但是，如果每周都有新人進來，您該如何開展呢?在家庭辦公室進行兩周的定向課程的日子已經(jīng)過去了。那么，您該如何創(chuàng)建簡單的培訓以縮短時間能使之盡快成為生產(chǎn)力呢?
　　我想與您分享3個小方法，這不僅能作為培訓工具而且能在與自有的虛擬團隊、合同商以及自由職業(yè)者的日常工作中用到。我最近與Nemo Chu(朱先生) 聊天，他是Bloomfire的“大使”(對于寫博人和宣傳人員的一種稱呼)，一家位于密歇根州卡拉馬祖的軟件服務公司e (SaaS)。該公司的大部分工作都是由線上的虛擬助手或自由職業(yè)者完成的，如eLance 和 oDesk. 結(jié)果，在能實際開始進行有效性工作之前必須學習先Bloomfire是什么的新成員源源不絕。
　　這有三種方法，朱先生利用其公司的產(chǎn)品加快量產(chǎn)時間減少培訓成本：
　　1. 音頻和視頻在清晰和速度上戰(zhàn)勝了手冊和電子郵件。
　　Nemo之前會花費很多的時間就如何做某件事情而精心編寫很長的、描述性的電子郵件?，F(xiàn)在他只要打開一個網(wǎng)頁瀏覽器，使用Bloomfire去捕捉屏幕，并使用快速旁邊進行記錄。然后他將這些記錄上傳到安全的網(wǎng)站。使用音頻和視頻比打字輸入要快很多，而且能使觀眾更快學習和保留相關資訊。其他工具，如Snagit, Vimeo以及 bbPress也可以完成類似的事情。關鍵是快速捕捉如何完成某事并保存下來上傳。
　　2. 分享意見和問題有助于避免停工。
　　若是有人對培訓視頻的內(nèi)容有問題或是不能理解，那該如何解決?作為一個經(jīng)理，您想向其提供24/7的訪問因為不同時區(qū)、距離以及法律而不可能實現(xiàn)。幸好，他們不必等你。通過使用內(nèi)置的社交網(wǎng)絡工具軟件，他們可以問問題、發(fā)表意見并加到知識庫中。經(jīng)許可任何人均可發(fā)表意見或回答問題。這能建立您的隊友的能力以及相互信任。這也意味著新手不一定要到您這里尋找答案和幫助。有許多的社交網(wǎng)絡工具(從免費到收費)，像Yammer, Google Docs, Ning還有其他等。
　　3. 事情無時不刻在變化，但是您無需打印出新規(guī)章。
　　任何人如果曾收到過過期的政策規(guī)章或員工手冊都了解那種令人沮喪的滋味。更重要的是，若您是負責更新的人，您更能體會到這任務的不可能性。這在SaaS業(yè)務中無比真實，因為新版本隨時會產(chǎn)生。有了電子培訓工具，更新您的材料就簡單地打開個瀏覽器，保存最新的版本，然后把舊版本刪除了。想想這能為您的公司節(jié)省下來的時間、金錢以及紙張(更不用說合理性了)。甚至是不想在培訓上投資的CFO們都能在這看見投資回報。
　　朱先生顯然使用他自己公司的工具解決自由職業(yè)者、虛擬助手以及新手團隊的爭論。無論您使用哪種工具，關鍵是快速掌握、分享、然后當下保存。這是今天的遠程團隊領導人的核心競爭力。

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