管理職能比服務職能更重要

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一企業(yè)的物控部經(jīng)理與一下屬倉管員發(fā)生爭執(zhí),原因是經(jīng)理在倉管員的崗位職責上加了一句“必須保證在每天晚上10點前隨時發(fā)料”。經(jīng)理的意思是倉庫屬服務部門,必須一切為生產(chǎn)服務,再說,車間晚上領料的可能性一般不是太大,加上這一條規(guī)定也不過是做做形式而已。而倉管員的意見則是根本做不到,一是自己有小孩,晚上要照顧小孩,二是如果加上這一條的話,那么,每天發(fā)料到10點就會成為常態(tài),而絕不是做做形式那么簡單了。

在管理理論中,“管理就是服務”是一條非常流行的管理理念。要是站在這個角度來說,全方位的管理服務肯定是受生產(chǎn)部門歡迎的。但是,站在管理的角度來說,“隨時發(fā)料”肯定會增加管理成本,也浪費管理資源,因為加班是需要支付成本的。更有甚者,這種“全方位”、“保姆式”的“隨時發(fā)料”制度將會徹底廢掉現(xiàn)場干部的工作計劃能力和管理規(guī)劃能力,也從而失去職業(yè)成長的機會。因為生產(chǎn)管理有一條很重要的原則——任何生產(chǎn)開始前必須進行物料準備和技術(shù)準備,也就是說干部必須在班前將物料規(guī)劃到位。借以保證員工工作一開始就能順利開展生產(chǎn),從而提升產(chǎn)能。

在這個案例中,經(jīng)理說要“一切必須為了服務生產(chǎn)”本來是沒有錯,因為在幾百人的小型制造型工廠里,生產(chǎn)就是企業(yè)的全部。為生產(chǎn)服務也是各職能部門的基本責任,甚至當做是職能部門唯一責任。所以,倉管員的意見卻更是值得考慮,兩人的沖突就在于經(jīng)理過份地強調(diào)了物控部的服務職能,而忽略了自身的管理職能。

在管理混亂的制造型企業(yè)中,因為公司過分強調(diào)“服務職能”,于是,人事、后勤、倉庫部門等管理部門均必須24小時提供服務。沒人了是人事部去招,沒料了到倉庫隨時領,于是,任務完不成了是人事部招不到人,是倉庫不能準時發(fā)料,產(chǎn)品質(zhì)量差也是材料問題多,生產(chǎn)自身不用承擔任何責任,就是人走光了生產(chǎn)部門也都沒有任何責任。我曾見過一家企業(yè)的人事部人員,天天晚上必須加班到晚上10點半,但這種管理混亂的企業(yè)有沒有多少事可以做,加班的目的只是為了在晚上10點鐘把夜宵餐票一一發(fā)到員工手上。但是,這家企業(yè)的產(chǎn)量之低、質(zhì)量之差卻讓人十分地吃驚。所以,這種保姆式的“全方位管理服務”就等于培養(yǎng)出了一群“衣來伸手飯來張口”、近乎白癡一樣的企業(yè)怪胎。

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