ERP環(huán)境下的采購核算及其控制

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由于ERP系統(tǒng)采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),使存貨的移動加權(quán)平均成為可能,在大多數(shù)情況下,使用移動加權(quán)平均法對存貨計價更貼近存貨的實際成本。因此,在很多企業(yè)實施ERP的過程中選擇移動加權(quán)平均法對存貨進(jìn)行核算計價。

2.1 先收貨后收發(fā)票(庫存充足)

在移動加權(quán)平均法下,企業(yè)也存在收到發(fā)票時,實際的庫存已小于發(fā)票數(shù)量的情況,因此對于庫存是否充足(相對收發(fā)票時存貨的數(shù)量)會直接影響到計入存貨科目的金額大小。

與標(biāo)準(zhǔn)成本法不同,在移動加權(quán)平均法下,當(dāng)先收貨時,系統(tǒng)將直接按采購定單價格計入存貨價值;收發(fā)票時的價差,如果庫存充足,既庫存數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量,則直接更新庫存價值。相應(yīng)的對方科目也是計入“收貨/收發(fā)票”的中間過渡待清帳科目。

仍然沿用上述例子數(shù)據(jù),自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計分錄如下:

收貨時:
借:存貨 130
貸:收貨/收發(fā)票 130

發(fā)票校驗時:
借:收貨/收發(fā)票 130
貸:存貨 10
貸:應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì) 120
此時該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表3所示:

表3:存貨數(shù)量、金額及成本變化
(移動加權(quán)平均法—先收貨后收發(fā)票,庫存充足)

數(shù)量 金額 標(biāo)準(zhǔn)成本
初始時 100件 110元 1.10元/件
收貨后 200件 240元 1.20元/件
發(fā)票校驗后 200件 230元 1.15元/件

2.2 先收貨后收發(fā)票(庫存不足)

 核算 采購 及其 控制 環(huán)境

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