突出“四個(gè)基本建設(shè)” 提高檔案管理水平
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一、改善環(huán)境,突出干部人事檔案基本設(shè)備建設(shè)。近幾年來(lái),瀘溪縣干部檔案室根據(jù)實(shí)際情況,制定了干部人事檔案工作年度規(guī)劃和10年發(fā)展規(guī)劃以及實(shí)施方案、目標(biāo)明確、切實(shí)可行,并認(rèn)真組織實(shí)施,真正做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有落實(shí)。檔案室總占地面積143平方米,做到了庫(kù)房、辦公室、閱檔室、微機(jī)室四室分開(kāi),現(xiàn)有鐵質(zhì)檔案柜40組,按姓氏分類(lèi)裝有干部檔案。為從根本上改善辦公環(huán)境,瀘溪縣在財(cái)政十分困難的情況下,先后擠出20多萬(wàn)元作為改善檔案設(shè)施專(zhuān)款,對(duì)檔案室進(jìn)行了較高規(guī)格的全面裝修和硬件的添置,先后購(gòu)置配備了電腦3臺(tái)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、掃描儀、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、打孔機(jī)、切割機(jī)、紅外線報(bào)警器、加濕器、防紫外線雙層玻璃、滅火器等設(shè)備,檔案庫(kù)房實(shí)現(xiàn)了“防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫”七防措施標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理,突出干部人事檔案基本制度建設(shè)。瀘溪縣根據(jù)干部檔案工作的特點(diǎn),建立健全了干部檔案室“八項(xiàng)制度”(即查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作制度),使干部檔案工作有章可循。嚴(yán)格做到“五不查閱”、“四不借出”、“三不轉(zhuǎn)遞”,完善干部信息報(bào)送制度,提高報(bào)表質(zhì)量。規(guī)范干部檔案材料的收集、鑒別、整理等工作;建立健全了人事檔案接收、查閱、借用、轉(zhuǎn)遞的審批程序,實(shí)行分類(lèi)逐項(xiàng)登記制度確保干部人事檔案管理無(wú)差錯(cuò)、無(wú)遺漏、無(wú)泄密、無(wú)霉變。
三、增強(qiáng)素質(zhì),突出干部人事檔案基本隊(duì)伍建設(shè)。事業(yè)興衰,關(guān)鍵在人。為此,瀘溪縣實(shí)行三項(xiàng)措施加大對(duì)干部人事檔案隊(duì)伍建設(shè):一是保證干部人事檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。從事干部人事檔案工作的干部,一般連續(xù)工作時(shí)間都在三年以上,以確保工作的連續(xù)性。二是嚴(yán)格要求檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)必須過(guò)硬。要求檔案工作人員必須具備大
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