水平及戰(zhàn)斗力。但企業(yè)也不是逢“離”必喜。如果離開的是素質(zhì)水平高,工作能力強(qiáng)的員工,那么他的離開將會(huì)是企業(yè)的損失。所以我們必須首先判斷是屬于哪種“離”,若是后者則應(yīng)盡量挽留人才。離職員工一般不會(huì)在離職時(shí)說出離職的真正原因,企業(yè)也無需追問,讓其高高興興地來高高興興地去。若挽留無效可于3---6個(gè)月后再聯(lián)系該員工,了解離職的真正原因及該員工近來的情況,說不定那時(shí)能帶來意外的收獲。

  人才本身亦希望工作有一定的穩(wěn)定性,因此,只要企業(yè)能進(jìn)行有效的管理,根本不用擔(dān)心人才的流失問題。

  高素質(zhì)的新人將會(huì)為企業(yè)的生存和發(fā)展帶來巨大的影響,因此英明的企業(yè)應(yīng)敢于提拔起用新人,使其能為企業(yè)作出貢獻(xiàn).
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