ERP環(huán)境下的采購核算及其控制

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一般在ERP系統(tǒng)中，無論在標準成本法下或是移動平均法下，存貨科目的記帳都是由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，而且都和一定的存貨數(shù)量對應的。因此，存貨科目在系統(tǒng)中是不能手工記帳，必須從物料管理部門的業(yè)務操作自動產(chǎn)生相應的會計憑證；而“采購價差”科目雖然有一部分也是由系統(tǒng)自動記帳的，但該科目也同時也允許財務手工單獨處理，并且該科目的余額是沒有相應的存貨數(shù)量來對應的。

4、ERP環(huán)境下存貨的異動

根據(jù)上文所述，無論是在標準成本法或是移動平均法下，“采購價差”科目在存貨采購成本核算過程中都扮演了中間“協(xié)調(diào)者”的角色，是存貨控制的關鍵點，需要特別關注。

4.1標準成本法下存貨標準價的非正常頻繁變動

正常情況下，一旦確定相應的存貨標準價后，除非標準價和實際價存在較大差異，不應隨意調(diào)整標準價。如果發(fā)現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中存在存貨標準價的非正常頻繁變動，則需要特別關注。這種情況對于審計師對存貨的審計也需要提高警惕，因為系統(tǒng)一般會提供改變標準價的功能，并自動產(chǎn)生相應的會計憑證：
借或貸：存貨
貸或借：采購價差

而采購價差通常有兩種處理方法。一種是在當期已發(fā)出材料和期末結(jié)存材料之間進行分配，屬于已消耗材料應分配的差異，應從該科目中轉(zhuǎn)到相關科目；另一種是直接轉(zhuǎn)入當期損益，從而影響財務狀況和損益。

4.2移動平均法下采購價差科目存在較大科目余額

從上述介紹可知，與標準成本法不同，移動平均法下的采購價差科目通常其科目余額應該為零，只有在一些特殊情況才可能出現(xiàn)科目余額且相對來講余額應該不大。采購價差的處理也同于標準成本法，為了簡便，當科目余額不大時可直接計入當期損益。因此，在這種情況下，如果存在相反的情況則表明存貨控制存在較大的風險。

4.3移動平均法下負庫存情況及其發(fā)生頻率

 核算 采購 及其 控制 環(huán)境

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