新戰(zhàn)略 新境界

 作者:宋延慶    414

所謂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,也叫操作規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化,就是每一項(xiàng)工作,我除了告訴你各種環(huán)節(jié)或先后順序(流程)怎么操作以外,我還告訴你操作的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)。舉一個(gè)例子,大家都知道奧運(yùn)會(huì)的升旗儀式,其實(shí)它有一個(gè)手冊(cè),手冊(cè)的核心內(nèi)容是冠軍、亞軍、季軍所在國(guó)的三面旗幟如何升,期間的畫面如何組合。例如,遠(yuǎn)鏡頭多少個(gè),近鏡頭多少個(gè);冠軍多少秒,多少次;亞軍多少秒,多少次;全景多少次,多少秒,特寫多少次,多少秒……都有標(biāo)準(zhǔn)。電視編輯手中有一個(gè)國(guó)際奧委會(huì)提供的“操作規(guī)范”,電視臺(tái)只負(fù)責(zé)提供畫面,大家看到的電視畫面是按照“操作規(guī)范”編輯出來(lái)的——這個(gè)“操作規(guī)范”就是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。房地產(chǎn)企業(yè)也如此,要保證達(dá)到預(yù)期效果,公司就一定要為執(zhí)行者提供一套技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。比如說(shuō),要編制某個(gè)項(xiàng)目的成本標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。此時(shí),公司除了要有并要求執(zhí)行《項(xiàng)目成本標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算編制流程》外,公司還應(yīng)提供并要求編制者按照《項(xiàng)目成本預(yù)算編制指南》(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))。那么,房地產(chǎn)企業(yè)大概能夠建立多少個(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或操作規(guī)范呢?大概有八十個(gè)左右。

有了流程,有了標(biāo)準(zhǔn),可能還不能達(dá)到預(yù)期效果。因?yàn)?,有的人可能?jīng)驗(yàn)、能力、責(zé)任心強(qiáng)一些,有的可能弱一些。所以,同樣一份《項(xiàng)目成本預(yù)算》,有的人的成果可能是5頁(yè),有的可能是15頁(yè)。那么,這么保證每個(gè)部門、每個(gè)項(xiàng)目部、每個(gè)人所編制的《項(xiàng)目成本預(yù)算》都是同一格式、同一深度呢?這就是“成果標(biāo)準(zhǔn)化”的作用。所謂成果標(biāo)準(zhǔn)化就是各項(xiàng)工作輸入、輸出成果的模板化。例如,可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告、月度工作計(jì)劃等等,都要模板化。這有一個(gè)顯而易見(jiàn)的好處:例如,公司來(lái)了一個(gè)新員工,他可能原來(lái)沒(méi)太干過(guò)房地產(chǎn),看到崗位說(shuō)明書后,他知道干什么了;看到業(yè)務(wù)流程后,他知道怎么做了;看到作業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后,他知道能各個(gè)環(huán)節(jié)該怎么做了;看到輸出成果后,他知道具體應(yīng)該做到什么樣了。你要求你的下級(jí)提供出你預(yù)期的工作成果,首先你要給他做成一個(gè)模板范本,要求他照葫蘆畫瓢就行了。這類似于寫毛筆字。一個(gè)老師講“大”怎么寫,他可能還不會(huì)寫,寫上二十遍還是不會(huì)寫。但是如果你給他提供一個(gè)“大”字的字帖,讓他臨摹上二十遍,他就會(huì)寫了,至少不會(huì)跑偏多少——這是輸入、輸出成果標(biāo)準(zhǔn)化的作用。

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、合約標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和成果標(biāo)準(zhǔn)化,就是我們所說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)化體系。建立企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)化體系是近一年來(lái)很多房地產(chǎn)企業(yè)正在“悄悄”做的事情之一。你建立了標(biāo)準(zhǔn)化體系,那么管理的預(yù)期,對(duì)工作績(jī)效的預(yù)期,能做到90%左右。

宋延慶
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