信息時代的財務管理如何變革

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財務管理方式的變化。信息時代,傳統(tǒng)的固定辦公室可能會轉變?yōu)榛ヂ?lián)網上的虛擬辦公室,使財務管理方式轉化為網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款余額。

企業(yè)集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業(yè)務往來,均在互聯(lián)網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。

(二)財務管理軟件的更新傳統(tǒng)的財務軟件功能相對獨立,數據不能共享,企業(yè)在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現(xiàn)一體化。運用Web數據庫開發(fā)技術,研制基于互聯(lián)網的財務及企業(yè)管理應用軟件,可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理將在Web的層次上協(xié)同運作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大;業(yè)務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統(tǒng)。

(三)建立并完善財務管理信息系統(tǒng)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變?yōu)?ldquo;報告主體——信息通道——信息使用者”。網絡方式從企業(yè)內部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其它相關部門。而財務管理信息系統(tǒng),則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產經營過程及其業(yè)績的全部信息。在信息時代,信息理財將綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息。

(四)健全財務信息安全防范體系內部控制。完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務網絡系統(tǒng)的安全運行。

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