據(jù)上海市職業(yè)能力考試院日前發(fā)出的《通知》稱，2005年度上海市檔案專業(yè)技術人員職業(yè)資格考試將于12月4日舉行，7月21日起，在仙霞路上海市檔案局進行報名。上海檔案干部培訓中心負責與此相關的考前培訓。

檔案管理的嚴肅性事關國計民生以及社會文明進步，其專業(yè)技術水平與職業(yè)道德建設均非同一般。為此，記者就廣大讀者所關心這一行業(yè)資格考試的推廣和管理機制的運作等問題，專門走訪了上海市檔案局。

「時代呼喚新機制」

上海市檔案局門口警衛(wèi)森嚴，在明亮的會客室里，綜合處處長鄒偉農(nóng)告訴記者，檔案管理涉及千家萬戶，凡通過專家鑒定，確定為有價值的檔案資料，被納入法定檔案范疇。內(nèi)容分文史檔案、科技檔案和專門檔案三大類，其中人事或經(jīng)濟等檔案真實性、密級度與完善管理機制有關，更與個人、單位甚至社會利益相關。

目前本市統(tǒng)計范圍內(nèi)的檔案機構共500多家，專職人員近2000名。實際從業(yè)者10000多名，各企事業(yè)單位中的相關人員則更多。首批500多家國企的信用檔案日前已在外灘檔案新館向社會各界開放。2000年起，本市開始實行檔案專業(yè)人員“以考代評”新辦法。至今已有570多人通過考試取得職業(yè)資格。

在人事管理機制不斷市場化，經(jīng)濟和科技交流全球一體化的今天，不少組織檔案管理意識還相對薄弱，執(zhí)行制度也不夠嚴格，由人事或科技檔案管理不善而引發(fā)的各類糾紛接連不斷。因此，強化各系統(tǒng)、各行業(yè)、各單位檔案管理意識，尤其是規(guī)范基層組織檔案管理的機制，已成為當今迫在眉睫的重要課題。

「專業(yè)資格分3級」

上海市職業(yè)能力考試院頒布的《檔案專業(yè)技術人員職業(yè)資格暫行規(guī)定》，適用于本市各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織中從事檔案管理的專業(yè)技術人員。其規(guī)定的職業(yè)資格分“初、中、高”3個級別，能力特征表現(xiàn)在：初級資格獲得者：表明其已具備從事檔案管理一般工作的能力，且比較系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)基礎理論和知識，了解檔案工作的政策和規(guī)章制度。

中級資格獲得者：表明其已系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)的基本理論，熟悉相應的法律、政策；并具備獨立開展檔案管理、起草規(guī)章制度和承擔某些關鍵崗位工作的能力。

取得高級資格者：表明已掌握本專業(yè)及相關的理論知識，并在學術上有較深造詣，具有獨立解決檔案管理業(yè)務中疑難問題的能力，并能指導其他檔案專業(yè)技術人員開展工作。

「大專學歷為起點」

據(jù)介紹，檔案職業(yè)資格考試實行全市統(tǒng)一標準的辦法組織進行，并納入上海市專業(yè)人員職業(yè)資格制度統(tǒng)一管理。報名條件為：凡遵守國家法律、法規(guī)和本市有關規(guī)定，取得上海市檔案管理崗位業(yè)務知識培訓合格證或原市檔案管理崗位資格證書，且具備以下條件之一者，均可報名參加初級資格考試：一、大學?？埔陨蠈W歷；二、中專學歷并在2003年11月20日之前，被聘任檔案管理員。

且具備下列條件之一者，則可報名參加中級資格考試：一、大學?？茖W歷，從事檔案專業(yè)滿6年；二、大學本科學歷，從事檔案專業(yè)滿4年；三、碩士或第二學士學位，從事檔案專業(yè)滿2年；四、博士學位；五、中專學歷，并于2003年11月20日前，被聘任助理館員滿4年；六、非檔案專業(yè)中級技術職務，從事檔案專業(yè)管理滿1年。高級資格取得的辦法另行規(guī)定。

「考試科目各2門」

據(jù)《考務通知》規(guī)定，上海市檔案專業(yè)職業(yè)資格考試初級設《檔案管理基礎》和《檔案法制與職業(yè)道德建設》2科目，中級資格考試設《中外檔案理論與歷史》和《檔案工作實務》2科目?？荚嚂r間均為2個小時。

報名人員須如實填寫考試報名表，經(jīng)所在單位審核同意并加蓋公章。報名時需提交本人身份證、學歷證、專業(yè)技術任職資格證、專業(yè)技術人員繼續(xù)教育證、上海市檔案管理崗位業(yè)務知識培訓合格證或原市檔案管理崗位資格證書、報名表和近期一寸免冠照等。老考生攜帶上年度的準考證、近期免冠同版一寸照片2張，則可直接辦理報名手續(xù)。

考試合格者，可獲得由上海市人事局統(tǒng)一印制，并和市檔案局共同蓋章的《上海市檔案專業(yè)技術人員職業(yè)資格證書》。

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