ERP環(huán)境下的采購(gòu)核算及其控制

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存貨作為企業(yè)的一種資產(chǎn),在企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)比重,有的企業(yè)甚至在其流動(dòng)資金中占了70~80%的比率。合理選擇存貨的計(jì)價(jià)方法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量會(huì)產(chǎn)生不同的影響。因此,企業(yè)對(duì)存貨的管理成為企業(yè)管理中非常重要的工作重心之一。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)存貨的管理手段也在不斷加強(qiáng),技術(shù)也越來(lái)越先進(jìn)。黨的十六大報(bào)告中也指出:信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子。很多大型的企業(yè)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,也逐漸從手工或小型的物資或庫(kù)存管理信息系統(tǒng)(MIS)轉(zhuǎn)向集成的企業(yè)信息化來(lái)管理企業(yè)。

ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃/規(guī)劃)是集成了企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)制造、銷售、財(cái)務(wù)成本、人力資源、資產(chǎn)、質(zhì)量、資金、項(xiàng)目投資管理等在內(nèi)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的存貨管理和財(cái)務(wù)軟件核算上,ERP環(huán)境下存貨的管理出現(xiàn)了一些新的變化,這種變化不僅對(duì)于企業(yè)對(duì)存貨的管理是重要的,另一方面對(duì)于會(huì)計(jì)師審計(jì)存貨也是具有重要意義的。ERP系統(tǒng)的重要特點(diǎn)之一就是高度的集成性和數(shù)據(jù)的共享。在高度集成的ERP環(huán)境下,大多數(shù)和庫(kù)存相關(guān)的財(cái)務(wù)核算都是由系統(tǒng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生的,而不再需要財(cái)務(wù)單獨(dú)計(jì)帳完成。

由于ERP環(huán)境下的存貨管理出現(xiàn)了這些新的特點(diǎn),因此有必要弄清楚ERP系統(tǒng)中的物流及資金流的情況以加強(qiáng)存貨管理控制。ERP系統(tǒng)中的存貨計(jì)價(jià)一般都支持計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)、移動(dòng)平均價(jià)、先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法等。這里主要介紹ERP系統(tǒng)中最典型也時(shí)最常使用的兩種計(jì)價(jià)方法:標(biāo)準(zhǔn)成本和移動(dòng)平均價(jià)。本文將以ERP軟件中的市場(chǎng)領(lǐng)先者——SAP R/3企業(yè)管理軟件為例進(jìn)行介紹采購(gòu)過(guò)程中的成本核算及其控制點(diǎn)。

1、標(biāo)準(zhǔn)成本法

在ERP環(huán)境下,對(duì)于存貨的采購(gòu)?fù)ǔ0瑑蓚€(gè)步驟:采購(gòu)收貨和發(fā)票校驗(yàn)。當(dāng)采購(gòu)收貨和發(fā)票校驗(yàn)完成后都會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。但自動(dòng)記帳的科目和金額由于存貨計(jì)價(jià)方法不同和收貨與收發(fā)票的順序不同而不同。

 核算 采購(gòu) 及其 控制 環(huán)境

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