看得見的管理方法

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在本文中,我將多年管理中關于5S的推展手法“將生產過程的一切活動讓它看得見”拿來讓獻丑,希望大家補充斧正:

一、主要內容

1、規(guī)章制度與工作標準的公開化
為了維護統(tǒng)一的組織和嚴格的紀律,保持規(guī)模工業(yè)生產的連續(xù)性、比例性和節(jié)奏性,提高勞動生產率,實現(xiàn)安全生產和文明生產,凡是與現(xiàn)場工人密切相關的規(guī)章制度、標準、定額等,都需要公布與眾;與崗位工人直接相關的,應分別展示在崗位上,如崗位責任制、操作程序圖、工藝卡片等,并要隨時保持完整、正確和整潔。

2、生產任務和完成情況的圖表化
現(xiàn)場是協(xié)作勞動的場所,因此,凡是需要大家共同完成的任務都應公布于眾。計劃指標要定期層層分解,落實到車間班組和個人,并列張表貼在場所醒目的位置;完成情況更要相應的按期公布,并用作圖法,使大家看出各項計劃指標中出現(xiàn)的問題和發(fā)展的趨勢,以促使集體和個人都能按質、按量、按期地完成各自的任務。

3、與定置管理相結合,實現(xiàn)視覺信息的標準化
在定置管理中,為了消除物品混放和誤置,必須有完善而準確的信息顯示,包括標志線、標志牌和標志色。因此在這里采用清晰的、標準化的信息顯示符號,將各種區(qū)域、通道、各種輔助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活雜品柜等)均應運用標準顏色加以區(qū)分,不得任意涂抹。

4、生產作業(yè)控制手段的形象直觀與使用方便化
為了有效地進行生產作業(yè)控制,使每個生產環(huán)節(jié),每道工序能嚴格按照期量標準進行生產,杜絕過量生產、過量儲備,要采用與現(xiàn)場工作狀況相適用的、簡便實用的信息傳導信號,以便在后道工序發(fā)生故障或由于其他原因停止生產,不需要前道工序供應在制品時,操作人員看到信號能及時停止投入。例如,“看板”就是一種能起到這種作用的信息傳導手段。各生產環(huán)節(jié)和工種之間的聯(lián)絡,也要設立方便實用的信息傳導信號,以盡量減少工時損失,提高生產的連續(xù)性,例如在機器設備上安裝紅燈,在流水線上配置故障顯示屏,一旦發(fā)生故障,巡回檢修工看到后就會及時前來修理。

生產作業(yè)控制除了期量控制外,還要有質量和成本控制,也要實行能目視的管理。如,質量控制,在個質量管理控制點,要有質量控制圖,以便清楚的顯示質量波動情況,及時發(fā)現(xiàn)異常,及時處理。車間要利用板報形式,將“不良品統(tǒng)計日報”公布于眾,當天出現(xiàn)的廢品要陳列在展示臺上,由有關人員會診分析,確定改正措施,防止再度發(fā)生。

5、物品的碼放和運送的數量標準化
物品碼放和運送實行標準化,可以充分發(fā)揮目視的長處。例如,各種物品實行“五五碼放”,各類工位器具,包括箱、盒、盤、小車等,均應按規(guī)定的數量標準盛裝,這樣,操作、搬運和檢驗人員清點時既方便又準確。

6、現(xiàn)場人員著裝的統(tǒng)一化與實行掛牌制度
現(xiàn)場人員的著裝不僅起勞動保護作用,在機器生產的條件下,也是正規(guī)化、標準化的內容之一。它可以體現(xiàn)職工隊伍的優(yōu)良素質,顯示企業(yè)內部的不同單位、工種和職務之間的區(qū)別。除了使企業(yè)員工產生歸屬感、榮譽感和責任心外,對于組織生產也可創(chuàng)造一定的方便條件。這一點與掛牌和考評相結合(比如,給優(yōu)秀、先進者著不同顏色的服裝或者標志,給后進者不作任何修飾)可以起到激勵先進、鞭策后進的作用,不同班次或不同崗位配置不同標志可以使溜崗、閑談現(xiàn)象一目了然。

總之,關于5S的目視推展方法內容還有許多許多,手法也多種多樣,但原則是使企業(yè)管理中的問題“顯露化”,就看大家怎么使用道具將問題簡單明了,迅速解決。從而將企業(yè)的內部管理提高到一個“簡單”的高級水平。
 看得見 得見 看得 方法 管理

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