一個案例:主生產(chǎn)計劃員的中午兩小時
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“朱女士,你好。我剛剛接到我們浙江的銷售代表的電話,他說,如果我們能夠比D公司交貨更快,就可以和一家大公司做成A3系統(tǒng)的一筆大生意。”
“這是一個好消息,”朱女士回答,“一套A3系統(tǒng)可以賣一百萬哪。”
“是的,”副總裁說道,“這將是一個重要的新客戶,一直由D公司控制著。如果我們這第一步走出去了,以后的生意會接踵而來的。”
朱女士知道,副總裁打電話給她決不僅僅是告訴她這個好消息。“如果我們能夠比D公司交貨更快”才是打電話的原因。作為主生產(chǎn)計劃員,她意識到副總裁下面還有話說,她全神貫注地聽著。
“你知道,朱女士,交貨是銷售中的大問題。D公司已經(jīng)把他們的交貨期從原來的5周縮短到4周。”副總裁停頓了一下,也許是讓朱女士做好思想準備。然后接著說,“如果我們要做成這筆生意,我們就必須做得比D公司更好。我們可以在3周之內(nèi)向這家公司提供一套A3系統(tǒng)嗎?”
朱女士在今天上午剛剛檢查過A3系統(tǒng)的主生產(chǎn)計劃,她知道,最近幾周生產(chǎn)線都已經(jīng)排滿了,而且,A3系統(tǒng)的累計提前期是6周。看來必須修改計劃。“是3周以后發(fā)貨嗎?”朱女士問道。
“恐怕不行,3周就要到達客戶的碼頭。”副總裁回答。朱女士和副總裁都清楚,A3系統(tǒng)太大,不能空運。
“那我來處理這件事吧。”朱女士說,“兩小時之后我給您回電話。我需要檢查主生產(chǎn)計劃,還需要和有關(guān)人員討論。”
副總裁去吃午飯了。朱女士繼續(xù)工作、解決問題。她要重新檢查A3系統(tǒng)的主生產(chǎn)計劃,有幾套A3系統(tǒng)正處于不同的生產(chǎn)階段,它們是為其他客戶做的。她需要考慮當前可用的能力和物料;她要盡最大的努力,使銷售代表能夠贏得這個重要的新客戶;她還必須讓其他老客戶保持滿意。盡一切可能把所有這些事情做好,這是她的工作。
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