經理人的時間管理

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時間管理是指個人在一定時間內,以正確處事觀念,以正確處世方法,善于利用和開發(fā)自己時間資源,全力于自己的目標奮斗,使自己的成就達到最大。

  1.正確處事觀念包括:
 ?。?明確地設定目標。將目標一一列舉,
依自己判斷,明列優(yōu)先級。目標應分為終極目標與階段目標。階段目標又分為長程目標、中程目標及年度目標。年度目標又分為季目標,月目標、周目標和日目標?! ?
  b.做正確的事而非正確的做事。
 ?。?善于與別人共事。
 ?。?重點管理:
  學會80/20定理,即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十關鍵業(yè)務中。
  e.勇于拒絕別人干擾。
  在平常,一定會有時間干擾者,諸如不識者之來訪,無關緊要之應酬,由于無勇氣拒絕,浪費寶貴時間,故創(chuàng)業(yè)者應有堅定勇氣拒絕偷竊時間資源之人。
 ?。?敢于冒風險。
 ?。?有效提升不少于三種的溝通能力:如讓別人接受自己的觀點;請求別人幫助;面對別人誤解巧妙辯白等等。

  2.正確做事方法
 ?。? .將重要工作安排在黃金時段完成。
  創(chuàng)業(yè)者應了解自己生理時間,在自己工作效率最佳時段,宜勇于拒絕不當干擾,全心全力處理當天最重要工作。
  b.以簡潔方法解決問題。
  經理人員遭遇問題時,應將問題分解為若干小問題之后,再行解決,方是良策;若將問題復雜化,徒增困難,將耗費更多時間來解決。
 ?。?充分運用自己長處。
  宜取人之長,補己之短,把握順勢而上的火候。
 ?。?精于授權。
  經理人員有幫手時,宜將過分耗費時間,但收益性不大的事,轉手他人代行,切實作好追蹤工作即可。
  e.精簡文件。
  不在文件中翻滾,能當面晤談或電話解決,就隨時解決,不要用“文件旅行”。
 ?。?辦公室井然有序。
  經理人員平日疏于或拙于整理辦公室,致使辦公地點雜亂無章,浪費大量時間于尋找所需文件或用品上是不對的。
 ?。?精于開會技巧。
  經理人員宜勤于培養(yǎng)開會技巧,使會議成為企業(yè)員工意見交流或解決問題的場所,不可將會議流于形式。

  3.每天工作排定優(yōu)先次序

  排定每天工作優(yōu)先次序必須使下列各因素取得平衡: 緊急性、 重要性、 與其它工作之間的關聯(lián)、 完成工作所需的時間和人際關系。
  工作性質區(qū)分按下述四類并依其特性列出優(yōu)先次序
  緊急性低/重要性低 ?D?
  緊急性低/重要性高 ?B?
  緊急性高/重要性低 ?C?
  緊急性高/重要性高 ?A?

1?列出當天應當做之事的工作計劃表,并按其重要性高低以ABCD分別排列,并預估可能使用時間。
  首先全力完成了所有的A項工作之后,再依序完成 BCD 工作。必要時將CD工作授權或委派屬下代辦。
  為使時間有效運用,每天工作計劃不可安排過分緊密,必須有一些富裕時間,作為自己回轉空間,以增加工作效率。
  
2?記錄每件工作完成實際使用時間并與預計使用時間作對比,改進自己的時間管理。
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