論網絡時代的財務管理

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摘要:隨著電子商務時代的到來,財務管理的網絡化將更加得到重視和發(fā)展。本文首先對網絡財務管理做了簡單介紹,并闡述網絡財務在企業(yè)的實施途徑與具體的實施方案。
  關鍵詞:財務管理;網絡財務;對策
  
  網絡財務是電子商務發(fā)展進程中最大的一次變革浪潮,它作為電子商務不可或缺的一部分,是企業(yè)財務管理的一次重大進步,它將現代網絡技術與財務管理技術有機結合,代表了21世紀新的財務管理模式,它的產生標志著一個新的財務管理時代的到來,如何做好網絡財務的管理將是將來一項很重要的工作。
  
  一、網絡財務概述
  
  網絡財務是以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎,對會計信息處理流程進行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向對象并行地進行重新設計,將現代網絡技術與會計理念有機結合,具備全面預算管理和資金動態(tài)控制能力,實現財務與業(yè)務的協同,遠程報表、報賬、查賬等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,以期充分實現整個企業(yè)內部全面及時的管理,并提供網絡環(huán)境下財務管理模式、財務運作方式及其各項功能,使其能為財務信息使用者提供準確、完整、可靠、合理的會計信息,發(fā)揮財務的決策支持作用,以使財務能較好地滿足信息使用者的需要。通過網絡財務的實施,最終實現財務管理的網絡化。
  
  二、網絡財務的實施途徑與具體方案
  
  1.網絡財務的實施途徑
  網絡財務一般通過網絡財務軟件和網上理財服務兩種途徑來實現。網絡財務軟件是基于網絡計算技術,以整合實現電子商務為目標,能夠提供互聯網環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。 論文網 代寫代發(fā)論文網www.lwkoo.cn
  網上理財服務是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業(yè)財務應服務。這樣一來,中小型的電子商務企業(yè)可以不用購買軟件,而是購買財務處理服務,由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。
  2.網絡財務管理的具體實施方法
  對于網絡財務的實施,一般來說有以下兩個步驟。
 ?。?)應根據自身的實際情況進行需求分析,確定到底要利用網絡財務系統(tǒng)完成的工作,網絡財務系統(tǒng)應用要達到的目標和要求。企業(yè)管理核心在于抓財務的實際情況出發(fā),進行網絡財務的需求分析,確定開展網絡財務應做的工作和要求。①要使財務管理和業(yè)務管理緊密結合,全面實現財務業(yè)務管理一體化;②要實行集團財務集中監(jiān)控;③支持電子商務,能提供方便的網上應用;④具有良好的可擴張性和融合性;⑤軟件功能實用。
 ?。?)根據企業(yè)需求進行網絡方案設計。目前常用的高速網絡技術包括以下幾種:①快速以太網,②FDDI (分布式光纖數據接口),③ATM(異步傳輸模式),④干兆位以太網。前兩種技術價格較低,性能也不錯,適用于一般企業(yè),后兩種技術性能遠遠超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于有實力的大型集團企業(yè),如中國石油天然氣集團公司就是用ATM技術和千兆以太網技術。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網或FDDI技術建立自己的局域網,遠程子網可以用DND專線連接,移動用戶群可以用電話連接。在網絡設計時可采用GS或B/S的結構技術,主要依企業(yè)自身條件而定。
  企業(yè)無論是建立自己的網絡財務信息系統(tǒng),還是購買財務軟件公司的網絡理財服務,都想實現財務、業(yè)務協同運作,信息自動傳遞共享。典型的網絡財務業(yè)務一體化數據流程如下:
  —采購計劃系統(tǒng)生成物料采購計劃,傳遞到采購管理系統(tǒng)據以生成采購定單。
  —采購管理系統(tǒng)錄入采購發(fā)票,在應付系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項。
  —采購管理系統(tǒng)錄入采購入庫單,在庫存系統(tǒng)對該入庫單登記出入庫明細賬,在存貨核算系統(tǒng)核算采購成本。
  —銷售系統(tǒng)開出銷售發(fā)票,在應收系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項。
  —銷售系統(tǒng)開出銷售出貨單,在庫存系統(tǒng)對該出貨單登記出入庫明細賬,在存貨核算系統(tǒng)核算銷售成本。
  —庫存系統(tǒng)錄入各種出入庫單,登記出入庫明細賬。
  —庫存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。
  —存貨核算系統(tǒng)可以為成本核算系統(tǒng)提供原材料領料單。
  —成本核算系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供入庫產品成本。
  —工資系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供人工費資料。
  —固定資產系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供折舊費資料。
  —工資系統(tǒng)生成計提工資憑證傳遞到總賬。
  —固定資產系統(tǒng)生成折舊等憑證傳遞到總賬。
  —應收系統(tǒng)生成銷售收入以及款項收回等憑證傳遞到總賬。
  —應付系統(tǒng)生成采購以及支付款項等憑證傳遞到總賬。
  —資金管理系統(tǒng)生成利息憑證傳遞到總賬。
  —財務分析系統(tǒng)可以制定各項支出費用等預算,在總賬系統(tǒng)中進行控制。
  —報表和財務分析可以從總賬中提取數據進行財務指標分析。
  —現金流量表系統(tǒng)可以實現現金流量表的自動編制。
  —決策支持系統(tǒng)可以從各個系統(tǒng)提取數據進行決策數據推算。
  —行業(yè)性單位和集團性公司通過行業(yè)(集團)報表進行報表上報及匯總。
  —系統(tǒng)數據生成Web數據可根據權限自由發(fā)布。
  企業(yè)網絡財務系統(tǒng)主要由這三個子模塊共同構成,模塊1以庫存管理為中心,主要負責對實物資產的管理;模塊2以總賬為中心,模塊2的數據進入應收、應付系統(tǒng),連同其它子系統(tǒng)數據輸入總賬系統(tǒng),這里的總賬系統(tǒng)與前面網絡財務系統(tǒng)模型中的賬務處理系統(tǒng)功能相同,都是接收數據輸入,在將其處理后的數據傳到模塊3;模塊3是報表匯總、合并系統(tǒng),財務分析系統(tǒng),最后生成行業(yè)集團報表、合并報表、網絡財務WEB版數據、決策支持數據等等。自行開發(fā)從這三個模塊展開,系統(tǒng)設計好各個模塊的接口,考慮企業(yè)的實際情況選取需要的模塊,還可添加企業(yè)需要的其它模塊,這種系統(tǒng)具有良好的擴展性,可以與企業(yè)的發(fā)展變化相適應。
  
  三、總結與展望
  
  網絡系統(tǒng)的絕對安全是網絡財務發(fā)展的前提。由于財務問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導致大量資金流失,因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。網絡是網絡財務信息傳遞的重要工具,對其安全性
  和可靠性要求高于現有網絡系統(tǒng),因此,發(fā)展適合網絡財務的新技術是網絡財務發(fā)展的基礎要求。
  總之,網絡財務管理是未來財務管理發(fā)展的方向,我們應充分利用互聯網資源,提高財務管理的效率,擴展財務管理的空間范圍,由此完善、加強和拓展財務管理的各項功能。只有這樣,企業(yè)才能夠在網絡經濟的人潮中傲立潮頭,企業(yè)的抗風險能力也必然會得到增強,競爭優(yōu)勢同樣會得到提高,在全球經濟市場競爭中企業(yè)的競爭優(yōu)勢也將會更加鞏固和穩(wěn)定。 

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