總裁辦公會(huì)議效果不佳怎么辦？

 作者：肖陽    399

一般而言，每一層級(jí)的直接下屬一般不應(yīng)超過7人，這是一個(gè)管理極限。而超過7人，達(dá)到14人左右，領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)首先拋棄調(diào)研與分析，管理功能出現(xiàn)殘缺；達(dá)到21人以上，會(huì)放棄監(jiān)控與指導(dǎo)，管理效率低下；達(dá)到30人左右，連考核與激勵(lì)都顧不上了，往往只剩下布置與命令，管理的意義已基本不復(fù)存在。
中國(guó)歷史上，太平天國(guó)早期只有東、南、西、北四王與天王洪秀全、翼王石達(dá)開，核心層只6個(gè)人，管理起來異常清晰。到后期，上百個(gè)王封下來，管理早就亂了章法，走向沒落是一定的事。
標(biāo)本兼治之道
解決的方式應(yīng)從標(biāo)、本兩個(gè)方面同時(shí)進(jìn)行考慮。要做到有效管理就不能貪大與求全。具體而言，學(xué)會(huì)“分類開會(huì)”可以馬上提高決策的準(zhǔn)確性與部門的執(zhí)行力，但這種提高是有一定限度的，還只是治標(biāo)的辦法。當(dāng)決策者直管人員過多時(shí)，還是會(huì)出現(xiàn)“日理萬機(jī)”的被動(dòng)局面。修復(fù)層級(jí)與培養(yǎng)替代者才是治本的方式，充分發(fā)揮分管副總裁的管理作用，可以避免陷入日常事務(wù)性工作的泥淖之中，才有時(shí)間騰出精力、放遠(yuǎn)眼光，去處理那些事關(guān)企業(yè)命運(yùn)的宏觀問題。
一個(gè)組織只要發(fā)展就會(huì)不斷有新的管理職能產(chǎn)生，關(guān)鍵是如何適時(shí)進(jìn)行機(jī)構(gòu)的合并與重組。過份扁平化，把所有部門都拆分開來歸中央直管不是一個(gè)好辦法，這使需要跨部門協(xié)調(diào)的斷點(diǎn)成倍增長(zhǎng)，進(jìn)而導(dǎo)致中央處理系統(tǒng)的過熱和失靈。歸根結(jié)底還是授權(quán)的工作沒做好，不是所有協(xié)調(diào)的職責(zé)都掌握在最高決策者手中才好。事實(shí)證明，權(quán)力高度集中，得到的只是“名義權(quán)力”，相反喪失了監(jiān)督、考核等“實(shí)質(zhì)權(quán)力”，而換來對(duì)事務(wù)性工作的不勝其煩、顧此失彼。
肖陽
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